KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2013 KOKOUSAIKA 28.1.2013 klo 18.00 19.33 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Naskali Essi pj :issä 5-9 (ja merkintä siitä, kuka Järä Eveliina pj :issä 2-4 toimii puheenjohtajana) Tatti Saara Lintunen Joona :issä 1-6, poistui klo 19.00 Matintalo Janita Metsämäki Herkko Rantala Aku Bondfolk Aaron Säilä Rita Haavisto Marika Sivu 1 Varajäsenet: Setälä Emilia Nummisto Olavi Kiuru Titta varajäsen varajäsen varajäsen Poissa: Kojo Katariina MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t 1-9 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Eveliina Järä Essi Naskali :issä 2 4 :issä 5-9 Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki
28.1.2013 2 1 KOULUTUSJOHTAJA EIJA MATTILAN PUHEENVUORO 28.1.2013 1 Koulutusjohtaja Eija Mattila onnitteli nuorisovaltuutettuja ja varavaltuutettuja valinnasta nuorisovaltuustoon. Lisäksi hän totesi, että on hienoa, kun uudessa nuorisovaltuustossa on sekä vanhoja konkareita että uusia tulokkaita. Eija Mattila kertoi, että Huittisissa nuorilla on mahdollisuus vaikuttaa asioihin nuorisovaltuuston, Aloitekanavan ja koulujen oppilaskuntien kautta. Kuitenkin nuorisovaltuusto antaa erityisen ja ainutlaatuisen mahdollisuuden päästä tutustumaan lautakuntien toimintaan. Tärkeää on, että nuorisovaltuuston lautakuntien edustajat uskaltavat ilmaista kokouksissa mielipiteensä, jotta nuorten ääni tulisi entistä voimakkaammin päätöksenteossa esiin. Mattila korosti myös, että nuorisovaltuuston toimintaa tukee oma budjetti. Se antaa erinomaiset mahdollisuudet ja puitteet suunnitella tulevan kauden toimintaa. Lopuksi Eija Mattila toivotti nuoret tervetulleeksi nuorisovaltuustoon sekä toivotti onnea ja menestystä uudelle alkavalle kaudelle. 2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS 28.1.2013 2 n ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai nuoriso- ja liikuntapalvelujen edustaja, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Iältään vanhin nuorisovaltuuston jäsen Eveliina Järä avasi kokouksen ja toimi :ien 2-4 aikana kokouksen puheenjohtajana.
28.1.2013 3 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 28.1.2013 3 Kutsu nuorisovaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle sekä niille, jotka ovat ulkopuolisina jäseninä työryhmissä. Samassa ajassa kokouksesta on annettava yleisesti tieto Huittisten kaupungin internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsut lähettää palvelusihteeri. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Jotta kokous olisi päätösvaltainen, on paikalla oltava vähintään puolet valtuutetuista. Ehdotus: Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
28.1.2013 4 4 UUDEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 28.1.2013 4 valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulevan toimikauden ajaksi. Toimikausi on 1.1. 31.12.2013. Syksyllä 2013 järjestetään uudet nuorisovaltuustovaalit. Milloin vaali toimitetaan suljetuin lipuin, äänestyslipun on oltava kokoon taitettuna niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikkei häntä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. n esittelijä eli nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja laskee äänet. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtajan ollessa estynyt äänet laskee nuorisoasiainhoitaja. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Ehdotus: n puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyslippuun merkitään ainoastaan ehdokkaan etu- ja sukunimi. Äänestysliput annetaan kokouksen puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääntenlaskijana toimii nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja. n puheenjohtajaksi ehdotettiin kolmea jäsentä: Eveliina Järä, Joona Lintunen ja Essi Naskali. Suoritetussa suljetussa lippuäänestyksessä Essi Naskali sai viisi (5) ääntä, Joona Lintunen neljä (4) ääntä ja Eveliina Järä neljä (4) ääntä. Essi Naskali valittiin nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi. Joona Lintusen ja Eveliina Järän äänten mennessä tasan suoritettiin arvonta, jonka perusteella varapuheenjohtajaksi valittiin Eveliina Järä. Arvonnan suoritti nuorisoasiainhoitaja Reija Kankilampi.
28.1.2013 5 5 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2013 28.1.2013 5 määrittelee toimintasuunnitelmassa itselleen tärkeät asiat. Toimintasuunnitelmaan voidaan sisällyttää mm. alustavat kokouspäivät, erilaiset tapahtumat sekä suunnitelma budjettiin varatun määrärahan käytöstä. Nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2013 talousarviossa on nuorisovaltuuston menokohdalla 6.000 euron määräraha. Ehdotus: asettaa työryhmän valmistelemaan nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2013. Työryhmään voidaan ottaa nuoria myös nuorisovaltuuston ulkopuolelta. Toimintasuunnitelma ja talousarvio käsitellään nuorisovaltuustossa vuoden 2013 toisessa kokouksessa. Työryhmään ilmoittautuivat mukaan Eveliina Järä, Saara Tatti, Essi Naskali, Rita Säilä, Olavi Nummisto, Titta Kiuru, Marika Haavisto, Janita Matintalo, Emilia Setälä, Herkko Metsämäki, Aaron Bondfolk ja Aku Rantala. Työryhmä kokoontuu torstaina 7.2.2013 klo 18.00 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302 nuorisoasiainhoitaja Reija Kankilammen johdolla.
28.1.2013 6 6 EDUSTAJAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISSA 28.1.2013 6 Ehdotus: n edustajilla on mahdollisuus osallistua kasvatusja opetuslautakunnan, kirjasto- ja kulttuurilautakunnan, ympäristöja rakennuslautakunnan, nuoriso- ja liikuntalautakunnan ja teknisen lautakunnan kokouksiin. nimeää edustajansa lautakuntien kokouksiin: kasvatus- ja opetuslautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) kirjasto- ja kulttuurilautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) ympäristö- ja rakennuslautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) nuoriso- ja liikuntalautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) tekninen lautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) päätti nimetä edustajat lautakuntiin seuraavasti: Kasvatus- ja opetuslautakunta: Eveliina Järä Varalle: Saara Tatti Kirjasto- ja kulttuurilautakunta: Olavi Nummisto Titta Kiuru Varalle: Marika Haavisto Rita Säilä Ympäristö- ja rakennuslautakunta: Herkko Metsämäki Aku Rantala Varajäseniä ei valittu Nuoriso- ja liikuntalautakunta: Olavi Nummisto Marika Haavisto Varalle: Joona Lintunen Essi Naskali Tekninen lautakunta: Herkko Metsämäki Varalle: Aku Rantala Joona Lintunen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.00.
28.1.2013 7 7 NUORISOVALTUUSTON OSALLISTUMINEN UIMAHALLIN ASIAKKAIDEN OPASTAMISEEN 28.1.2013 7 Huittisten Uimahallin peruskorjaus on valmistumassa. Uimahalli avautuu yleisölle helmi-maaliskuun aikana. Uimahallin toimintakäytänteet muuttuvat siirryttäessä lipunmyynnistä puku- ja pesutiloihin sekä kuntosaliin. Asiakkaiden opastamiseen toiminnan käynnistämisvaiheessa tarvitaan tilapäisiä avustajia uimahallin henkilökunnan lisäksi. Opastukseen koulutetaan vapaaehtoisia yläkouluikäisiä ja vanhempia nuoria. Ehdotus: päättää, ketkä nuorisovaltuuston jäsenistä ja varajäsenistä osallistuvat uimahallin opastuskoulutukseen ja asiakkaiden opastamiseen uimahallin toiminnan käynnistysvaiheessa. Uimahallin opastuskoulutukseen ja asiakkaiden opastamiseen uimahallin toiminnan käynnistysvaiheessa osallistuvat Eveliina Järä, Olavi Nummisto, Rita Säilä, Essi Naskali, Marika Haavisto, Titta Kiuru, Janita Matintalo ja Emilia Setälä. Lisäksi mukaan voidaan ottaa myös nuoria nuorisovaltuuston ulkopuolelta. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Teuvo Munkki tiedottaa opastuskoulutuksen tarkemman ajankohdan myöhemmin.
28.1.2013 8 8 MUUT ASIAT 28.1.2013 8 1. Kokouspalkkion maksaminen päätti, että kaikille tässä kokouksessa läsnä olleille jäsenille ja varajäsenille maksetaan kokouspalkkio. 2. Suuri Liikenneilta Eveliina Järä välitti LähiTapiolan kiitokset nuorisovaltuustolle hyvin järjestetystä ja onnistuneesta Suuri Liikenneilta - tapahtumasta 24.1.2013. merkitsi palautteen tiedokseen. 9 SEURAAVA KOKOUS 28.1.2013 9 Seuraava kokous on maanantaina 4.3.2013 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302.