Oulun kaupunki Kaupunginhallitus 154 Dno Päätöshistoria Tiivistelmä Päivämäärä 22.05.2017 Vanhus- ja vammaisneuvoston toimintasäännöt 1.6.2017 OUKA/4083/00.02.01/2017 Ote pöytäkirjasta 11/2017 Kaupunginhallitus 8.5.2017, asia jätettiin pöydälle Esitetään kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi liitteenä olevat vanhus- ja vammaisneuvoston toimintasäännöt ja niiden voimaansaattamista 1.6.2017 alkaen. Sivu 1 Esittelyteksti Vammaisneuvoston toimintasääntö on jäänyt hyväksymättä 18.2.2013 134 käsittelyn yhteydessä. Sekä vanhus- että vammaisneuvosto ovat tehneet toimintasääntöihin täsmennyksiä. Edelleen valmistelussa toimintasääntöjä on yhdenmukaistettu ja tehty teknisluontoisia korjauksia sekä joitain toimivaltamuutoksia. Toimintasäännöt ovat tarkoitus saattaa voimaan 1.6.2017. Liitteet Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö Oulun kaupungin vammaisneuvoston toimintasääntö Oulun vanhusneuvoston lusunto Oulun vammaisneuvoston lausunto Oheismateriaali - Esittelijä Päätösesitys Päätös Kaupunginjohtaja Päivi Laajala Kaupunginhallitus hyväksyy vanhus- ja vammaisneuvoston toimintasäännöt. Ne saatetaan voimaan 1.6.2017 alkaen. Kaupunginjohtaja muutti päätösesitystään seuraavasti: Kaupunginhallitus hyväksyy vanhus- ja vammaisneuvoston toimintasäännöt seuraavilla muutoksilla: Vammaisneuvosto 6 Esittely ja vammaisneuvoston sihteeri Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vammaisneuvoston esittelijän ja sihteerin vammaisneuvostoa kuultuaan. Sihteeriksi nimettävällä tulee olla riittävä kokemus vammaisneuvoston toimialaan kuuluvista tehtävistä.
Oulun kaupunki Kaupunginhallitus Sivu 2 Ote pöytäkirjasta 11/2017 Päivämäärä 22.05.2017 Mikäli sihteeriksi nimetään muu kuin palvelussuhteessa kaupunkiin oleva henkilö, häneen sovelletaan luottamushenkilöitä koskevia määräyksiä ja sivistys- ja kulttuurijohtaja vahvistaa tehtävästä maksettavan palkkion. Sihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vammaisneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Vammaisneuvoston sihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. Vanhusneuvosto 3 Asettaminen ja kokoonpano Vanhusneuvostossa on viisitoista (15) kaupunginhallituksen toimikaudekseen nimeämää jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä: Kaksitoista (12) jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä nimetään Oulussa toimivien valtakunnallisten eläkeläisjärjestöjen esityksestä. Esityksessä tulee mahdollisuuksien mukaan huomioida eri yhteiskunnalliset näkemykset, sukupuolten välinen tasa-arvo ja alueellisuus. Kaupunginhallitus nimittää yhden (1) valtakunnallisiin eläkeläisjärjestöihin (EETU ry) sitoutumattoman jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sivistys- ja kulttuurijohtajan valmistelusta. Yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen nimetään ev.-lut. seurakunnan vanhustyön edustajana. Yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen nimetään sotiemme veteraaniyhdistysten edustajana. Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vanhusneuvostoon kolme kaupungin palveluksessa olevaa viranhaltijaa tai työntekijää (hyvinvointipalvelut, viestintä, kuntalaisvaikuttaminen ja yhteisötoiminta), joilla on läsnäolo- ja puheoikeus neuvoston kokouksissa. Seurakunnan edustajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvoston jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vanhusneuvoston esityksestä vanhusneuvoston toimikaudeksi.
Oulun kaupunki Kaupunginhallitus Sivu 3 Ote pöytäkirjasta 11/2017 Päivämäärä 22.05.2017 Vanhusneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä. 6 Esittely ja vanhusneuvoston sihteeri Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vanhusneuvoston esittelijän ja sihteerin. Sihteerin tulee olla palvelussuhteessa Oulun kaupunkiin. Sihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Vanhusneuvoston sihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. Säännöt saatetaan voimaan 1.6.2017 alkaen. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun päätösesityksen. Valmistelijat Täytäntöönpanotiedot Sivistys- ja kulttuurijohtaja Mika Penttilä, p. 044 703 9012 ja yhteisötoiminnan päällikkö Pasi Laukka, p. 044 703 1638 Ote: Mika Penttilä, Pasi Laukka, vanhusneuvoston sihteeri Jorma Inkamo, vammaisneuvoston sihteeri Riku Syrjälä Ei muutoksenhakuoikeutta Otteen oikeaksi todistaa Oulussa 23.05.2017
Sivu 4 OULUN KAUPUNGIN VAMMAISNEUVOSTON TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Tarkoitus Vammaisneuvosto on kuntalain tarkoittama Oulun kaupungin ja sen alueella asuvien vammaisten ja pitkäaikaissairaiden, heidän järjestöjensä ja omaistensa yhteistyöelin. 2 Tehtävät Vammaisneuvosto vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä vammaisten henkilöiden hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka heidän tarvitsemiensa palvelujen kannalta. Vammaisneuvosto kutsuu koolle ennen toimikautensa loppua Oulun kaupungissa toimivien vammaisjärjestöjen yhteiskokouksen. 3 Asettaminen ja kokoonpano Vammaisneuvostossa on kolmetoista (13) kaupunginhallituksen toimikaudekseen nimeämää jäsentä. Seitsemän jäsentä nimetään vammaisjärjestöjen yhteiskokouksen esityksestä, viisi jäsentä nimetään kaupungin palveluksessa olevista viran- tai toimenhaltijoista ja yksi jäsen kaupunginhallituksen jäsenistä tai varajäsenistä. Lisäksi vammaisjärjestöjen yhteiskokouksen esityksestä nimetään viisi varajäsentä, jotka tulevat jäsenen sijaan vammaisneuvoston kokoonpanoon nimeämisjärjestyksessä. Kaupunginhallitus nimeää vammaisneuvoston jäsenistä puheenjohtajan vammaisneuvoston toimikaudeksi vammaisjärjestöjen yhteiskokouksen esityksestä. Vammaisneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vammaisneuvoston toimikaudeksi. Vammaisneuvosto on päätösvaltainen kun läsnä on yli puolet jäsenistä (vähintään 7) puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Vammaisneuvosto voi tarvittaessa asettaa työryhmiä. 4 Työvaliokunta Vammaisneuvosto voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi vammaisneuvoston jäsen. Työvaliokunta voi halutessaan kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa. Työvaliokunnan tehtävänä on valmistella vammaisneuvoston käsiteltäväksi tulevia asioita sekä huolehtia vammaisneuvoston antamista tehtävistä. 1 (2) Liite 1 asiaan 32 lisäasia: Oulun kaupungin vammaisneuvoston toimintasääntö
Sivu 5 5 Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kutsuu koolle vammaisneuvoston kokouksen ja valmistelee kokouksen yhteistyössä sihteerin kanssa. 6 Esittely ja vammaisneuvoston sihteeri Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vammaisneuvoston esittelijän ja sihteerin. Mikäli sihteeriksi nimetään muu kuin palvelussuhteessa kaupunkiin oleva henkilö, häneen sovelletaan luottamushenkilösihteeriä koskevia määräyksiä ja sivistys- ja kulttuurijohtaja vahvistaa tehtävästä maksettavan palkkion. Sihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vammaisneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Vammaisneuvoston sihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. 7 Talous ja resurssit Vammaisneuvosto laatii vuosittain toimintakertomuksen sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Vammaisneuvoston ja työvaliokunnan kokouksiin osallistumisesta sekä erikseen päätetyistä edustuksista aiheutuneet kustannukset ja palkkiot maksetaan Oulun kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön mukaisesti samoin kuin toimikuntien osalta on määrätty. 8 Kokousmenettely Neuvoston kokousmenettelyistä on voimassa soveltuvin osin ne määräykset, jotka kaupungin hallintosäännössä on todettu. Neuvostolla on oikeus kuulla asiantuntijoita. 9 Pöytäkirjat Vammaisneuvoston kokouksista laaditaan pöytäkirja. Hyväksytyt pöytäkirjat ovat nähtävillä vammaisneuvoston nettisivuilla. Työvaliokunnan kokouksista laaditaan muistiot. 2 (2) Liite 1 asiaan 32 lisäasia: Oulun kaupungin vammaisneuvoston toimintasääntö
Sivu 6 Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö 1 Tarkoitus 2 Tehtävät Vanhusneuvosto on kuntalakiin ja vanhuspalvelulakiin (laki ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista) perustuva toimielin. Vanhusneuvoston tarkoituksena on edistää ikääntyneen väestön osallisuutta sekä huomioon ottamista kunnallisessa päätöksenteossa ja kaikissa ikääntyneitä koskevissa asioissa jo valmisteluvaiheessa sekä edistää viranomaisten, ikääntyneiden sekä eläkeläis- ja vanhusjärjestöjen yhteistoimintaa. Vanhusneuvosto vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka heidän tarvitsemien palvelujen kannalta. 3 Asettaminen ja kokoonpano 4 Työvaliokunta Vanhusneuvostossa on viisitoista (15) kaupunginhallituksen toimikaudekseen nimeämää jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä: Yksitoista (11) jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä nimetään Oulussa toimivien eläkeläisjärjestöjen esityksestä. Esityksessä tulee mahdollisuuksien mukaan huomioida eri yhteiskunnalliset näkemykset, sukupuolten välinen tasa-arvo ja alueellisuus. Kaupunginhallitus nimittää kaksi (2) eläkeläisjärjestöihin sitoutumatonta jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sivistys- ja kulttuurijohtajan valmistelusta. Yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen nimetään ev.-lut. seurakunnan vanhustyön edustajana. Yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen nimetään sotaveteraaniyhdistysten edustajana. Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vanhusneuvostoon kolme kaupungin palveluksessa olevaa viranhaltijaa tai työntekijää (hyvinvointipalvelut, viestintä, kuntalaisvaikuttaminen ja yhteisötoiminta), joilla on läsnäolo- ja puheoikeus neuvoston kokouksissa. Seurakunnan edustajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvoston jäsenistä puheenjohtajan vanhusneuvoston esityksestä vanhusneuvoston toimikaudeksi. Vanhusneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vanhusneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä. Vanhusneuvosto voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan, johon kuuluvat vanhusneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä neuvoston jäsenten keskuudesta kolme eläkeläisjärjestöjen edustajaa. Työvaliokunnan tehtävänä on valmistella vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevia asioita sekä huolehtia vanhusneuvoston antamista tehtävistä. 1 (2) Liite 2 asiaan 32 lisäasia: Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö 28.4.2017
Sivu 7 5 Kokousmenettely 6 Esittely ja sihteeri 7 Talous ja resurssit 8 Pöytäkirjat Neuvoston kokousmenettelyistä on voimassa soveltuvin osin ne määräykset, jotka kaupungin hallintosäännössä on todettu. Vanhusneuvostolla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Vanhusneuvosto kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vanhusneuvoston esittelijän ja sihteerin. Mikäli sihteeriksi nimetään muu kuin palvelussuhteessa kaupunkiin oleva henkilö, häneen sovelletaan luottamushenkilösihteeriä koskevia määräyksiä ja sivistys- ja kulttuurijohtaja vahvistaa tehtävästä maksettavan palkkion. Sihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Vanhusneuvoston sihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. Vanhusneuvosto laatii vuosittain toimintakertomuksen sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion määrärahansa puitteissa. Vanhusneuvoston ja sen työvaliokunnan kokouksiin osallistumisesta aiheutuneet kokouspalkkiot ja matkakustannukset maksetaan siten kuin Oulun kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännössä on toimikuntien osalta määrätty. Vanhusneuvoston kokouksista laaditaan pöytäkirja. Hyväksytyt pöytäkirjat ovat nähtävillä kaupungin internetsivuilla ja Oulu10:ssä. Työvaliokunnan kokouksista laaditaan muistio. 2 (2) Liite 2 asiaan 32 lisäasia: Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö 28.4.2017
Sivu 8 OULUN KAUPUNGIN VAMMAISNEUVOSTON LAUSUNTO VAMMAISNEUVOSTON TOIMINTASÄÄNNÖSTÄ Vammaisneuvosto on laatinut luonnoksen vammaisneuvoston toimintasäännöksi toimikaudelle 2017 2021 (liite 1). Sivistys- ja kulttuuritoimen johtaja Mika Penttilä on omalta osaltaan hyväksynyt luonnoksen kaupunginhallitukselle esitettäväksi lukuun ottamatta pykälää 6, joka vammaisneuvoston esityksessä on seuraavanlainen: 6 Asiantuntijasihteeri Asiantuntijasihteeri toimii sihteerinä vammaisneuvoston ja työvaliokunnan kokouksissa. Hän huolehtii vammaisneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Penttilä on esittänyt pykälää muutettavaksi seuraavaan muotoon: 6 Esittely ja vammaisneuvoston sihteeri Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vammaisneuvoston esittelijän ja sihteerin. Mikäli sihteeriksi nimetään muu kuin palvelussuhteessa kaupunkiin oleva henkilö, häneen sovelletaan luottamushenkilösihteeriä koskevia määräyksiä ja sivistys- ja kulttuurijohtaja vahvistaa tehtävästä maksettavan palkkion. Sihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vammaisneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Vammaisneuvoston sihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. Esityksessä viitataan Oulun kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöön, jonka pykälässä 9 todetaan: 9 Luottamushenkilösihteerin palkkio Sihteerinä toimineelle toimielimen luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. Vammaisneuvosto toteaa tästä esityksestä seuraavaa: - Esityksessä perustetaan vammaisneuvostolle esittelijä. Vammaisneuvosto ei vastusta esitystä tältä osin, mutta katsoo, ettei esittelijä ole vammaisneuvoston toiminnan kannalta tarpeellinen. - Esitys merkitsisi asiantuntijasihteerin tehtävän muuttamista kokoussihteeriksi, mikä on ristiriidassa sihteerille määriteltyjen tehtävien kanssa. - Esitys johtaisi sihteerin palkkion pienenemiseen nykyisestä silloin, kun sihteeri ei ole kaupungin toimihenkilö. - Esitys vaikeuttaisi sellaisen sihteerin rekrytointia, jolla on riittävä asiantuntemus vammaisuuteen liittyvissä kysymyksissä. Vammaisneuvosto esittää toimintasäännön pykälän 6 muotoilemista seuraavasti: Liite 3 asiaan 32 lisäasia: Oulun vammaisneuvoston lausunto
Sivu 9 6 Esittely ja vammaisneuvoston asiantuntijassihteeri Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vammaisneuvostolle sen toimikaudeksi esittelijän ja vammaisneuvostoa kuultuaan asiantuntijasihteerin. Sivistys- ja kulttuurijohtaja vahvistaa asiantuntijasihteerin tehtävästä maksettavan palkkion. Asiantuntijasihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vammaisneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Asiantuntijasihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. Tämä muotoilu korostaa sihteerin asiantuntemuksen merkitystä ja mahdollistaa sekä kaupungin toimihenkilön, että esimerkiksi vammaisjärjestössä toimivan henkilön valitsemisen asiantuntijasihteeriksi. Toimintasääntö kokonaisuudessaan vammaisneuvoston esittämässä muodossa on liittenä 2. Oulussa 10.5.2017 Lasse Jalonen vammaisneuvoston puheenjohtaja Liite 3 asiaan 32 lisäasia: Oulun vammaisneuvoston lausunto
VANHUSNEUVOSTON ESITYS TOIMINTASÄÄNNÖKSI 18.5.2017 Sivu 10 Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö 1 Tarkoitus Vanhusneuvosto on kuntalakiin ja vanhuspalvelulakiin (laki ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista) perustuva toimielin. Vanhusneuvoston tarkoituksena on edistää ikääntyneen väestön osallisuutta sekä huomioon ottamista kunnallisessa päätöksenteossa ja kaikissa ikääntyneitä koskevissa asioissa jo valmisteluvaiheessa sekä edistää viranomaisten, ikääntyneiden sekä eläkeläis- ja vanhusjärjestöjen yhteistoimintaa. 2 Tehtävät Vanhusneuvosto vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka heidän tarvitsemien palvelujen kannalta. Vanhusneuvoston tulee kutsua eläkeläisjärjestöjen edustajat vuosittain yhteistyötilaisuuteen, jossa raportoidaan mm. vanhusneuvoston toiminnasta. 3 Asettaminen ja kokoonpano Vanhusneuvostossa on viisitoista (15) kaupunginhallituksen toimikaudekseen nimeämää jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä: Kaksitoista (12) jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä nimetään Oulussa toimivien valtakunnallisten eläkeläisjärjestöjen esityksestä. Esityksessä tulee mahdollisuuksien mukaan huomioida eri yhteiskunnalliset näkemykset, sukupuolten välinen tasa-arvo ja alueellisuus. Kaupunginhallitus nimittää yhden (1) valtakunnallisiin eläkeläisjärjestöihin (EETU ry) sitoutumattoman jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sivistys- ja kulttuurijohtajan valmistelusta. Yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen nimetään ev.-lut. seurakunnan vanhustyön edustajana. Yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen nimetään sotiemme veteraaniyhdistysten edustajana. Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vanhusneuvostoon kolme kaupungin palveluksessa olevaa viranhaltijaa tai työntekijää (hyvinvointipalvelut, viestintä, kuntalaisvaikuttaminen ja yhteisötoiminta), joilla on läsnäolo- ja puheoikeus neuvoston kokouksissa. Seurakunnan edustajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvoston jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vanhusneuvoston esityksestä vanhusneuvoston toimikaudeksi. Vanhusneuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä. 1 (2) Liite 4 asiaan 32 lisäasia: Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö_ehdotus
Sivu 11 4 Työvaliokunta Vanhusneuvosto voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan, johon kuuluvat vanhusneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä neuvoston jäsenten keskuudesta kolme eläkeläisjärjestöjen edustajaa. Työvaliokunnan tehtävänä on valmistella vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevia asioita sekä huolehtia vanhusneuvoston antamista tehtävistä. 5 Kokousmenettely Neuvoston kokousmenettelyistä on voimassa soveltuvin osin ne määräykset, jotka kaupungin hallintosäännössä on todettu. Vanhusneuvostolla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Vanhusneuvosto kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. 6 Esittely ja sihteeri Sivistys- ja kulttuurijohtaja nimeää vanhusneuvoston esittelijän ja sihteerin. Sihteerin tulee olla palvelusuhteessa Oulun kaupunkiin. Sihteerin tehtävä on huolehtia kokoussihteerin tehtävien lisäksi muun muassa vanhusneuvoston käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta sekä lausuntojen ja esitysten laatimisesta ja tiedoksi saattamisesta. Vanhusneuvoston sihteeri toimii työvaliokunnan sihteerinä. 7 Talous ja resurssit Vanhusneuvosto laatii vuosittain toimintakertomuksen sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion määrärahansa puitteissa. Vanhusneuvoston ja sen työvaliokunnan kokouksiin osallistumisesta aiheutuneet kokouspalkkiot ja matkakustannukset maksetaan siten kuin Oulun kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännössä on toimikuntien osalta määrätty. 8 Pöytäkirjat Vanhusneuvoston kokouksista laaditaan pöytäkirja. Hyväksytyt pöytäkirjat ovat nähtävillä kaupungin internetsivuilla ja Oulu10:ssä. Työvaliokunnan kokouksista laaditaan muistio. 2 (2) Liite 4 asiaan 32 lisäasia: Oulun vanhusneuvoston toimintasääntö_ehdotus
Sivu 12 Liite: Oulun Vanhusneuvoston toimintasääntö-ehdotus Valintaperustelut Vanhusneuvosto-oppaan mukaan suositellaan, että jäsenet valitaan kunnan alueella vaikuttavista keskeisistä eläkeläisjärjestöistä. Heille lankeaa silloin velvollisuus ja vastuu etsiä sopivimmat ja pätevimmät henkilöt neuvostoon. Näin pystytään huomioimaan myös toimintasäännön edellyttämät yhteiskunnalliset näkemykset, sukupuolten välinen tasa-arvo ja alueellisuus. (* Vanhusneuvosto-opas 6.1) Katsomme henkilövalintojen olevan paras tehdä valtakunnallisesti hyväksytyn eläkeläisten yhteisen järjestön EETU:n pohjalta, joka antaa valtakunnallisestikin yhteisiä lausuntoja. EETUUN kuuluvia jäseniä ovat Oulussa Eläkeliitto ry yhdistykset, Eläkeläiset ry yhdistykset, Eläkkeensaajien Keskusliitto ry yhdistykset ja Kansallinen senioriliitto ry. Oulussa toimii monenlaisia järjestöjä: ammatti-, sairaus- ja kotiseutupohjaisia, joiden eläkeläisjäsenistä useimmat kuuluvat myös Eetun Oulun kaupungissa toimiviin paikallisiin jäsenyhdistyksiin. Meitä eläkeläisiä on Oulussa yli 30.000 ja heitä edustamaan valitaan 12 henkilöä, joten neuvoston jäsenet tarvitsevat ison ja vahvan viiteryhmän taakseen vuorovaikutuksen toteuttamiseksi. Oulussa 10.5.2017 Eläkeliitto ry psta, Eläkeläiset ry psta, Saara Riihola, Matti Still Veikko Kettunen, Raimo Kemppainen Eläkkeensaajien Keskusliitto ry psta, Kansallinen senioriliitto ry psta, Risto Örling, Markku Kainulainen Kaarina Jaakkola LÄHTEET *) Lähde: https://media.sitra.fi/julkaisut/muut/vanhusneuvosto_opas.pdf Lisäys 2 Tehtävät Vanhusneuvoston tulee kutsua eläkeläisjärjestöjen edustajat vuosittain yhteistyötilaisuuteen jossa raportoidaan mm. Vanhusneuvoston toiminnasta. (Vanhusneuvosto-opas 9) Muutos 3 Asettaminen ja kokoonpano Kaksitoista (12) jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä nimetään Oulussa toimivien valtakunnallisten eläkeläisjärjestöjen esityksestä. Esityksessä tulee mahdollisuuksien mukaan huomioida eri yhteiskunnalliset näkemykset, sukupuolten välinen tasa-arvo ja alueellisuus. (Vanhusneuvosto-opas 6.1) Lisäys 6 Esittely ja sihteeri Sihteerin tulee olla palvelusuhteessa Oulun kaupunkiin oleva henkilö. (Vanhusneuvosto-opas 5.4.1.) Liite 5 asiaan 32 lisäasia: Valintaperustelut
Vanhusneuvoston toimintasääntö 18.5.2017 Liite 2 Sivu 13 Paikkajako, jäsenmäärä ja EETU pohja ym. muun toiminnan perusteella Eläkeliitto 4 + pj + varat Eläkeläiset 3 + varat Eläkkeensaajat 3 + varat Kansalliset seniorit 1 + vara Liite 6 asiaan 32 lisäasia: Paikkajako