Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 1 (29) Aika 24.05.2017, klo 08:37-11:13 Paikka Kokoushuone 1, Murmansk, Hallituskatu 7 Käsitellyt asiat 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 65 Pöytäkirjan tarkastus 66 Ajankohtaiset asiat 67 Ruoka- ja puhtauspalvelujen osavuosikatsaus 1.1.-30.4.2017 68 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 69 Tilaliikelaitoksen osavuosikatsaus 70 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 71 Ratkaisuvallan delegointi/tilaliikelaitoksen kiinteistöpalveluiden kiinteistönhoidossa olevien ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinnassa 72 Ratkaisuvallan delegointi/tilaliikelaitoksen ilmanvaihtotöiden hankinta puitejärjestelynä 73 Valtuustoaloite talonmiehet palautettava kouluille 74 Kuntalaisaloite varikkoja kaupunkilaisten erikokoisten tavaroiden säilyttämiseen ja huoltoon 75 Ilmoitusasiat / Pohjois-Suomen Hallinto-oikeuden päätös 76 Sairaalakadun terveysaseman avoterveydenhuollon palvelujen väistötilat Lisäpykälät 77 Tilaliikelaitoksen toiminnan analysointi 1.1.2013 31.5.2017
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 2 (29) Saapuvilla olleet jäsenet Leena Jääskeläinen, puheenjohtaja Merja Lämsä, 1. varapuheenjohtaja Ari Rantala Jorma Hovi Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Jarmo Juntunen, poistui 11:00 Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja, saapui 08:53 Konstenius Matti, talouspäällikkö, saapui 10:31, poistui 11:00 Poissa Jyrki Lipponen Allekirjoitukset Leena Jääskeläinen Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 24.05.2017 Merja Lämsä
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 3 (29) 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta toteaa kokouksen hallintosäännön 46 :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 4 (29) 65 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Merja Lämsä. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Merja Lämsä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 5 (29) 66 Ajankohtaiset asiat Hallintosäännön 49 2 mom. mukaan toimielinten kokouksissa pidetään kokouksen alussa esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. - Uudet toimielimet valitaan kaupunginvaltuustossa 12.6.2017 - Kaupungin taloustilanne - Tilaliikelaitoksen ja Ruoka- ja puhtauspalvelujen esimies - Hallintosäännön muutos Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi toimialajohtaja Martti Anttilan ajankohtaiset asiat.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 6 (29) 67 Ruoka- ja puhtauspalvelujen osavuosikatsaus 1.1.-30.4.2017 ROIDno-2017-1233 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Kaisa Mäntylä marja-kaisa.mantyla@rovaniemi.fi ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Osavuosikatsaus 1.1. - 30.4.2017 Kaupunginhallituksen 28.11.2016 474 hyväksymien Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitosten johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta 1.1. 30.4.2017 on valmistunut 16.5.2017 Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen ajalta 1.1. 30.4.2017. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Ruoka- ja puhtauspalvelujen osavuosikatsauksen ajalta 1.1. 30.4.2017.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 7 (29) 68 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Toimialajohtaja Martti Anttilan ja Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja 1 Rovakatu 10:n toimistotilojen vuokraus Henkilöstöpalveluille, 12.05.2017 Tilanvuokrauspäätös 2 Urheilukatu 5-7:n toimistotilojen vuokraus Sosiaali- ja terveyspalveluille, 12.05.2017 Tilanvuokrauspäätös 3 Rovaniemen Pienteollisuustalo Oy:n toimistotilojen vuokraus Sosiaali- ja teveyspalveluille, 12.05.2017 Tilanvuokrauspäätös 4 Harjuntie 9:n myynti, 25.04.2017 Muu päätös 9 Sähkäasentajan toimesta irtisanoutuminen, 08.05.2017 Henkilöstöpäätös 10 Teknikon toimesta irtisanoutuminen, 10.05.2017 Henkilöstöpäätös 11 Hallinto- ja talouspäällikön sijaisuusjärjestelyt, 15.05.2017 Henkilöstöpäätös 14 Ounasvaaran peruskoulun osan 2 ilmanvaihdon peruskorjaus/lvia-urakka, 21.04.2017 Hankintapäätös 15 Ounasvaaran peruskoulun osan 2 ilmanvaihdon peruskorjaus/ Rakennusurakka, 21.04.2017 Hankintapäätös 16 Ounasvaaran peruskoulun osan 2 ilmanvaihdon peruskorjaus/ Sähköurakka, 21.04.2017 Hankintapäätös 17 Sairaalakatu 1/ Päihdehuollon rakennuksen purku-urakka, 03.05.2017 Hankintapäätös 18 Lappia-talon näyttämömekaniikan korjaaminen, 04.05.2017 Hankintapäätös 19 Tilaliikelaitoksen kiinteistöjen viheralueiden hoitotyöt 2017, 04.05.2017 Hankintapäätös 20 Hankinnan keskeyttäminen, 16.05.2017 Hankintapäätös Toimialajohtaja Tekniset palvelut 8 Siivoojien toimien täyttäminen vakanssinumeroille 47400108 ja 47400127, 19.04.2017 Henkilöstöpäätös 9 Ruokapalvelutyöntekijöiden toimien täyttäminen vakanssinumeroille 17720019 ja 72575005, 17.05.2017 Henkilöstöpäätös Esittelijä: Leena Jääskeläinen, Martti Anttila toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee edellä olevat Toimialajohtaja Martti Anttilan ja Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Lisäksi liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksitoimialajohtaja Martti Anttilan päätöksen 29.3.2017 7 Irtisanoutuminen vakanssi 47400032 / Leena Ilola. Liikelaitosten johtokunta merkitsi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja Toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päätti, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 8 (29)
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 9 (29) 69 Tilaliikelaitoksen osavuosikatsaus ROIDno-2017-2107 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liitteet 1 Tilaliikelaitos tuloslaskelma 30.4.2017 2 Tilaliikelaitos osavuosikatsaus 1.1.-30.4.2017 Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimivat Rovaniemen kaupungin hallintosäännön ohella vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanoa säätelevinä ohjeina, ellei kaupunginhallituksen päätöksistä toisin ilmene. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet koskevat kaikkia kaupungin organisaation toimielimiä ja vastuuhenkilöitä. Talousarviorakenteessa noudatetaan kuntaliiton talousarviosuositusta. Toimintaa ja taloutta suunnitellaan ja seurataan käyttötalouden, investointien, tuloslaskelmaosan ja rahoituksen näkökulmista. Kaupungin palvelutuotanto ja hallinto jaetaan rahoitustavan perusteella budjettirahoitteisiin ja kohderahoitteisiin tehtäviin. Budjettirahoitteiset tehtävät rahoitetaan valtuuston verorahoitukseen perustuvilla määrärahoilla. Kohderahoitteisten yksiköiden rahoitus perustuu sisäiseen tai ulkoiseen tulorahoitukseen, joka perustuu palvelujen tuottamisesta saatuihin myynti- ja maksutuottoihin. Tilaliikelaitos on kohderahoitteinen tehtävä. Sitovia taloustavoitteita Tilaliikelaitokselle ovat tulostavoite, erillinen ylijäämätavoite, peruspääoman korko, omistajalainan korko, investointien nettokehys ja kaupunginhallituksen hyväksymät vuokranmääritysperiaatteet. Liikelaitosten johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointien toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Tilaliikelaitoksen sitovat tulostavoitteet: Tulostavoite ja erillinen ylijäämätavoite: Kaupunginvaltuusto on vahvistanut Tilaliikelaitoksen vuoden 2017 tulokseksi 0,5 miljoonaa euroa. Tilaliikelaitoksen vuoden 2017 talousarvion hyväksymisen jälkeen Lappia-talon investoinnin poistoajaksi päätettiin rakennuksen osalta 20 vuotta, peruskoneet ja kalustot sekä erikoiskalusteet 3 vuotta ja suunnittelu 2 vuotta. Vuokralaskelmissa ja talousarvion laadinnassa on käytetty pidempiä poistoaikoja. Poistoaikojen muutoksesta johtuen (pääosin Lappia-talo) Tilaliikelaitoksen kokonaispoistot tulevat ylittymään vuonna 2017 yhteensä n. 1,9 M. Tilaliikelaitos pystyy omilla
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 10 (29) toimillaan vaikuttamaan osittain tuloksen saavuttamiseen, mutta tällä hetkellä ennuste on, että Tilaliikelaitos ei tule saavuttamaan kaupunginvaltuuston asettamaa tulosta. Peruspääomakorko ja omistajalainakorko: Tilaliikelaitos tulee maksamaan Rovaniemen kaupungille peruspääomankorkoa ja omistajalainan korkoa 4 %. Investointien nettokehys: Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2017 on Tilaliikelaitoksen investoinnit kohdassa varattu vuodelle 2017 määrärahaa yhteensä 5,0 miljoonaa euroa (netto). Liikelaitosten johtokunta päätti kokouksessaan 22.2.2017 25 lisätä vuoden 2017 Tilaliikelaitoksen työohjelmiin Korkalovaaran koulun korjaustyöt ja varasi vuodelle 2017 sen toteutukseen tarvittavan määrärahan alustavan arvion mukaan noin 1,0 miljoonaa euroa. Liikelaitosten johtokunta päätti kokouksessaan 8.5.2017 59 varata vuoden 2017 Tilaliikelaitoksen työohjelmiin Korkalovaaran koulun korjaustöille yhteensä 1,8 miljoonaa euroa ja Poropolun päiväkodin muutos- ja korjaustöille yhteensä 2,1 miljoonaa euroa Tilaliikelaitoksen investoinnit -kohtaan vuodelle 2017. Liikelaitosten johtokunta tulee esittämään kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle yhteensä 2,9 miljoonaa euron lisämäärärahan Tilaliikelaitoksen investointeihin vuodelle 2017 Korkalovaaran koulun ja Poropolun päiväkodin investointihankkeiden johdosta, jolloin Tilaliikelaitoksen investoinnit -kohdassa vuodelle 2017 varattu määräraha nousee 7,9 miljoonaan euroon (netto). Kaupunginhallituksen hyväksymät vuokranmääritysperiaatteet: Kaupunginhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 8.5.2017 215 Talousarvion 2018 ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelman laadintaohjeet. Päätöksen mukaisesti pääomavuokran muutos tullaan tekemään vuokriin 1.1.2018 alkaen. Tilaliikelaitoksen kehittäminen: Tilaliikelaitos on jatkanut alkuvuonna 2017 organisaationsa kehittämistä. Liikelaitosten johtokunta on käsitellyt 26.4.2017 51 Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet vuosina 2015-2017. Vuoden 2017 kehittämisen painopisteenä on strategisen ja operatiivisen johtamisen kehittäminen, erityisesti lähiesimiestyön ja toiminnan seurannan parantaminen. Erityistä huomiota kohdistetaan henkilöstön työhyvinvointiin ja tuottavuuden parantamiseen. Keskeisiä operatiivisen toiminnan kehittämistoimenpiteitä ovat mm. ProControl järjestelmän laajempi käyttöönotto (investointien budjetointi), IMStoimintojärjestelmän käyttöönotto (1.4.2017), kiinteistönhoidon mitoitus (ml. lumitöiden mitoitus) Aika Plus -järjestelmän avulla sekä Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen päivitys. Talousarvion 2017 ensimmäinen osavuosikatsaus tehdään ajalta 1.1.-30.4.2017, osavuosikatsaus käsitellään kaupunhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 11 (29) Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen talousarvio 2017 ensimmäisen osavuosikatsauksen ja tuloslaskelman ajalta 1.1. 30.4.2017 sekä esittää sen edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Straginen suunnittelu Samppa Määttä, kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 12 (29) 70 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Toiminta ja talouskatsaus Hallinto- ja johtosäännön 58 2 mom. mukaan toimielimien kokouksen alussa pidetään esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Kaupunginhallituksen hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointien toteutumisesta. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsauksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 13 (29) 71 Ratkaisuvallan delegointi/tilaliikelaitoksen kiinteistöpalveluiden kiinteistönhoidossa olevien ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinnassa ROIDno-2017-1407 Valmistelija / lisätiedot: Pauli Jokkala pauli.jokkala@rovaniemi.fi Kiinteistöpäällikkö Liitteet 1 Tarjouspyyntöluonnos.pdf 2 Hankintasopimusluonnos.pdf Tilaliikelaitoksen Kiinteistöpalveluiden yksi vastuualueista on ulkoalueiden talvikunnossapito. Ulkoalueiden talvikunnossapito on kilpailutettu aikaisemmin siten, että sopimuskausi on päättynyt 30.4.2017. Kiinteistöpalvelut hoitaa lähinnä ydinkeskustassa sijaitsevien rakennusten talvikunnossapitoalueet 2 ja 3 omana työnään. Lisäksi tarvitaan laajan rakennusmassan johdosta ulkopuolisia urakoitsijoita talvikunnossapitotöiden suorittamiseen talvikunnossapitoalueilla 1, 4-17. Talvikunnossapitokausi alkaa 1.10. ja päättyy 30.4. vuosittain. Tilaliikelaitos on valmistellut Kiinteistöpalveluiden kiinteistönhoidossa olevien ulkoalueiden talvikunnossapidon hankintaa, jossa kiinteistöjen talvikunnossapidon konetöitä voidaan hankkia talvikunnossapitokausina 2017 2018 ja 2018 2019, kuukausihintoina ( /kk) 1.12. 31.3 välisen ajan ja tuntihintoina 1.10.- 30.11. ja 1.4. 30.4. välisen ajan. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen talvikunnossapitokausille 2019 2020 ja 2020 2021. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee tarjouspyyntöluonnoksen ja hankintasopimusluonnoksen tiedoksi ja päättää delegoida tarjouspyynnön, hankintapäätöksen ja siihen liittyvät mahdolliset optiot, hankintasopimuksen, mahdollisen oikaisuvaatimuksen vastineen, mahdollisen keskeytyspäätöksen sekä hankintasopimuksen allekirjoittamisen Tilaliikelaitoksen johtajalle. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala, hankintayksikkö Arja Kutila, kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 14 (29)
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 15 (29) 72 Ratkaisuvallan delegointi/tilaliikelaitoksen ilmanvaihtotöiden hankinta puitejärjestelynä ROIDno-2017-1062 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 IV-töiden tarjouspyyntö 2 IV-töiden puitesopimusluonnos Tilaliikelaitos on valmistellut yhteistyössä hankintayksikön kanssa Tilaliikelaitoksen kiinteistöjen ilmanvaihdon vuosikorjaus-, kunnostusja muutostyöiden hankintaa tarvikkeineen ajalla 1.8.2017-31.7.2019. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja usean urakoitsijan kesken. Tilaaja ei sitoudu ennalta tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkii palveluja tarpeen mukaan. Hankinnassa tarkoitetuilla ilmanvaihtotöillä tarkoitetaan: - Ilmanvaihtotöitä ja - Jäähdytyslaitetöitä ilman kylmäaineita Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen ajalla 1.8.2019-31.7.2020 ja 1.8.2020 31.7.2021. Option/ optioiden käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option/optioiden käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajien oikeudesta, ei velvollisuudesta. Ilmanvaihdon nuohous- ja puhdistustyöt eivät sisälly tähän tarjouspyyntöön. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee tarjouspyyntöluonnoksen ja hankintasopimusluonnoksen tiedoksi ja päättää delegoida tarjouspyynnön, hankintapäätöksen ja siihen liittyvät mahdolliset optiot, hankintasopimuksen, mahdollisen oikaisuvaatimuksen vastineen, mahdollisen keskeytyspäätöksen sekä hankintasopimuksen allekirjoittamisen Tilaliikelaitoksen johtajalle. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala, hankintayksikkö Marja Torvinen, rakennuspäällikkö Juha Välitalo, talotekninen asiantuntija Jouni Pyhäjärvi
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 16 (29) 73 Valtuustoaloite talonmiehet palautettava kouluille ROIDno-2017-635 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Valtuutettu Susanna Junttila ym. valtuutetut jättivät kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen: Rovaniemen kaupungin kiinteistöjen huollosta vastaavat tilaliikelaitoksen palveluksessa olevat 25 kiinteistöhoitoalan ammattilaista, jotka huolehtivat noin sadasta kiinteistöstä. Tämän lisäksi viidessä kohteessa on ulkopuolinen toimija vastaamassa kiinteistöjen huollosta. Muutamassa koulussa on edelleen koulutuspalveluiden palveluksessa kouluisäntä. Kouluilla on näiden lisäksi myös siivoojat ja päiväkodeissa päivittäin työskentelevät laitosapulaiset. Kiinteistönhuolto on mitoitettu yleisten suositusten mukaisesti, mutta ei kuitenkaan riittävästi. Kouluissa on vakavia sisäilmaongelmia, päiväkodeissa niitä ei ole ilmennyt ainakaan toistaiseksi yhtä paljon. Esitän, että Rovaniemen kaupunki ryhtyy toimenpiteisiin omien, vakinaisten talonmiesten tai kouluisäntien palauttamiseksi takaisin jokaiselle koululle koulupalvelujen alaisuuteen. Kiinteistönhuollon ja puhtaanapitopalveluiden uudelleenjärjestelyin kouluisäntien, kouluemäntien tai talkkareiden palauttaminen olisi mahdollista järjestää kustannustehokkaasti, nykyisin resurssein. Talonmiesten (tai kouluisäntien) tehtäviin kuuluisivat muun muassa kiinteistöistä ja siisteydestä huolehtiminen, pienimuotoiset korjaukset, pihatyöt sekä esimerkiksi välituntien tai koulukuljetusten valvonta. Talonmiehet voisivat jo varhaisessa vaiheessa puuttua rakennusten ongelmiin ja huolehtia peruskunnossapidosta ennaltaehkäisten ongelmien syntymistä. Talonmiehen läsnäolo voisi ennaltaehkäistä myös monia muita ongelmia. Talonmiehet toisivat turvallisuutta ja voisivat omalta osaltaan edistää lasten ja nuorten hyvinvointia esimerkiksi kiusaamiseen puuttumalla. Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Johtoryhmä 14.11.2016 päätti lähettää valtuustoaloitteen tilaliikelaitokselle valmisteltavaksi ja edelleen koulutuspalvelujen palvelualuepäällikölle tiedoksi. Valmistelun määräaika on 30.6.20167 Täytäntöönpano: Ei muutoksenhakuoikeutta Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala 5.5.2017: Tilaliikelaitos vastaa pääosin kaupungin omassa toiminnassa tarvittavista tiloista. Tilaliikelaitos ylläpitää määrärahojen puitteissa omistamiaan
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 17 (29) päiväkoteja, kouluja, sosiaali- ja terveystoimen rakennuksia ja hallintorakennuksia sekä muita kiinteistöjä. Tilaliikelaitoksen palveluksessa on 25 kiinteistönhoitoalan ammattilaista, joiden tehtävänä on huolehtia päivittäin noin sadasta kiinteistöstä. Lisäksi kuudessa kohteessa kiinteistönhoidosta vastaa ulkopuolinen palveluntarjoaja. Tilaliikelaitoksen ylläpitämien kaikkien kiinteistöjen kiinteistönhuollon palvelutarve on mitoitettu toimialalla yleensä olevien suositusten mukaisesti ja mitoitusta tarkistetaan tarpeen mukaan. Muutamalla koululla on koulutuspalveluiden palveluksessa kouluisäntä. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee saapuneen valtuustoaloitteen tiedoksi ja antaa valtuustoaloitteeseen Tilaliikelaitoksen johtajan esityksen mukaisen vastauksen. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Aloitteen tekijä, kirjaamo
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 18 (29) 74 Kuntalaisaloite varikkoja kaupunkilaisten erikokoisten tavaroiden säilyttämiseen ja huoltoon ROIDno-2017-658 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Rauno Kallunki 21.11.2016 Rovaniemen kaupunki voisi rakentaa VARIKKOJA kaupunkilaisten erikokoisten tavaroiden säilyttämiseen ja huoltoon. Kerrostaloalueilla ja monissa omakotitalojen tonteilla voi tulla ahdasta, jos pitää varastoida asuntovaunu, vene, moottorikelkka,mönkijä jne. Varikolta kaupunkilainen vuokraisi paikan kyseisille tavaroille. Varikon henkilökunta voisi olla osin ammattikoulujen opiskelijoita eri alloilta huoltamassa ja korjaamassa laitteita. Osana opiskelua. Hinnoittelu olisi toiveiden mukainen. Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala 5.5.2017 Rovaniemen kaupungin Tilaliikelaitoksen tehtävänä on tarjota tilat pääosin kaupungin omia toimintoja varten. Yksityisille henkilöille tarjottavia tiloja tarjoavat pääosin yksityiset yritykset. Rovaniemellä on useita yksityisten yritysten rakentamia erikokoisten tavaroiden säilyttämiseen ja huoltoon tarkoitettuja tiloja. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee saadun kuntalaisaloitteen tiedoksi ja antaa kuntalaisaloitteeseen Tilaliikelaitoksen johtajan esityksen mukaisen vastauksen. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Aloitteen tekijä, kirjaamo
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 19 (29) 75 Ilmoitusasiat / Pohjois-Suomen Hallinto-oikeuden päätös ROIDno-2017-1707 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Pohjois-suomen hallinto-oikeuden päätös 2 Kuulutus psho Pohjois-Suomen Hallinto-oikeuden päätös 18.4.2017 / päätösnumero 17/0107/1, Tuplaksi Oy:n kunnallisasiaa koskeva valitus. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi liitteenä olevan Pohjois-Suomen Hallinto-oikeuden päätöksen. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Pohjois-Suomen Hallinto-oikeuden päätöksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 20 (29) Perusturvalautakunta, 77, 17.05.2017 Liikelaitosten johtokunta, 76, 24.05.2017 76 Sairaalakadun terveysaseman avoterveydenhuollon palvelujen väistötilat ROIDno-2017-41 Perusturvalautakunta, 17.05.2017, 77 Valmistelijat / lisätiedot: Kaisa Kuusela kaisa.kuusela@rovaniemi.fi palvelualuepäällikkö Tilaliikelaitos ja perusturvapalvelujen toimijat ovat tiiviissä yhteistyössä jatkaneet avoterveydenhuollon vaiheittaista väistötilaratkaisun selvittämistä. Jo aiemmin väistötiloihin ovat siirtyneet avokuntoutus, tekstinkäsittely ja atk-tuki. Lisäksi väistötiloihin ovat siirtymässä keskitetyt palvelut ja osa hoitotiimeistä. Tilaliikelaitos on vastannut edelleen kaupungin ohjeiden mukaisesti hankesuunnitteluvaiheesta, jonka lopuksi toteutettiin neljä (4) työpajaa ulkopuolisten asiantuntijoiden (NHG) vetämänä. Näissä työstettiin sekä väistötila- että pysyvää ratkaisua. Jatkovalmistelun aikana selvitettiin kaksi eri vaihtoehtoa lopuille (noin kolmen hoitotiimin henkilöstö) Sairaalakadun avovastaanoton väistötilatarpeille. Vaihtoehtoina olivat tilaelementtiratkaisu Sairaalakadun tontille tai tilojen vuokraus kauppakeskus Rinteenkulmasta. Vaihtoehtoja esiteltiin 26.4.2017 perusturvalautakunnan kokouksessa. Vuokrakustannuksiltaan vaihtoehdot ovat keskenään käytännössä samalla tasolla, mutta kokonaisuuden kannalta väliaikaisratkaisun esitetään pohjautuvan Rinteenkulman kauppakeskuksessa sijaitsevaan vaihtoehtoon. Yhteenvetona todettiin, että tilaelementtiratkaisu sisältää Rinteenkulman kauppakeskusratkaisua enemmän riskejä. Vaihtoehdoissa Rinteenkulman kauppakeskuksen tilat mahdollistavat kauppakeskuksen mukanaan tuomat toiminnalliset hyödyt ja uudenlaisten toimintamallien testauksen siirryttäessä maakunnalliseen soteen. Lisäksi Rinteenkulman kauppakeskusvaihtoehdossa on monipuolisemmat mahdollisuudet suunnitella sekä asiakkaiden että henkilöstön näkökulmasta toimintaa tukevat tarkoituksenmukaiset tilat. Tilaelementtiratkaisun yhtenä heikkoutena on nykyisten Sairaalakadun rakennusten ylläpitokustannusten jääminen kaupungin maksettavaksi tilaelementtikustannusten lisäksi. Tilaliikelaitoksen kokoama vaihtoehtojen vertailutaulukko jaetaan perusturvalautakunnan jäsenille kokouksessa. Tilaliikelaitoksen johtaja esittelee kauppakeskusvaihtoehtoon liittyvän esivuokrasopimusluonnoksen kokouksessa. Sijoittuminen saatavilla oleviin väistötiloihin suunnitellaan yhdessä palvelualueen henkilöstön kanssa. Nykyisen tiimijaon tilalle kehitettävä avovastaanottotoiminnan uusi palvelumalli suunnitellaan vastaamaan
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 21 (29) tulevaisuuden palvelutarpeita. Tämä palvelumalli otetaan käyttöön jo siirryttäessä väistötiloihin ja sitä uudelleenarvioidaan ja jatko kehitetään siirryttäessä pysyvään tilaratkaisuun. Esittelijä: Markus Hemmilä, toimialajohtaja Esitys kokouksessa. Perusturvalautakunta päättää esittää Tilaliikelaitokselle, että se vuokraa Sairaalakadun noin kolmen hoitotiimin väistötiloiksi Kauppakeskus Rinteenkulman 2. kerroksessa olevat tilat ajalle 1.9.2017 31.12.2018. Ehtona on, että kaupunki hyväksyy vuokrasopimuksen. Sen jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk:n irtisanomisajalla. Vuokrasopimus voidaan siirtää sellaisenaan uudelle järjestämisvastuussa olevalle taholle 1.1.2019 alkaen. Perusturvalautakunta päätti toimialajohtajan kokoukseen tuodun esityksen mukaisesti. Liikelaitosten johtokunta, 24.05.2017, 76 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Esitys tuodaan kokoukseen. Liikelaitosten johtokunta palauttaa asian käsittelyn lisäselvittelyjä varten ylimääräiseen kokoukseen 7.6.2017. Talouspäällikkö Matti Konstenius oli paikalla tämän asian käsittelyn ajan.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 22 (29) 77 Tilaliikelaitoksen toiminnan analysointi 1.1.2013 31.5.2017 ROIDno-2017-2152 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja TAUSTAA Tilaliikelaitos on toiminut 1.1.2008 alkaen, kun vuonna 2007 Rovaniemen kaupunginvaltuusto päätti perustaa kunnallisen liikelaitoksen Tilaliikelaitoksen ja siirsi pääosan Rovaniemen kaupungin omistuksessa olleista kaupungin omassa toiminnassa tarvittavista kiinteistöistä Tilaliikelaitoksen vastuulle. Nykyisen Liikelaitosten johtokunnan toimikausi alkoi 1.1.2013 ja päättyy 31.5.2017. Toimintaympäristön muutokset: Napapiirin Vesi toimi aiemmin kunnallisena liikelaitoksena (perustettu 1.1.2006) ja yhtiöitettiin 1.6.2015 osaksi Rovaniemen Energia Oy konsernia, jonka nimi nykyisin on Napapiirin Energia ja Vesi Oy. Työterveysliikelaitos toimi aiemmin liikelaitoksena (perustettu 1.1.2006) ja yhtiöitettiin 1.1.2017 alkaen Lappica Oy:ksi. Ruoka- ja puhtauspalvelut tuli Liikelaitosten johtokunnan alaisuuteen omana nettobudjetoituna yksikkönään 1.1.2016 alkaen. Kaupunginvaltuusto teki päätöksen kokouksessaan 22.2.2017 17, että Tilaliikelaitos jatkaa kunnallisena liikelaitoksena 1.6.2017 alkaen ja Ruokaja puhtauspalvelut on edelleen Liikelaitosten johtokunnan alaisena omana tulosyksikkönään. Esittelijöinä toimivat 31.12.2013 saakka liikelaitosten johtajat ja 1.1.2014 alkaen esittelijänä on toiminut teknisen toimialan johtaja (aiemmin apulaiskaupunginjohtaja). Kaupunginhallituksen 15.5.2017 248 päätöksen mukaisesti teknisen toimialan johtaja jatkaa Tilaliikelaitoksen johtajan esimiehenä 1.6.2017 alkaen. Tilaliikelaitos keskitti toimintansa 1.6.2016 alkaen Jämytielle. Tilaliikelaitoksen organisointi: Kaupunginhallitus teki päätöksen 30.3.2015 128 infrapalvelukeskuksessa olleen rakennuskunnossapidon ja kiinteistönhuollon henkilöstön siirtymisestä tilaliikelaitoksen alaisuuteen 1.1.2016 alkaen. Organisaatiouudistuksen myötä Tilaliikelaitoksen johtamisen, palvelun laadun ja toiminnan ohjauksen kehitystyö käynnistettiin loppuvuonna 2015 Liikelaitosten johtokunnan edellyttämällä tavalla. Marraskuussa 2015 Liikelaitosten johtokunta hyväksyi uuden organisaation ja valitsi päälliköt. Vuoden 2016 alusta alkaen toimintansa aloitti uusi Tilaliikelaitoksen organisaatio. Alkuvuoden 2016 aikana uuden organisaation mukaiset työnjohtotason toimet täytettiin sisäisellä ilmoittautumismenettelyllä. Kehittämistoimenpiteet jatkuvat vuonna 2017. Tavoitteena on liittää Tilaliikelaitoksen laatu- ja toimintajärjestelmän kehittämistyö osaksi vuoden 2017 alussa käynnistynyttä Rovaniemen kaupunkikonsernin laatujärjestelmän kehitystyötä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 23 (29) Tilaliikelaitoksen talouden muodostuminen: Tilaliikelaitoksen liikevaihto muodostuu pääosin Rovaniemen kaupungin sisäisistä vuokrista. Tilaliikelaitoksen merkittävimmät hankkeet: Taulukko 1. Tilaliikelaitoksen merkittävimmät investoinnit 1.1.2013 31.5.2017. Kustannukset ( ) Hanke Toteutus Brutto Avustukset Netto Lappia-talon peruskorjausja laajennus Rovakatu 1 peruskorjaus 2013-2016 21 696 747 2 300 000 19 396 747 2013-2014 2 755 226 397 509 2 357 717 Ounasvaaran peruskoulun korjaukset - 2013-2016 3 975 388 450 000 3 525 388 sisäilmakorjaukset - vesikaton ja yläpohjan korjaus - ilmanvaihdon korjaustyöt 2017 800 000 Öljyntorjuntakaluston2014 548 367 201 613 346 754 varasto Saarenkylän vuodeosaston vesikaton korjaus Pääkirjaston vesikaton ja yläpohjan korjaus Korkalovaaran koulun korjaustyöt 2014-2015 977 604 0 977 604 2013 1 107 172 0 1 107 172 2017 1 800 000 Poropolun päiväkodin muuttaminen vuoropäiväkodiksi 2017 2 100 000 Ajalla 1.1.2013 31.5.2017 Tilaliikelaitoksen merkittävin investointihanke oli Lappia-talon peruskorjaus- ja laajennus. Rakentamisvaihe käynnistyi syksyllä 2013 ja hanke saatiin valmiiksi vuoden 2016 lopulla, kun vuonna 2016
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 24 (29) tehtiin vielä ensimmäisen toimintavuoden aikana ilmenneitä välttämättömiä korjaustoimenpiteitä. Vuoden 2017 aikana Tilaliikelaitoksella on työohjelmissa kolme (3) laajempaa investointikohdetta (Ounasvaaran koulun ilmanvaihdon korjaustyöt, Korkalovaaran koulun korjaustyöt ja Poropolun päiväkodin muuttaminen vuoropäiväkodiksi). Edellä olevassa taulukossa on esitetty edellä kuvattujen investointikohteiden kustannusarviot. Tilaliikelaitoksen merkittävimmät myynnit: Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Tilaliikelaitoksen tehtävänä on myydä sellainen irtain omaisuus, jota kaupunki ei tarvitse omassa palvelutuotannossaan. Merkittävimmät myynnit ajalla 1.1.2013 31.5.2017 ovat olleet: - eri puolilla kaupunkia sijaitsevia asunto-osakkeita (37 kappaletta) - Asunto Osakeyhtiö Rakan Veteraanit (myyty 19 osaketta, myynnissä 17 osaketta) - Meltauksen lastenkoti - Nikkarinkujan rakennukset (entinen Rovaniemen maalaiskunnan varikko) - Metsä-Hirvaan rakennukset - Hirvikarin leirikeskuksen myynti Tehdyt selvitykset: Tilaliikelaitos käynnisti omistamiaan rakennuksia koskevat selvitykset vuoden 2013 alussa. Tilaliikelaitoksen tekemät merkittävimmät selvitykset ajalla 1.1.2013 31.5.2017: - Toimitilaohjelma 2020 - Sivistystoimialan palveluverkkoselvitykset 2013 ja 2014 (tiiviissä yhteistyössä sivistystoimialan kanssa) - Sosiaali- ja terveyspalveluiden tilaselvitykset 2013 ja 2014 (tiiviissä yhteistyössä sote toimialan kanssa) - Toimitilaomaisuuden luokitus ja salkutus 2015 - Toimitilaomaisuuden arvot 2014, päivitykset 2015 ja 2016 - Vuokranmääritysperiaatteet 2017 KORJAUSVELKA TILALIIKELAITOKSEN SUURIN HAASTE Pääosa Tilaliikelaitoksen omistamista rakennuksista on rakennettu 1960-, 1970- ja 1980 -luvulla sen aikaisten rakentamismääräysten mukaisesti. Valitettavasti pääosa rakennuksista alkaa olemaan elinkaarensa siinä vaiheessa, että normaaleilla ylläpidon toimenpiteillä ja vuosikorjaustoimenpiteillä ei rakennuksia pitkään enää voida ylläpitää huomioiden myös kuluminen, vaan rakennukset on peruskorjattava tai korvattava uusilla. Tilaliikelaitos on selvittänyt omistamansa omaisuuden tunnusluvut (arvot, korjausvelka ja kuntoluokka) ensimmäisen kerran vuonna 2014 sekä vuosina 2015 ja 2016. Jatkossa tunnusluvut selvitetään vuosittain. Korjausvelka kuvaa rakennuksen nykykunnon suhdetta uuteen vastaavaan rakennukseen. Vuoden 2016 lopussa Tilaliikelaitoksen omistamissa 161 rakennuksessa oli korjausvelkaa (75 %) 27.987.400 euroa. Kuluminen vuonna 2016 oli 7.712.622 euroa. Investoinnit olivat 5.160.567 euroa, joten korjausvelan määrä kasvoi vuodesta 2015 vuoteen 2016 2.405.094 euroa. Rakennusten lukumäärä väheni 4:llä vuodesta 2015 vuoteen 2016.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 25 (29) LIIKELAITOSTEN JOHTOKUNNAN ESITYS ALKAVALLE VALTUUSKAUDELLE Nyt työnsä päättävä Liikelaitosten johtokunta (osa johtokunnan jäsenistä oli jo aiemmassa Tilaliikelaitoksen johtokunnassa) esittää, että tehtyjen selvitysten perusteella seuraavien kohteiden tulevaisuuden käyttö (peruskorjaus tai muu ratkaisu) tulee ratkaista uuden valtuustokauden aikana: Taulukko 2. Liikelaitosten johtokunnan esitys kohteista, joista tulee tehdä ratkaisu uudella valtuustokaudella. KOHDE Kuntoluokka (%) 31.12.2016 Hallintorakennukset Rovakatu 2 69,3 Kaupungintalo 72,2 Koulut Syväsenvaaran koulu (ja päiväkoti) 50,2 Viirinkankaan koulu 68,2 Hirvaan koulu 65,5 Vikajärven koulu 61,9 Nivankylän koulu 62,1 Päiväkodit Kiekerön päiväkoti 75,7 Pöykkölän päiväkoti 69,5 Muurolan päiväkoti 65,2 Muut rakennukset Uimahalli 64,7 Pääpaloasema 63,5 Rajavartioston esikuntarakennus 62,0 Korjausvelkaa (31.12.2016) edellä kuvatuissa rakennuksissa on yhteensä: 6.137.377 euroa, joista eniten korjausvelkaa on Syväsenvaaran koulussa 1.939.681 euroa ja Uimahallissa 1.022.504 euroa Rovaniemen kaupungin koulutuskuntayhtymältä vuokratut tilat Kairatiellä tulee säilyttää jatkossakin ns. väistötilana. Tämä esitys ei sisällä sellaisia rakennuksia, joiden ratkaisua on jo valmisteltu (ovat prosessissa). Näitä kohteita ovat: - Alakorkalon koulu - Sairaalakatu - Ylikylän koulu ja päiväkodit
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 26 (29) - Napapiirin ylä-aste - Korkalovaaran peruskoulu - Poropolun päiväkoti - Ounasjoen koulu - Meltauksen koulu - Ounasvaaran yläaste - Saarenkylän terveyskeskus Myynti / jalostettavat kohteet lista: Edellisten lisäksi Liikelaitosten johtokunta esittää uudelle valtuustokaudelle, että seuraavat kohteet myydään tai jalostetaan muuhun käyttöön: - Oikaraisen koulu (ja päiväkoti) - Rautiosaaren vanhainkoti - Sinetän vanha puukoulu - Muurolan lukio Seuraavat kohteet edellyttää kaavamuutosta: - Punainen tupa eli entinen Kulkutautisairaala - Kuvataidekoulu - Sairaalakatu - Ounaskosken koulu - Leirintäalue - Ounaspaviljonki Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiat ja saattaa ne tiedoksi medialle. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 27 (29) Muutoksenhakukielto 66, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 91 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 28 (29) Oikaisuvaatimus 67, 76 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/2017 29 (29) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen:Rovaniemen kaupunki, Liikelaitosten johtokunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Telefax: (016) 322 6450 Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Puhelin: (016) 3221 Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Virka-aika: kello 8.00 16.00