Tampere Pöytäkirja 3/2017 1 (23) Aika 21.03.2017, klo 13:00-13:42 Paikka Kaupunginhallituksen istuntosali Käsitellyt asiat 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjan tarkastus 42 Ei julkinen 43 Hallintolakimiehen viran perustaminen konsernihallintoon 44 Ei julkinen 45 Palotarkastajan viran perustaminen Pirkanmaan pelastuslaitoksella 46 Palvelupäällikön virkojen (5) perustaminen Hyvinvoinnin palvelualueelle Kasvatus- ja opetuspalvelujen palveluryhmään 47 Suunnittelupäällikön viran perustaminen kaupunkiympäristön palvelualueen kaupunkiympäristön suunnittelun viheralueet ja hulevedet -yksikköön 48 Ei julkinen 49 Ei julkinen 50 Lautakuntien talousarvio- ja strategiaseminaarit 51 Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunnan edustajien nimeäminen Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 52. valtakunnallisille orkesteripäiville Mikkelissä 52 Valtuuston kokousmenettelykoulutus Tampereella 53 Valtuuston perehdyttämistilaisuus Vierumäellä 54 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2017 2018 päivittäminen
Tampere Pöytäkirja 3/2017 2 (23) Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Sirniö Ilpo, puheenjohtaja Haapa-aho Olga, 1. varapuheenjohtaja Jäntti Aleksi Markkanen Jouni Silvennoinen Seppo Yli-Rajala Juha, konsernijohtaja, poistui 13:02 Pietikäinen Niina, henkilöstöjohtaja Oinonen Tuuli, viestintäsuunnittelija Koivumäki Jonna, sihteeri Minkkinen Minna Kampman Ulla Allekirjoitukset Sirniö Ilpo Puheenjohtaja Koivumäki Jonna Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 27.03.2017 Olga Haapa-aho Aleksi Jäntti Pöytäkirjan nähtävänäolo Nähtävillä 28.3.2017 Kirjaamo, Puutarhakatu 6, Tampere 28.03.2017 Jonna Koivumäki
Tampere Pöytäkirja 3/2017 3 (23) 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus hyväksyttiin. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Tampere Pöytäkirja 3/2017 4 (23) 41 Pöytäkirjan tarkastus ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Olga Haapa-aho ja Aleksi Jäntti (varalle Jouni Markkanen). Perustelut Pöytäkirja on tarkastettavana viimeistään maanantaina 27.3.2017.
Tampere Pöytäkirja 3/2017 5 (23) 43 Hallintolakimiehen viran perustaminen konsernihallintoon TRE:1571/01.02.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Heli Hirvelä Valmistelijan yhteystiedot Hallintojohtaja Heli Hirvelä, puh. 050 4345466, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Konsernihallintoon perustetaan hallintolakimiehen virka 1.4.2017 alkaen. Kokouskäsittely Esittelijä teki teknisen lisäyksen listatekstiin. Lisättin Perustettavan viran tiedot -kohtaan: Asema: Itsenäinen sekä Työaika: Toimistotyöaika, KVTES. Puheenjohtaja totesi lisäyksen olevan käsittelyn pohjana. Perustelut Kaupungin uuden toimintamallin osalta päätöksenteon hyvän halllintotavan mukainen valmistelu edellyttää jatkossa hallintolakimiehen viran perustamista. Kaupungin päätösvalmistelun koordinointia varten pormestarin ja konsernijohtajan apuna on toiminut päätösvalmistelupäällikkö, joka on nimitetty tehtäväänsä määräajaksi ajalle 1.9.2014-31.3.2017. Apulaiskaupunginlakimiehen virka on ollut pitkään täyttämättä, koska tehtävät ovat siirtyneet päätösvalmistelupäällikölle. Apulaiskapunginlakimiehen ja päätösvalmistelupäällikön tehtävät yhdistetään ja tehtävät siirtyvät hallintolakimiehelle. Myöhemmin esitetään tehtäväjärjestelyjen kautta vapautuvan apulaiskaupunginlakimiehen viran lakkauttamista. Hallintolakimiehen tehtäviksi määritellään seuraavat kokonaisuudet: a) Päätöksenteon kokonaisuuden ohjaus ja seuranta. Tähän kuuluu päätöksenteon toiminnan sujuminen toimielimissä ja viranhaltijapäätöksissä. Se tarkoittaa mm. vuosikellojen organisointia ja sen varmistamista, että toimivaltainen taho tekee päätökset oikeassa järjestyksessä ja oikeassa ajassa. b) ten laillisuuden ja hyvän hallintotavan edistäminen ja tuen antaminen pormestarille, konsernijohtajalle
Tampere Pöytäkirja 3/2017 6 (23) ja konsernijohdolle. c) Päätöksenteon prosessin kehittäminen ja kehittämisessä toimintatapojen, järjestämisen, asiakaspalaute huomioimisen kehittäminen ja verkostojen hyödyntäminen. d) Hallinto- osaamisen edistäminen kouluttamisen ja ohjeistamisen kautta sekä e) esimiestehtävät ja muut esimiehen määräämät tehtävät. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Konsernihallinto, hallintoyksikkö, päätöksenteko Tehtävänimike: Hallintolakimies Kustannuspaikka: 113273 Esimies: Kaupunginlakimies Palvelussuhteen laji: Virka Esimiesasema: Kyllä Asema: Itsenäinen Työaika: Toimistotyöaika, KVTES Tehtävänkuva on tallennettu Donnaan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti (id 1751281). Tiedoksi Heli Hirvelä, Inka Salonen, Jouko Aarnio, Tiina Kyöttilä-Vettenranta, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2017 7 (23) 45 Palotarkastajan viran perustaminen Pirkanmaan pelastuslaitoksella TRE:1692/01.02.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Ojanen Olli-Pekka Valmistelijan yhteystiedot Pelastusjohtaja Olli-Pekka Ojanen, puh. 03 5656 2100, ja johtava palotarkastaja Pekka Mutikainen, puh. 040 569 8981, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Pirkanmaan pelastuslaitokselle perustetaan palotarkastajan virka 1.4.2017 alkaen. Perustelut Pirkanmaan pelastuslaitoksen onnettomuuksien ennaltaehkäisyn yksikön tehtäviin kuuluu olennaisella tavalla iäkkäiden ja muiden toimintakyvyltään alentuneiden asunnoissa suoritettavat opastavat kotikäynnit sekä muiden viranomaisten pelastuslain 42 :n nojalla ilmeisestä palovaarasta tekemien ilmoitusten johdosta tehtävät valvontakäynnit. Nykyisessä tilanteessa kyseisiä tehtäviä on hoitanut projektityöntekijä. Pelastuslain mukaan palotarkastuksia ja muita valvontatoimenpiteitä saa suorittaa vain pelastusviranomainen. Projektityöntekijän tehtävissä on ilmennyt useita tilanteita, joissa tarvitaan pelastuslaissa pelastusviranomaiselle annettua toimivaltaa. Tällaiset tehtävät projektityöntekijä on voinut hoitaa vain yhdessä toimivaltaisen viranomaisen (palotarkastaja) kanssa. Jotta pelastuslain mukaisesti pelastusviranomaisen toimivaltaa vaativat tehtävät kyetään hoitamaan tehokkaasti ja viivytyksettä, on tarkoituksenmukaista perustaa Pirkanmaan pelastuslaitokselle palotarkastajan virka 1.4.2017 alkaen. Projektityöntekijän toimi tullaan lakkauttamaan erikseen. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Pirkanmaan pelastuslaitos/onnettomuuksien ennaltaehkäisy
Tampere Pöytäkirja 3/2017 8 (23) Nimike: palotarkastaja Kustannuspaikka: 185080 Esimies: palotarkastusinsinööri Palvelussuhteen laji: virka Tehtäväkohtainen palkka: 2515,39 /kk Hinnoittelu ja tehtävänvaativuus: TS 50102014, 128-131 pist. Sopimus: 03 Teknisten sopimus Työaika: yleistyöaika Rinnastus vakansseihin 50052838 ja 50021226. Lausunnot Neuvottelupäällikkö Mirva Sampakoskella ei ole huomauttamista vakanssin tietoihin. Tiedoksi Olli-Pekka Ojanen, Seppo Männikkö, Pekka Mutikainen, Tytti Oksanen, Miia Ojala, Jutta Heikkilä, Leila Kaikkonen, Sirkku Pispala, Saija Micklin
Tampere Pöytäkirja 3/2017 9 (23) 46 Palvelupäällikön virkojen (5) perustaminen Hyvinvoinnin palvelualueelle Kasvatus- ja opetuspalvelujen palveluryhmään TRE:9003/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Järvelä Kristiina Valmistelijan yhteystiedot Palvelujohtaja (kasvatus- ja opetusjohtaja) Kristiina Järvelä, puh. 040 800 4678, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Hyvinvoinnin palvelualueen Kasvatus- ja opetuspalvelut - palveluryhmään perustetaan viisi palvelupäällikön virkaa 1.8.2017 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistusta toteuttava Tampere 2017 -projekti käynnistyi maaliskuussa 2015. Toimintamallin uudistaminen aloitettiin konsernihallinnosta. Kaupungin palvelut organisoitiin kolmelle palvelualueelle, joita ovat hyvinvoinnin, elinvoiman ja kilpailukyvyn sekä kaupunkiympäristön palvelualueet. Tilaajaryhmä lakkautettiin siirtämällä sen nykyiset tehtävät ja palvelut näille kolmelle palvelualueelle. Palvelualueiden organisointia on käsitelty kaupunginhallituksen suunnittelukokouksessa 19.9.2016 sekä kaupungin yhteistyöryhmässä 17.8. ja 21.9.2016. Hyvinvoinnin palvelualue jakautuu neljään palveluryhmään, jotka ovat seuraavat: sairaala- ja kuntoutuspalvelut avo- ja asumispalvelut kasvatus- ja opetuspalvelut sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut. Kasvatus- ja opetuspalvelujen palveluryhmä jakautuu 1.8.2017 alkaen viiteen palvelutiimiin: kaakko, keskusta, etelä, koillinen ja länsi. Palvelutiimiä johtaa palvelupäällikkö, joka vastaa tiimin varhaiskasvatuksen ja esi- ja alkuopetuksen asiakasprosesseista: kunnalliset ja yksityiset palvelut. Palvelupäällikkö vastaa palvelutiiminsä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen strategisten tavoitteiden toteutumisesta ja varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen henkilöstöjohtamisesta sekä
Tampere Pöytäkirja 3/2017 10 (23) talouden suunnittelusta ja seurannasta. Palvelupäälliköt ovat kasvatus- ja opetuspalvelujohtajan johtoryhmän jäseniä. Uusien tehtäväkokonaisuuksien hoitamista varten tulee hyvinvoinnin palvelualueelle perustaa uusia vakansseja. Virat täytetään palveluryhmän sisältä yhteistoimintamenettelyyn liittyvien ilmoittautumisten perusteella. Suunnitellut muutokset on käsitelty palveluryhmän yhteistoimintaryhmässä. Esitän, että kasvatus- ja opetuspalveluryhmään perustetaan 1.8.2017 alkaen viisi palvelupäällikön virkaa. Perustettavien virkojen tiedot: Toimintayksikkö: Hyvinvoinnin palvelualue, kasvatus- ja opetuspalvelujen palveluryhmä Tehtävänimike: Palvelupäällikkö Kustannuspaikka: 131002 Esimies: Palvelujohtaja (kasvatus- ja opetusjohtaja) Palvelussuhteen laji: Virka Hinnoittelu: KVTES hinnoittelematon Asema: Itsenäinen Esimiesasema: Kyllä Työaika: Toimistotyöaika, KVTES Tehtävänkuva (id 1738556) on tallennettu Donnaan. Hyvinvoinnin palvelualueen johtaja hyväksyy virkojen kelpoisuusehdot. Neuvottelupäällikkö vahvistaa virkojen palkkauksen erillisellä päätöksellä. Tiedoksi Kristiina Järvelä, Riitta Hannelius, Raita Heinänen, Tuija Viitasaari, Taru Kuosmanen
Tampere Pöytäkirja 3/2017 11 (23) 47 Suunnittelupäällikön viran perustaminen kaupunkiympäristön palvelualueen kaupunkiympäristön suunnittelun viheralueet ja hulevedet -yksikköön TRE:1930/01.02.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Nurminen Mikko Valmistelijan yhteystiedot Johtaja Mikko Nurminen, puh. 040 801 2665, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Kaupunkiympäristön palvelualueelle kaupunkiympäristön suunnittelun viheralueet ja hulevedet -yksikköön perustetaan suunnittelupäällikön virka 1.4.2017 alkaen. Perustelut Viheralueet ja hulevedet on uusi vuoden 2017 alussa aloittanut yksikkö kaupunkiympäristön palvelualueella. Yksikön henkilöstö koostuu pääasiassa Tampereen Infra Liikelaitoksen suunnittelupalveluista kaupunkiympäristön palvelualueelle siirtyneestä henkilöstöstä. Yksikön päällikkönä on toiminut johtava erikoissuunnittelija, ja tämä toimi on jäänyt avoimeksi. Kaupunkiympäristön suunnittelun ja yksikön toiminnan kannalta vakanssin täyttäminen ripeästi on keskeisen tärkeää. Johtavan erikoissuunnittelijan vakanssi on toimi muiden yksiköiden päälliköiden vakanssien ollessa virkoja. Suunnittelupäällikön tehtäviin tulee sisältymään vihersuunnitelmien hyväksyminen yhdyskuntalautakunnan delegointipäätöksen mukaisesti sekä hankintapäätökset. Hankintapäätösten tekeminen ja päätöksenteon vastuullinen valmistelu ovat julkisen vallan käyttöä. Kuntalain 44 :n mukaan tehtävät, joissa käytetään julkista valtaa, edellyttävät virkaa. Tehtäväkuva (id 1755759) ja tehtävän vaativuuden arviointi (id 1755764) on tallennettu Donnaan. Suunnittelupäällikön viran perustamisen myötä johtavan erikoissuunnittelijan toimi tullaan lakkauttamaan. Esitän, että kaupunkiympäristön palvelualueen kaupunkiympäristön suunnittelun viheralueet ja hulevedet - yksikköön perustetaan suunnittelupäällikön virka 1.4.2017 alkaen.
Tampere Pöytäkirja 3/2017 12 (23) Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: kaupunkiympäristön palvelualue, kaupunkiympäristön suunnittelu, viheralueet ja hulevedet Tehtävänimike: suunnittelupäällikkö Kustannuspaikka: 111398 Esimies: suunnittelujohtaja, kaupunkiympäristön suunnittelu Palvelussuhteen laji: virka Sopimus/hinnoittelu: KVTES hinnoittelematon, palkkaryhmä 2 Tehtäväkohtainen palkka: 4 062,52 euroa/kk Asema: itsenäinen Esimiesasema: kyllä Työaikamuoto: KVTES toimistotyöaika Kokonaistyöaika: 100 % Kaupunkiympäristön palvelualueen kaupunkiympäristön suunnittelun suunnittelujohtaja hyväksyy viran kelpoisuusehdot. Lausunnot Neuvottelupäällikkö Mirva Sampakoskella ei ole huomauttamista vakanssin tietoihin. Tiedoksi Mikko Nurminen, Taru Hurme, Ritva Niemelä, Tarja Leuku- Aalto, Terhi Rannikko, Pirkko Koskinen, Terhi Peltoniemi, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2017 13 (23) 50 Lautakuntien talousarvio- ja strategiaseminaarit TRE:1178/01.04.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Terveyttä edistävien palvelujen lautakunnan, ikäihmisten palvelujen lautakunnan sekä lasten ja nuorten palvelujen lautakunnan jäsenet, varajäsenet ja kaupunginhallituksen edustajat oikeutetaan osallistumaan sosiaali- ja terveyslautakunnan talous- ja strategiaseminaariin keskiviikkona 26.4.2017 klo 11-16. Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunnan sekä lasten ja nuorten palvelujen lautakunnan jäsenet, varajäsenet ja kaupunginhallituksen edustajat oikeutetaan osallistumaan sivistys- ja kulttuurilautakunnan talous- ja strategiaseminaariin torstaina 27.4.2016 klo 11-16. Yhdyskuntalautakunnan jäsenet, varajäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja oikeutetaan osallistumaan talousja strategiaseminaariin keskiviikkona 26.4.2017 klo 8.30-12. Seudullisen joukkoliikennelautakunnan jäsenet, varajäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja oikeutetaan osallistumaan talousja strategiaseminaariin keskiviikkona 26.4.2017 klo 11-16. Osaamis- ja elinkeinolautakunnan jäsenet, varajäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja oikeutetaan osallistumaan elinvoima- ja osaamislautakunnan talous- ja strategiaseminaariin keskiviikkona 26.4.2017 klo 8.30-12. Seminaarien järjestämisestä aiheutuvat kustannukset ja tamperelaisten luottamushenkilöiden ansionmenetyskorvaukset voidaan maksaa kustannuspaikalta 113101 Toimielimet yhteiset, 20012 Luottamushenkilökoulutus ja yhteistoimintaalueita edustavien luottamushenkilöiden KVTES:n mukaiset matkakustannusten korvaukset ja ansionmenetyskorvaukset maksetaan lautakuntien asianomaisilta kustannuspaikoilta.
Tampere Pöytäkirja 3/2017 14 (23) Perustelut Talous- ja strategiaprosessin 2017 mukaisesti järjestetään lautakunnille seminaarit huhtikuun aikana. Seminaarit järjestetään uusien toimielinten tehtäväalueen mukaisesti. Luottamushenkilöiden koulutus- ja opintomatkojen sekä koulutustilaisuuksiin osallistumisen periaatteista annetun konsernimääräyksen mukaan toimielinten työseminaareihin voivat osallistua jäsenet, varajäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja sekä pormestari. Tiedoksi Arja Kekäläinen, Ilpo Pyymäki, Jukka Tapiola, Aino Jokinen Liitteet 1 Apulaispormestarien kirje
Tampere Pöytäkirja 3/2017 15 (23) 51 Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunnan edustajien nimeäminen Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 52. valtakunnallisille orkesteripäiville Mikkelissä TRE:1416/12.03.00/2017 Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n valtakunnallisille orkesteripäiville ja kevätkokoukseen Mikkelissä 31.3. - 2.4.2017 oikeutetaan osallistumaan Tarja Jokinen. Osallistumismaksu 530 euroa ja KVTES:n mukaiset matkakustannusten korvaukset maksetaan kustannuspaikalta 113101 Toimielin yhteiset, 20012 Luottamusmieshenkilökoulutus. Perustelut Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen kevätkokous ja valtakunnalliset orkesteripäivät pidetään Mikkelissä 31.3. - 2.4.2017. Valtakunnalliset orkesteripäivät on perinteisesti ollut tärkeä koulutustilaisuus orkestereiden lauta- ja johtokuntien edustajille. Luottamushenkilöiden koulutustilaisuuksiin osallistumisesta päättää henkilöstöjaosto ja vuosikokoukseen osallistumisesta pormestari. Orkesteripäivien aiheina ovat mm. Maineella menestykseen - mainetyö kaupunkiseudun kehittämisen välineenä, Maakuntauudistus - kulttuurin aseman tulevaisuuden kunnassa, Hyvinvoinnin virtaa Mikkelissä - osallisuus ja osallistuminen, Kulttuuri kuntavaaleissa - kunnallisvaaliehdokkaiden paneeli, Uhkatilanteissa toimiminen, Valtionosuus uudistuksen ajankohtaiskatsaus. Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 0-19 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää yhdistyksen kokoukseen kaksi (2) äänivaltaista edustajaa. Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20-59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kolme (3) äänivaltaista edustajaa, ja jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on vähintään 60 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää neljä (4) äänivaltaista edustajaa. Kullakin edustajalla on
Tampere Pöytäkirja 3/2017 16 (23) yksi (1) ääni. Hän voi lisäksi äänestää valtakirjalla enintään viidellä (5) äänellä, ei kuitenkaan yli viidenneksellä (1/5) kokouksessa edustettuina olevista äänistä. Orkesteripäivien osanottomaksu on 530. Maksu kattaa seminaariohjelman ja lounaat, kahvit ja illallisen. Hotellimajoitus 1 hengen huoneessa 75 euroa/yö ja 2 hengen huoneessa 85 euroa yö. Lausunnot Kaupunginlakimies Jouko Aarnio: Luottamushenkilöiden koulutus- ja opintomatkojen sekä koulutustilaisuuksiin osallistumisen periaatteista annetun konsernimääräyksen mukaan koulutus- ja opintomatkoille voivat osallistua toimielimen varsinaiset jäsenet, varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä hänen henkilökohtainen varajäsenensä, sekä kaupunginhallituksen edustaja ja pormestari. Varajäsenet voivat osallistua toimielimille Tampereella järjestettäviin työseminaareihin sekä henkilöstöjaoston niin erikseen päättäessä myös muille koulutus- ja opintomatkoille. Tarpeen mukaan voidaan osallistua keskusjärjestöjen, liittojen, valtionhallinnon ym. järjestämiin valtakunnallisiin ja maakunnallisiin koulutus- ja neuvottelutilaisuuksiin. Näihin osallistuvat ensisijaisesti valtuuston puheenjohtajat, kaupunginhallituksen jäsenet sekä valtuustoryhmien puheenjohtajat. Lautakunnat, johtokunnat ja neuvostot voivat nimetä keskuudestaan tilaisuuksiin kerrallaan yhden osanottajan, joka on pääsääntöisesti varsinainen jäsen. Tiedoksi Arja Kekäläinen, matkat@tampere.fi, Toimi Jaatinen, Helena Hiilivirta, Mia Helin Liitteet 1 Mikkelin ohjelma.doc 2 KevätKOKOUSKUTSU.doc
Tampere Pöytäkirja 3/2017 17 (23) 52 Valtuuston kokousmenettelykoulutus Tampereella TRE:1671/01.04.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Valtuutetut, varavaltuutetut ja valtuustoryhmien sihteerit oikeutetaan osallistumaan valtuuston kokousmenettelykoulutukseen 31.5.2017 Tampereella. Koulutuksen järjestämisestä aiheutuvat kustannukset sekä luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja ansionmenetyskorvaukset maksetaan kustannuspaikalta 113101 Toimielimet yhteiset, 20012 Luottamushenkilökoulutus. Perustelut Uudelle valtuustolle järjestetään koulutus kokousmenettelystä 31.5.2017 klo 14-18 valtuuston istuntosalissa. Tilaisuuteen kutsutaan varsinaiset valtuutetut, varavaltuutetut ja valtuustoryhmien sihteerit. Koulutuksesta aiheutuvat kustannukset sekä luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja ansionmenetyskorvaukset voidaan maksaa kustannuspaikalta 113101 Toimielimet yhteiset, 20012 Luottamushenkilökoulutus. Tiedoksi Matkat, Luottamushenkilömuutokset, Jouko Aarnio, Tiina Kyöttilä- Vettenranta Liitteet 1 Valtuuston kokousmenettelykoulutuksen ohjelmaluonnos
Tampere Pöytäkirja 3/2017 18 (23) 53 Valtuuston perehdyttämistilaisuus Vierumäellä TRE:1671/01.04.01/2017 Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Varsinaiset valtuutetut ja kustakin valtuustoryhmästä yksi varavaltuutettu jokaista alkavaa kymmentä valtuutettua kohden sekä valtuustoryhmien sihteerit oikeutetaan osallistumaan valtuuston perehdyttämistilaisuuteen Vierumäellä 13.-14.6.2017. Tilaisuuden järjestämisestä aiheutuvat kustannukset sekä luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja ansionmenetyskorvaukset maksetaan kustannuspaikalta 113101 Toimielimet yhteiset, 20012 Luottamushenkilökoulutus Perustelut Uuden valtuuston perehdyttämistilaisuus järjestetään Vierumäellä 13.-14.6.2017. Tilaisuuteen kutsutaan varsinaiset valtuutetut ja kustakin valtuustoryhmästä yksi varavaltuutettu jokaista alkavaa kymmentä valtuutettua kohden sekä valtuustoryhmien sihteerit. Tilaisuuden kustannukset hallintosäännön mukaisine kokouspalkkioineen ja ansionmenetyskorvauksineen ovat noin 35 000 euroa. Kustannukset luottamushenkilöiden osalta voidaan maksaa kustannuspaikalta 113101 Toimielimet yhteiset, 20012 Luottamushenkilökoulutus Tiedoksi Matkat, Luottamushenkilömuutokset, Jouko Aarnio, Tiina Kyöttilä- Vettenranta Liitteet 1 Perehdyttämistilaisuuden ohjelmaluonnos
Tampere Pöytäkirja 3/2017 19 (23) Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto, 54, 21.03.2017 Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto, 56, 22.11.2016 54 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2017 2018 päivittäminen TRE:7763/01.05.02/2016 Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto, 21.03.2017, 54 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Valmistelijan yhteystiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Jaana Villilä-Vakkilainen, puh. 040 730 1910, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Tällä päätöksellä lisätään henkilöstöjaoston 22.11.2016 56 hyväksymään Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittiseen tasa-arvosuunnitelmaan 2017-2018 Dnro TRE:7763/01.05.02/2016 kohtaan 4.4. Erilaisen kohtelun käytännöt toimistotyöajan taukokäytäntöjä koskeva osuus. Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2017 2018 muutos hyväksytään liitteen mukaisesti. Perustelut Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille 2017-2019 on hyväksytty henkilöstöjaostossa 22.11.2016. Suunnitelmaa on tarve päivittää erilaisen kohtelun käytäntöjen osalta liittyen toimistotyöajan taukokäytännön muutosvaiheeseen. Suunnitelman kohtaan 4.4 Erilaisen kohtelun käytännöt tulisi lisätä toimistotyöajan taukokäytäntöjä koskeva osuus seuraavasti: KVTES:n mukaisissa toimistotyöajan taukokäytännöissä ollaan muutosvaiheessa, jonka johdosta ruokailutauon osalta on tilapäisesti käytössä kahta erilaista käytäntöä.toimistotyöajassa oleva henkilöstö on kaupunginvaltuuston 1968 tekemään päätökseen perustuen ruokaillut työajalla siten, että tauon pituus on ollut 25 minuuttia. Työpäivään ei ole sisältynyt muita lepotaukoja.
Tampere Pöytäkirja 3/2017 20 (23) Koska työaikaan kuulumattoman ruokatauon antaminen on nykyisin mahdollista, otetaan työsuhteissa, joissa työsopimus solmitaan 1.2.2017 tai sen jälkeen, käyttöön työaikalain ja työehtosopimuksen mukainen taukokäytäntö 1.2.2017 alkaen. Muun virka- ja työsuhteisen henkilöstön osalta haetaan suostumuksia työehtosopimuksen mukaiseen taukokäytäntöön siirtymiseksi. Suostumukseen perustuvia muutoksia pyritään toteuttamaan 1.5.2017 alkaen. Työnantaja tulee tarjoamaan kompensaatioita niille, jotka antavat suostumuksensa muutokseen. Muutosvaiheessa osa toimistotyöaikaa tekevistä työntekijöistä ruokailee joutuisasti työajalla ja osa ruokailee KVTES:n mukaisen työaikaan kuulumattoman ruokailutaukokäytännön mukaisesti. Viranhaltijoiden osalta muutos edellyttää lisäksi, että asiasta sovitaan viranhaltijoita edustavien järjestöjen kanssa.työnantaja edistää muutoksen toteuttamista kaikin käytettävissä olevin keinoin. Tavoitteena on, että jokaisella toimistotyöaikaa tekevällä on jatkossa virka- ja työehtosopimuksen mukainen ruokailutauko. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan tuleva muutos on käsitelty kaupungin yhteistoimintaryhmässä 15.2.2017. Tiedoksi Jaana Villilä-Vakkilainen, Saara Väisänen, Mirva Sampakoski, Pauliina Lahdelma, ko-pa-li Liitteet 1 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017-2018 Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto, 22.11.2016, 56 Valmistelijat / lisätiedot: Niina Pietikäinen kkanipi Niina.Pietikainen@tampere.fi ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Tampereen kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017 2018 hyväksytään liitteen mukaisesti. Tällä päätöksellä kumotaan henkilöstöjaoston 17.2.2015 29 hyväksymä Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasaarvosuunnitelma 2015-2017 Dnro TRE:558/01.05.02/2015. Perustelut
Tampere Pöytäkirja 3/2017 21 (23) Tasa-arvolakia on uudistettu 1.1.2015 alkaen, jolloin lakiin lisättiin sukupuoli-identiteettiin ja sukupuolen ilmaisuun perustuva syrjinnän kielto. Tasa-arvolain mukaan viranomaisten tulee kaikessa toiminnassaan edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Työnantajan toiminnan tulee ehkäistä sukupuolista syrjintää ja edistää sukupuolten välistä tasa-arvoa. Uusi yhdenvertaisuuslaki tuli voimaan myös 1.1.2015, ja se käsittää aikaisemman kuntalaisten palvelunäkökulman lisäksi myös henkilöstön yhdenvertaisuuden, jonka osalta yhdenvertaisuussuunnitelman tulee olla laadittuna 1.1.2017 mennessä. Henkilöstön tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmien osalta on nähty järkeväksi yhdistää nämä kaksi toisiaan tukevaa suunnitelmaa. Nykyinen, vielä voimassaoleva, tasaarvosuunnitelma 2015 2017 on hyväksytty henkilöstöjaostossa 17.2.2015, joten sen osalta tavoitteita ja toimenpiteitä ei ole uudistettu, mutta kokonaisuutena tasa-arvosuunnitelman osuutta on päivitetty vastaamaan lain muutoksia. Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma uudistetaan kahden vuoden välein. Lisäksi henkilöstöyksikkö kokoaa vuosittain Tilastokeskuksen selvityksistä seuranneet toimintayksiköiden johtopäätökset koskien samapalkkaisuutta. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa on valmisteltu yhteistoiminnan hengessä. Yhdenvertaisuuden osalta uudet tavoitteet on laadittu yhdessä pääluottamusmiesten kanssa 19.9.2016. Lisäksi asiaa on käsitelty kaupungin yhteistoimintaryhmässä 16.11.2016. Tampereen kaupungille laaditaan myös laajempi kuntalaisia koskeva yhdenvertaisuussuunnitelma, jonka osana tätä henkilöstöpoliittista yhdenvertaisuussuunnitelman osuutta on käsitelty. Tällä päätöksellä kumotaan henkilöstöjaoston 17.2.2015 29 hyväksymä Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasaarvosuunnitelma 2015-2017 Dnro TRE:558/01.05.02/2015. Liitteet 1 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017-2018
Tampere Pöytäkirja 3/2017 22 (23) Muutoksenhakukielto 40, 41 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksistä jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)
Tampere Pöytäkirja 3/2017 23 (23) Oikaisuvaatimus 43, 45, 46, 47, 50, 51, 52, 53, 54 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta, osoite: Tampereen kaupunki, Kirjaamo, Puutarhakatu 6, PL 487, 33101 Tampere. Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, http://www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.