Espoon kaupunki Pöytäkirja Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 1 / 20 Kokoustiedot Aika 17.01.2017 tiistai klo 17:00-20:15 Tauko 18.35 19.05 Paikka Valtuustotalo, Espoonkatu 5 Saapuvilla olleet jäsenet Alli Toivanen Joel Vanhanen Jonas Papathemelis Joona Aaltonen, Saapui 17.54 Nicole Latini, Poistui 19.52 Niklas Salmela Nora Nevalainen Oskari Ruohonen Paavo Räty Teppo Kukkonen Timofei Borovkov Toivo Hursti Topias Lankinen Yasmin Najjar, Saapui 17.09 Muut saapuvilla olleet Elina Rautiainen Pia Ojavuo Georg Boldt sihteeri taloussuunnittelujohtaja Tampereen yliopisto
Espoon kaupunki Pöytäkirja Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 2 / 20 Allekirjoitukset Nora Nevalainen puheenjohtaja Elina Rautiainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: _/_.2017 Topias Lankinen Pöytäkirjan nähtävänäolo 30.12.2016 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 2017 osoitteessa Kamreerintie 3B 5 krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 3 / 20 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Kokouksen järjestäytyminen 5 3 Ilmoitusasiat 6 4 Vierailija: Pia Ojavuo ja Espoon kaupungin talous 7 5 Nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma 2017 8 6 Aktiivipäivät ABC 17.3. 19.3. Hamina 10 7 Nuorisovaltuuston budjetti 2017 11 8 Oppilaskuntien hallitusten seminaari 1.2.2017 12 9 Nuorisovaltuuston kaksikielisyysvastaavien ja 13 tiedotusvastaavien valinta vuodelle 2017 10 Vaikuttamo 2017 14 11 Kuntavaalipaneeli 30.3.2017 15 12 Aloitteiden kannanottojen tilannekatsaus 16 13 Lautakuntien ja ohjausryhmien tilannekatsaus 17 14 Alueryhmien tilannekatsaus 19 15 Muut nuorisovaltuuston esille nostamat asiat 20
Espoon kaupunki Pöytäkirja 1 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 4 / 20 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yleiskokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos kokouskutsu on toimitettu kaikille nuorisovaltuutetuille kolme (3) päivää ennen kokousta. Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti ja koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 2 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 5 / 20 2 Kokouksen järjestäytyminen ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastaja ja kaksi ääntenlaskijaa. Lisäksi valitaan kokoukselle sihteeri. Pääsihteeri toimii edelleen virallisesti kokousten sihteerinä mutta, jos nuorisovaltuutettu haluaa toimia kokouksen sihteerinä, voi kokouksen sihteerinä olla myös nuorisovaltuutettu. Alli Toivanen ja Niklas Salmela valittiin ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Topias Lankinen.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 3 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 6 / 20 3 Ilmoitusasiat 1. Kaupunginvaltuuston kokous on 23.1. Puheenjohtaja osallistuu kokoukseen. 2. Kaupunginvaltuuston kokous oli 12.12. Erin Melán osallistui kokoukseen. 3. ManiMiitti- suunnittelutapaaminen 27.1. järjestetään klo 13.00 Kamreerintie 3 B:ssä. Tapaamiseen on kutsuttu nuorisovaltuuston edustajia mukaan. Tapaamiseen osallistuvat Toivo Hursti, Joel Vanhanen, Nicole Latini ja Timofei Borovkov. 4. Oppilaskuntien hallitusten seminaarin suunnittelu tapaaminen pidettiin maanantaina 9.1. 5. Hallitus kokousti 11.1. 6. Toivo Hursti osallistui 12.1. Helsingin yliopiston tapaamiseen nuorisovaltuuston edustajana. 7. Tapiolan alueryhmän kokous järjestetään keskiviikkona 25.1. Kauppamiehentie 6. Klo 17.00. Paikalla on myös vierailija Tapiolan keskuksesta. 8. Tapiolan alueen lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmän kokouksiin on kutsuttu 2-3 nuorisovaltuutettua maanantaina 23.1. klo 8.30 10.00 ja 2.2. 13 15.30. Toivo Hursti, Nora Nevalainen ja Joel Vanhanen osallistuvat järjestettäviin kokouksiin. 9. Nuorisovaltuuston kevään koulutusviikonloppu järjestetään 3.-5.2.2017 Hotelli Nuuksiossa. Merkittiin tiedoksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 7 / 20 4 Vierailija: Pia Ojavuo ja Espoon kaupungin talous Pia Ojavuo avaa Espoon kaupungin vuoden 2017 budjettia. Merkittiin tiedoksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 8 / 20 5 Nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma 2017 ehdotus Käsittely Nuorisovaltuuston toimintaa ohjaa vuosittain hyväksyttävä toimintasuunnitelma. Pohjaesityksenä on yleiskokouksessa hyväksytty toimintasuunnitelma kaudelle 2016 2017. Toimintasuunnitelma tarkistetaan ja päivitetään vuodelle 2017 (toimintasuunnitelma liitteenä). Hyväksytään tarkistettu toimintasuunnitelma vuodelle 2017. Avattiin yleinen keskustelu. Avattiin yksityiskohtainen keskustelu. Ehdotettiin, että toimintasuunnitelman Vaikuttaminen kohdan toisen kappaleen sana uskottavuuttaan vaihdetaan sanaan tunnettavuuttaan. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto kohtaan ehdotettiin lisättäväksi lause osallistumalla valtuuston kokouksiin, käyttämällä aktiivisesti puheoikeutta. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi kaupunginvaltuuston edustuspaikan käytäntöihin lisättiin seuraava kappale: Puheenjohtaja koordinoi nuorisovaltuuston valtuustoedustusta ja toimii ensisijaisesti nuorisovaltuuston edustajana valtuuston kokouksissa. Puheenjohtaja on myös vastuussa siitä, että kaupunginvaltuuston nuoria koskevat asiat ja mahdolliset puheenvuorot tuodaan ajoissa koko nuorisovaltuuston tietoon kommentoitavaksi ja huolehtii siitä, että jokaisella on mahdollisuus ottaa kantaa valtuustossa käsiteltäviin asioihin. Valtuustoedustuksesta voidaan päättää yhteisesti myös yleiskokouksessa, jos puheenjohtaja tekee asiasta yleiskokoukselle esityksen tai nuorisovaltuutettu (muu kuin puheenjohtaja) on esittänyt kiinnostuksensa toimia edustajana valtuuston kokouksessa. Lautakunnat ja ohjausryhmät kohdasta poistettiin lause: tämä kannustaa ja ylläpitää nuorisovaltuutettujen aktiivista osallistumista kokouksiin. Muu yhteistyö kohdasta poistettiin lause: nuorisovaltuustolla on edustus Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton edustajistossa, jossa päästään ottamaan kantaa ja vaikuttamaan valtakunnallisella tasolla nuorten asioihin. Vaikuttamo kohtaan lisättiin ilmaisu ja muille yhteiskunnallista vaikuttamista tekeville järjestöille. Kohtaan muut tapahtumat lisättiin lause: muihin nuorisovaltuuston toimintaan liittyviin tapahtumiin. Näkyvyys mediassa kohdasta poistettiin kappale: nuorisovaltuuston näkyvyyttä lisätään mainostuksella. Edustuksen sekä näkyvyyden
Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 9 / 20 lisäämiseksi jokaisella nuorisovaltuutetulla on oma vaatekappale, joka toimii edustusasuna. Kohtaan nettisivut lisättiin sosiaalisen median kanavissa omat profiilit. Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto kohdasta poistettiin maininta Nuva ry:n kouluttajat ovat nuorisovaltuuston ensisijaisia kouluttajia. Nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma hyväksyttiin yllä mainituin muutoksin vuodelle 2017.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 6 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 10 / 20 6 Aktiivipäivät ABC 17.3.-19.3. Hamina ehdotus Käsittely Aktiivipäivät ABC on Nuva ry:n valtakunnallinen koulutustapahtuma, joka on suunnattu vasta vähemmän aikaa nuorisovaltuustotoiminnassa mukana olleille nuorisovaltuutetuille. Viikonlopun mittaisessa tapahtumassa käydään läpi nuorisovaltuustotoiminnan keskeiset kulmakivet ja opitaan vaikuttamistyön perusteet. Vuonna 2017 Aktiivipäivät ABC järjestetään Haminassa 17.3. 19.3. Hallitus esittää, että aktiivipäiville maksetaan neljän nuorisovaltuutetun osallistumismaksu, majoitus ja matkat nuorisovaltuuston budjetista. Käsiteltiin 8 jälkeen. Aktiivipäiville osallistujiksi ilmoittautuivat Timofei Borovkov ja Jonas Papathemelis. Yllä mainitut henkilöt valittiin osallistujiksi aktiivipäiville.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 7 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 11 / 20 7 Nuorisovaltuuston budjetti 2017 ehdotus Käsittely Käsitellään nuorisovaltuuston toiminnalle suunnattu vuosittainen budjetti ja päätetään vuoden suurimmista hankinnoista. Arvio vuoden 2017 hankinnoista alla ilmoitetun henkilömäärän mukaan: - Koulutusviikonloppu Hotelli Nuuksiossa 5820 (30 hlö) - Markkinointimateriaalien tilaus 3516 - Nuva ry:n koulutukset 450 ja ei jäsenet 625 per koulutusmatka lisäksi matkakustannukset (5 hlö) - Yleiskokouseväät 1700 per vuosi - Nuva ry:n jäsenmaksut 680 (40 hlö) Hyväksytään selostusosassa esitetyt hankinnat. - Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 8 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 12 / 20 8 Oppilaskuntien hallitusten seminaari 1.2.2017 ehdotus Käsittely Oppilaskuntien hallitusten seminaari järjestetään keskiviikkona 1.2.2017 Valtuustotalolla klo 10.00 14.00 Espoon yläkoulujen oppilaskunnille. Koulutuksessa järjestetään viisi erilaista työpajaa, jotka ovat suunnattu hallitusten edustajille heidän tehtäviensä mukaan. Lisäksi oppilaskuntaa ohjaaville opettajalle on suunnattu oma paja. Merkitään tiedoksi. Käsiteltiin 5 jälkeen. Merkittiin tiedoksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 9 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 13 / 20 9 Nuorisovaltuuston kaksikielisyysvastaavien ja tiedotusvastaavien valinta vuodelle 2017 Nuorisovaltuusto valitsee 1-3 tiedotusvastaavaa, joiden tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston sisäistä ja ulkoista tiedottamista mm. kouluille ja nuorisotiloille. Tiedotukseen osallistuvat kaikki nuorisovaltuutetut. Valitaan myös kaksikielisyysvastaava vuodelle 2017, jonka tehtävänä on vastata nuorisovaltuuston ruotsinkielisestä sisällöstä, sekä tiedotuksesta yhdessä tiedotusvastaavien kanssa. ehdotus Valitaan tiedotusvastaavat ja kaksikielisyysvastaava vuodelle 2017. Käsittely Jonas Papathemelis, Timofei Borovkov ja Nicole Latini ilmoittautuivat tiedotusvastaaviksi. Kaksikielisyysvastaavaksi ilmoittautui Nicole Latini. Tiedotusvastaaviksi vuodelle 2017 valittiin Jonas Papathemelis, Timofei Borovkov ja Nicole Latini sekä kaksikielisyysvastaavaksi valittiin vuodelle 2017 Nicole Latini.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 14 / 20 10 Vaikuttamo 2017 ehdotus Käsittely Käydään läpi Vaikuttamon 2017 tilannekatsaus sekä päätetään seuraava suunnittelupalaveri ja vahvistetaan tapahtumaan kutsuttavat puhujat. Päätetään selostusosassa esitetyt asiat. Käytiin läpi Vaikuttamo -tapahtuman tilannekatsaus ja vahvistettiin ohjelman puhujat sekä sovittiin seuraava suunnittelutapaaminen. Tapaaminen järjestetään 28.2. klo 17.00 eteenpäin. Paikka varmistuu myöhemmin. Päätettiin, että suunnittelupalaveri järjestetään 28.2. klo 17.00 sekä vahvistettiin puhujat.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 11 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 15 / 20 11 Kuntavaalipaneeli 30.3.2017 ehdotus Järjestetään kuntavaalipaneeli nuorille kuntavaaliehdokkaille 30.3. Ison omenan palvelutorilla yhteistyössä yesboxin kanssa. Nuorisovaltuusto lähtee järjestämään kuntavaalipaneelia yhteistyössä nuorten tieto- ja neuvontapiste yesboxin kanssa. ehdotuksen mukaisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 12 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 16 / 20 12 Aloitteiden kannanottojen tilannekatsaus Aloitteiden ja kannanottojen tilannekatsaus. ehdotus Käsittely Merkitään tiedoksi. Käytiin läpi aloitteiden ja kannanottojen tilannekatsaus. Merkittiin tiedoksi.
Espoon kaupunki Kokouskutsu 13 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 17 / 20 13 Lautakuntien ja ohjausryhmien tilannekatsaus ehdotus Käsittely Lautakuntien ja poikkihallinnollisten ohjausryhmien tilannekatsaus. Merkitään tiedoksi. Alli Toivanen kertoi osallistuneensa liikunta- ja nuorisolautakunnan kokoukseen 15.12.2016. Joona Aaltonen esitteli tulevan opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan asialistaa. Hän kysyi yleiskokouksen mielipidettä suomenkielisen opetustoimen tilankäyttösuunnitelmaan, jossa on suunniteltu tilojen käyttöä vuoteen 2026 saakka. Toivo Hursti on ollut yhteydessä lautakuntien puheenjohtajiin ja tiedustellut nuorisovaltuuston osallistumista lautakuntiin. Asian yhteydessä käytiin keskustelua siitä, että järjestetään yhteinen tapaaminen lautakuntien puheenjohtajien kanssa ja käsitellään tapaamisessa lautakuntakummina toimimista. Merkittiin tiedoksi.
Espoon kaupunki Kokouskutsu 13 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 18 / 20
Espoon kaupunki Kokouskutsu 14 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 19 / 20 14 Alueryhmien tilannekatsaus ehdotus Käsittely Alueryhmien tilannekatsaus. Merkitään tiedoksi. Espoonlahti ja Tapiola järjestävät kokouksen 25.1. Leppävaara järjestää kokouksen 23.1. Pohjois-Espoo järjestää kokouksen 24.1. Matinkylä- Olarin alueen alueryhmä kokoontuu, kunhan aika saadaan sovittua. Toivo Hursti kertoi, että on menossa keskustelemaan Vanttilan koulun ja Kirkkojärven koulun oppilaskuntien kanssa. Merkittiin tiedoksi.
Espoon kaupunki Kokouskutsu 15 Nuorisovaltuusto 17.01.2017 Sivu 20 / 20 15 Muut nuorisovaltuuston esille nostamat asiat ehdotus Käsittely Muut nuorisovaltuuston esille nostamat asiat. Merkitään tiedoksi. Käsiteltiin kansanvalistusseuran nuorisovaltuustolle esitettyä projektikutsua. Sovittiin, että pääsihteeri lähettää infon kaikille nuorisovaltuutetuille. Vaihdettiin 22.2. pidettävän yleiskokouksen päivämäärää. Uusi päivämäärä on 14.2. Merkittiin tiedoksi.