Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 7 Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän asettaminen HEL 2013-010767 T 00 01 06 Päätös Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä asettaa yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän vuosiksi 2015-2016. Yleisten kirjastojen konsortio perustuu kuntien vapaaehtoiseen yhteistoimintaan, jossa Helsingin kaupunginkirjasto yleisten kirjastojen keskuskirjastona tekee yhteistyösopimukset konsortioon mukaan tulevien kuntien ja niiden kirjastotoimen kanssa. Ohjausryhmän tehtävänä on: - linjata, arvioida ja seurata yhteistyön toiminnan sisältöä, taloudellisuutta ja tuloksellisuutta sekä yhteisten hankkeiden toteutumista - vastata yleisten kirjastojen yhteistyöstä - nimittää asiantuntijaryhmiä ja seurata niiden toimintaa - vastata toiminnan kehittämisestä ja yleisten kirjastojen yhteisten hankehakemuksien valmistelusta ja laadinnasta Ohjausryhmä kokoontuu tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kaupunginjohtaja päätti nimetä ohjausryhmän puheenjohtajaksi toimistopäällikkö Virva Nousiainen-Hiiren ja jäseneksi kirjastotoimen johtaja Tuula Haaviston, kummatkin kaupunginkirjastosta. Samalla kaupunginjohtaja päätti kutsua ohjaustyöryhmään seuraavat jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä: Jäsen Merja Lonkainen, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja, (Vihdin kunnankirjasto, Uusimaa) Hanna Martikainen, palvelupäällikkö (Jy väskylän kaupunginkirjasto, Keski-Suomi) henkilökohtainen varajäsen Eeva Nikander, Nikander Eeva, kirjastotoimenjohtaja, (Karkkilan kaupunginkirjasto, Uusimaa) Matti Jussila, osastonjohtaja (Jyväskylän kaupunginkirjasto, Keski-Suomi)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 2 (6) Päivi Kari, informaatikko (Nokian kaupunginkirjasto, Pirkanmaa) Eija Sjöblom, kirjastotoimenjohtaja(kemiönsaa ren kirjasto, Varsinais-Suomi) Kati Salmen, kirjastonjohtaja (Kokkolan kaupunginkirjasto, Keski- Kaisa Hypén, palvelupäällikkö (Turun kaupunginkirjasto, Varsinais- Suomi) Jouni Pääkkölä, kirjastopalveluiden johtaja (Oulun kaupunginkirjasto, Pohjois- Jaana Sopanen, kirjastotoimenjohtaja (Joroisten kunnankirjasto, Etelä-Savo) Asko Rossi, kirjastopalveluiden päällikkö (Porvoon kaupunginkirjasto, Uusimaa) Marja Mikola, kirjastotoimen apulaisjohtaja (Vaasan kaupunginkirjasto, Keski- Heidi Enberg, kirjastotoimenjohtaja (Raaseporin kaupunginkirjasto, Varsinais-Suomi) Erja Kallioinen, osastonjohtaja (Kokkolan kaupunginkirjasto, Keski- Paula Kauppila, kirjastotoimen apulaisjohtaja (Porin kaupunginkirjasto, Varsinais-Suomi) Sari Seitajärvi, kirjastonjohtajainformaatikko (Haapaveden kaupunginkirjasto, Pohjois- Riitta Kangas, informaatikko (Joensuun seutukirjasto, Pohjois-Karjala) Karoliina Zilliacus, kirjastopäällikkö (Paraisten kaupunginkirjasto, Varsinais-Suomi) Ohjaustyöryhmän sihteerinä toimii informaatikko Marja Hjelt Helsingin kaupunginkirjastosta Yleisten kirjastojen konsortio hankkeesta. Ohjaustyöryhmään nimetyt ja kutsutut henkilöt on valittu asiantuntemuksen ja asemansa perusteella. Kaupunginkirjasto huolehtii tämän päätöksen saattamisesta tiedoksi kaupunginjohtajan työryhmään kutsumille henkilöille. Työryhmä voi kuulla tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita.
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 3 (6) Työryhmän toiminnassa on noudatettava kaupunginhallituksen 10.5.2010 antamaa ohjetta tilapäisistä toimielimistä. Päätöksen perustelut Helsingin kaupunginkirjasto toimii kirjastolain mukaisena yleisten kirjastojen keskuskirjastona. Yleisten kirjastojen keskuskirjaston toiminta-alueena on koko maa. Sen tehtäviin kuuluu kirjastoasetuksen mukaisesti muun muassa kehittää ja tarjota yhteistyössä muiden kirjastojen kanssa kirjasto- ja tietopalvelujen järjestämisessä tarpeellisia palveluja ja työmenetelmiä sekä edistää yleisten kirjastojen keskinäistä sekä yleisten kirjastojen, korkeakoulukirjastojen ja muiden kirjastojen välistä yhteistoimintaa. Yleiset kirjastot ovat osana kehittämistoimintaansa päättäneet Yleisten kirjastojen konsortio hankkeen käynnistämisestä. Hankkeen tavoitteena on Helsingin kaupunginkirjaston johdolla keskittää hankintoja erityisesti e-aineistojen osalta, tehostaa yhteistyötä ja luoda puitteet tiiviimmälle kirjastojen yhteistyölle tulevaisuutta silmällä pitäen. Asiaa on käsitelty kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa 28.01.2014 3 ja 27.08.2013 105. Opetus- ja kulttuuriministeriö tukee konsortiohanketta. Yhteistyöllä haetaan taloudellisia säästöjä, volyymietuja, toiminnan tehostamisetuja sekä tietämyksen ja osaamisen jakamista. Keskuskirjaston rooli yhteistyömuotojen kehittäjänä avaa mahdollisuuden sille, että se tarjoaa mukana oleville kirjastoille omakustannusperiaatetta vastaavaa korvausta vastaan erilaisia palveluja, kuten luettelointia ja vie eteenpäin erilaisia kirjastoalaa koskevia valtakunnallisia hankkeita. Konsortion jäseniksi on tähän mennessä liittynyt 184 kuntaa, joilla on mahdollisuus esittää omaa jäsentään yhteistyöhankkeen ohjaustyöryhmään. Ohjaustyöryhmän kokoonpanossa on huomioitu kielellinen ja maantieteellinen edustus. Ohjausryhmän tehokkaan työskentelyn turvaamiseksi ohjausryhmässä voi olla enintään 15 jäsentä. Tämän lisäksi Helsingin kaupunginkirjastolla on aina edustus ohjausryhmässä. Yhteistyöhanke ei maksa toimintaan erillisiä palkkioita. Konsortion jäsenkirjasto vastaa itsenäisesti ohjausryhmän toimintaan osallistuvan edustajansa kuluista, kuten palkasta, päivärahoista sekä matka- ja majoituskuluista. Lisätiedot Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054 leena.mickwitz(a)hel.fi
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 4 (6) Liitteet 1 Kulttuuri_ja_kirjastolautakunta_28_01_2014.pdf Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu Tiedoksi Yleisten kirjastojen konsortion ohjaustyöryhmä
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 5 (6) Jussi Pajunen kaupunginjohtaja Tapio Korhonen kansliapäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 13.02.2015.
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 6 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91