Helsingin Golfklubi ry VUOSIKERTOMUS 2016 SISÄLTÖ 1. Yleistä 2. Jäsenistö 3. Toiminta 3.1. Talous 3.2. Kenttä 3.3. Kilpailutoimikunta 3.4. Juniorit 3.5. Klubitoimikunta 3.6. Senioritoimikunta 3.7. Rakennustoimiunta 3.8. Tiedotustoimikunta 4. Vuosikokoukset 5. Edustukset 6. Hallinto 6.1. Johtokunta ja tilintarkastajat 6.2. Toimikunnat 6.3. Henkilöstö 6.4. Muut sopimussuhteessa olevat henkilöt 7. Tulevaisuuden näkymiä Liite 1 Rahoituslaskelmavertailu 1. Yleistä Vuosi oli Helsingin Golfklubin 84. toimintavuosi. Isoimmat Talissa järjestetyt kilpailut olivat Suomen PGA:n mestaruuskilpailut sekä Erkko Trophy. Talissa pelatttiin myös Suomen Golfliiton järjestämän Tsemppitourin Etelä/Itä alueen 4. osakilpailu. Range avattiin 1.4. ja kenttä kesägriineille 23.4. Kauden viimeiset kierrokset kesäviheriöille pelattiin 31.10. ja seuraavana päivänä satoi myös ensilumi. Kenttä aukaistiin kesägriineille vielä jouluaatoksi. Kokonaiskierrosmääräksi kertyi 25 007 eli laskua oli muutama prosentti edelliseen vuoteen verrattuna. Tarkempi tilasto ohessa: KOKO KAUSI 2016 2015 muutos Kaikki kierrokset 25 007 25 851-844 Jäsenvaraukset 17 303 17 624-321 Vierasvaraukset 4 711 5 134-423 Kilpailukierrokset 2 993 3 656-723 Nettivarausprosentti 77 % 74 % HGK teki yhteistyötä Vuosaari Golfin kanssa jäsenten ja osakkaiden edullisemman green fee hinnoittelun myötä. Yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa oli edelleen tiivistä. Staran tekemän puustokatselmuksen myötä kenttäalueen puuston karsiminen suoritettiin loppuun alkuvuodesta 2016. Helsingin uusi yleiskaava hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa syksyllä. HGK oli aktiivinen yleiskaavaluonnoksen käsittelyn eri vaiheissa. Kaavassa on kirjaus 18-reikäisen golfkentän säilymisestä Talissa.
2 2. Jäsenistö Jäsenmäärä kauden lopussa oli yhteensä 1446, joista aktiiveja oli 1127. Miehet Naiset Yhteensä Junior 0-15 aktiivi 17 14 31 Junior 0-15 aktiivi ainais 0 0 0 Nuori 16-21 aktiivi 15 14 29 Nuori 16-21 aktiivi ainais 0 1 1 22- aktiivi 601 309 901 22- aktiivi ainais 33 7 40 ennen 40 synt.aktiivi 70 36 106 ennen 40 synt.aktiivi ainais 3 2 5 YHTEENSÄ 739 383 1122 aktiivi henkilökunta 0 2 2 aktiivi temporary member 3 0 3 AKTIIVI YHTEENSÄ 742 385 1127 0-18 passiivi junior 122 29 151 18- passiivi 15 7 22 passiivi ainais 6 6 12 passiivi määräaikainen 72 36 108 passiivi määräaikainen, ainais 13 8 21 PASSIIVI YHTEENSÄ 228 86 314 kunniajäsen 5 0 5 KAIKKI YHTEENSÄ 975 471 1446 Seuraan liittyi kauden 2016 aikana 58 uutta aktiivijäsentä. 3. Toiminta 3.1. Talous HGK:n taloudellinen tilanne parani edelleen vuodesta 2015, vaikka tuotot laskivatkin hieman. Varsinaisen toiminnan tuotot olivat 418 893,78 (vuonna 2015 438 702,71 ). Varainhankinnan tuotot olivat 1 203 218,52 (vuonna 2015 1 1509 006,35 ). Tilikauden tulos painui isojen poistojen myötä miinuksella - 123 303,33 (6 270,10 vuonna 2015). Taseessa seuralla oli 31.12.2015 vierasta pääomaa lainoina yhteensä 724 857,13 (vuoden 2015 lopussa 813 047,61 ). 3.2. Kenttä Kentän kausi alkoi jälleen huhtikuun puolella viheriöille. Ruohon kasvu oli koko alkukesän erittäin voimakasta. Kenttä oli hyvässä pelikunnossa koko kesän, joskin raffien erittäin voimakas kasvu aiheutti haasteita kentän hoidolle. Kentänhoitoon hankittiin muutamia uusia koneita hankintasuunnitelman mukaisesti sekä golfautokantaa uusittiin kahdella uudella sähköautolla. Kenttämestari Tuukka Mönttinen irtisanoutui maaliskuussa ja hänen työsuhteensa päättyi maaliskuun lopussa. Sebastian Grönholm toimi vt. kenttämestarina loppuvuoden 2016 ajan. Vuoden 2016 aikana kenttähenkilöstöä oli kenttämestarin lisäksi 16 työntekijää kausityöntekijät mukaan lukien. Rangea ja pihaa hoiti yhteensä 5 osa-aikaista työntekijää. 3.3. Kilpailutoimikunta Mitaleiden makuun päästiin jälleen SM-tasolla. HGK:n seniorinaiset saavuttivat SM-joukkuehopeaa ja seniorimiehet (M55) SM-joukkuepronssia. Erja Saraste voitti lyöntipelin henkilökohtaisen SM-kullan N65 sarjassa. Klubin lyöntipelipelimestarit olivat miehissä Tuomas Tuovinen ja naisissa Eeva-Liisa Wäre. Seniorimiesten mestaruuden vei Thomas Antila ja seniorinaisten Lena Sellberg. Veteraanisarjassa voittajat olivat Mika Purhonen ja Heli Ekström. Junioreiden mestaruudet menivät Rami Korhoselle ja Aino Ollikaiselle. Täydelliset kilpailutulokset löytyvät Nexgolfin kilpailukalenterista.
3 3.4. Juniorit HGK:n juniorit pärjäsivät hyvin eri Golfliiton kilpailusarjojen rankingeissa. Aluetourin Etelä/Itä alueen rankingissa Markus Luoma oli 2. ja Niklas Reijonen 3. pojissa ja Camilla Järvelä 6. tytöissä. Tsemppitourin T12 sarjassa Aino Ollikainen oli rankingin toinen ja Camilla Rantanen 3. sekä T15 sarjassa Camilla Järvelä rankingin 3. Talissa aloitettiin vuonna 2016 Friidut golfaa projekti, jonka tarkoituksena on houkutella lisää tyttöjä lajin pariin. Tytöt koottiin omaan treeniryhmäänsä sekä heille järjestettiin myös golfin ulkopuolista ohjelmaa, jonka tarkoituksena on vahvistaa yhteenkuuluvuutta ja tutustuttaa tyttöjä toisiinsa. Projektin toteuttamiseen saatiin myös Golfin edistämissäätiön tukea. Farmitoimintaa jatkettiin neljässä ryhmässä, jonka lisäksi edistyneemmille junioreille oli muodostettu kolme omaa harjoitusryhmää heidän pääasiallisesti pelaamansa kiertueen mukaan. Kaikille junioreille tarjottiin mahdollisuus myös talviharjoitteluun. Golfleirejä järjestettiin kolme, joista yksi oli valmistautumisleiri Talin Tsemppitourin osakilpailuun heinäkuussa. Kahdelle muulle leirille ilmoittautuminen oli avoin kaikille. Junnucupissa pelattiin kaikkiaan kolme osakilpailua. Lisäksi järjestettiin kauden avaus- ja päätöskilpailut. Kaikkiin kisoihin oli mahdollisuus osallistua myös ilman pelilupaa. Junioriohjaajia oli toiminnassa mukana noin kaksikymmentä. Valmentajina toimivat Henrikki Tolonen, Jusa Hämäläinen, Jani Saarinen, Ari-Pekka Koutuaniemi, Tuomas Tuovinen sekä Jomi Suhonen. Junioritoimikunta kokoontui kolme kertaa. 3.5. Klubitoimikunta Klubitoimikunta jatkoi aktiivista toimintaansa kaudella 2016. Toimikunnan järjestämiä tapahtumia olivat risusavotta, perhepäivä, Interclub pelit, naisten haastereikäpeli, Midnight Sun, valopallo ja päättäjäiset. Myös naisten peli-iltoja (Ladies Only) jatkettiin. Lisäksi toimikunta osallistui tulokasillan, kauden avauksen sekä kapteenit ja toimikunnat kisan järjestelyihin. Stockholms Golfklubbenia vastaan pelattiin järjestyksessään 81. klubien välinen ottelu Tukholmassa. Koko kubiottelun voitto jäi jälleen kotijoukkueelle. Klubitoimikunta kokoontui vuoden aikana seitsemän kertaa. 3.6. Senioritoimikunta Yhteensä 18 seniorimaanantaihin osallistui kauden aikana 22 (21) nais- ja 47 (51) miespelaajaa. Osallistumisia oli yhteensä 584 (603) kappaletta. Suluissa vuoden 2015 määrät. Yhteisöllisyyden kohentamiseksi järjestetty yhteislähtöinen Supermaanantai kesäkuukausien ensimmäisenä maanantaina osoittautui edelleen suosituksi tapahtumaksi. Kauden päätöstapahtumana pelattu senioreiden syysscramble veti mukaan 26 paria. Sen yhteydessä pelattiin epävirallinen klubiottelu MTG:ia vastaan, joka päättyi Talin voittoon. Uudenmaan alueen senioreiden reikäpelisarjassa HGK sijoittui hienosti toiseksi. Viralliset klubiottelut vuonna 2016 päättyivät seuraavasti: VHG-HGK 356 338 NGCC-HGK-StLG 206 194 192 HGK-SGC-Kurk 248 223 204 MGC-KyG-KuG-HGK 237 223 HGK-PGC 219 221 EGS-HGK Ryder Cup 10,5 7,5 Toimikunta järjesti Ministeri Erkon 60 v kisan sekä osallistui Detur Senior Openin järjestelyihin yhdessä kilpailutoimikunnan kanssa. Kauden aluksi järjestettiin seniori-ilta. Vuoden seniorigolfariksi valittiin Janne Altonen. Toimikunnan puheenjohtaja osallistui sekä SGS:n että UAS:n kokouksiin kauden aikana. Senioritoimikunta kokoontui vuoden aikana neljä kertaa.
4 3.7. Rakennustoimikunta Kartanon sisätilojen remontointia jatkettiin Päivi Bergrothin kokonaissuunnitelman mukaisesti. Remontin toisessa vaiheessa pintaremontoitiin alakerran ruokasalit ja käytävä sekä tapetoitiin klubihuone. Remontti viimeisteltiin syksyllä puhkaisemalla ikkuna takimmaiseen ruokasaliin. Pihasuunnitelma viimeisteltiin sekä käynnistettiin lupaprosessi parkkipaikkojen asfaltoimiseksi. Sähkökärryvajan katon korjaus aloitettiin ja se tullaan saattamaan loppuun vuoden 2017 keväällä. Rakennustoimikunta kokoontui vuoden aikana neljä kertaa. 3.8. Tiedotustoimikunta Tali Golf -lehti ilmestyi kaksi kertaa. Molemmat numerot postitettiin kotitalouksiin. Vuosikirja ilmestyi kauden alussa ja se jaettiin halukkaille. HGK:n kotisivut sekä sähköinen uutiskirje uusittiin. Seuran eri some-kanavien käyttöä aktivoitiin. 4. Vuosikokoukset Klubin sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 10.5.2016 Talissa. Läsnä oli 39 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset kevätkokousasiat ja sen puheenjohtajana toimi Olli Riikkala. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 24.11.2016 Metropolian tiloissa. Läsnä oli 80 jäsentä. Lauri Gulin valittiin kolmen vuoden jatkokaudelle puheenjohtajaksi. Jatkokausille valittiin myös kilpailutoimikunnan puheenjohtaja Mikael Hästbacka ja junioritoimikunnan puheenjohtaja Toomas Kalpio. Klubin kapteeniksi valittiin Olli Koskimies ja naisten kapteeniksi Outi Juslin. Syyskokouksessa puhetta johti Olli Riikkala. 5. Edustukset Golfliiton puheenjohtajana toimi Timo Laitinen (26.11. saakka) ja Hanna Hartikainen (26.11. alkaen). Golfliiton eri toimikunnissa toimivat Teemu Laakso ja Henrikki Tolonen. Suomen PGA:n toiminnanjohtajana toimi Teemu Laakso. 6. Hallinto 6.1. Johtokunta ja tilintarkastajat Johtokuntaan kuuluivat: Lauri Gulin Sami Erviö Pekka Lehtonen Mikael Hästbacka Outi Linnonmaa Toomas Kalpio Antti Korkkula Teemu Laakso Sylvi Beck Rauli Askolin puheenjohtaja rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja kapteeni kilpailutoimikunnan pj. naisten kapteeni, klubitoimikunnan pj. junioritoimikunnan pj. rakennustoimikunnan pj. kenttätoimikunnan pj. sihteeri senioritoimikunnan pj. Johtokunta kokoontui kahdeksan kertaa toimistopäällikön toimiessa kokousten sihteerinä. Myös kenttämestari oli kutsuttuna useimpiin kokouksiin. Tilintarkastajana toimi Tero Paukku, KHT ja toiminnantarkastajana Pirkko Rove-Johansson sekä varatilintarkastajana Tapani Kärkkäinen, HTM. 6.2. Toimikunnat Johtokunnan asettamissa toimikunnissa ja jaostoissa ovat toimineet seuraavat henkilöt. Kenttätoimikunta: Teemu Laakso (pj), Jani Saarinen, Karri Kakko, Tuukka Mönttinen (31.3. saakka) ja Sebastian Grönholm (1.4. alkaen)
5 Kilpailu-, valmennus ja tasoitustoimikunta: Mikael Hästbacka (pj), Toomas Kalpio, Tuomas Tuovinen, Heli Ekström, Henrikki Tolonen ja Tiina Pulkkinen Rakennustoimikunta: Antti Korkkula (pj), Petteri Lautso, Katariina Paunu, Iiro Mikkola, Päivi Lenkkeri ja Tiina Pulkkinen Junioritoimikunta: Toomas Kalpio (pj), Marko Paananen, Jarkko Sipilä, Jani Saarinen, Henrikki Tolonen, Teemu Marttinen, Jomi Suhonen ja Milla Varelius Klubitoimikunta: Outi Linnonmaa (pj), Sylvi Beck, Outi Juslin, Tapio Björklund, Ilona Lahtinen, Päivi Piiponniemi, Hanna Paananen, Jaana Karhila-Räsänen ja Milla Varelius Senioritoimikunta: Rauli Askolin (pj), Tapio Björklund, Henri Soravuo, Pekka Heinänen, Pertti Åkerberg, Ilona Lahtinen, Antero Väisänen, Marja Virta ja Tiina Pulkkinen Kurinpitojaosto: Lauri Gulin (pj), Pekka Lehtonen, Outi Linnonmaa 6.3. Henkilöstö Toimintavuoden aikana klubin palveluksessa oli yhteensä kuusi vakituisessa työsuhteessa ollutta henkilöä: toimistopäällikkö Tiina Pulkkinen, palvelupäällikkö Milla Varelius, kenttämestari Tuukka Mönttinen (30.4.2016 saakka), apulaiskenttämestari ja vt. kenttämestari (1.4.2016 alkaen) Sebastian Grönholm, asentaja Eetu Paasovaara ja kentänhoitaja Jari Kimpimäki. Toimintavuoden aikana palkkaa maksettiin eripituisista määräaikaisista työsuhteista yhteensä 24 kausityöntekijälle, yhteensä noin 13 henkilötyövuoden verran. 6.4. Muu sopimussuhteessa oleva henkilöstö Itsenäisinä yrittäjinä ovat toimineet seuraavat henkilöt/yritykset: Birdie Unlimited Oy vastasi HGK:n valmennustoiminnasta. Vastuuvalmentajana toimi Henrikki Tolonen. Muita valmentajia olivat Juhani Hämäläinen, Jani Saarinen, Ari-Pekka Koutuaniemi, Tuomas Tuovinen ja Jomi Suhonen. Tali Golf Service vastasi pro shopista, Delicatessen / Oy Shaba Ab ravintolapalveluista, Visma Services Oy kirjanpidosta, Securitas Oy vartiointipalveluista, Tmi Siivouspalvelu Kari Toivonen siivouspalveluista, Lainas Oy pyykinpesusta, Lindström Oy kuramatoista ja caddiemaster -talon käsipyyhkeistä ja L&T Oy jätehuollosta. 7. Tulevaisuuden näkymiä HGK:n tulevaisuuden kannalta merkittävä Helsingin uusi yleiskaava hyväksyttiin valtuustossa syksyllä 2016. Kaavaan saatiin merkintä siitä, että Talissa säilyy 18-reikäinen kenttä. Kentän sekä kartanoympäristön kehittämistä jatketaan tehtyjen kokonaissuunnitelmien pohjalta. Helsinki 15.3.2017 Johtokunta LIITE1: Rahoituslaskelmavertailu
LIITE 1 Rahoituslaskelmavertailu Helsingin Golfklubi ry Y-tunnus 0201243-5 31.12.2016 RAHOITUSLASKELMA Liiketoiminnan rahavirta 2013 2014 2015 Budget 16 2016 Tilikauden tuotot ilman liittymismaksuja 1 434 735 1 318 683 1 358 059 1 327 900 1 378 400 Kentän kulut -171 915-296 807-219 550-157 700-148 333 Henkilöstökulut -535 107-592 852-512 586-532 580-473 763 Kiinteistökulut -209 679-221 083-237 634-199 800-218 390 Muut kulut -376 847-354 878-393 959-300 420-324 518 Kulut yhteensä -1 293 547-1 465 620-1 363 728-1 190 500-1 165 004 Rahavirta ilman liittymismaksuja 141 188-146 937-5 670 137 400 213 395 Liittymismaksut 208 667 284 737 596 023 150 000 254 655 Liiketoiminnan rahavirta ennen käyttöpääoman muutosta 349 854 137 800 590 353 287 400 468 051 Käyttöpääoman muutos Korottomien liikesaam. lisäys (-) / vähennys (+) -33 326 46 116-37 307 0 72 212 Korottomien velkojen lisäys (+) / vähennys (-) -57 617 16 138-21 113 0-51 521-90 943 62 254-58 420 0 20 691 Liiketoiminnan rahavirta ennen rahoituseriä ja veroja 258 911 200 054 531 933 287 400 488 741 Muut korko- ja rahoitustuotot 3 502 3 403 852 425 Korkokulut ja muut rahoituskulut -20 316-19 943-16 089-17 000-12 721-16 814-16 541-15 238-17 000-12 296 Liiketoiminnan rahavirta 242 097 183 514 516 695 270 400 476 445 Investointien rahavirta Aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden lisäys (-) -299 793-189 781-311 718-217 000-185 705 Aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden vähennys (+) 3 300 3 500 35 032 3 500 13 250 Investointien rahavirta -296 493-186 281-276 685-213 500-172 455 Rahavirta investointien jälkeen -54 396-2 767 240 010 56 900 303 990
7 Rahoituksen rahavirta Pitkäaikaisten lainojen lisäys (+) 240 000 0-82 500 0-88 191 Lyhytaikaisten lainojen vähennys (-) -94 190-118 190-118 190-118 190 0 Rahoituksen rahavirta 145 810-118 190-200 690-118 190-88 190 Rahavarojen lisäys (+) / vähennys (-) 91 414-120 957 39 320-61 290 215 800 Rahavarat tilikauden alussa 235 551 326 966 206 009 245 329 245 329 Rahavarat tilikauden lopussa 326 966 206 009 245 329 184 039 461 129 91 414-120 957 39 320-61 290 215 800