1 TERVETULOA M/S VIKING XPRS:LLE! Sisältö: 1. Roudaus 2. Hyttiavaimet ja hytit 3. Artistien turvainfo 4. Parkkipaikat 5. Soittoajat 6. Risteilyhenkilön toimisto 7. Messi kannella 9 8. Vieraat 9. Henkilökunnan saunat ja kuntosali 10. Pyykinpesu- ja kuivaustilat 11. Tupakointi 12. Internet 13. Slabi 14. Alholi: 0-toleranssi 15. Kulkeminen Tallinnan terminaalissa 16. Tiedoksi 17. Omat CD-levyt tai muut fanituotteet 18. Yhteystiedot 19. Dance Pavilionin äänentoisto. Terminaalissa on bändejä varten rullakkoja, 1 kpl per orkesteri. Rullakot ovat kulunvalvonnan jälkeen hissien vieressä ja lukossa. Avaimen saatte kulunvalvonnasta, jonne se on palautettava heti kun olette irroittaneet 1 käyttöönne. Orkesteri voi ottaa rullakon mukaan laivalle mutta se täytyy palauttaa hissien viereen kun lähtee laivalta pois. Rullakot on merkitty: Viking Xprs, Av-Tekniker. Mikäli rullakkoa ei palauta oikeaan paikkaan kotiin lähtiessä sakotamme rullakon hinnan, 280 orkesterilta. Jos tulette laivaan varausnumerobookkauksella (esim 5757000) tulee teidän ottaa matkaliput jo terminaalissa ulos. Voitte tehdä sen terminaalin 2 kerroksessa mustalasisessa kopissa eli Passer-kontrollissa Laivan infossa teitä odottaa henkilökortit, joilla pääsee esim. messiin.
1. Roudaus: Tapahtuu terminaalin kautta. Laivamme saapuu Helsinkiin klo 10.40, joten olettehan silloin paikalla, koska bändin ensimmäinen setti voi alkaa jo klo 11.45, ja trubaduurin Pubissa jo klo 11.30. Tanssipaviljonki ja Pub sijaitsevat laivan ahterissa kannella 7. Tanssipaviljongissa ei ole backstagea eikä varastotilaa. Iskelmäbändit (ke-to), triot: roudaavat kamat suoraan Tanssipaviljonkiin kun he tulevat laivaan. Sound check tehdään Iskelmäbändeille kuitenkin Tallinnassa kello 14:00 15:00. Bilebändit voivat roudata kamat suoraan Blue Deli varastoon (kannella 8, keskilaivassa) avaimen saatte Av teknikolta Tanssipaviliongista. Satama-aikana Tallinnassa roudataan Tanssipaviljonkiin ja tehdään sound check. 2. Hyttiavaimet ja hytit: Saapuessanne laivaan saatte kirjekuoren laivan Infosta, jossa ovat hyttiavaimet, hlökuntakortit, soittoajat. Hytit sijaitsevat laivan perässä kannella 6. Henkilökunta-alueille päästäksenne henkilökortti vedetään ylhäältä alas kortinlukijasta läpi (tekstiraita osoittaen oikealle) ja painellaan koodi. Koodi on syntymäpäivä ja kuukausi. Mikäli tämä ei kuitenkaan jostain syystä toimi saattaa koodi olla 1111. Muistakaa pitää henkilökortti + kotelo aina mukana. Hyttiluovutus lähtiessänne laivasta tapahtuu kello 10:30 (poistumispäivänä) 3. Artistien turvainfo: Artisteille saatetaan pitää erillinen turvainfo, jos he eivät ole vuoden sisällä käyneet Viking XPRS:llä ja turvainfossa. Muista pitää koko ajan henkilökorttia esillä, kun olet henkilökunnan tiloissa! 4. Parkkipaikat: 2 kpl parkkilupaa käytössä, 1 per orkesteri. Rutiini on se, että orkesteri hakee kulunvalvonnasta (terminaalista 2 kerros) p-luvan panttia vastaan ja palauttaa sen lähtiessään. Triot saa parkkiluvan suoraan Proshow-lta. 2
3 5. Soittoajat Muistattehan noutaa päivittäin soittoajat messissä olevalta ilmoitustaululta. Risteilyhenkilö laittaa ne sinne jo edellisenä iltana hyvissä ajoin valmiiksi. Sinun vastuullasi on olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan!! 6. Risteilyhenkilön toimisto: Sijaitsee k. 8 Hlökorttiin liittyvissä asioissa (katoaminen, toimintahäiriö, jne.) kääntykää purserin puoleen. Hänen toimistonsa sijaitsee laivan keulassa k 7 (kävelette konffan läpi kaartaen laivan vasemmalle puolelle käytävän perälle, viimeinen ovi). 7. Messi sijaitsee 9 kannella (lähempänä keulaa): Aamiainen tarjoillaan klo 05.30 09.00, lounas klo 11.00 12.30 ja illallinen klo 16.00 17.30. Messi on avoinna 24 h. 8. Vieraat: Mikäli teille on tulossa vieraita laivaan, heillä tulee olla meno-paluu matkalippu. Vapaalippuja saatte ohjelmatoimistoltanne (eli ei risteilyhenkilöltä). Jokainen hoitaa itse omat matkajärjestelynsä. Ruokalippuja vierailijoita varten voitte ostaa infosta kannelta 7. Messissä ruokaliput jätetään messihenkilölle. Esiintyjän perheenjäsen joka asuu samassa taloudessa, esiintyjän ollessa sillä hetkellä laivalla esiintymässä, saa ruokailla messissä neuvonnasta ostamaansa kahvi / ruokalippua vastaan. 9. Henkilökunnan saunat ja kuntosali Miehille on kannella 9 ahterissa, naisten sauna on kannella 6 ahterissa. Kuntosali löytyy ahterista kannelta 6 henkilökunnan tiloista. 10. Pyykinpesu- ja kuivaustilat ovat kannella 9: (sinisen aulan portaita vastapäätä olevasta ovesta sisään ja ovi oikealla). 11. Tupakointi: Tupakointi on kiellettyä hyteissä ja käytävillä. Tupakointi on sallittua henkilökunnalle ainoastaan messin tupakkatilassa, sekä ulkona kannella 9 (ahterissa) 12. Internet Mikäli haluat käyttää internettiä, on laivassa asiakastiloissa ilmainen WLAN käytössä. Eli omalla läppärillä pääsee nettiin. 13. SLABI : Kaikilla artisteilla on oikeus slabiin kerran kuussa myönnettävän määrän mukaisesti. Jokaisena aamupäivänä myymälän aukioloaikoina 08:00 10:00 matkalla Tallinnasta Helsinkiin. Kaupassa on aina asioitava siviilivaatteet päällä. 14. Alkoholin suhteen laivassa on 0-toleranssi. 15. Kulkeminen Tallinnan terminaalissa: Henkilökunta saa kulkea laivaan ja laivasta (24 h) ainoastaan terminaalin Official entrance/ametikäik kautta. Liukuovi, joka on terminaalin ulkopuolella Saapuvat/arrivals opasteen kohdalla, johtaa aulaan jossa on sisäänkäynti Official entrance/ametikäik.
Ohje laivan henkilökunnalle koskien liikkumista Tallinna Vanasadama terminaalissa. Ohje perustuu sataman ISPS- koodiin. 4 16. Tiedoksi: -Pubin musiikkikaapin avain on pubin baaritiskillä josta saatte sen pyydettäessä. Palautattehan avaimen samaan paikkaan setin jälkeen, KIITOS -Settien välisillä tauoilla laittakaa AINA taustamusiikki päälle. -Mikäli tanssilattialla on matkustajia juomien ja savukkeiden kanssa, teillä on velvollisuus huomauttaa heille, että se ei ole sallittua. Yökerho on täysin savuton. -Lavalle saa ottaa vain suljettavan vesipullon. Lava on pidettävä siistinä. Sinulle kuuluu laivan puolesta 1 vesipullo/päivä. Laivan vesijohtovesi on juotavaa, joten voit täyttää pullon hytissäsi. 17. Omat CD levyt tai muut fanituotteet: Omien artistituotteiden myynti ( t-paidat, äänitteet, kirjat, yms. ) mynti suoraan on kiellettyä. Kaiken myynnin laivoilla pitää mennä Viking Linen kassajärjestelmän kautta. Autamme mielellämme mahdollisen merchandise-myynnin ja nimmarikeikan järjestelyissä. Otathan yhteyttä myymäläpäällikköön/risteilypäällikköön ( butikchef.xprs@vikingline.com tai kryssningsvard.xprs@vikingline.com ) viimeistään viikkoa ennen laivaan saapumista, jotta ehdimme avata tuotteille myyntikoodit sekä tekemään muut tarvittavat järjestelyt. Tässä vaiheessa on sovittava tuotteiden sisäänosto- ja ulosmyyntihinnat! Tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot tarvittaessa mainituista osoitteista. 18. Yhteystiedot: Jos haluatte ennen laivaan saapumista olla yhteydessä laivaan, meihin saa parhaiten yhteyden mailitse osoitteesta Risteilyhenkilöt: kryssningsvard.xprs@vikingline.com Tekniikkaan liittyvissä asioissa: avtekniker.xprs@vikingline.com Omia CD levyjä tai muita fanituotteita: butikschef.xprs@vikingline.com Toivotamme teidät lämpimästi tervetulleiksi Viking XPRS:ään! Toivottavasti viihdytte kanssamme! Viking XPRS 10.08.2016 Hannu Okkonen & Sari Kannas Cruise Manager +358 40 3588409 AV-technician +358 40 6617277
5 19. XPRS Dance Pavilion äänentoisto Viking XPRS Backline Pearl Session Studio rumpusetti + Paiste 2002/Bosphorus pellit Aquilar Tone Hammer 350 bassonuppi + Aquilar DB410 bassokaappi Vox AC15 - kitaravahvistin Shure (SM ja BETA) ja Sennheiser mikit db Technology lavamonitorit (7 kpl) Sennheiser langaton IEM (3 kpl) + Johdollinen IEM (1 kpl rumpalille) Soittajat ottakaa mukaan omat nappikuulokkeet, jos haluatte käyttää IEM:a Radial & BSS - DI-boxit K&M mikki-, kitara-, kiippari ja nuottiständit. Voitte tuoda omat pellit ja Snare, joka on helppo vaihtaa, mutta emme pystyy vaihtamaan koko rumpusettiä - kun meillä on pieni lava. Laitteiston kunnossa havaituista vioista ja ongelmista on välittömästi ilmoitettava AV-teknikolle. Rumpukalvoja on varalla AV-teknikolla. Orkesteri virittää rummut itse. Rumpali voi halutessaan ottaa mukaan oman snaren ja pellit. Symbaalitelineitä on kolme + yksi puomi clampilla splashiä varten. Jos jotain hajoaa, siitä pitää ilmoittaa välittömästi, ilmoittamatta jäänneistä vioista laskutetaan ohjelmatoimistoa. Instrumenttikaapeleita ei ole laivan puolesta. Paristoja ei ole laivan puolesta. Orkesterilavalla ei saa pitää juomia tai ruokaa, Viron lipun alla on nollatoleranssi alkoholin suhteen, tärkein syy kieltoon on kuitenkin että juomilla on taipumus löytää tiensä tekniikkaan. Ainoastaan suljettavan vesipullon saa ottaa lavalle. Tanssipaviljongissa on käytäntönä että AV-teknikko hoitaa kaikkien bändien miksauksen. Jos kuitenkin haluatte käyttää omaa mikseriä tai teillä on oma miksaaja mukana, tulee siitä olla yhteydessä ennen laivalle tulemista ja sopia käytännön järjestelyistä AV-teknikon kanssa. Tanssipaviljongissa on vierailevaa miksaajaa varten kiinteä 24/8 kaukokaapeli. Pubissa on 2kpl DI boxeja, mikseri, mikkipiuhat ja mikkiteline. Muut ständit, mikit, instrumenttien piuhat, nuottitelineet, kitaratelineet jne on tuotava itse! Ystävällisesti, XPRS:n AV-teknikot sekä Tuomas Sointula, Varustamon AV-manager