Matka- ja peliaikataulut sekä yhteystiedot löydät tämän kirjeen lopusta. Matkalla valmentaja vastaa peli- sekä joukkuetapahtumista (palaverit tms).

EPS P05 AKATEMIA / RIGA CUP 10.-12.3.2017 Tervetuloa Riga Cup turnausmatkalle! EPS P05 Akatemia pelaa turnauksessa yhdellä joukkueella ja vastassa on joukkueita Suomesta, Virosta Venäjältä ja Latviasta. Turnauksessa pelataan viisi peliä ( pe 2 ottelua, la 2 ottelua, su yksi ottelu ), 11 v 11 joukkueilla täysimittaisella kentällä. Otteluaika on 2 x 25 min. Turnauksen kotisivu: http://www.rigacup.lv/winter/tournament/u-12/ Matka- ja peliaikataulut sekä yhteystiedot löydät tämän kirjeen lopusta. Matkalla valmentaja vastaa peli- sekä joukkuetapahtumista (palaverit tms). Mukana olevat vanhemmat auttavat poikien vapaa-ajan valvonnasta ja mm. ruokailuista. Pojille on syytä tehdä etukäteen selväksi, että joukkueen mukana kulkevat vanhemmat määrittelevät rajat joiden mukaan toimitaan. Viimeinen sana on joukkueen johtajalla. Matka on turnausmatka ja keskittyminen on pelaamisessa, ei vapaa-ajassa. Matkustus Pelaajat matkustavat kahdessa ryhmässä. Ryhmäjaot ja ryhmän lennot löytyvät myös tämän kirjeen lopussa matka-aikataulujen yhteydessä. Yksin matkustaville pitää täyttää liitteenä oleva matkustuslupa ( letter of consent ). Katsokaa että täytätte lupalapun jossa on oikea huoltaja! RYHMÄ 1 (Miikka). Arvi, Jaakko, Eero, Aarne, Tino, Tamim, Topi, Elias, Niki, Troy Lennot ( Air Baltic): 9.3. klo 05:35 HEL - Riika / Lento nro: BT 326 12.3. klo 23:05 Riika - HEL / Lento nro: BT 325 Ryhmä 1 täyttää lupalapun seuraavilla tiedoilla: Flight number / Date: BT326 / 09.03.2017 Flight number / Date: BT325 / 12.3.2017 Full name of accompanying person: Miikka Ilari Valtonen Date of birth: 30.01.1971

RYHMÄ 2. (Ilkka): Dani, Jussi, Viljami, Elmo, Aaron, Tatu, Theo, Matias K Lennot (Finnair): 9.3. Klo 12:45 HEL - Riika / Lento nro: AY 121 12.3.klo 20:05 Riika - HEL / Lento nro: AY 130 Ryhmä 2 täyttää lupalapun seuraavilla tiedoilla: Flight number / Date: AY121 / 09.03.2017 Flight number / Date: AY130 / 12.03.2017 Full name of accompanying person: Ilkka Arvo Tapani Jalonen Date of birth: 24.04.1964 / Majoittuminen Majoittuminen hotellissa tapahtuu 2 hengen huoneissa niin, että pojat nukkuvat parin kanssa ja jokaiselle huoneelle on määritetty aikuinen valvojaksi. Pojilta otataan puhelimet pois iltaisin klo 21 eli mahdolliset puhelut kotiin tulee hoitaa sitä ennen. Huonejako liitteessä. Aikataulut Aikataulu löytyy liitteenä, mutta muutoksiin on syytä varautua. Joukkueenjohtaja tiedottaa poikia sekä vanhempia muutoksista. Hyvää turnausmatkaa kaikille! Mahdollisia lisätietoja ja tarkennuksia päivitetään Nimenhuutoon ja Whatsapp-ryhmiin. EPS P05 Akatemian puolesta: Miikka / 0405865170 / miikka@bigtime.fi

Pelaajien matkatavarat Päälle: EPS veryttelyasu Takki (Mieluiten EPS) Pipo (Mieluiten EPS) Hanskat Lenkkarit Mukaan: EPS Harjoituspaita (1-2kpl) Mustat shortsit EPS valkoiset sukat (2-4paria) EPS punaiset sukat (2-4 paria) Pelipaidat ( valkoinen ja punainen ) Nappikset Säärisuojat Pitkähihainen aluspaita, musta tai punainen Pitkät alushousut, musta Hanskat (pelaamiseen soveltuvat) Juomapullo Passi tai virallinen henkilötodistus Hygienia tuotteet Henkilökohtaiset lääkkeet (oltava tunnistettavissa) Vaihto alusvaatteet Huom Matkatavarat Lentokoneessa! Ryhmä 1 ( Air Baltic ): 1 käsimatkatavara (55x40x20 cm) + 1 henkilökohtainen tavara (30x40x10 cm) Ryhmä 2 ( Finnair ): 1 käsimatkatavara, (56x45x25 cm) + 1 henkilökohtainen tavara (30x40x15 cm) Ohje matkatavaroiden pakkaamisesta: https://www.finavia.fi/fi/lentomatka/ennen-matkaa/

Muuta Joukkueen pallot menevät joukkueenjohdon matkatavaroiden mukana. Matkan hintaan kuuluu: Majoitukset, kuljetukset Riiassa hotellille ja lentokentälle, turnausmaksut ja valmennus sekä ruokailut: Torstaina: illallinen Perjantaina ja lauantaina: aamiainen, lounas ja illallinen Sunnuntaina: aamiainen ja lounas. Käyttörahan jokainen perhe päättää itse Poikien puhelimet otetaan joka ilta jojon huoneeseen klo 21.00, jotta yörauha säilyy. Muistakaa halutessanne poistaa mahdolliset maarajoitukset liittymistä ja laittakaa halutessanne data roaming pois. Olettehan huolehtineet pojille riittävän vakuutuksen Olettehan huolehtineet loma-anomuksen kouluun Hanaveden juomista ei suositella. Pojille toimitetaan pullotettua juomavettä huoneisiin ja peleihin. Yksin matkustavilla pojilla pitää olla matkustuslupa lappu täytettynä ja se palautetaan jojolle viimeistään lentokentällä. Esitäytetyn luvan löydät tämän kirjeen lopusta liitteenä tai esim Finnairin sivuilta: https://www.finnair.com/go/documents/ PDFs/letter_of_consent.pdf Yhteystiedot: Hotelli: Pelipaikka: Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga, LV-1010, Latvia +371 6733 1717 / info@alberthotel.lv http://www.alberthotel.lv/ Skonto halle, E. Melngaiļa iela 1a, Riga Valmentaja: Tiit Kaasik +358 440 644742 Jojo ja matkajärjestelyt: Miikka Valtonen +358 40 5865170 miikka@bigtime.fi

EPS P05AKATEMIA / RIGA CUP 10.-12.3.2017 to 9.3. 4.00 RYHMÄ 1 Kokoontuminen Lentokentällä Helsinki-Vantaa TERMINAALI 1 Rullaportaiden juurella 5.35 Lento Riian / Air Baltic BT326 Helsinki-Vantaa 6.40 Saapuminen Riian Riika 7.00 Bussi lentokentältä hotellille Albert Hotel Tavarat: Luggage room 10.00 Tutustuminen pelikenttiin 12.00 Omakustanteinen lounas Ryhmä 1 11.00 RYHMÄ 2 Kokoontuminen Lentokentällä Helsinki-Vantaa TERMINAALI 2 Rullaportaiden yläpäässä lähtöselvitys automaattien luona 12.45 Lento Riian / Finnair AY121 Helsinki-Vantaa 13.50 Saapuminen Riian Riika 13.20 Bussi lentokentältä hotellille 14.00 Sisäänkirjautuminen hotelliin Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga Molemmat ryhmät +371 6733 1717 / info@alberthotel.lv 17.00 Päivällinen hotellilla Albert Hotel 21.00 Puhelimien keräys 21.00 Hiljaisuus pe 10.3. 9.00 Herätys 9.30 Aamiainen hotellilla Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga 10.00 Siirtyminen hallille kävellen 11.30 JFC Skonto - EPS Skonto halle E. Melngaiļa iela 1a, Riga 13.00 Lounas 14.30 FC Honka - EPS Skonto halle n. 18.00 Päivällinen 20.00 Iltapala ja palaveri Albert Hotel 21.00 Hiljaisuus Albert Hotel la 11.3. 7.45 Herätys Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga 8.15 Aamiainen hotellilla Albert Hotel 8.45 Siirtyminen hallille kävellen 10.00 EPS - Zenit Skonto halle E. Melngaiļa iela 1a, Riga 11.30 Lounas 17.00 Päivällinen 17.45 Siirtyminen hallille kävellen 1

EPS P05AKATEMIA / RIGA CUP 10.-12.3.2017 19.00 FS Metta - EPS Skonto halle 20.30 Kevyt iltapala ja palaveri Albert Hotel 21.00 Hiljaisuus Albert Hotel su 12.3. 7.15 Herätys Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga 7.45 Aamiainen hotellilla Albert Hotel 8.15 Siirtyminen hallille kävellen 9.30 EPS - LBF Daugava Skonto halle E. Melngaiļa iela 1a, Riga 11.30 Lounas 12.30 Siirtyminen hallille kävellen Skonto halle 12.45 Palkintoseremonia 18.00 RYHMÄ 2 Bussi lentokentälle Albert Hotel 20.05 Lento Helsinkiin / Finnair AY130 21.15 RYHMÄ 2 Saapuminen Helsinkiin / Finnair AY130 21.00 RYHMÄ 1 Bussi lentokentälle Albert Hotel 23.05 Lento Helsinkiin / Air baltic BT325 0.10 RYHMÄ 1 SaapuminenHelsinkiin / Air baltic BT325 Kiitos matkasta Kiitos hyvin pelatusta turnauksesta 2

MAJOITUS HOTELLI ALBERT Huonetyyppi Kenelle Mimet 1. Twin players Arvi Ahonen Niki Arminen 2. Twin players Viljami Virtanen Topi Kemppinen 3. Twin players Elmo Orkamo Dani Jalonen 4. Twin players Troy Mattson Tamim Muhammad Rahim ( vegetarian ) 5. Twin players Elias Haverinen Jaakko Munukka 6. Twin players Aarne Piha Tatu Kaipiainen 7. Twin players Tino Tammihovi Matias Korniloff 8. Twin players Aaron Redford Jussi Sihvonen 9. Twin players Eero Munukka Theo Peuranen 10. 11. 12. 13. Twin Staff Miikka Valtonen Niilo Ahonen (child) Single head coach Tiit Kaasik Single relatives Markus Piha ( ONLY :Fri to Sun ) single relatives Jussi Arminen

LETTER OF CONSENT ( RYHMÄ 1 ) To Whom It May Concern, We, and are the lawful custodial parents of: Child s full name: Date of birth (DD/MM/YY): Our above named son/daughter has our consent to travel on the below flight(s): Flight number/date: BT326 / 09.03.2017 Flight number/date: BT325 / 12.3.2017 Accompanied by: Full name of accompanying person: Miikka Ilari Valtonen Date of birth: 30.01.1971 Any questions regarding this consent letter can be directed to the undersigned at: E-mail address: Telephone number: Signatures: Name clarification Name clarification Date:

LETTER OF CONSENT ( RYHMÄ 2 ) To Whom It May Concern, We, and are the lawful custodial parents of: Child s full name: Date of birth (DD/MM/YY): Our above named son/daughter has our consent to travel on the below flight(s): Flight number/date: AY121 / 09.03.2017 Flight number/date: AY130 / 12.03.2017 Accompanied by: Full name of accompanying person: Ilkka Arvo Tapani Jalonen Date of birth: 24.04.1964 Any questions regarding this consent letter can be directed to the undersigned at: E-mail address: Telephone number: Signatures: Name clarification Name clarification Date: