KESKI-LAPIN HIRVIKOIRYHDISTYS RY 20 VUOTTA VUOSIKOKOUSASIAKIRJAT 24.2.2012
Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys ESITYSLISTA 24.2.2012 VUOSIKOKOUS Aika 24.2.2012 kello 18.00 Paikka Ravintola Oppipoika, Rovaniemi 1.Kokouksen avaus 2.Kokousvirkailijoiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat) 3.Valtakirjojen tarkastus 4.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5.Esityslistan hyväksyminen 6.Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2011, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen 7.Vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 8.Vuoden 2012 toimintasuunnitelman hyväksyminen 9.Päätetään jäsenmaksujen suuruus 10.Vuoden 2012 tulo- ja menoarvion vahvistaminen 11.Toimihenkilöiden palkkiot 12.Valitaan johtokunnan puheenjohtaja vuodelle 2012 13. Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle Erovuoroiset: Jarmo Huovinen, Sulevi Ruonakoski ja Kauko Heiskanen. 14. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän henkilökohtaiset varamiehet kuluvalle toimintavuodelle Entiset ovat Martti Ylipekkala ja Martti Ruonakoski, sekä varalla Keijo Pätsi ja Aatu Heikkilä.
15.Yhdistyksen edustajien valitseminen Lapin Kennelpiirin ja kenneljärjestöjen kokouksiin Lapin Kennelpiirin vuosikokous Laikajärjestön vuosikokous Harmaahirvikoirajärjestön vuosikokous Pystykorvajärjestön vuosikokous 16.Jäsenten erottamistapaukset 17.Muut mahdolliset asiat 18.Kokouksen päättäminen
TOIMINTAKERTOMUS 2011 YLEISTÄ KESKI-LAPIN HIRVIKOIRAYHDISTYS RY Kulunut vuosi oli yhdistyksen 20. toimintavuosi. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 8.2.2011. Metsähallituksen Pilkkeen tiloissa Rovaniemellä. Kokoukseen osallistui 24 jäsentä. Yhdistyksen jäsenmäärä on edelleen kasvanut. Jäseniä oli vuoden vaihteessa 262. Yhdistyksen talous on erittäin hyvällä mallilla. Saaduilla jäsen- ja osallistumismaksuilla on pystytty hyvin kattamaan menot. Yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Juhani Ylitalo ja varapuheenjohtajana Jarmo Huovinen. Johtokunnan muina jäseninä Mikael Yritys, Markku Mursu, Kauko Heiskanen, Jarmo Huovinen, Sulevi Ruonakoski ja Harri Mällinen. Sihteerinä on toiminut Terhi Savilahti ja rahastonhoitajana Kauko Heiskanen. Johtokunta on kokoontunut vuonna 2011 4 kertaa. Kauko ja Marko Heiskanen ovat ylläpitäneet yhdistyksen kotisivuja (www.klhy.net). Uusille kotisivuille on asennettu 10.3.2009 laskuri laskemaan sivulla käyntikertojen määriä. 31.12.2011 mennessä sivuilla on käyty 18110 kertaa. Vuoden aikana kotisivuilla oli käyty 4924 kertaa. Toiminta painottui edellisien vuosien tapaan näyttely- ja haukkukoetoimintaan. Yhdistys järjesti karhun- ja hirvenhaukun palkintotuomari kurssin. Jäsenet ovat käyttäneet koiriaan ahkerasti haukkukokeissa ja näyttelyissä. Yhdistyksen jäsenten koirista yhdeksän saavutti käyttövalion arvon: Kku Teilojan Para, om. Marko Poikela, Jpn Vaskiportin Ritu, om. Pentti Ylitalo, Jpu Elimon Salon Devil, om. Tommi Juopperi, Jpn karhunkaatajan Nita, om. Janne Heikkinen, Islu Suojarannan Kapu, om. Terho Poikajärvi, Nhu Karo, om. Janne Hyötylä ja Kkn Mustakummun Mimmi, om. Hannu Säkkinen, Fin KVA ja S KVA Jpn Akka, om. Jouko Schoultz, Fin KVA Kku Mäkisuon Viljo, om. Kaarlo Juusola. Yhdistyksen jäsenten koirat sijoittuivat hyvin myös rotujensa arvokisoissa. Laikanartujen Kalinkahaukut voitti KVA Ahmarakan Vera om. Janne Juotasniemi. SHHJ:n Juniorimestaruusottelussa Mikkelissä 28.10.2011 KVA Karhunkaatajan Nita om. Janne Heikkinen sijoittui toiseksi pistemäärällä 89, ollen nartuista paras. Yhdistyksen jäsenten koiria osallistui arvokisoihin seuraavasti: Rotujärjestöjen Ystävyysotteluun Paltamossa 2.-3.12.2011 osallistui Islu Retu, om. Sulevi Ruonakoski. Kisassa Retu jäi kuitenkin hakupisteille. Pohjanlohkon valinta Repoharjun Alma om. Tuomas Väärälä. Spn Bea om. Mika Raiskio, pääsi kilpailemaan hirviherraotteluun ikaalisiin 29-30.11, Bea jäi ottelussa hakupisteille. Osallistuttiin eri keskusjärjestöjen vuosikokouksiin. KOETOIMIKUNTA Koetoimikuntaan on kuulunut Jarmo Huovinen (pj), Harri Mällinen (vara pj), Jussi Rieppo,
Esko Kariniemi, Juha Tolppi, Sulevi Ruonakoski, Janne Riikola ja Tommi Heikkilä. Koetoimikunta kokoontui vuoden aikana 3 kertaa. Perinteiseen tapaan koulutus- ja kilpailukeskuksena on toiminut Valajaisen Metsästys- ja Kalastusseuran toimitalo. Koetoimikunta järjesti palkintotuomarikurssin (hirvi/karhu)13.8.2011. Kouluttajana toimi Juha Kupari. Kurssille osallistui ennätykselliset 40 oppilasta. Koekauden aloitti perinteisesti Ystävyysottelu 27.8.2011, jonka järjestäminen oli Keski- Lapin Hirvikoirayhdistyksen vastuulla. Kilpailupäivänä lämpötila kohosi +24 asteeseen puoleen päivään mennessä, mikä näkyi kisan tuloksessa: 16 koirasta 3 haukkui VOI1- tuloksen. Ottelun voitti Oulun seudun Hirvikoirayhdistys ja Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys oli neljäntenä. Islu Ahmarakan Vera, Jpu Pyssynivan Jekku, Nhu Säkäpuron Mosku ja Kku Hallanniityn Rontti edustivat seuraa. Ylituomarina toimi Olavi Toratti. 10.9.2011 oli vuorossa UltraPoint-haukut. 14 koiraa lähti aamulla kilpailemaan koiratutkasta ja kisan voitti Kku Tessu, 91 pist., om. Lauri Vuokila. VSP oli Jpn Karhunkaatajan Nita pistemäärällä 89. Kumpikin sai palkinnoksi koiratutkan. Nita voitti KLHY:n mertaruuden myös Kokeessa haukuttiin 5 VOI1-tulosta. Ylituomarina toimi Seppo Myyryläinen. 14.9.2011 oli keskiviikkocupin 4. osakilpailu. Helteet jatkuivat ja 8 koiraa lähti aamulla metsään ja päivän aikana haukuttiin 5 VOI1-tulosta. Osakilpailun voitti Jpu Reeti, 84 pist., om. Juhani Ylitalo. Kilpailun ylituomarin oli Jussi Rieppo. Syksyn viimeinen koe järjestettiin 21.10.2011, joka oli Kennelpiirin mestaruusottelu. Kokeeseen osallistui 20 koiraa ja 9 VOI1-tulosta oli päivän saldo. Kisan voitti Jpn Karhunkaatajan Nita, 92,5 pist. om. Janne Heikkinen. Ylituomari toimi Jussi Rieppo. Vuoden alussa lähestyttiin kirjallisesti alueen metsästysseuroja ja pyydettiin koemaita käyttöön oppaan kera. Metsästysseuroilta saatiinkin kiitettävästi alueita ja oppaita koetoimintaan ja kiitämmekin erityisesti kaikkia järjestelyihin osallistuneita kokeiden onnistumisista. Yhteistyö alueen metsästysseurojen kanssa nousee entisestäänkin arvoonsa hirvikannan voimakkaan leikkaamisen johdosta. Toivottavasti tulevaisuudessakin on runsaasti maita käytettävissä koetoimintaan. NÄYTTELYTOIMIKUNTA Toimikunnan kokoonpano: Terhi Savilahti puheenjohtaja, Tuula Trast sihteeri, Mikael Yritys, Kauko Heiskanen ja Matti Ylijääskö Näyttelytoimikunta on kokoontunut toimintavuoden aikana yhdessä Valajaskosken metsästys- ja kalastusseuran näyttelytoimikunnan kanssa neljä kertaa. Kolmessa kokouksessa (18.5, 10.8 ja 25.8) valmisteltiin syyskuussa yhteistyössä järjestettävää näyttelyä ja yhden kerran kokoonnuttiin loppukokoukseen näyttelyn jälkeen (5.10). Ounaspaviljongilla järjestettyyn näyttelyyn ilmoittautui yhteensä 672 koiraa. Näyttelyssä
arvosteltiin ryhmät 5 pystykorvat ja alkukantaiset koirat, 7 kanakoirat ja 8 noutajat ja ylösajavat koirat sekä vesikoirat. Lisäksi näyttelyssä arvosteltiin myös pennut. Yhdistyksen jäsenten aktiivisella osallistumisella näyttelyn järjestelyihin toteutettiin hyvin onnistunut näyttely. Yhdistyksen jäsenet ovat osallistuneet toimintavuoden aikana aktiivisesti myös muidentahojen järjestämiin näyttelyihin.
KESKI-LAPIN HIRVIKOIRAYHDISTYS ry Y-tunnus 0155991-1 TASE VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT 31.12.2011 Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet 1048 aineettomien hyödykkeiden poisto 0,00 Aineelliset hyödykkeet Muut aineelliset hyödykkeet 1300 Atk-laitteet 349,00 1310 Standaarit 375,,72 1320 Fleecetakit 646,00 1370,72 1370,72 Pysyvät vastaavat yhteensä 1370,72 VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset 1800 Siirtosaamiset 293,54 293,54 293,54 Rahat ja pankkisaamiset Pankkisaamiset 1910 NORDEA-TILI 10263,67 10263,67 10263,67 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 10557,21 VASTAAVAA YHTEENSÄ 11 1927,93 ======= VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Edellisen tilikausien ylijäämä 2251 ylijäämä/alijäämäjäännös 10264,84 10264,84 Tilikauden ylijäämä 2370 tilikauden tulos 1286,79 1286,79 Oma pääoma yhteensä 11391,63 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Siirtovalat 2978 muut siirtovalat 536,30 Vieras pääoma yhteensä 536,30 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 11 927,93
=======
TOIMINTASUUNNITELMA 2012 KESKI-LAPIN HIRVIKOIRAYHDISTYS ry Yleinen osa Vuosi 2012 on yhdistyksen 20. toimintavuosi. Vuosikokous järjestetään juhlavasti ja yhdistys tarjoaa illallisen kutsuvieraille ja jäsenille. Vuonna 2012 tullaan edelleen järjestämään hirvenhaukkukokeita ja valmistellaan vuoden 2013 näyttelyä. Jäseniä kannustetaan käyttämään koiriaan kokeissa ja näyttelyissä. Kokeissa menestyneitä avustetaan ja palkitaan. Jäsenmäärää pyritään edelleen kasvattamaan. Osallistutaan Rovaniemen seudun RHY:n järjestämään metsästyskauden avajaisiin jos sinne kutsutaan. Osallistutaan jäsenjärjestöjen vuosikokouksiin. Koetoimikunta Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys tulee hakemaan syksylle 2012 seuraavat kokeet: Keskiviikko Cup osakilpailu.. UltraPoint haukut ja samalla yhdistyksen mestaruuskilpailu. Kalinkahaukut Laika narttujen mestaruuskilpailu. Lisäksi järjestetään palkintotuomarikurssit, sekä hirvelle ja karhulle. Näyttelytoimikunta Toimintavuoden aikana ei järjestetä näyttelyä. Vuoden 2013 näyttelyä valmistelaan.
TULO-JA MENOARVIO VUODELLE 2012 HALLINTO TUOTOT 0,00 KULUT -VUOSIKOKOUS 1 500,00 -MUU HALLINTO 2 500,00-4000,00 NÄYTTELYTOIMINTA TUOTOT 0,00 KULUT 100,00-100,00 HAUKKUKOETOIMINTA TUOTOT 3 000,00 KULUT 3 000,00 0,00 VARAINHANKINTA -JÄSENMAKSUT 2 000,00 KULUT 250,00 1 750,00 KAUDEN YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ - 2 350,00