SUKUSEURA NUIKKA Sukukokous KOKOUSKUTSU Sukuseura Nuikka ry:n Varsinainen sukukokous 18.8.2012 klo 14.00 Porvoon seurakuntien PELLINGIN KURSSIKESKUS Jivikintie 18 07370 Pellinki Sukuseura Nuikka kokoontuu ensimmäiseen sääntömääräiseen varsinaiseen sukukokoukseen. Kokouksessa käsitellään sääntöjen pykälä 9 mukaiset asiat ja valitaan Sukuseura Nuikka hallituksen jäsenet seuraavalle kolmivuotiskaudelle 2012-2014. Nykyisessä hallituksessa toimivat; Sanna Lindholm, Martti Nuikka, Pauli Nuikka, Pekka Nuikka, Raimo Nuikka, Seppo Nuikka ja Maria Veijalainen he edustavat eri sukuhaaroja. Sukuseura Nuikka ry sukukokouksen työjärjestys ohessa. Kokousta ennen kokouspaikalla ilmoittautuminen ja nimilappujen jako klo 13 alkaen. Tervetuloa Helsinki, 26.6.2012 Sukuseura Nuikka ry. Hallitus Martti Nuikka puheenjohtaja Seppo Nuikka varapuheenjohtaja Tunne sukusi
SUKUSEURA NUIKKA Sukukokous elokuu 2012 Varsinainen sukukokous Aika Lauantai, 18.8.2012 klo 14:00 Paikka Pellingin kurssikeskus, Jivikintie 18, 07370 PELLINKI Rekisterinumero: 205.334 / Merkitty rekisteriin: 23.03.2011 Asialista sääntöjen 9. pykälä mukaisesti 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 5. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys 6. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot 7. Varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta 8. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle kolmivuotiskaudelle, määrätään vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kolmelle kalenterivuodelle 10. Vahvistetaan talousarvio kolmen seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle; 11. Päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärästä (luku 4 :n 2 momentin mukaiseksi) 12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi - seitsemän muuta jäsentä 13. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja 14. Muut kokouskutsussa mainitut asiat Tiedoksi; Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, On hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Tunne sukusi
SUKUSEURA NUIKKA RY. TOIMINTAKERTOMUS AJALTA 12.7.2009 31.12.2011 SUKUKOUKSEEN 18.8.2012 SUKUSEURA NUIKKA PERUSTETTU KOKOUKSESSA 12.7.2009 HARTOLA I HALLINTO Hallituksen puheenjohtaja Martti Nuikka, varapuheenjohtajana Seppo Nuikka, taloudenhoitajana Pekka Nuikka ja jäseninä Sanna Lindholm, Pauli Nuikka, Pekka Nuikka, Raimo Nuikka ja Maria Veijalainen. Sukututkimuksesta seurassa vastaavat Raimo Nuikka ja Raija Ritvanen Hallituksen toimintakausi on sukukokousten välinen aika, hallituksen edustajat valittiin eri sukuhaaroista. Toiminnantarkastajaksi hallitus päätti kutsua Arto Kirjavaisen Vantaalta. Perustavassa kokouksessa tätä valintaa ei tehty. Hallitus kokoontui toimintakertomuskautena kuusi (6) kertaa. II TOIMINTA Seuramme muisti poisnukkunutta perustajajäsentään Toivo Nuikkaa maaliskuussa 2011. Seuran jäsenmäärä oli 31.12.2011, 77 varsinaista ja 11 nuorisojäsentä. Hallitus laati yhdistykselle säännöt ja ne rekisteröitiin numerolla 205.334, 23.3.2011 Sukuseura järjesti kotiseutumatkan Sortavalaan ja Sortavalan maalaiskuntaan 28.-30.5.2010. Matkalla oli mahdollisuus tutustua Raimo Nuikan opastuksella suvun asuinsijoihin. Matkalle osallistui 39 matkalaista. Sukuseura järjesti suvun Kesäpäivän, 20.8.2011 Lahdessa, tilaisuuteen osallistui kaiken ikäisiä sukumme edustajia yhteensä 75 vierasta. Yhdistys vastaanotti lahjoituksena vieraskirjan ja puheenjohtajan nuijan kaiverruksin. Martti Nuikka laati yhdistyksen vaakunan ja hyväksytti sen asiantuntijana toimineella jaakkimalaisella Harri Uimosella (asuu Haapamäellä). Hallitus hyväksyi vaakunan ja teetti siitä 300 kpl sarja pinnssejä, niitä myyntiin ensimmäisen kerran kesällä 2011. Seura on julkaissut ja pitää yllä omaa kotisivua osoitteessa.domain-osoite nuikka.fi on aiemmin jo rekisteröity Martti Nuikalla. Suvun vanhoja valokuvia kerättiin sivustolle. Ja muutama tarina nauhoitettiin kesällä 2011. Myös muuta materiaalia kuten suvun tarinoita julkaistaan samalla sivustolla. Netissä on luvanvaraisesti käytettävissä myös tapaamistilaisuuksien kuvia. III TALOUS Seura ei perinyt jäsenmaksua, seura on saanut välittömiin kuluihin avustusta hallituksen jäseniltä ja tuottoa järjestämistään tilaisuuksista. Seuralla ei ollut taloussuunnitelmaa. Yhdistyksen hallitus valitaan sukukokousten väliseksi ajaksi eli toimikausi on 3 vuotta.
SUKUSEURA NUIKKA RY. TOIMINTASUUNNITELMAEHDOTUS VUOSILLE 2012, 2013 JA 2014 SUKUKOUKSEEN 18.8.2012 TEEMAMME KOLMIVUOTISKAUDELLE ON: TUNNE SUKUSI I VUOSINA 2012 14 1. Huolehditaan jäsenhankinnasta ja nuorten saamisesta seuramme aktiivitoimintaan. 2. Autetaan jäseniä tuntemaan sukuamme ja sen historiaa yksityiskohtaisemmin. Vanhojen valokuvien ja tarinoiden keruuta ja julkaisua, tapaamisten yhteydessä sukuyhteyksien selvitystä ja tutustumisia. 3. Järjestetään nuorille tapaamisten yhteydessä omaa ohjelmaa. Mielellään suvulle ominaisten leikkiperinteiden mukaisesti. 4. Muistetaan elämänsä iltaa sekä merkkipäiviään viettävä jäseniä. 5. Seuran toiminnasta tiedotetaan ja tapahtumista kerrotaan kotisivuilla. Sekä sähköpostitse tai kirjeitse. 6. Hautapaikkojen kartoittaminen, materiaalin keruun sukukirjaa silmälläpitäen sekä suvun pöytästandaarin suunnittelu 7. Osallistutaan pitäjäyhdistysten ja Karjalan liiton järjestämiin tilaisuuksiin II VUONNA 2012 8. Pidetään sukukokous la. 18.8.2012. Pellingin kurssikeskuksessa, Jivikintie 18, 07370 PELLINKI 9. Järjestetään sukujuhla su. 19.8.2012. Pellingin kurssikeskuksessa, Jivikintie 18, 07370 PELLINKI III VUONNA 2013 10. Järjestetään touko- kesäkuussa kotiseutumatka, jolloin tutustumme Laatokalta päin kotiseutuumme ja käymme ainakin Valamossa. IV VUONNA 2014 11. Järjestetään suvun kesäpäivä, elokuussa (paikka avoin) Seuraava sukukokous ja sukujuhla pidetään elokuussa vuonna 2015 Paikka avoin ehdotuksia! Yhdistyksen hallitus valitaan sukukokousten väliseksi ajaksi eli toimikausi on 3 vuotta Hallitus 2009-2012: Martti Nuikka, pj. Seppo Nuikka vpj. Sanna Lindholm Pauli Nuikka Pekka Nuikka, taloudenhoitajan Raimo Nuikka, sukututkimus Maria Veijalainen
Sukuseura Nuikka ry Toiminnan tuotot 1.1-31.12.2012 Toiminnan tuotot 1.1-31.12.2013 Toiminnan tuotot 1.1-31.12.2014 Jäsenmaksut 770,00 Jäsenmaksut 800,00 Jäsenmaksut 850,00 Myyntituotot 1 000,00 Myyntituotot 600,00 Myyntituotot 600,00 Tuotot sukutapaamisesta 5 000,00 Tuotot matkasta 15 500,00 Tuotot juhlista 1 000,00 Korkotuotot 10,00 Korkotuotot 10,00 Korkotuotot 10,00 6 780,00 16 910,00 2 460,00 Toiminnan kulut 1.1-31.12.2012 Toiminnan kulut 1.1-31.12.2013 Toiminnan kulut 1.1-31.12.2014 Sukutapaamisen kulut 5 650,00 Matkanjärjestely kulut 15 500,00 Kesäpäivän kulut 1 200,00 Tuotteiden hankinta 600,00 Tuotteiden hankinta 600,00 Tuotteiden hankinta 550,00 Tiedotus 180,00 Tiedotus 320,00 Tiedotus 220,00 Postituskulut 100,00 Postituskulut 140,00 Postituskulut 140,00 Pankkikulut 100,00 Pankkikulut 100,00 Pankkikulut 100,00 Huomionosoitukset 150,00 Huomionosoitukset 250,00 Huomionosoitukset 250,00 6 780,00 16 910,00 2 460,00 Tilikauden yli-/alijäämä 0,00 Tilikauden yli-/alijäämä 0,00 Tilikauden yli-/alijäämä 0,00 Arvioitu tase 31.12.2012 Arvioitu tase 31.12.2013 Arvioitu tase 31.12.2014 Vastaavaa Vastaavaa Vastaavaa Totevarasto 400,00 Totevarasto 100,00 Totevarasto 100,00 Käyttötili 2 331,12 Käyttötili 2 331,00 Käyttötili 2 331,00 2 731,12 2 431,00 2 431,00 Vastattavaa Vastattavaa Vastattavaa Ed. tilik. ylijäämä -2 731,12 Ed. tilik. ylijäämä -2 431,00 Ed. tilik. ylijäämä -2 431,00 Tilikauden yli-/alijäämä 0,00 Tilikauden yli-/alijäämä 0,00 Tilikauden yli-/alijäämä 0,00-2 731,12-2 431,00-2 431,00