Kokousaika ma 28.4.2011 klo 9.00 11.10 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, kabinetti 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Metsän myynti 5. Pappilan myyntihinta 6. Irtaimiston myynti 7. Keskustelua henkilöstöasioista 8. Kuninkaantie ja keskustien välisen alueen asemakaava ja muutos 9. Muut asiat 10. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Hartolassa 18.4.2011 Rauni Salmela taloudellisen jaoston puheenjohtaja
Läsnä Poissa Muut läsnäolijat Rauni Salmela, puheenjohtaja Mirja Boren Anneli Tervo Markku Siihola Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, Jeremias Sankari, kirkkoherra RAUNI SALMELA puheenjohtaja HANNU TUKIAINEN sihteeri MIRJA BOREN pöytäkirjantarkastajat ANNELI TERVO tarkastettu 2.5.2011 pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.5.2011 16.5.2011
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 1 Kutsu kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mikäli mahdollista luettelo käsiteltävistä asioista. Tp: Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tj: Todettiin PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 2 Tp: Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Anneli Tervo ja Mirja Boren. Tj: Valittiin Anneli Tervo ja Mirja Boren KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 3 Tp: Taloudellinen jaosto hyväksynee esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Tj: Lisättiin asemakaavanmuutos asia
METSÄN MYYNTI Tj 4 Liittenä tarjoukset. Tp: Talouspäällikön esitys; Annetaan hakkuut Metsäliitto Oy:lle. Metsäliiton hintaa puoltaa se, että Metsäliitolla on hintatakuu, se tarkoittaa sitä, että puun hinnan noustessa, nousee myöskin tarjouksen eurohinta / m3. Tj: Päätettiin antaa Metsäliitto Oy:lle ja neuvotellaan ennakkoraivauksesta, jos sen hintaa olisi varaa laskea.
PAPPILAN MYYNTIHINTA Tj 5 Kiinteistömaailman edustaja on käynyt 14.4.2011 arvioimassa pappilan myyntihinnan. Liite. Tp: Talouspäällikön esitys; Annetaan pappilan kiinteistö Kiinteistömaailmalle myytäväksi ja hyväksytään mahdollisesta kaupasta tulevat kulut seurakunnan maksettavaksi. Tj; Kysytään kunnasta onko rakennusoikeutta jäljellä, hinnan pitäisi olla yli 200000, mutta asia annettiin kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tulojen pitää kattaa kulut.
TIETOKONEIDEN MYYNTI Tj 6 Seurakuntaan hankittiin uusia tietokoneita leasingilla. Omia koneita on jäänyt varastoon. Työntekijät ovat olleet kiinnostuneita ostamaan koneita. Tp: Talouspäällikön esitys; Myydään käytetyt tietokoneet ensisijaisesti halukkaille henkilökunnan jäsenille hintaan 50,00 / kone, tai tarjouksen mukaan. Talouspäällikkö hankkii Blanco ohjelmiston, jolla tietokoneiden kiintolevyt ylikirjoitetaan. Käyttöjärjestelmäohjelmistolevyt annetaan koneiden ostajille. Tj: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
KESKUSTELUA HENKILÖSTÖASIOISTA Tj 7 Taloudellinen jaosto keskustelee henkilöstöasioista. Tj: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja toi asiaa valaisevat liitteen, joka annetaan kirkkoneuvoston käsittelyyn. Suoritetaan YT-neuvottelut ennen kirkkoneuvoston kokousta.
KUNINKAANTIEN JA KESKUSTIEN VÄLISEN ALUEEN ASEMAKAAVA JA ASEMAKAAVAN MUUTOS Tj 8 Hartolan kunnassa on vireillä asemankaavan muutos Kuninkaantien ja Keskustien välisellä alueella. Alueeseen kuuluu osa Hartolan seurakunnan omistamista tiloista Hautausmaa 1:3236 (osasto 6 ja nykyisin metsämaana oleva alue) ja Metsola 1:3223 (tilojen Takala 1:175 ja Hautausmaa takana oleva L-muotoinen alue). Asemakaavamuutosta koskevat osallistumis- ja arviointisuunnitelmat sekä kaavamuutosluonnoskartta ovat julkisesti nähtävillä 15.4. - 15.5.2011 välisenä aikana. Kirjalliset mielipiteet asiasta voi jättää 16.5.2011 mennessä. Seurakuntaa kaavamuutos koskettaa niin, että siinä on esitetty pienennettäväksi kaavassa olevaa EH-merkinnällä varustettua hautausmaa-aluetta alueen länsiosasta, joka tällä hetkellä on metsämaana. Kuninkaantien ja hautausmaan välinen alue esitetään muutettavaksi pientalokortteliksi 56 merkinnällä AP. Tämä kaavaluonnoksen mukainen pientalokortteli sisältää käytännössä kokonaan Metsolan tilan osuuden kaavamuutosalueesta sekä länsiosan Hautausmaa-tilasta. Pieni osa Metsolan tilasta esitetään liitettäväksi AO-tonttiin, jossa on Takalan tilan omakotitalo. Kaavassa on edelleen merkitty nykyisen kaavan mukaisesti osa tilasta Takala hautausmaa-alueeksi. Päätösesitys: Hartolan seurakunta suhtautuu myönteisesti kaavamuutokseen, mutta edellyttää että EH-merkinnällä hautausmaaksi varatun alueen pohjoisraja säilyy nykyisellään tilojen Metsola 1:3223 ja Hautausmaa 1:3236 välisellä rajalla. Hautausmaa-alue pitää olla oma tilansa ja vastikään on suoritettu sitä varten lohkominen ja tilojen yhdistäminen. Mikäli EH-alueen pohjoisraja muuttuisi, se edellyttäisi siltä osin uutta toimitusta. Siinä yhteydessä kun tonttijako alueella aikanaan suoritetaan Metsola-tilaan kuuluva osa, joka on kaavan mukaista Kuninkaantien tie-aluetta, pitäisi siirtää osaksi ko tilaa. Hautausmaan yhtenäisyyden vuoksi seurakunta edellyttää, että mikäli tilan Takala 1:175 eteläosa ei tule EH-alueeksi, tila Hautausmaa 1:3236 säilyy kokonaisuudessaan EH-merkinnällä. Tj:Seurakunnan lausunto päätettiin antaa kunnalle tiedoksi yksimielisesti esityksen mukaisesti.
MUUT ASIAT Tj 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Tj 9 Puheenjohtaja päättää kokouksen Päätös: puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.10 Hartolan seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto / taloudellinen jaosto Kokouspäivämäärä 28.4.2011 Pykälät 1-5 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-5 7-10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 6 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai - nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto 6 Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: 19600 Hartola Telekopio: (03) 8763030 Sähköposti: hartola@evl.fi, hannu.tukiainen@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sepänkatu 2 A, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: (010) 3642501 Sähköposti: kuopio.hao.@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelein hiippakunnan tuomiokapituli Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Telekopio: (015) 3216016 Sähköposti: Kirkkohallitus 30 päivää Käyntiosoite: PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta
postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan
tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Lisätietoja Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: (09) 68 405 514 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.