PÖYTÄKIRJA VT 11/2007

PÖYTÄKIRJA VT 11/2007 Valmistelutoimikunta Paikka Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Aika 11.12.2007 klo 8.30 10.40 Läsnä Nummentalo Juhani puheenjohtaja Pölönen Päivi varapuheenjohtaja Aaltonen Helena jäsen Björkqvist Anders Halkilahti Jaakko Huittinen Ulla Ilola Siv Karimo Katri Keto-oja Piia Koitto Juhani Laaksonen Arja Lehti Pasi Lehti Timo Nieminen Riitta Ojanen Esa Oranta Merja Passi Anne Punta Juha Ranta Hannu Rinne Pekka Saari Ismo Suonio-Peltosalo Elina Tamminen Annikka Tuominen Reijo Keto-oja Risto varajäsen Leikkonen Kirsti " Toivonen Jyrki " Tuominen Tommi sihteeri Lisäksi Hermunen Mauri muutosjohtaja Ketola Vesa Kymäläinen Pekka Lehtinen Kari Moilanen Petri " Paassilta Simo Puustinen Heimo Rasila Matti Saarimaa Kai Salminen Ilkka Vanhatalo Pentti

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 2 Ekman Marjo henkilöstön edustaja Leppänen Antero Poissa Alaluusua Petri muutosjohtaja Koskinen Seppo Sola Aarno Söderlund Christina Valmistelutoimikunnan puolesta: Juhani Nummentalo Tommi Tuominen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Salossa 13. joulukuuta 2007 Anders Björkvist Jaakko Halkilahti

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 3 Valmistelutoimikunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA VT 11/2007 Aika: 11.12.2007 klo 8.30 10.40 Paikka: Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 101 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 102 <2007-00891> Taloudesta vastaavan henkilön valinta 103 <2007-00891> Henkilöstöstä vastaavan henkilön valinta 104 <2007-00891> Hallinto- ja tukipalveluista vastaavan henkilön valinta 105 <2007-00891> Tietohallinnosta vastaavan henkilön valinta 106 <2007-01012> Salon ja Halikon sairaaloiden ravintopalvelujen järjestäminen 107 <2006-00386> Kaupungintalon suunnitteluseminaari TILAisuus 31.1.-1.2.2008 108 <2007-01013> Kaupunginjohtajan valintaprosessi 109 <2007-01014> Kaupunkikirjan tekeminen perustettavaa Salon kaupunkia varten 110 Muutosjohtajien raportit valmisteilla olevista asioista 111 Tiedotusasiat

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 4 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 101 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi Anders Björkvist ja Jaakko Halkilahti. 102 <2007-00891> Taloudesta vastaavan henkilön valinta Uuden Salon kaupungin muodostamista varten perustettu VALMISTELUTOIMIKUNTA hakee palvelukseensa TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖÄ HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖÄ HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖÄ TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖÄ 1.1.2009 alkaen toistaiseksi jatkuvaan virkasuhteeseen. Valittavat henkilöt osallistuvat välittömästi uuden kaupungin hallinnon ja palvelujen suunnittelutyöhön oman toimensa ohella. Virat ja valinnat vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Organisaatiorakenteesta ei ole vielä päätetty. Tehtäviin voi hakea sisäisenä hakuna kaikkien yhdistyvien kuntien ja kuntayhtymien vakinaisessa palveluksessa oleva henkilöstö. Hakijoilta edellytetään:

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 5 - riittävää tehtäväalueen tuntemusta, - hakijoilta, jotka eivät tällä hetkellä toimi vastaavissa tehtävissä edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa - hyvää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja talouteen - osaamista strategiatason työskentelystä, - strategista näkemystä, - operatiivista otetta johtamiseen sekä - kykyä toimia vaativissa ja haasteellisissa johtamistehtävissä. Hakijoiden eduksi luetaan hyvät vuorovaikutus- ja sosiaaliset taidot sekä yhteistyökyky. Palkkaus määräytyy VES:n mukaan. Hakemukset ansioluetteloineen osoitetaan valmistelutoimikunnalle ja toimitetaan 27.11.2007 mennessä pääsihteeri Tommi Tuomiselle, Tehdaskatu 1, 24100 Salo. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, mitä tehtävää hakemus koskee. Lisätietoja antaa kaupunginjohtaja Matti Rasila (puh.044 778 2000 tai sähköposti matti.rasila@salo.fi). Seuraavat henkilöt ovat hakeneet avoinna olleisiin tehtäviin: TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖ: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖ: Petri Alaluusua Päivi Laaksonen hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Terveydenhoitaja, erikoissairaanhoitaja, osastonhoitaja Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖ: Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖ: Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Muutosjohtajatiimi päätti kokouksessaan 28.11 kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko Petri Alaluusua hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 6 Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö, Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Valmistelutoimikunta on päättänyt, että haastatteluihin osallistuu muutosjohtajatiimin puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtajisto (poliittisten ryhmien puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja). Lisäksi haastatteluun osallistuvat pääsihteeri sekä sd-ryhmän varapuheenjohtaja. Haastattelijoiden käytettävissä on ollut hakijoiden hakemukset, ansioluettelot sekä yhteenveto hakijoista. Hakijoiden haastattelut on suoritettu 3. ja 4.12. Haastatteluryhmä suosittaa haastattelun perusteella yksimielisesti valittavaksi taloudesta vastaavan henkilön virkaan hallintotieteiden maisteri Seppo Juntin. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Valmistelutoimikunta päättää valita taloudesta vastaavan henkilön virkaan hallintotieteiden maisteri Seppo Juntin 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Valmistelutoimikunta päättää valita taloudesta vastaavan henkilön virkaan hallintotieteiden maisteri Seppo Juntin 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. 103 <2007-00891> Henkilöstöstä vastaavan henkilön valinta Uuden Salon kaupungin muodostamista varten perustettu VALMISTELUTOIMIKUNTA hakee palvelukseensa TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖÄ HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖÄ HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖÄ TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖÄ 1.1.2009 alkaen toistaiseksi jatkuvaan virkasuhteeseen. Valittavat henkilöt osallistuvat välittömästi uuden kaupungin hallinnon ja palvelujen suunnittelutyöhön oman toimensa ohella. Virat ja valinnat vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 7 päätöksellä. Organisaatiorakenteesta ei ole vielä päätetty. Tehtäviin voi hakea sisäisenä hakuna kaikkien yhdistyvien kuntien ja kuntayhtymien vakinaisessa palveluksessa oleva henkilöstö. Hakijoilta edellytetään: - riittävää tehtäväalueen tuntemusta, - hakijoilta, jotka eivät tällä hetkellä toimi vastaavissa tehtävissä edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa - hyvää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja talouteen - osaamista strategiatason työskentelystä, - strategista näkemystä, - operatiivista otetta johtamiseen sekä - kykyä toimia vaativissa ja haasteellisissa johtamistehtävissä. Hakijoiden eduksi luetaan hyvät vuorovaikutus- ja sosiaaliset taidot sekä yhteistyökyky. Palkkaus määräytyy VES:n mukaan. Hakemukset ansioluetteloineen osoitetaan valmistelutoimikunnalle ja toimitetaan 27.11.2007 mennessä pääsihteeri Tommi Tuomiselle, Tehdaskatu 1, 24100 Salo. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, mitä tehtävää hakemus koskee. Lisätietoja antaa kaupunginjohtaja Matti Rasila (puh.044 778 2000 tai sähköposti matti.rasila@salo.fi). Seuraavat henkilöt ovat hakeneet avoinna olleisiin tehtäviin: TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖ: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖ: Petri Alaluusua Päivi Laaksonen hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Terveydenhoitaja, erikoissairaanhoitaja, osastonhoitaja Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖ: Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖ: Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö,

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 8 Muutosjohtajatiimi päätti kokouksessaan 28.11 kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko Petri Alaluusua hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö, Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Valmistelutoimikunta on päättänyt, että haastatteluihin osallistuu muutosjohtajatiimin puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtajisto (poliittisten ryhmien puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja). Lisäksi haastatteluun osallistuvat pääsihteeri sekä sd-ryhmän varapuheenjohtaja. Haastattelijoiden käytettävissä on ollut hakijoiden hakemukset, ansioluettelot sekä yhteenveto hakijoista. Hakijoiden haastattelut on suoritettu 3. ja 4.12. Haastatteluryhmän enemmistö suosittaa haastattelun perusteella valittavaksi henkilöstöstä vastaavan henkilön virkaan hallintotieteiden maisteri Petri Alaluusuan. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Valmistelutoimikunta päättää valita henkilöstöstä vastaavan henkilön virkaan hallintotieteiden maisteri Petri Alaluusuan 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Valmistelutoimikunta päättää valita henkilöstöstä vastaavan henkilön virkaan hallintotieteiden maisteri Petri Alaluusuan 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. 104 <2007-00891> Hallinto- ja tukipalveluista vastaavan henkilön valinta Uuden Salon kaupungin muodostamista varten perustettu VALMISTELUTOIMIKUNTA hakee palvelukseensa TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖÄ HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖÄ HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖÄ TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖÄ

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 9 1.1.2009 alkaen toistaiseksi jatkuvaan virkasuhteeseen. Valittavat henkilöt osallistuvat välittömästi uuden kaupungin hallinnon ja palvelujen suunnittelutyöhön oman toimensa ohella. Virat ja valinnat vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Organisaatiorakenteesta ei ole vielä päätetty. Tehtäviin voi hakea sisäisenä hakuna kaikkien yhdistyvien kuntien ja kuntayhtymien vakinaisessa palveluksessa oleva henkilöstö. Hakijoilta edellytetään: - riittävää tehtäväalueen tuntemusta, - hakijoilta, jotka eivät tällä hetkellä toimi vastaavissa tehtävissä edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa - hyvää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja talouteen - osaamista strategiatason työskentelystä, - strategista näkemystä, - operatiivista otetta johtamiseen sekä - kykyä toimia vaativissa ja haasteellisissa johtamistehtävissä. Hakijoiden eduksi luetaan hyvät vuorovaikutus- ja sosiaaliset taidot sekä yhteistyökyky. Palkkaus määräytyy VES:n mukaan. Hakemukset ansioluetteloineen osoitetaan valmistelutoimikunnalle ja toimitetaan 27.11.2007 mennessä pääsihteeri Tommi Tuomiselle, Tehdaskatu 1, 24100 Salo. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, mitä tehtävää hakemus koskee. Lisätietoja antaa kaupunginjohtaja Matti Rasila (puh.044 778 2000 tai sähköposti matti.rasila@salo.fi). Seuraavat henkilöt ovat hakeneet avoinna olleisiin tehtäviin: TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖ: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖ: Petri Alaluusua Päivi Laaksonen hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Terveydenhoitaja, erikoissairaanhoitaja, osastonhoitaja Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖ: Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 10 TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖ: Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Muutosjohtajatiimi päätti kokouksessaan 28.11 kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko Petri Alaluusua hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö, Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Valmistelutoimikunta on päättänyt, että haastatteluihin osallistuu muutosjohtajatiimin puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtajisto (poliittisten ryhmien puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja). Lisäksi haastatteluun osallistuvat pääsihteeri sekä sd-ryhmän varapuheenjohtaja. Haastattelijoiden käytettävissä on ollut hakijoiden hakemukset, ansioluettelot sekä yhteenveto hakijoista. Hakijoiden haastattelut on suoritettu 3. ja 4.12. Haastatteluryhmän enemmistö suosittaa haastattelun perusteella valittavaksi hallinto- ja tukipalveluista vastaavan henkilön virkaan varatuomari Irma Niemisen. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Valmistelutoimikunta päättää valita hallinto- ja tukipalveluista vastaavan henkilön virkaan varatuomari Irma Niemisen 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Valmistelutoimikunta päättää valita hallinto- ja tukipalveluista vastaavan henkilön virkaan varatuomari Irma Niemisen 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä.

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 11 105 <2007-00891> Tietohallinnosta vastaavan henkilön valinta Uuden Salon kaupungin muodostamista varten perustettu VALMISTELUTOIMIKUNTA hakee palvelukseensa TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖÄ HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖÄ HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖÄ TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖÄ 1.1.2009 alkaen toistaiseksi jatkuvaan virkasuhteeseen. Valittavat henkilöt osallistuvat välittömästi uuden kaupungin hallinnon ja palvelujen suunnittelutyöhön oman toimensa ohella. Virat ja valinnat vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Organisaatiorakenteesta ei ole vielä päätetty. Tehtäviin voi hakea sisäisenä hakuna kaikkien yhdistyvien kuntien ja kuntayhtymien vakinaisessa palveluksessa oleva henkilöstö. Hakijoilta edellytetään: - riittävää tehtäväalueen tuntemusta, - hakijoilta, jotka eivät tällä hetkellä toimi vastaavissa tehtävissä edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa - hyvää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja talouteen - osaamista strategiatason työskentelystä, - strategista näkemystä, - operatiivista otetta johtamiseen sekä - kykyä toimia vaativissa ja haasteellisissa johtamistehtävissä. Hakijoiden eduksi luetaan hyvät vuorovaikutus- ja sosiaaliset taidot sekä yhteistyökyky. Palkkaus määräytyy VES:n mukaan. Hakemukset ansioluetteloineen osoitetaan valmistelutoimikunnalle ja toimitetaan 27.11.2007 mennessä pääsihteeri Tommi Tuomiselle, Tehdaskatu 1, 24100 Salo. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, mitä tehtävää hakemus koskee. Lisätietoja antaa kaupunginjohtaja Matti Rasila (puh.044 778 2000 tai sähköposti matti.rasila@salo.fi). Seuraavat henkilöt ovat hakeneet avoinna olleisiin tehtäviin: TALOUDESTA VASTAAVAA HENKILÖ: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko HENKILÖSTÖSTÄ VASTAAVAA HENKILÖ: Petri Alaluusua hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 12 Päivi Laaksonen Terveydenhoitaja, erikoissairaanhoitaja, osastonhoitaja Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko HALLINTO- JA TUKIPALVELUISTA VASTAAVAA HENKILÖ: Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo TIETOHALLINNOSTA VASTAAVAA HENKILÖ: Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Muutosjohtajatiimi päätti kokouksessaan 28.11 kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Seppo Juntti, hallintotieteiden maisteri, talousjohtaja, Salo Tapani Tapomaa sosionomi talousjohtaja, Halikko Petri Alaluusua hallintotieteiden maisteri, henkilöstöpäällikkö, Salo Tarja Miikkulainen sosionomi, sosiaalijohtaja, Halikko Irma Nieminen varatuomari hallintojohtaja, Salo Tapio Niiranen datanomi tietohallintopäällikkö, Salo Raini Virtanen filosofian maisteri tietopalvelupäällikkö, Valmistelutoimikunta on päättänyt, että haastatteluihin osallistuu muutosjohtajatiimin puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtajisto (poliittisten ryhmien puheenjohtajisto sekä valmistelutoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja). Lisäksi haastatteluun osallistuvat pääsihteeri sekä sd-ryhmän varapuheenjohtaja. Haastattelijoiden käytettävissä on ollut hakijoiden hakemukset, ansioluettelot sekä yhteenveto hakijoista. Hakijoiden haastattelut on suoritettu 3. ja 4.12. Haastatteluryhmän enemmistö suosittaa haastattelun perusteella valittavaksi tietohallinnosta vastaavan henkilön virkaan filosofian maisteri Raini Virtasen. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Valmistelutoimikunta päättää valita tietohallinnosta vastaavan henkilön virkaan filosofian maisteri Raini Virtasen 1.1.2009 lukien. Valmisteluvaiheen aikana valittu osallistuu valmistelutyöhön oman toimensa ohella ilman erillistä korvausta. Valinta vahvistetaan uuden Salon kaupungin kaupunginvaltuuston päätöksellä. Keskustelun kuluessa Juha Punta Esa Ojasen kannattamana ehdotti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi.

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 13 Valmistelutoimikunta piti 15 minuutin neuvottelutauon klo 9.25. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty ehdotus asian palauttamisesta uudelleen valmisteluun, asiasta oli äänestettävä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Joka kannattaa asian käsittelyn jatkamista, äänestää JAA ja joka kannattaa Punnan/Ojasen palautusehdotusta, äänestää EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin JAA -ääniä 7 ja EI ääniä 20. Äänestysluettelo on liitteenä. Valmistelutoimikunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. 106 <2007-01012> Salon ja Halikon sairaaloiden ravintopalvelujen järjestäminen Sairaanhoitopiirin edustajat Risto Laalo ja Kari Kandelberg ovat esitelleet muutosjohtajatiimin kokouksessa keskitettävien ruokahuoltopalvelujen järjestämisvaihtoehtoja: SALON JA HALIKON SAIRAALOIDEN RAVINTOPALVELUJEN JÄRJESTÄMINEN Salon sairaalan remontin yhteydessä oli tarkoitus saneerata myös Salon sairaalan keittiö, jonka kustannukseksi arvioitiin noin 1,5 m. Remontin ajan Salon sairaalan ja Salon seudun terveyskeskuksen tarvitsema ruoka kuljetetaan väistötilana toimivasta Halikon sairaalan keittiöstä. Elokuussa sairaanhoitopiirin hallituksessa hyväksytyn ravintopalvelujen kehittämisen SAFKA - raportin tavoitetilassa Salon seudulla olisi sairaanhoitopiirillä vain yksi valmistuskeittiö Halikossa. Käytännössä se tarkoittaisi sitä, että tilapäiseksi tarkoitettu siirtyminen Halikkoon muuttuisikin pysyväksi. Salon seudun kuntien yhdistyessä yhdeksi hajoaa Salon seudun kansanterveystyön kuntayhtymä osaksi uutta Salon kaupungin organisaatiota. Salon ja Halikon sairaaloiden keittiöt siirtyvät osaksi koko sairaanhoitopiirin huollon ravintopalveluja 1.1.2008. Asiasta tarvitaan ratkaisu nyt, koska Salon aluesairaalan rakennusprojekti on siinä vaiheessa, että tulee valita vaihtoehto, jolla ravintopalvelut Salossa toteutetaan. Halikon ja Salon sairaaloiden keittiöiden yhteenlaskettu liikevaihto on noin 2,1 m, josta Halikkon sairaala on noin 0,7 m, Salon aluesairaala 0,6 m ja Salon seudun terveyskeskus 0,6 m. Keittiöissä työskentelee yhteensä 41 työntekijää. Salon sairaalan ja ravintopalvelujen keskusteluissa on verrattu eri vaihtoehtojen kustannuksia. Henkilöstökulut kummassakin vaihtoehdossa on suurin piirtein samat,

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 14 joten ero syntyy kahdesta syystä: investointi- ja kuljetuskustannukset. Salon investoinnissa tehtävät keittiösaneeraukset ja uudet osat: saneerausosa 352,5 m2 (á 1 260 /m2) ja uutta 252 m2 (á 2 335 /m2), investoinnit yhteensä 1 033 504. Halikon vastaavat investointikustannukset rakennukseen 111 800. Arvioidut vuosikustannukset Salon investoinnille 68 211 ja Halikon investoinnille 7 379. Irtaimistoinvestoinnit Salossa 494 000 ja Halikossa 343 200. Ero syntyy siitä, että Halikossa voidaan käyttää jo tehtyjä irtaimistoinvestointeja. Arvioidut vuosikustannukset Salon irtaimistoinvestoinnille 75 705 ja Halikon investoinnille 52 553. Salon investoinnin kokonaiskulut olisivat noin 84 000 euroa kalliimmat vuodessa kuin Halikon. Toinen keittiöiden välinen kustannusero syntyy kuljetuksista. Salon aluesairaala on tehnyt sopimuksen ruokakuljetuksista Halikosta Saloon lokakuusta joulukuun loppuun (3 kk) 68.692 eli 22 897 euroa kuukaudessa.. Salon sairaalan hallintojohtajan mukaan tämän sopimuksen vuosikustannukset olisivat 274 768 euroa. Kuljetukset ensi vuodelle ovat kilpailutuksessa. Vertailuhintana voisi käyttää TYKS vuoden 2005 kuljetuskustannuksia, kun ruoka kuljetettiin Heikkilän kasarmilta TYKS:n mäelle. Silloin kuukausittainen kuljetuskustannus oli 9 635 euroa kuukaudessa. Kyseisen referenssin mukaan huomattavasti suuremmat kuljetukset pystytään järjestämään edullisemmin kuin Salossa 2007 tehdyssä sopimuksessa. Investoinnin vuosikulut, Salo Halikko Rakennus 1,0 m 0,1 m Poisto vuodessa 41 340 4 000 Korko vuodessa 26 871 2 600 Irtaimisto 0,5 m 0,5 m Poisto vuodessa 50 000 50 000 Korko vuodessa 13 750 13 750 Investointikulut yhteensä vuodessa 131 961 70 350 Kuljetukset vuodessa 144 000 144 000 Kulut yhteensä vuodessa 275 961 214 350 Näin laskettuna edullisin investointivaihtoehto on Halikon keittiön saneeraaminen ja ruoan kuljetus sieltä Salon sairaalaan. Viidessä vuodessa tuotanto Halikossa maksaa 950.000 euroa vähemmän investointeina ja kun toiminnan tehokkaamman järjestelyn kautta 675.000 käyttökustannuksina kuin tuotanto Salon aluesairaalan keittiössä. Yhteensä kustannusvaikutus on 1.620.000 euroa. Valmistelutoimikunta päättää, että toimitaan sairaanhoitopiirin esityksen mukaisesti ja vältetään tarpeettomia keittiötilainvestointeja seudulla. Päätettiin yksimielisesti palauttaa asia uudelleenvalmisteluun.

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 15 107 <2006-00386> Kaupungintalon suunnitteluseminaari TILAisuus 31.1.-1.2.2008 Kaupungintalon suunnittelun ohjausryhmä esittää, että koko valmistelu/järjestelytoimikunnalle järjestettäisiin yli yön seminaari 31.1.-1.2.2008. Seminaari alkaisi puolilta päivin ja päättyisi seuraavana päivänä puolilta päivin. Seminaarin järjestämistä koko valmistelutoimikunnalle ohjausryhmä pitää välttämättömänä, jotta kaikilla päättäjillä on riittävät tiedot ja edellytykset näin suuren, kaupunkilaisten parempaan palveluun, uusiin työtapoihin kannustaviin, uuteen talotekniikkaan ja energiansäästöön perustuvien tilaratkaisujen sisäistämiseen ja päättämiseen. Seminaarissa voitaisiin käsitellä myös muita mahdollisia asioita. Valmistelutoimikunta päättää, että kaupungintalon suunnitteluseminaari TILAisuus järjestetään 31.1.-1.2.2008. Päätettiin ehdotuksen mukaan. 108 <2007-01013> Kaupunginjohtajan valintaprosessi Käydään keskustelu tulevan kaupunginjohtajan valintaprosessista (aikataulutavoitteet, valintaprosessin toteutus jne.) Tavoitteena on, että valmistelutoimikunnalla on viimeistään lokakuussa esitys uudelle valtuustolle. Valmistelutoimikunta päättää, että perustetaan työryhmä jonka tehtävänä on kaupunginjohtajan valintaprosessin käynnistäminen. Työryhmän kokoonpanosta päättää valmistelutoimikunta. Päätettiin ehdotuksen mukaan.

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 16 109 <2007-01014> Kaupunkikirjan tekeminen perustettavaa Salon kaupunkia varten Valmistelija hallintojohtaja Irma Nieminen: Muutosjohtajatiimi on antanut valmisteltavaksi perustettavan Salon kaupungin kaupunkiteoksen hankinnan. Salon kaupungilla on kaupungista kertova kuvateos. Tällä hetkellä käytössä oleva teos on nimeltään Sata tarinaa Salosta ja sen on toteuttanut Amanita Oy. Kirjaa on käytetty lahjaesineenä niin kotimaisille kuin ulkomaisillekin vieraille. Lisäksi kaupunki on lahjoittanut teoksen tervetulolahjana uusille kaupunkilaisille. Kaupunkikirjan tekeminen uudelle Salon kaupungille on perusteltua. Kirja on hyvä väline, kun halutaan antaa yleiskuva ja informaatiota kaupungista. Kirjan avulla on erinomainen mahdollisuus tehdä kaupungin imagoa tunnetuksi. Se soveltuu moniin tilanteisiin lahjaesineeksi. Uusien asukkaiden tervetulolahjakäytäntöä on entistä tärkeämpää jatkaa kaupungin kasvaessa. Teoksen kustannukset muodostuvat sisällön ja kuvien tuottamisesta, painatuksesta ja käännöskustannuksista. Arvioidut kustannukset 15 000 painoksen osalta ovat 200 000-250 000 euroa. Koska kysymys on uuden Salon kuvateoksesta, hankkeen kustannuksiin on tarkoituksenmukaista käyttää yhdistymisavustusmäärärahaa. Kaupunkiteoksen tuottamista varten on tarkoituksenmukaista nimetä ohjausryhmä. Ohjausryhmän tehtävänä on järjestää tarjouskilpailu teoksen toteuttamisesta, hyväksyä parhaaksi katsomansa tarjous, tuoda työhön uuden Salon kaupungin näkemys sekä ohjata ja valvoa työn edistymistä sekä informoida muutosjohtajatiimiä hankkeen etenemisestä. Ohjausryhmässä tulisi olla mukana seudun historian tuntemusta, visuaalista osaamista, seudun kansainvälisten suhteiden tuntemusta sekä yleishallinnollista näkemystä. Muutosjohtajatiimin tehtäväksi voitaisiin antaa työryhmän nimeämistä ja muita käytännön järjestelyjä koskevien päätösten tekeminen. Koska hankinta edellyttää juridista muutoksenhakukelpoista päätöksentekoa, olisi tarkoituksenmukaista antaa Salon kaupunginjohtajan tehtäväksi tehdä ohjausryhmän valmistelun pohjalta tarvittavat hankintapäätökset. Valmistelutoimikunta päättää, että perustettavaa Salon kaupunkia varten tehdään kuvateos ja antaa hankkeen käynnistämisen muutosjohtajatiimin tehtäväksi ja hankintoja koskevat päätökset Salon kaupunginjohtajan tehtäväksi. Määrärahat hankkeeseen otetaan yhdistymisavustusmäärärahoista. Päätettiin ehdotuksen mukaan.

Valmistelutoimikunta N:o 11 11.12.2007 17 110 Muutosjohtajien raportit valmisteilla olevista asioista Kuullaan muutosjohtajien raportit valmisteilla olevista asioista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 111 Tiedotusasiat - 18.12 valmistelutoimikunnan kokous - 15.1 järjestelytoimikunnan kokous - 22.1 järjestelytoimikunnan iltakoulu organisaatiosta klo 18-20 - 29.1 organisaation vahvistaminen - 31.1-1.2 kaupungintalon suunnitteluseminaari - 4.3 valtuustojen yhteiskokous klo 18-20 - 11.3 uuden Salon seminaari klo 12-15