TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA KOKOUS 3/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikko 8.2.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Lemminkäisenkatu, Aino ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Turun ammattikorkeakoulun johto- ja organisaatiomalli tulevaisuudessa 8 Hallituksen kyselytunti 9 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla 1.10. 31.12.2016 10 Hallituksen täydentäminen 11 Johtoryhmävastaavien täydentäminen 12 Tulevaisuus-työryhmän perustaminen 13 Muut esille tulevat asiat 14 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 15 Kokouksen päättäminen Turussa 1.2.2017 Olli Väätäinen, edustajiston puheenjohtaja 1
EDUSTAJISTON KOKOUS 3/2017 Tekniikan taitajat Vihervirta Ossi Lehtiö Iiro Preussner Sebastian Virtanen Markus Viitanen Markku Katila Tomi Väätäinen Olli Ylärakkola Roni Jokinen Juuso Koivu Julia Sote-lista Vettainen Sanna Niemi Jyri Kumpula Laura Zinhu Nhamo Suvala Saara Virtanen Heidi Saarinen Mira Kulttuurilista Rissanen Rosamari Nieminen Hanna Tradenomiopiskelijat Suominen Olli Vesterinen Jukka Järäinen Johanna Viitaniemi Oskari Karlsson Lassi Kaustio Suvi Kainulainen Essi Levola Johannes Mäkinen Marko Virkki Janne Similä Mikko poistui kohdassa 7. ajassa 18.12. Huhta Matias Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Reponen Henna, Tekniikan taitajat 2. Mettälä Niklas, Tekniikan taitajat 3. Mättö Jenni, Kulttuurilista 4. Kaunisto Sebastian, Tekniikan taitajat 5. Lujanen Erika, Tradenomiopiskelijat 6. Jalo Susanna, Tekniikan taitajat 7. Pihlajasalo Joel, Tekniikan taitajat 2
8. Siuro Bea, Tekniikan taitajat 9. Knych Laura, Kulttuurilista poistui kohdassa 12 ajassa 19.00 10. Leino Maria, Tekniikan taitajat 11. Niska Miro, Tekniikan taitajat 12. Törmänen Joonas, Tekniikan taitajat 13. Ojanperä Jarkko, Tekniikan taitajat 14. Kälviäinen Anna-Kaisa, Oikeat Hallitus (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtaja Heikki Stark hallituksen varapuheenjohtaja Milla Granlund hallituksen jäsen Jenni Eloranta hallituksen jäsen Emilia Nurminen hallituksen jäsen Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Anna Mäkipää asiantuntija poistui kohdassa 7. ajassa 18.12. Anna Vuorinen asiantuntija Noora Liuhonen asiantuntija Saska Heino jäsenpalveluassistentti Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tero Haapala, AMK-hallitus Roosa Lönnqvist poistui kohdassa 11 ajassa 18.56 Veera Nyfors Seppo Aalto Juho Paavola, OLL Sohvi Stenström Vesa Taatila, rehtori-toimitusjohtaja Turun AMK poistui kohdassa 7. ajassa 18.12. 3
1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 17.06. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan Susanna Jalo ja Essi Kainulainen. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. OLL:n varapuheenjohtaja Juho Paavola esittäytyy. Merkitään asia tiedoksi. 7 Turun ammattikorkeakoulun johto- ja organisaatiomalli tulevaisuudessa Turun ammattikorkeakoulun rehtori Vesa Taatila selvittää edustajiston, hallituksen ja toimihenkilöiden näkemyksiä Turun ammattikorkeakoulun johto- ja organisaatiomallin uudistamiseen. Nykyistä mallia on tarve tarkastella uuden Kupittaan kampuksen jälkeistä aikaa silmällä pitäen. Merkitään käyty keskustelu tiedoksi. 8 Hallituksen kyselytunti Hallitus vastaa edustajiston heille esittämiin kysymyksiin. Merkitään käyty keskustelu tiedoksi. 4
9 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla 1.10. 31.12.2016 Taloustoimikunta lausuu opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta viimeisen vuosineljänneksen päätyttyä. Merkitään lausunto tiedoksi. 10 Hallituksen täydentäminen Kokouksessa 16.1.2017 päätettiin: Opiskelijakunnan hallituksessa on Lindellin vapautuksen jälkeen puheenjohtajiston lisäksi 3 jäsentä. Hallitus esittää edustajistolle, että hallitusta täydennetään kolmella jäsenellä. Hallitus avaa avoimen haun paikan täyttämiseksi ja tuo edustajiston tietoon kaikki hakijat 8.2. kokouksessa, jossa hallitusta täydennetään. Hakijoille ilmoitetaan, että heitä halutaan kuulla edustajiston toimesta ennen valintaa. Edustajisto päättää avata haun hallituksen täydentämiseksi. Hallituksen täydentäminen suoritetaan 8.2. edustajiston kokouksessa. Edustajisto täydentää hallitusta kolmella uudella jäsenellä. Hallituksen puheenjohtaja esittelee paikkaa hakeneet henkilöt edustajistolle. Hallituspaikkaa ovat etukäteen hakeneet: Veera Nyfors, Seppo Aalto ja Sohvi Stenström. 11 Johtoryhmävastaavien täydentäminen Edustajiston puheenjohtaja Olli Väätäinen esittää yllä mainittuja hakijoita hallituksen jäseniksi. Edustajisto kuulee hallitushakijoita ja voi esittää heille kysymyksiä. Edustajisto päättää täydentää hallitusta Veera Nyforsilla, Seppo Aallolla ja Sohvi Stenströmillä. Milla Mistola on ilmoittanut jättävänsä johtoryhmävastaavan tehtävän ja keskusvaalilautakunta on avannut torstaina 26.1. haun opiskelijaedustajan saamiseksi LIKe- eli liiketalous, ict- ja kemiantekniikan tulosalueelle. Hakuaika kestää keskiviikkoon 8.2. asti. Keskusvaalilautakunta tekee esityksen ennen kokousta. Edustajisto täydentää johtoryhmävastaavia yhdellä henkilöllä. Keskusvaalilautakunta esittää tehtävään Roosa Lönnqvistiä. 12 Tulevaisuus-työryhmän perustaminen Hallitus esittää, että edustajisto perustaa opiskelijakunnan tulevaisuutta pohtivan työryhmän, jonka tehtävänä on arvioida etukäteen hallituksen ratkaisujen vaikutuksia ja tehdä ideointia opiskelijakunnan tulevaisuuden palveluista, tuotteista ja rahoitusratkaisuista hallitukselle. Työryhmä muodostetaan siten, että mukana on edustaja kaikista varsinaisista edustajistoryhmistä. Hallituksesta työryhmään osallistuu Jukka-Pekka Salmela ja sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Pidetään kokoustauko ajassa 18.55 19.04. Päätetään perustaa työryhmä. Janne Virkki esittää Essi Kainulaista Laura Kumpula esittää Sanna Vettaista Ossi Vihervirta esittää Sebastian Preussneria Hanna Nieminen esittää Laura Knychiä 5
Valitaan työryhmään seuraavat: Essi Kainulainen, Sanna Vettainen, Sebastian Preussner ja Laura Knych. 13 Muut esille tulevat asiat - 14 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Ma 20.3. Iltakoulu klo 16.00 Ma 10.4. Kevätkokous klo 17.00 Ma 24.4. TUOn kevään kiitostapahtuma 15 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa 19.07. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 8.2.2017 Olli Väätäinen puheenjohtaja Terhi Alatalo toiminnanjohtaja 6