19.1.2012 1 KOKOUSAIKA 19.1.2012 klo 17.15 19.25 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20,Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 1 : Kokouksen avaus... 3 Yh 2 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 3 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 4 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 6 : Raportointi... 6 Yh 7 : Yhtymävaltuuston 10.11.2011 päätösten täytäntöönpano... 7 Yh 8 : Liite 2a, 2b Talousarvion käyttösuunnitelmien hyväksyminen vuodelle 2012... 8 Yh 9 : Kuntayhtymän laskujen hyväksyminen... 9 Yh 10 : Yt-neuvottelujen aloittaminen kuntayhtymässä... 10 Yh 11 : Kuntayhtymän päätösluettelot... 11 Yh 12 : Ilmoitusasiat... 12 Yh 13 : Seuraava kokous... 13 Yh 14 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 14 OHJELMA: Ruokailu klo 16.30- Kokous klo 17.15- *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 25.-31.1.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
19.1.2012 2 KOKOUSAIKA 19.1.2012 klo 17.30 19.25 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20,Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund poistui klo 18.15 6 aikana Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori Matti Saarenvirta,ammattimies poistui klo 17.50 5 käsittelyn jälkeen ASIAT 1-14 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Tapio Patrakka Pöytäkirjantarkastaja Taisto Uutinen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ 25.-31.1.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
19.1.2012 3 Yh 1 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 2 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 3 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anna-Kaarina Kippola ja Bodil Lund. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen.
19.1.2012 4 Yh 4 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Yhtymähallitus päättää käsitellä esityslistan pykälä 9 heti työjärjestyksen hyväksymisen jälkeen pykälänä 5. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
19.1.2012 5 Yh 5 : Kuorma-auton hankinta Amiston kuljettajakoulutuksen Opetuskäyttöön hankintaan uusi kuorma-auto/varsinaisen perävaunun vetoauto, joka soveltuu C- että CE-luokan opetus- sekä tutkintoajoneuvoksi. Auto on varusteineen sille asetettujen vaatimusten, asetusten ja lainsäädännön mukainen. Tarjouskilpailu on toteutettu avoimena menettelynä ja tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän kotisivuilla ja kansallisessa julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa HILMAssa. Tarjousaika päättyi 10.1.2012 klo 15.00 ja määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. Tarjousten käsittely aloitetaan 11.1.2012. Hankintapäätöksen arviointiperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten yhteenveto ja hankintaesitys tuodaan kokoukseen. Esitys (PS): Yhtymähallitus tekee päätöksen kokouksessa saadun selvityksen perusteella. Esitys 19.1.2012:(PS) 1. Renault Trucks Finland Oy:n ja CT Finland Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina. 2. Kokouksessa saatuun selvitykseen ja tarjousvertailuun (liite) perustuen yhtymähallitus hyväksyy Veho Group Oy:n tarjouksen kuorma-autosta, 168 260, alv 0%. Hankinnan yhteydessä Veho Group Oy saa em. hinnan lisäksi kuntayhtymän omistaman Valtra A 95-4-4X4/239 traktorin. 1.-2. Hyväksyttiin.
19.1.2012 6 Yh 6 : Raportointi -kuntayhtymän tilanne 11/2011 -ennuste 31.12.2011 muu ky (jaetaan kokouksessa) -opiskelijatilanne 18.1.2012 (jaetaan kokouksessa) Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi. Hyväksyttiin.
19.1.2012 7 Yh 7 : Yhtymävaltuuston 10.11.2011 päätösten täytäntöönpano Kuntayhtymän yhtymävaltuusto kokoontui 10.11.2011. Kuntalain 23 pykälän mukaan yhtymähallituksen on huolehdittava yhtymävaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja niiden laillisuusvalvonnasta. Esitys (MK): Yhtymähallitus 1. toteaa että yhtymävaltuuston kokouksessaan 10.11.2011 tekemät päätökset ovat saaneet lain voiman 27.12.2011. 2. päättää panna yhtymävaltuuston päätökset täytäntöön. 1.-2. Hyväksyttiin.
19.1.2012 8 Yh 8 : Liite 2a, 2b Talousarvion käyttösuunnitelmien hyväksyminen vuodelle 2012 Yhtymävaltuusto on hyväksynyt talous- ja toimintasuunnitelman 2012-2014 yhteydessä Amistolle ja Edupolille määrälliset, laadulliset ja taloudelliset tavoitteet vuodelle 2012 sekä toimielintasolla nettositovan talousarvion 2012. Esityslistan liitteenä 2a on luottamustoimielimien ja konsernipalveluiden sanallinen ja numeerinen käyttösuunnitelma vuodelle 2012. Amiston käyttösuunnitelma on liitteenä 2b. Liitteet jaetaan kokouksessa. Esitys (MK): Yhtymähallitus hyväksyy 1. luottamustoimielinten ja konsernipalveluiden käyttösuunnitelmat vuodelle 2012 liitteen 2a mukaisina. 2. Amiston käyttösuunnitelman vuodelle 2012 liitteen 2b mukaisena. 1.-2. Hyväksyttiin.
19.1.2012 9 Yh 9 : Kuntayhtymän laskujen hyväksyminen Oppilaitosten laskujen hyväksymisestä on määräykset oppilaitosten johtosäännöissä. Kuntayhtymän luottamustoimielinten ja konsernihallinnon osalta ei tällaista määräystä ole kuntayhtymän hallinnon johtosäännössä. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää kuntayhtymää koskevien laskujen hyväksymisestä seuraavasti: 1. TOIMINTO HYVÄKSYJÄ VARALLA Yhtymävaltuusto Yhtymävaltuuston puh.johtaja Hallintojohtaja Yhtymähallitus Yhtymähallituksen puh.johtaja Hallintojohtaja Yhteistyöryhmä Yhteistyöryhmän sihteeri Hallintojohtaja Ky:n johtoryhmä Johtoryhmän puh.johtaja Johtoryhmän varapuheenjohtaja Tukipalvelut Hallintojohtaja Johtava rehtori Oppisopimustoimisto Oppisopimusjohtaja Oppisopimusjohtajan varahenk. Investoinnit: Hanke 71, kiinteist.peruskorjaus,pienhankkeet Hallintojohtaja Amiston rehtori Hanke 83, Askolan perusk. Amiston rehtori Hallintojohtaja Hanke 84, Amisto Pmtien uudisrakennus Amiston rehtori Hallintojohtaja Hanke 81, tukipalveluiden atk-hankinnat Hallintojohtaja Tietohallintopäällikkö Hanke 3, kalustohankinnat Amiston rehtori Apulaisrehtori 2. merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan 8.9.2005 tekemän päätöksen, jonka mukaan tarkastustoimen laskut hyväksyy lautakunnan puheenjohtaja tai kuntayhtymän hallintojohtaja. Tarkastuslautakunta Lautakunnan puheenjohtaja Hallintojohtaja 3. Hallintojohtaja Maija Penttilä voi hyväksyä minkä tahansa toimialueen kiireellisen laskun. 1.-3. Hyväksyttiin.
19.1.2012 10 Yh 10 : Yt-neuvottelujen aloittaminen kuntayhtymässä Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yt-neuvottelut aloitetaan tiistaina 17.1.2012. Neuvottelujen tavoitteena on sopeuttaa kuntayhtymän toiminta valtiontalouden säästötoimien edellyttämälle tasolle. Yt-neuvottelut koskevat Amiston, Edupolin, Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskuksen ja konsernin tukipalveluiden henkilökuntaa. Neuvottelujen piiriin kuuluu yhteensä 425 työntekijää. Sopeuttamisohjelman tavoitteena on leikata kustannuksia noin 1,2 miljoona euroa seuraavan kolmen vuoden aikana. Neuvottelut saadaan päätökseen viimeistään 28.2.2012. Vuoden 2012 toimintakate on kuntayhtymän talousarviossa alijäämäinen. Alijäämä johtuu pääosin nuorisotyöttömyyden torjumiseksi tehdystä nuorten ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijapaikkojen ylityksestä. Opetus- ja kulttuuriministeriö vähentää peruskoulutuksen opiskelijapaikkoja tuntuvasti vuosina 2013-2015 ja kuntayhtymä pitää lisäopiskelupaikkojen saamista lähitulevaisuudessa näin ollen epävarmana eikä kuntayhtymän tule ottaa enää lisää taloudellisia riskejä. Aikuiskoulutuksessa sopeuttamistarvetta aiheuttaa mm. teollisuuden rakenteen muuttuminen. Esitys (MK): Yhtymähallitus hyväksyy 1. sopeuttamisohjelman 1,2 miljoonan euron tavoitteen vuosille 2012-2014, 2. ammatillisen peruskoulutuksen järjestämisluvan ylityksen enintään 100 opiskelijalla ja 3. yt-neuvotteluryhmän puheenjohtajaksi yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattilan. 1.-3. Hyväksyttiin.
19.1.2012 11 Yh 11 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja 115 14.12.2011 Penttilä Maija Hyväksytty Tuula Torniaisen irtisanoutuminen. Palvelussuhteen viimeinen päivä 31.1.2012. Amisto 1216 23.12.2011 Suursalmi Pentti: Tom Korkolainen toimii päätoimisena projektityöntekijänä Kehittämiskumppanuus-projektissa 1.1. -29.2.2012. Askolan kone- ja metalli/taloteknikkatiimin tiimipäällikön tehtäviä hoitaa ko. ajan oto Anja Leino ja TALA09 ryhmänohjaajana toimii Teuvo Penttinen. 1197 20.12.2011 Suursalmi Pentti: KOMA09 opiskelijalle kirjallinen varoitus epäasiallisesta käytöksestä ja työturvallisuuden vaarantamisesta. 1196 20.12.2011 Suursalmi Pentti: Markku Purkunen palvelussuhde puretaan koeajan puitteissa (laki 304/2003 8 ). 1186 15.12.2011 Suursalmi Pentti: Loviisan toimipisteen hanke 3 hankintana Rapiscan 520 läpivalaisulaitteen lunastus omaksi Suomen Turvaprojektit Oy:lta on hyväksytty. 1181 15.12.2011 Suursalmi Pentti: Tomi Purhon opettajalta vaadittavien pedagogisten opintojen 60 opintopistettä suoritus on hyväksytty. 1163 13.12.2011 Suursalmi Pentti: Pomo-talon hanke 3 hankekokonaisuuteen liittyvät hankinnat: 20 kpl FatBoy-tuoleja Vepsäläinen Oy:lta ja 5 kpl SmartBoard älytauluja asennettuina Nemodos Oy:lta on hyväksytty. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.
19.1.2012 12 Yh 12 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. OKM on myöntänyt kuntayhtymän ammatillisen peruskoulutuksen järjestämislupaan 28 lisäpaikkaa vuodelle 2011. 2. Yhtymähallitus nimesi kokouksessaan 15.12.2011 lain 951/2011 35a :ssä (952/2011 11 ) mainittuun toimielimeen jäsenet. Leila Tuurin varajäsenenä toimii Teija Huttunen ja Disa Forsbergin varajäsenenä toimii Susanna Kareinen. Toimielin on pitänyt ensimmäisen kokouksensa tammikuussa. 3. AMKEn neuvottelupäivät järjestetään 28.-30.3.2012.Osallistuja valitaan rehtori- tai apulaisrehtoritasolta. 4. Kuntasektorille tarkoitetun sähköistä kilpailutusjärjestelmää koskevan KL Kuntahankintojen kilpailutuksen on voittanut Cloudia Oy. 5. Elintarvikehankintoja koskevan KL Kuntahankintojen kilpailutuksen on tuotealueella 1 (liha ja lihavalmisteet, maitotuotteet, kuivatuotteet, valmisruoat ja pakasteet) voittanut Kespro Oy ja tuotealueella 2 (vihannekset, juurekset ja hedelmät) voittanut Kespro Oy ja Meira Nova Oy. Yksittäisiä hankintoja voidaan tehdä Agrica Ab Porvoon Perunalta ja Herek Oy:ltä. 6. Siivousaineita, siivousvälineitä ja pehmopapereita koskevan KL Kuntahankintojen kilpailutuksen on voittanut Siisti-Piste Oy. 7. Loviisan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 18.1.2012 päätynyt kannattamaan yksikielistä koulutuksenjärjestäjää. Amisto 1. Rehtori lomalla 26.1.-12.2.2012. 2.Amiston kosmetologiopiskelija on päässyt Taitaja 2012 kilpailuihin. 3.T9 kädentaitajakilpailujen kaksi osallistujaa on hyväksytty Taitaja 2012 kilpailujen joukkuekilpailuihin. Edupoli 1. Liiketalouden perustutkinnon tutkintotoimikunta vieraili 19.1.2012 Edupoli Vantaalla. Hyväksyttiin.
19.1.2012 13 Yh 13 : Seuraava kokous 1. 28.2.2012 klo 17.15 2. 22.3.2012 klo 17.15 3. 19.4.2012 klo 17.00 4. 15.5.2012 klo 17.15 5. 14.6.2012 klo 17.00, tällöin myös yhtymävaltuusto klo 15.00 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi. Hyväksyttiin.
19.1.2012 14 Yh 14 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.25 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Hyväksyttiin.
LIITE 1 19.1.2012 1 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 6,7,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 5,8-11 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 5,8-11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 19.1.2012 2 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN