1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 23.8.2011 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Jeskanen Veli Laatikainen Anita Sissonen Päivi Muut isä Ioannis Lampropoulos, puheenjohtaja (läsnäolo peruste) kirkkoherra Poissa Hoskonen Oiva Purmonen Eelis 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 32 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen puheenjohtajana toimi isä Ioannis Lampropoulos. Sihteeriksi valittiin Päivi Sissonen, pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anita Laatikainen ja Veli Jeskanen. 33 Investointisuunnitelma päivittäminen 2012-2016 Liite 1 34 Investoinnit 2012-2014 PÄÄTÖS: Valmistelimme investointisuunnitelman 2012-2016 esitettäväksi seurakunnanneuvostolle ja seurakunnanvaltuustolle muutetun liitteen 1 mukaisesti.
2 Investoinnit 2012 määrätty seurakunnan investointisuunnitelman mukaan ESITYS: Investointisuunnitelman mukaan esitetään seurakuntaneuvostolle ja -valtuustolle määrärahaa hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen ja lattian maalaus 10.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 2.500e 3. Pappilan olevan navetan maalaus 7.000 euroa 4. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 5. Seurakuntatalon ulkopuoliset puurakenteiden maalaustyöt 6. Sonkaja tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa 2. puuceen kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä)kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus (puhdistus, tekstiilit) 4.000 euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 2013 Talousarvioon 2014 seuraavasti: Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä. 30.000 euroa PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013 2014 määrärahaa seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen ja lattian maalaus 10.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 4.000 euroa 3. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuolisten puurakenteiden maalaustyöt 7.000 euroa 5. Sonkaja tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa 6. Srk-salin kaluston uusiminen (tuolit, pöydät, pöytäliinat) 20.000 euroa Talousarvioon 2013 seuraavasti:
3 35 Metsähoito kilpailutus 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 2013 4. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa 5. Pappilan pihalla olevan aitan ja saunan kengitys, saunan jätevesijärjestelmä 8.000 euroa 6. Seurakuntatalon ikkunoiden vaihto (sisäänkäynnin vieressä oleva lämpölasi-ikkuna) 2.500 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1.Hattuvaaran tsasounan pärekaton uusiminen, alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 31.000 euroa 2.Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourut, puucee, sisämaalaus 15.000 euroa Seurakunnan metsät hoitaa Metsänhoitoyhdistys. Sopimus on 25 vuotta vanha. Kilpailutetaan seurakunnan metsänhoitosopimus. ESITYS: Liite 2 36 Tontin vuokraaminen uudelleen PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty muutetun liitteen 2 mukaisesti ja tarjouspyynnöt lähetetään Kiinteistölautakunta valmistelee tontin vuokraus asiansa neuvostolle ja valtuustolle. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on vuokrannut 3.4.1962 50 vuodeksi Väinö ja Ritva Punnoselle seurakunnan omistasta Protolan tilasta RN:o 28 Ilomantsin kylästä noin 1278 m2 suuruisen paaluilla merkityn tontin n:o 4 korttelista n:o 6. ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Päätettiin esittää seurakunnan neuvostolle ja seurakunnan valtuustolle maanvuokrasopimuksen luonnos muutetun liitteen 3 mukaisesti.
4 37 Lumityö sopimukset ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta jatkaa sopimuksensa urakoitsijan Veli Sissosen ja määräaikaisen työntekijän Teuvo Tiittasen kanssa. PÄÄTÖS: Jatketaan molempien kanssa sopimuksia. Hinta Veli Sissonen: 46 /h + alv 23%, urakoitsijalla on oma vastuuvakuutus. Hinta Teuvo Tiittanen: 11 /tunti + 9% lomakorvaus, työntekijällä on oma vastuuvakuutus 38 Ilmoitusasiat Asia 1: Elian kirkon urakkasopimus Liite 4 Asia 2: Elian kirkon ikonostaasin ikonien konservoinnin talousarvio Liite 5 39 Muut asiat -- 40 Seuraava kokous 4.10.2011 klo 16.00 41 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10. Pöytäkirjan allekirjoitukset isä Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Päivi Sissonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 24.8.2011 Anita Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Veli Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja
5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille
6 oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 24.8.2011. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 7.9.2011. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi