Aika Maanantaina 5.6.2017 kl 18.00 Paikka Läsnä Seurakuntakeskus, Kirkkkatu 1, Pulanka Marjatta Mikknen, puheenjhtaja Miia Haapalainen Terttu Herukka Leena Jkinen Jhanna Juntunen Pirj-Riitta Kinnunen Art Krkatti Martti Köngäs Reij Mikknen Erkki Milanen Mikk Milanen Ritva Milanen Juha Nurala Rist Tumaala Martti Turunen Muut sallistujat Hannes Seppänen, kirkkherra Riina-Maria Mater, sihteeri Pissa Varajäsen 14 Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl 18.00. Kirkkherra piti alkuhartauden. 15 Kkuksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tteaminen Kkuskutsu n lähetetty kirkkvaltuustn jäsenille 29.05.2017. Kuulutus n llut nähtävänä kirkkherranvirastn ilmitustaululla 26.5.-5.6.2017. Kkus tdetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Martti Köngäs saapui kkukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. 16 Kkuksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kkuksen esityslista. 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä vurtellen. 1 (7)
Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Martti Turunen ja Miia Haapalainen 18 Tilinpäätös vudelta 2016 Vuden 2016 tilinpäätös n valmistunut. Siitä n laadittu Tasekirja 2016, jka sisältää: Timintakertmuksen Tilinpäätöslaskelmat Tilinpäätöksen liitetiedt Allekirjitukset ja tilinpäätösmerkinnät Kirjanpita ja tsitteita kskevat luettelt ja selvitykset Tilintarkastus n suritettu 30.3.2017. Seurakunta Seurakunnan vuden 2016 tulslaskelma sittaa tilikauden alijäämää 19 299,23 eura. Taseessa n ylijäämää edellisiltä tilikausilta 132 230,22eura. Tämän tilikauden jälkeen Taseeseen jää yhteensä 112 930,99 eura ylijäämää. Hautainhitrahast Hautainhitrahastn vuden 2016 tilinpäätös sittaa 1 146,98 eurn ylijäämää. Edellisten tilikausien alijäämä n 6 070,87 eura. Tämän tilikauden jälkeen alijäämää n yhteensä 4 923,89 eura. Kirkkneuvst lähettää Pulangan seurakunnan tasekirjan 2016 ja sen mukaiset tilinpäätökset vudelta 2016 kirkkvaltuustn hyväksyttäviksi. Tilinpäätöksessä kirkkneuvst esittää että 1. Seurakunnan alijäämä siirretään Taseen Yli-/alijäämätilille. Siirrn jälkeen Tase sittaa 112 930,99 eurn ylijäämää. 2. Hautainhitrahastn ylijäämä siirretään Taseen yli-/alijäämätilille, jnka jälkeen katettavaa alijäämää jää 4 923,89 eura. Hautainhitrahastn alijäämä katetaan menjen karsimisella ja hintjen tarkistuksilla. Tilinpäätös hyväksyttiin esityksen mukaan. 19 Tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Vuden 2016 hallinnn, kirjanpidn ja tilinpäätöksen tarkastus n pidetty 30.3.2017. Tilintarkastuskertmuksessa n annettu lausunt vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvllisille. Luettiin tilintarkastajan lausunt. Jhanna Juntunen esitti tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvllisille. Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvllisille. 2 (7)
20 Vuden 2018 verprsentista päättäminen Vertusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan ja seurakuntayhtymän tulee ilmittaa tulverprsentin suuruus verhallinnlle viimeistään vervutta edeltävän vuden marraskuun 18. päivänä. Kirkklain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkvaltuust vahvistaa tulverprsentin lähimpään 0,05 prsenttiyksikköön. Vudelle 2017 n vahvistama kirkllisver- % n 1,75. Kirkkneuvst esittää, että kirkkvaltuust vahvistaa vuden 2018 kirkllisverprsentiksi 1,75 %. 21 Pulangan kunnan ja Pulangan seurakunnan välinen maakauppa Pulangan kunta ja seurakunta vat neuvtelleet maakaupasta nin 3,7 ha määräalasta Valklan tilasta (620-409-11-36) Utajärvi - Paltamtien phjispulella. Kunnan lämpölaitkselle jhtava lämpökuja kulkee määräalan läpi. Alueelle llaan kaavittamassa tilaa bienergiahankkeen käyttöön. Maakaupasta n j aiemmin päätetty kirkkvaltuustssa ( 16, 24.5.2016). Kirkkhallitus ei vahvistanut tätä päätöstä. Määräalasta n hankittu uusi arvilausunt auktrisidulta kiinteistöarviijalta. Arvin hankkimisen yhteydessä selvisi, että kunta n kaavittamassa laajempaa aluetta, kuin minkä myynnistä alun perin n neuvteltu. Tämän lisäalueen kk n 0,795 ha. Liitteenä (1) n kartta, jhn määräala n merkitty. Arvilausunnn mukaan khteella n metsätalusmaan arvn ylittävää raakamaaarva. Sen mukaan 3,7 ha määräalan markkina-arv n nin 18 000 eura ja lisäalueen arv nin 2 350 eura, yhteensä lähimpään tuhanteen eurn pyöristettynä 20 000 eura. Seurakunnan kiinteän maisuuden myyminen vaatii, että kirkkvaltuustn kkuksessa läsnälevista 2/3 ja yli pulet kaikista valtuustn jäsenistä kannattaa päätöstä (KL 9:3 ). Seurakunnan kiinteän maisuuden myynnit alistetaan kirkkhallituksen vahvistettavaksi. Kirkkneuvst esitti kirkkvaltuustlle nin 4,5 ha määräalan myymistä Pulangan kunnalle 20 000 eurlla. Ostaja maksaa seurakunnalle arvilausunnn hankkimisesta syntyneet kustannukset 1850 eura. Kaupasta aiheutuvat kustannukset maksaa staja. Erkki Milanen esitti, että määräala myydään hintaan 25 000 eura, muutin samilla ehdilla. tä kannattivat Pirj-Riitta Kinnunen ja Juha Nurala. Pidetyssä äänestyksessä kirkkneuvstn esitystä kannatti 10 valtuutettua ja Erkki Milasen esitystä viisi valtuutettua. Äänestäneistä n erillinen liite (2). 3 (7)
Äänestystulksella 10-5 päätettiin kirkkneuvstn esityksen mukaisesti myydä nin 4,5 ha määräala Pulangan kunnalle 20 000 eurlla. Ostaja maksaa seurakunnalle arvilausunnn hankkimisesta syntyneet kustannukset 1850 eura. Kaupasta aiheutuvat kustannukset maksaa staja. alistetaan kirkkhallituksen vahvistettavaksi. 22 Seurakunnan talussäännön vahvistaminen Kirkkhallitus n antanut uuden mallin seurakunnan talussäännöksi. Mallissa n humiitu lainsäädäntöön tulleita muutksia sekä Kirkn palvelukeskuksen ja seurakunnan välinen työnjak. Uutena asiana n maininta talusarvin ja tilinpäätöksen julkaisemisesta seurakunnan nettisivuilla. Talussäännössä määritellään jitakin timivalta-asiita. Talussääntö liitteenä. Kirkkneuvst esittää, että valtuust hyväksyy uuden talussäännön. 23 Kirkn lämmitysjärjestelmäremntti Kirkn ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmän muutksen suunnitelmat vat valmiit. Hankkeen kustannusarvi n nin 450 000 eura. Kirkkhallitus n myöntänyt hankkeeseen rakennusavustusta 81 900 eura. Myönnetty avustus n pienempi kuin mitä etukäteen dtettiin. Avustus n käytettävissä vusina 2017-2020. Musevirastn lausunnn mukaan kirkksalin muutkset eivät le lennaisia muutksia eikä suunnitelmia tarvitse näin llen hyväksyttää kirkkhallituksessa. Tämän pulesta suunnitelmat vat tteuttamiskelpisia. Kirkkneuvst n päättänyt, että tässä vaiheessa ei tteuteta remnttia. Sen sijaan selvitetään investintikustannukset sekä lämmityksen käyttökustannukset, js lämmitysjärjestelmän lämmönlähteeksi valitaan kauklämpö. Kirkkneuvst esittää, että kirkkvaltuust merkitsee asian tiedksi. Asia merkittiin tiedksi. 24 Kainuun seurakuntayhtymäselvitys käynnistyy Kainuun seurakuntayhtymän selvitys käynnistyy syksyllä. Rvastikunta n palkannut selvitystyötä tekemään Raim Turusen. valmistuu 15.12.2017 mennessä. Merkittiin tiedksi. 25 Ilmitusasiat Seurakuntaan n tulssa piispantarkastus syyskuussa 2018. 4 (7)
26 Valitussitus Kirkklain mukainen valitussitus liitetään pöytäkirjaan. 27 Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 19.08. Laulettiin virsi 571. Kkuksen pulesta MARJATTA MIKKONEN puheenjhtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja tdenneet sen kkuksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi Pulangalla 9.6.2017 7.6.2017 MIIA HAAPALAINEN MARTTI TURUNEN 5 (7)
VALITUSOSOITUS Kkuspäivämäärä 5.6.2017 Kieltjen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpana kskevat muutksenhakukiellt Seuraavista päätöksistä ei kirkklain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkllisvalitusta eikä hallintlainkäyttölain 5 :n 1 mmentin njalla hallintvalitusta, kska päätös kskee vain valmistelua tai täytäntöönpana. Julkista hankintaa kskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnista annetun lain mukaista valitusta, kska päätös kskee yksinmaan hankintamenettelyn valmistelua. VALITUSOSOITUS Valitusviranmainen ja valitusaika Pöytäkirjan pykälät: 14-17, 23-27 Kirkllis- ja hallintvalitukset Seuraaviin päätöksiin vidaan hakea muutsta kirjallisella valituksella. Valitusviranmainen ja yhteystiedt: Itä-Sumen hallint-ikeus Käyntisite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kupi Pstisite: PL 1744, 70101 Kupi Telekpi: 029 56 42501 Sähköpsti: ita-sumi.ha@ikeus.fi Kirkllisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 18-20, 22 Valitusaika Hallintvalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkllisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin vidaan hakea muutsta kirjallisella valituksella. Valitusviranmainen ja yhteystiedt: Kupin hiippakunnan tumikapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Käyntisite: Kuninkaankatu 22 A, 70100 Kupi Pstisite: PL 42, 70101 Kupi Sähköpsti: kupi.tumikapituli@evl.fi Kirkkhallitus, pöytäkirjan pykälät: 21 PL 210 (Eteläranta 8), 00161 Helsinki Telekpi: (0)9 1802 350 Sähköpsti: kirkkhallitus@evl.fi 6 (7)
Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtineuvst Telekpi: 09-135 9335 (kirjaam) Sähköpsti: kirjaam@minedu.fi Muutksenhakuajan laskeminen Valitus- ja ikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedksisaannista, tiedksisaantipäivää lukuun ttamatta. Asiansaisen katstaan saaneen päätöksestä tiedn, jllei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitdistuksen sittamana aikana tai erilliseen tiedksisaantitdistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä n ilmitettava: valittajan nimi ja ktikunta pstisite ja puhelinnumer, jihin asian käsittelyä kskevat ilmitukset valittajalle vidaan timittaa päätös, jhn haetaan muutsta miltä khdin päätökseen haetaan muutsta ja mitä muutksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, jilla muutsta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen n allekirjitettava valituskirjelmä. Js valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka js valituksen laatijana n muu henkilö, n valituskirjelmässä ilmitettava myös tämän nimi ja ktikunta. Valituskirjelmään n liitettävä: päätös, jhn haetaan muutsta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä tdistus siitä, minä päivänä päätös n annettu tiedksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankhdasta asiakirjat, jihin valittaja vetaa vaatimuksensa tueksi, jllei niitä le j aikaisemmin timitettu viranmaiselle. Asiamiehen, jllei hän le asianajaja tai julkinen ikeusavustaja, n liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaikeuden käsiteltäväksi valituksella vidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jlla n vaikutusta ehdkkaan tai tarjajan asemaan. Markkinaikeuden käsiteltäväksi valituksella ei vida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, jka kskee yksinmaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia vidaan saattaa markkinaikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arv ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvn. Valitusasiakirjjen timittaminen Valitusasiakirjat n timitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranmaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat vi lähettää pstitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Pstiin valitusasiakirjat n jätettävä niin ajissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen virastn aukilajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tumiistuinten ja eräiden ikeushallintviranmaisten suritteista perittävistä maksuista Tumiistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n njalla muutksenhakijalta peritään ikeudenkäyntimaksua hallint-ikeudessa 250 eura ja markkinaikeudessa 2 000 eura, jllei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta jhdu. Yksityiskhtainen valitussitus liitetään pöytäkirjantteeseen. 7 (7)