Esteratsastuskomitea Sivu 1 / 6 ESTERATSASTUSKOMITEAN PÖYTÄKIRJA 03/2017 Aika: 20.03.2017 klo 16.00 Paikka: SRL, Väentupa Läsnä: Nordström, Harri (puh.joht.) (3/3) Kela, Heikki (2/3) Aarnio-Wihuri Aisa (3/3) etänä Tuomi, Anu (3/3) etänä Hakala, Teppo (2/3) etänä Aki Ylänne (3/3) (sport office) Stenius, Thomas ( 3/3) Kiviranta, Tomas (2/3) etänä Poissa: Myrskog, Pia (1/3) KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:25 ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. Puheenjohtaja piti myös pöytäkirjaa. 1. ESITYSLISTA, EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Vahvistettiin etukäteen toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2. KANSALLINEN KILPAILUKALENTERI JA SARJAKILPAILUT 2.1. Tähtikilpailujen hakeminen alkanut vuodelle 2018. Päätettiin seurata hakuprosessia ja haun päätyttyä esitämme hakijoille tietojen täydennystä uudella hakulomakkeella. 2.2. Kilpailutoiminnan kehittäminen, yleiset periaatteet Keskusteltiin laajasti kilpailutoiminnasta ja sen kehittämisestä. Osittain asiat joudutaan viemään Kujoon, Hujoon ja SRL hallitukseen. Nyt aloitettuja muutosesityksiä on tarkoitus
Esteratsastuskomitea Sivu 2 / 6 muokata niin, että voidaan ottaa käyttöön vuonna 2018. - kilpailujen myöntämisen perusteet; AT oli tehnyt ehdotuksen jakoperusteista jo 2-3 vuotta sitten. Päätettiin, että AT toimittaa ehdotuksen komitean jäsenille, ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tämän jälkeen viedään asiaa eteenpäin tarvittaville tahoille. Asioita, joita viedään eteenpäin ovat: - esitettävät rajoitteet / km- etäisyydet kilpailupaikkojen välillä - uusijakoa järjestäjiin / paikkakuntiin, Kisajärjestäjien kierrätys - sarjakilpailujen jakoperusteet / kenelle / kuinka monta avoimuus, mahdollisuus myös uusille järjestäjille saada liiton sarjoja, jopa GP-kilpailuita - tavoite: sarjakilpailujen hakijan ohjeet ja kilpailujen jakoperusteet kaikille läpinäkyvät perusteet. - takuu palkintojen maksulle 3. KOTIMAAN KILPAILUTOIMINNAN KEHITTÄMINEN a. Ratamestaritoiminta - Ratamestarikoordinaattori. Hujon esityksenä ollut Johanna Mikkolan esittämistä koordinoimaan GP-kilpailujen estekorkeuksia ja valvomaan laadullista toteutumista. EK pitää periaatetta hyvänä, mutta vain yhden ratamestarin näkemykseen perustuva sarja vähentää ratojen monipuolisuutta ja ratsastajien kehittymistä. Koulutuksen kv-yhteistyön kautta olisi mahdollista saada myös kehittävyyttä. TK:n esitys oli, että kotimaan kilpailuissa pitäisi saada isompia luokkia (150cm) Voi olla osana GP-sarjaa tai muita kilpailuita. Tämä työ vaatii ratamestariyhteistyötä, koulutustavoitteita ja mahdollisesti maajoukkuevalmentajien näkemystä. EK esittää, että TK tekee esityksen, kuinka tämä voitaisiin toteuttaa. b. Lapsiratsastajat - Lapsiratsastajille on tällä hetkellä huonosti kilpailuja tai luokkia, jotka valmistaisivat kv-tasolle. Lapsiratsastajille pitää saada helposti saavutettavissa olevia kilpailuita, jotta lapsiratsastajia saataisiin lisää. AAW ehdotti: Juniori GP:n osana voisi olla rata lapsiratsastajille. Hieman matalampi. Joko luokan alussa tai lopussa. Tai Juniori-cup olisi myös avoin lapsiratsastajille (max 14v) Cup rata sinällään on liian helppo esimerkiksi PM iä varten. Päätettiin viedä asiaa eteenpäin osana kilpailujärjestelmän kehittämistä, koska vaatii myös järjestäjiltä myötävaikutusta. c. 1- tason kilpailut (Seurakilpailut) Kujon muistion perusteella ehdotettu tuomarilinjaus. EK puoltaa esitystä, että
Esteratsastuskomitea Sivu 3 / 6 1-tason kilpailuissa olisi erillinen tuomari. Tämä liittyy etenkin asioihin, joissa on sääntötulkintaa tai sanktioiden mahdollisuus ja selkeyttää toimintaa ja tehtäväjakoa kilpailuissa. d. Olosuhdeasiat, ohjeistukset e. Uudet kilpailupaikat, uudet järjestäjät, kilpailutoimihenkilöt f. Tietojärjestelmät: Keskusteltiin aiheesta. Varsinaista edistymistä ei ole tapahtunut sitten edellisen kokouksen. AT toi kuitenkin esille merkittävän seikan, joka vaikuttaa myös budjettiin. Jos Equipe- appi (online) palvelu poistettaisiin 1-tason kilpailuista, olisi liitolle säästöä arviolta välillä 15 20.000,- euroa vuodessa. Asiasta on kerrottu myös pääsihteerille. EK suosittelee muutoksen tekemistä. Samalla EK suosittelee muutosta, jossa kilpailujärjestäjille tulisi kilpailukohtainen Equipe-maksu Ruotsin ja Viron mallin mukaisesti. SÄÄNTÖASIAT FEI:n linjaus korvanappisääntöön; Laaditaan tulkintaohje, joka noudattaa FEI:n linjausta. Harjoituksessa sallitaan yksi korvanappi, mutta ei radalla. AT:llä on teksti olemassa, joka lisätään tulkintaohjeeksi. Itse sääntökohtaan tähti ja linkki. Ratsastaja voi pyytää tuomaristolta osallistumisoikeutta 6-vuotiaalla hevosella 5-v Racing Trophyn osakilpailuun ja 7 v hevosella 6-v Racing osakilpailuun. Ratsukko sijoitetaan lähtemään luokan viimeisenä. Tulosta ei liitetä tulosluetteloon, eikä se ole oikeutettu rahapalkintoon. Ratsukko maksaa järjestäjälle täysimääräisen kilpailumaksun. Ratsukko voi halutessaan osallistua samana viikonloppuna varsinaiseen 6- ja 7v Racing Trophy osakilpailuluokkaan, mutta ei kuitenkaan samana päivänä. Rankingpisteiden laskentaan uusi käytäntö, jossa ranking-pisteet tulevat iän perusteella. Perusteena Kipan toiminnallisuus; o Senioreiden pisteet alkaen 22 ikävuodesta o Nuoret 19 21 ikävuodella o Juniorit 15 18 ikävuodella o Lapset aina 14 ikävuoteen asti o Poniratsukot poneille avoimien luokkien perusteella. 4. KOULUTUSASIAT - Keskusteltiin koulutuksesta Kujon muistion perusteella. Todettiin, että koulutuksessa on parantamista. Ypäjän rooli tulevaisuuden koulutuksissa on
Esteratsastuskomitea Sivu 4 / 6 vielä avoinna joten sen varaan ei voi juuri nyt perustaa koulutuksia. Todettiin, että estepuolella on jo olemassa fast track järjestelmä, jota kouluratsastajat ovat tekemässä. Päätettiin antaa AT:lle ja PM:lle tehtäväksi laatia yhtenäinen koulutussuunnitelma ja -materiaalit kouluttaja ja toimihenkilökoulutuksiin. Tavoite on, että järjestelmä, aineisto ja kokeet ovat kaikille samat. Pienet aluekohtaiset erot voidaan sallia. Tehtävää helpottaa, että AT:llä ja PM:llä on jo valmiiksi kattavaa aineistoa. Koulutuksen koordinointi on myös AT ja PM vastuulla. Todettiin vielä, että tänä vuonna syksyllä järjestetään kouluttajakoulutus liiton toimesta. Pyydetään vielä Tuula Tellalta aineisto, jota hän on jakanut järjestetyissä koulutuksissa. Lisäksi toivotaan liittoa järjestämään kouluttajille kouluttajien työtilan nettiin. 5. SRL:N HALLITUS - Budjetti vuodelle 2018 - Keskusteltiin laajasti budjetista, sen sisällöstä ja rahaerien jaosta myös osana kilpailujärjestelmän kehittämistä. Todettiin, että EK:lla on lyhyellä aikajänteellä vähäiset mahdollisuudet vaikuttaa budjetin eriin. Päätettiin hyväksyä esitetty budjetti raamiksi vuodelle 2018, mutta kilpailutoiminnan kehittämisen osana EK varaa itselleen mahdollisuuden esittää muutoksia jakokohteisiin. o Alustavia ajatuksia kehityskohteista: SM-kisojen arvostuksen nostaminen Autokisan (finaalin) liittäminen SM yhteyteen Auton sijasta rahapalkinto GP finaalin arvostus GP-kilpailujen triplapotin kehittäminen ( big but fair ) Equipe kehitys; 1-tason online pois Yhteistyön tiivistäminen mj / Hujo kanssa KV- tiedon hyväksikäyttö ja mj-yhteistyö osana kilpailujen kehittämistä, ratsastajien urapolkua ja kv-kisamotivaatiota. Rahanjakoa KV- ja kotimaan kilpailujen välillä Uusien sponsorien ja sponsorointitapojen etsintä - Kilpailujärjestelmän muutosehdotus Olympialajien koordinointikokoukseen; muutetaan järjestelmä 4-tasoiseksi. (4-taso korkein = kv + erityisen hyvät olosuhteet) 4-tason kilpailupäivänä pienin luokka 120cm. 6. SPORT OFFICE 7. MAAJOUKKUEET P/J/N/U25 Keskusteltiin Hujon muistion perusteella asioista, jotka ovat komitean toimivallassa. Todettiin, että yhteistyö mj-valmentajien kanssa on tärkeää myös
Esteratsastuskomitea Sivu 5 / 6 kilpailujen ja kilpailutoiminnan kehittämisen kannalta. Mj- nuoret, juniorit, lapset, ponit sekä kehitysrenkaat hyötyvät eniten laadullisesti ja tasollisesti hyvistä kotimaan kilpailuista. Tällöin yhteistyötä pitää olla Mj-valmentajien, ratamestarien ja jopa kilpailujärjestäjien kanssa. Yhteistyö saattaa vaikuttaa myös budjetin sisältöön ja rahankäytön kohdistuksiin nykyistä poikkeavalla tavalla. Päätettiin jatkaa yhteistyön tiivistämistä, sillä nyt on liian monta erillistä laatikkoa. 8. MUUT ESILLE TULLEET ASIAT - Vahvistettiin Tuusulan GP-osakilpailun (5-7.5.) toimihenkilöt; ratamestari: Teppo Hakala, päästewardi: Eija Nenonen, puheenjohtajatuomari: Anu Tuomi. - pyydetään Hepeä (13-14.5.) ja Korpikylää (25-28.5.) toimittamaan toimihenkilölistat. AT laittaa järjestäjille sähköpostia. 9. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään 23.5.2017 klo 14:00 SRL Väentupa. 10. TIEDOTTAMINEN 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Vakuudeksi, Harri Nordström puheenjohtaja TEHTÄVÄLISTA (PÄIVITETTY KOKOUKSESSA) Tehtävä Vastuuhenkilö Valmis, mennessä Tila tietojärjestelmät, mikä AAW, 2017-2018 kartoitusvaiheessa,
Esteratsastuskomitea Sivu 6 / 6 status? etenee Koulutusmateriaali ja AT, PM Elokuu 2017 aloitettu koulutusjärjestelmä Ratanopeuksien TH Juokseva seuranta ja aloitettu seuranta alle 110 luokissa. Tarvittava ohjeistus. ohjeistus 2017 Kilpailujärjestäjiltä vaadittava takuu TS, HN 2018 Pitää käydä läpi SRL hallituksessa palkintojen maksamiseksi Palautelomake PM Kesäkuu 2017 Kilpailuanomuskaavake en viimeistely HN, AT, AAW Elokuu 2017 2018 Tähtikisa-hakijoille mallit täytettäväksi Toimihenkilöiden palkkioiden maksu seurataan kesken