LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Tekninen lautakunta AIKA 29.03.2016 kello 17:30-18:22 PAIKKA Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 28 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 29 Uimahallin laatoituksen uusiminen 6 30 Satakunnantien suojatien korotussuunnitelman hyväksyminen 9 31 Pikatien ja Myllykyläntien liittymän katusuunnitelman hyväksyminen 11 32 Lausunnon antaminen Haitulan sillan toimenpidesuunnitelmasta 12 33 Nahinlahden alueen katusuunnitelmien hyväksyminen 13 34 Asfalttiurakka vuosille 2016-2018 15 35 Pellon vuokraus 1.5.2016-31.12.2020 18 36 Teknisen lautakunnan seurantaraportointi 29.2.2016 20 37 Viranhaltijapäätökset 22 38 Ilmoitusasiat 23

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Tekninen lautakunta AIKA 29.03.2016 kello 17:30-18:22 PAIKKA Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus OSALLISTUJAT LÄSNÄ Ahokas Pekka puheenjohtaja Reunanen Veli varapuheenj. Rämö Satu jäsen saapui klo 17.35 29 Vehviläinen Margit varajäsen Pietilä Sirpa jäsen Saarikallio Iina jäsen Aho Sakari jäsen Lahtinen Timo jäsen Lepola Markku jäsen MUU Koota Jaana tekninen johtaja Korjonen Anja palvelusihteeri Suominen Jere nuvan edustaja Ilmalahti Janne rakenuttamisinsinööri 29, poistui 17.50 POISSA Koivistoinen Heini jäsen Rantala Jari kaupunginjohtaja Suominen Teuvo kh:n puheenjohtaja Suominen Olavi kh:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Pekka Ahokas puheenjohtaja Anja Korjonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 27-38 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 31. päivänä maaliskuuta 2016 TARKASTUS Sakari Aho Timo Lahtinen

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus 1.4.2016 Anja Korjonen palvelusihteeri

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 Tekninen lautakunta 27 29.03.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekla 29.03.2016 27 Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh. 02 761 4201 Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 Tekninen lautakunta 28 29.03.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekla 29.03.2016 28 Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh. 02 761 4201 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sakari Aho ja Timo Lahtinen.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 Tekninen lautakunta 4 26.01.2016 Tekninen lautakunta 29 29.03.2016 Uimahallin laatoituksen uusiminen Tekla 26.01.2016 4 Valmistelija: rakennuttamisinsinööri Janne Ilmalahti, puh 027614203 Uimahalli Vesihovin korjaustöihin on varattu vuodelle 2016 määrärahaa yhteensä 600.000. Korjaustyöt on jaettu erillisiin urakoihin. Korjaustöistä suurin yksittäinen urakka on uimahallin laatoituksen uusiminen. Muut pienemmät urakat, joita toteutetaan tärkeysjärjestyksessä määrärahojen puitteissa, sisältävät esimerkiksi talotekniikan sekä vedenkäsittelyjärjestelmien saneerauksen sekä muut tarvittavat muutostyöt. Laatoitusurakka muodostuu suurimmaksi osaksi laatoituksen uusimisesta. Lisäksi urakkaan sisältyy paikoittaisia betonirakenteen muutos- ja korjaustöitä. Uimahallin kuntotutkimuksen sekä korjaussuunnitelmat on laatinut Vahanen Oy. Alkuperäisiä vuonna 2013 laadittuja suunnitelmia on korjattu ennen saneerausta tehtyjen lisätutkimusten pohjalta. Päivitetyt suunnitelmat ovat oheismateriaalina. Hankinnasta ilmoitetaan HILMA:ssa, kaupungin verkkosivuilla sekä Loimaan Lehdessä Hallintosäännön 38 mukaan toimielin päättää kansallisen kynnysarvon olevista hankinnoista. Rakennuttamisinsinöörin ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy oheismateriaalin mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy rakennuttamisinsinöörin tekemän ehdotuksen. Teknisen johtajan muutettu ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy oheismateriaalin mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat sillä muutoksella, että ulkoaltaan korjaus on optiona. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan muutetun ehdotuksen.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 Tekninen lautakunta 4 26.01.2016 Tekninen lautakunta 29 29.03.2016 Pöytäkirjamerkintä: Asiantuntijana tämän pykälän aikana oli rakennuttamisinsinööri Janne Ilmalahti. Tekla 29.03.2016 29 Valmistelija: rakennuttamisinsinööri Janne Ilmalahti, puh 02 761 4203 Uimahallin laatoitusurakan tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin 4.2.2016 HILMA:ssa, sekä Loimaan lehdessä ja kaupungin nettisivuilla. Määräaikaan 23.2.2016 klo 12.00 mennessä ei saapunut yhtään tarjousta. Urakoitsijan valinnassa siirryttiin tuloksettoman tarjouspyynnön johdosta neuvottelumenettelyyn. Urakkaneuvotteluun kutsuttiin kaksi yritystä, joilla on riittävä henkilöstömäärä sekä referenssejä uimahallien laatoitustyöstä. Yritykset olivat Raision seudun laatoitusurakointi Oy sekä Tiilikaari Oy. Yritysten kanssa neuvoteltiin yhteistyössä liikuntasihteerin sekä uimahallin esimiehen kanssa. Molemmat yritykset toimittivat omat ehdotuksensa töiden suoritustavasta sekä töiden hinnoittelusta. Raision seudun laatoitusurakointi Oy tarjosi laatoitustyötä yksikköhinnoilla. Ehdotuksessa kaupunki olisi hoitanut purkutyöt, hallin rakenteiden suojaukset sekä loppusiivouksen. Urakan päätoteuttajan vastuu olisi jäänyt kaupungille ja urakoitsija olisi vastannut lähinnä omasta työstään. Tiilikaari Oy ehdotti uimahallin korjaustyön suorittamista korjaustyönselostuksen mukaisesti tilaajan haluamassa laajuudessa omakustannushinnoin lisättynä 12 % järjestelypalkkiolla. Urakoitsija on lisäksi valmis toimimaan työmaalla päätoteuttajana, joka on yhteisen työmaan työturvallisuuden sekä töiden valvonnan kannalta merkittävä asia. Tarjousten vertailuun sekä korjaustöiden jatkosta pidettiin uimahallin tiloissa palaveri 21.3.2016 klo 15.00. Tilaisuudessa oli läsnä seuraavat henkilöt: uimahallin esimies Petri Kajander, uimahallin laitosmies Kimmo Toivonen, rakennuttamisinsinööri Janne Ilmalahti, kaupunginjohtaja Jari Rantala, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Pekka Ahokas sekä korjaustyösuunnitelmat laatinut Vahanen Oy:n suunnittelija Jukka Maja. Urakoitsijoiden ehdotukset vertailtiin urakoitsijoiden ehdotuksen mukaisten töiden, hinnoittelun sekä ehdotettujen materiaalien osalta.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 Tekninen lautakunta 4 26.01.2016 Tekninen lautakunta 29 29.03.2016 Vertailun tuloksen päädyttiin jatkamaan neuvotteluja Tiilikaari Oy:n kanssa. Tiilikaari Oy:n ehdotus oli vertailluista tarjouksista sisällöltään laajempi sekä vastaa lähinnä alkuperäisen tarjouspyynnön mukaista toteutusta. Edellä mainitussa palaverissa käsiteltiin myös yleisesti uimahallin töiden jatkosuunnitelmaa. Yhteisenä näkemyksenä pidettiin sitä että töiden valvontaan tulee kiinnittää erityistä huomiota, sekä sen että paikallisvalvojalla tulee olla erityisesti kokemusta uimahallien korjaustöistä. Ongelmana valvonnan järjestämisessä on lähinnä se että päivittäiseen valvontaan ei todennäköisesti Loimaan lähialueelta löydy pätevää valvojaa ostopalveluna. Päivittäinen työmaavalvonta voidaan tarvittaessa järjestää resurssien mukaan kaupungin omana työnä, mutta valvontaa tulisi täydentää erikoisosaamista vaativien töiden osalta lisäksi ulkopuolisella valvojalla. Ostopalveluna hankittavan valvontatyön kartoitus tulisi aloittaa mahdollisimman nopeasti pätevän henkilön, sekä valvontatyön kokonaisuuden määrittämiseksi. Rakennuttamisinsinöörin ehdotus: Tekninen lautakunta valtuuttaa urakoitsijan kanssa jatkossa käytäviin urakkaneuvotteluihin teknisen johtajan, rakennuttamisinsinöörin, liikuntasihteerin sekä teknisen lautakunnan puheenjohtajan. Lisäksi lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan ja rakennuttamisinsinöörin allekirjoittamaan neuvotteluiden tuloksena syntyvän urakkasopimuksen. Uimahallin laatoitustöiden osalta laaditaan erillinen valvontasuunnitelma, josta selviää valvojien roolit sekä vastuut. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy rakennuttamisinsinöörin tekemän ehdotuksen. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Asiantuntijana tämän pykälän aikana oli rakennuttamisinsinööri Janne Ilmalahti. Jäsen Satu Rämö saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.35.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 Tekninen lautakunta 13 26.01.2016 Tekninen lautakunta 30 29.03.2016 Satakunnantien suojatien korotussuunnitelman hyväksyminen 992/10.03.01/2016 Tekla 26.01.2016 13 Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy on laatinut Satakunnantien suojatien korotussuunnitelman Kurkijoenkadun sillan kohdalle. Korotettu suojatie parantaa Satakunnantien ylittävän kevyen liikenteen turvallisuutta kohdassa, jota Loimijoen pohjoispuolella asuvat Keskuskoulun oppilaat koulumatkallaan käyttävät. Yhdeksän senttimetriä korkea korotus tehdään asfaltista.suojatien pituus viisteineen on 15 metriä, koska koululta suojatielle johtava Vapaudenkatu ja sillalta johtava puistopolku eivät ole aivan kohdakkain. Suojatien varustetaan asiaankuuluvin liikennemerkein ja ajoratamaalauksin. Hallintosäännön 55 :n mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä kadunrakennussuunnitelmat. Asemapiirros, pituusleikkaus ja tyyppipoikkileikkaus oheismateriaalina. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy 22.12.2015 päivätyt Satakunnantien suojatien korotussuunnitelmaehdotuksen Kurkijoenkadun sillan kohdalla ja asettaa ne maankäyttö- ja rakennusasetuksen 43 :n mukaisesti julkisesti nähtäville Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Tekla 29.03.2016 30 Hyväksyttiin. Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 Katusuunnitelmaehdotukset ovat olleet julkisesti nähtävillä 4.2-17.2. 2016, eikä suunnitelmaehdotuksista ole jätetty muistutuksia.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 Tekninen lautakunta 13 26.01.2016 Tekninen lautakunta 30 29.03.2016 Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy 22.12.2015 päivätyt Satakunnantien suojatien korotussuunnitelmat Kurkijoenkadun sillan kohdalla. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 Tekninen lautakunta 31 29.03.2016 Pikatien ja Myllykyläntien liittymän katusuunnitelman hyväksyminen 1058/10.03.01/2016 Tekla 29.03.2016 31 Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 Ramboll Oy:n Tampereen toimisto on laatinut Pikatien ja Myllykyläntien liittymästä uudet katusuunnitelmat. Suunnitelmassa Pikatien ja Myllykyläntien/Hirvikoskentien liittymään on esitetty rakennettavaksi liikennevalot. Liikennevalojen vuoksi Myllykyläntien suojatie ja kevyen liikenteen väylä on rakennettava lähemmäs Pikatien liittymää. Muita katumuutoksia liikennevalojen toteutus ei vaadi. Hallintosäännön 55 :n mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä kadunrakennussuunnitelmat. Katusuunnitelmapiirustukset oheismateriaalina. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy 10.3.2016 päivätyt Pikatien ja Myllykyläntien/Hirvikoskentien liittymän katusuunnitelmaehdotukset ja asettaa ne maankäyttö ja rakennusasetuksen 43 :n mukaisesti julkisesti nähtäville. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Myllykyläntie, katusuunnitelma, asemapiirros 10.3.2016, tekla 29.3.2016 Myllykyläntie, katusuunnitelma, suunnitelmakartta 10.3.2016, tekla 29.3.2016 Myllykyläntie, katusuunnitelma,tyyppipoikkileikkaukset 10.3.2016, tekla 29.3.2016

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 12 Tekninen lautakunta 32 29.03.2016 Lausunnon antaminen Haitulan sillan toimenpidesuunnitelmasta 1024/08.00.00/2016 Tekla 29.03.2016 32 Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää Loimaan kaupungin lausuntoa Haitulan sillan toimenpidesuunnitelmassa. Haitulan silta on Loimijoen ylittävä silta Vanhalla Alastarontiellä Haitulan kylässä. Haitulan silta on valmistunut vuonna 1916 ja sitä on levennetty vuonna 1959. Silta on elementtirakenteinen teräsbetoninen kaarisilta, jonka hyödyllinen leveys on 6,0 metriä. ELY-keskuksen vuonna 2014 tekemässä erikoistarkastuksessa sillan yleiskunto on todettu erittäin huonoksi ja silta on loppuun käytetty. Toimenpidesuunnitelmassa silta on esitetty uusittavaksi teräsbetonisena ulokepalkkisiltana, jonka vapaa-aukon leveys on vähintään 28 metriä. Uuden sillan tavoiteleveys on 8,0 metriä. Toimenpidesuunnitelman mukaan nykyinen silta on teknisen käyttöikänsä päässä. Sillan uusimisella varmistuu se, että liikennöinti siltapaikalla on edelleen turvallista ja silta kestää myös raskaiden ajoneuvojen kuormituksen.toimenpidesuunnitelmassa todetaan lisäksi, että sillan uusiminen on käynnistettävä välittömästi. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta lausuntonaan toteaa,että sillan uusimisen yhteydessä tulisi tielinjaa oikaista ja tasausta nostaa siltapaikan länsipuolella. Työn aikaiset liikennejärjestelyt tulee hoitaa yleisiä teitä pitkin. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 13 Tekninen lautakunta 33 29.03.2016 Nahinlahden alueen katusuunnitelmien hyväksyminen 993/10.03.01/2016 Tekla 29.03.2016 33 Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 Sweco Ympäristö Oy on laatinut Nahinlahden alueen katusuunnitelmat. Suunnitelmat sisältävät Nahinkaaren, Nahinkujan ja Nahinlahdentien loppuosan katupiirustukset. Alueen kunnallistekniikan suunnittelussa on pienillä yksityiskohdilla tavoiteltu hieman tavanomaista korkeampaa tasoa.ajoneuvoliikenne Nahinlahden alueelle johdetaan rakennetun alueen läpi Myllymiehenkujan ja Koskenkujan kautta. Alueen kokoojakadun, Nahinkaaren, päällysteen leveys on viisi metriä, Nahinkaaren katualueen toiseen reunaan on suunniteltu puurivi. Nahinkujan päällysteen leveys on viisi metriä ja päällysteen reunaan on suunniteltu kiveys. Nahinlahden alueen kunnallisteknikka on suunniteltu niin että jalankulkuliikenne käyttää puistokäytäviä eikä Nahinkaaren varrella ole suunniteltu erillistä kevyen liikenteen väylää. Vesijohto ja jätevesiviemäri voidaan liittää rakennettuihin verkostoihin ja hulevedet johdetaan Loimijokeen. Uutta jätevedenpumppaamoa ei tarvita. Hallintosäännön 55 :n mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä kadunrakennussuunnitelmat Asemapiirrokset, pituusleikkaukset ja tyyppipoikkileikkaukset oheismateriaalina. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy 6.8.2015 päivätyt Nahinkaaren, Nahinkujan ja Nahinlahdentien loppuosan katusuunnitelmaehdotukset ja asettaa ne maankäyttö- ja rakennusasetuksen 43 :n mukaisesti julkisesti nähtäville. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 14 Tekninen lautakunta 33 29.03.2016 Oheismateriaali Nahinlahden alue, asemapiirros 6.8.2015 Nahinlahden alue, Nahinkaari, 6.8.2015 Nahinlahden alue, Nahinkuja, 6.8.2015 Nahinlahden alue, Nahinlahdentie, 6.8.2015 Nahinlahden alue, Jk Pp -tie, 6.8.2015

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 15 Tekninen lautakunta 14 26.01.2016 Tekninen lautakunta 34 29.03.2016 Asfalttiurakka vuosille 2016-2018 931/02.08.00/2015 Tekla 26.01.2016 14 Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 Teknisessä ja ympäristöpalvelukeskuksessa on valmisteltu tarjouspyyntö koskien asfalttiurakointia 2016-2018. Asfaltointia tehdään katujen pintaukseen myönnettyjen määrärahojen puitteissa teknisen lautakunnan vuosittain hyväksymän asfaltointiohjelman mukaisesti. Vuoden 2016 talousarvion investointiosaan on katujen pintaukseen varattu 330 000 euroa. Taloussuunnitelmassa on vuosille 2017 ja 2018 varattu saman suuruinen summa katujen pintaukseen. Edullisimman hyväksytyn tarjouksen tekijän kanssa allekirjoitetaan yksikköhintoihin perustuva urakkasopimus asfalttitöiden suorittamisesta kaupungin kohteissa 2016-2018. Hankinnassa tullaan käyttämään avointa menettelyä. Hankinnasta ilmoitetaan julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa ja kaupungin internet-sivuilla. Hallintosäännön 38 :n mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta kuuluu teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan. Tarjouspyyntöasiakirjat oheismateriaalina. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy oheismateriaalin mukaiset asfalttiurakka vuosille 2016-2018 tarjouspyyntöasiakirjat. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Tekla 29.03.2016 34 Hyväksyttiin. Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen p. 02 761 4240 Hankinnasta ilmoitettiin julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa ja kaupungin internet sivuilla. Määräaikaan 11.3.2016

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 16 Tekninen lautakunta 14 26.01.2016 Tekninen lautakunta 34 29.03.2016 kello 12:00 mennessä saatiin avauspöytäkirjan mukaiset viisi tarjousta. Päällystyksiä tehdään talousarvion investointiosaan varattujen määrärahojen puitteissa, vuodelle 2016 määrärahaa katujen pintaukseen on varattu 330 000 euroa. Päällystyskohteet määräytyvät teknisen lautakunnan vuosittain hyväksymän päällystysohjelman mukaisesti. Päällystysohjelman mukaiset asfaltoinnit on oltava valmiina vuosittain elokuun loppuun mennessä. Työn suorittajaksi valitaan avauspöytäkirjan mukaisen vertailutaulukon mukaan edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija. Vertailutaulukon arvioidut määrät perustuvat vuosien 2014 ja 2015 keskimääräisiin toteutuneisiin määriin kaupungin päällystystöissä. Määrät on suhteutettu talousarviossa vuodelle 2016 varattuihin määrärahoihin. Tarjottuja yksikköhintoja käytetään vuonna 2016 tehtävissä töissä. Vuosien 2017 ja 2018 yksikköhinnat tarkistetaan maarakennusindeksin päällystystöiden alaindeksin mukaisesti. Tarjouksia käsiteltäessä huomattiin, että tarjouspyynnössä paikkaustöiden arvioidut määrät olivat tonneja vaikka yksikkönä oli m2. Näin ollen arvioidut määrät olivat ainoastaan kymmenesosan todennäköisesti toteutuvista määristä.koska määrän arvioitiin vaikuttavan yksikköhintoihin, tarjoajille annettiin mahdollisuus korjata annettuja tarjouksia paikkaustöiden yksikköhintojen osalta. Asfaltti Alfa Oy ja Super Asfaltti Oy laskivat paikkaustöiden yksikköhintoja. Lemminkäinen Infra Oy, NCC Roads Oy ja Skanska Asfaltti Oy eivät muuttaneet yksikköhintoja. Hallintosäännön 38 : mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta kuuluu teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan. Asfalttitarjousurakka 2016-2018, avauspöytäkirja 15.3.2016 on oheismateriaalina. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee asfalttiurakoitsijaksi vuosille 2016-2018 edullisimman tarjouksen tehneen Asfaltti Alfa Oy:n Forssasta. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 17 Tekninen lautakunta 14 26.01.2016 Tekninen lautakunta 34 29.03.2016 Teknisen johtajan muutettu ehdotus: Tekninen lautakunta palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Hyväksyttiin teknisen johtajan muutettu ehdotus. Oheismateriaali Asfaltointiurakka 2016-2018, avauspöytäkirja 15.3.2016

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 18 Tekninen lautakunta 35 29.03.2016 Pellon vuokraus 1.5.2016-31.12.2020 1038/10.00.02/2016 Tekla 29.03.2016 35 Valmistelija: suunnittelupäällikkö Rauno Ahtinen, puh. 02 761 4240 Kaupungin peltomaiden vuokrauksesta maanviljelyksen harjoittamista varten on julkaistu kuulutus Loimaan Lehdessä, kaupungin kotisivuilla ja ilmoitustaululla. Vuokrasopimukset laaditaan viideksi satokaudeksi 1.5.2016-31.12.2020. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden ottaa tila tai osia siitä käyttöönsä vuokra-aikana, jolloin mahdollinen sadon menetys korvataan vuokraajalle. Sopimusehtojen täyttämisen vakuudeksi vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden vaatia pankkitakauksen. Määräaikaan 11.3.2016 klo 12:00 mennessä saatiin 13 vuokratarjousta. Peltomaiden avauspöytäkirja 15.3.2016 on oheismateriaalina. Määräaikaan mennessä Krekilän kylässä sijaitsevasta Niittylä nimisestä 3,05 ha:n suuruisesta tilasta ei saatu yhtään tarjousta. Tilaa on 2011-2015 vuokrannut Simo Vähätalo hintaa 331,60 /ha/vuosi. Simo Vähätalo on valmis vuokraamaan tilaan vanhaan hintaan myös 2016-2020 Hallintosäännön 55 :n mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää kiinteän omaisuuden vuokralle antamisesta ja ottamisesta. Suunnittelupäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta vuokraa oheismateriaalin mukaiset peltomaat korkeimman tarjouksen tehneille viljelijöille viideksi satokaudeksi 1.5.2016-31.12.2020. Niittylä niminen tila vuokrataan Simo Vähätalolle samaksi ajaksi hintaan 331,60 /ha/vuosi. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy suunnittelupäällikön tekemän ehdotuksen. Teknisen johtajan muutettu ehdotus: Tekninen lautakunta vuokraa oheismateriaalin mukaiset peltomaat korkeimman tarjouksen tehneille viljelijöille viideksi satokaudeksi 1.4.2016-31.12.2020. Niittylä niminen tila vuokrataan Simo

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 19 Tekninen lautakunta 35 29.03.2016 Vähätalolle samaksi ajaksi hintaan 331,60 /ha/vuosi. Hyväksyttiin teknisen johtajan muutettu ehdotus. Pöytäkirjamerkintä: Jäsenet Iina Saarikallio ja Sirpa Pietilä ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Oheismateriaali Pellon vuokraus 1.5.2016-31.12.2020, avausptk 15.3.2016

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 20 Tekninen lautakunta 36 29.03.2016 Teknisen lautakunnan seurantaraportointi 29.2.2016 Tekla 29.03.2016 36 Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, puh. 02 761 4200 Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että säännöllinen raportointi on osa kaupungin sisäistä valvontaa ja olennainen osa kaupungin johtamis- ja talouden/toiminnan seurantajärjestelmää. Kuukausiraportin tulee sisältää mm. seuraavat tiedot: Talouden sekä toiminnan toteutumatiedot: (Tilanne 2/2016, suluissa vuoden 2015 vastaavan ajankohdan luvut) Ajankohtaa vastaavan käyttötalouden toteutuman tulisi olla 16,7 %. Ulkoinen, käyttö % Toimintatuotot 10,3 (9,9) Henkilöstökulut 14,3 (14,6) Palvelujen ostot 17,2 (16,3) Aineet, tarvikkeet, tavarat 14,5 (13,8) Avustukset 0 (0) Muut toimintakulut 23,6 (8,4) Toimintakulut yhteensä 14,8 (14,1) Tilikauden yli-/alijäämä 12,2 (14,7) Sisäinen, käyttö % Henkilöstötilanne (suluissa v. 2015 vastaavan ajankohdan tilanne): - 106,47 (104,57) Palvelujen ja toiminnan kehittämiseen ja uudistamiseen liittyvät olennaiset toimenpiteet: - Kaupunginhallitus päätti 7.3.2016 siirtää kaavoituksen pois teknisestä ja ympäristöpalvelukeskuksesta kesäkuuhun 2016 mennessä. Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus ei ole ollut osallisena valmistelussa. Toimintaan ja talouteen liittyvät olennaiset riskit: - Talvikunnossapidon määrärahojen ylittyminen. - Uimahallin remontissa siirrytty neuvottelumenettelyyn laatoitusurakan osalta. Vaikuttaa remontin aloitusaikatauluun. Investointihankkeiden tilanne- ja toteutuma-arviot: - Erillinen raportti liitteenä. Muut olennaiset talouteen ja toimintaan liittyvät tiedot: - Raportti talousarvion toteutumasta 1.1. - 29.2.2016 on oheismateriaalina.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 21 Tekninen lautakunta 36 29.03.2016 Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee teknisen ja ympäristöpalvelukeskuksen raportin ajalta 1.1.-29.2.2016 tietoonsa saatetuksi. Oheismateriaali Hyväksyttiin. Raportti talousarvion toteutumasta 1.1.-29.2.2016, tekninen ja ympäristöpalvelukeskus

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 22 Tekninen lautakunta 37 29.03.2016 Viranhaltijapäätökset Tekla 29.03.2016 37 Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh. 02 761 4201 Viranhaltijapäätösluettelo 21.3.2016 on oheismateriaalina. Rakennuttamisinsinööri - hankintapäätös 1 - yleinen päätös 7 Suunnittelupäällikkö - yleinen päätös 16-20 Tekninen johtaja - hankintapäätös 8 - henkilöstöpäätös 7-8 - yleinen päätös 2-4 Työpäällikkö - yleinen päätös 7-8 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Viranhaltijapäätösluettelo 21.3.2016, tekla 29.3.2016

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 Tekninen lautakunta 38 29.03.2016 Ilmoitusasiat Tekla 29.03.2016 38 Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh. 02 761 4201 1. Loimaan Vesi -liikelaitoksen johtokunta, pöytäkirja 3.3.2016 2. ELY -keskus, Paikallinen nopeusrajoitus 60 km/h, Hirvikoski-Metsämaa yhdystie 2292, Haaran yhdystie 12517 Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 Loimaan kaupunki OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS TEKNINEN LAUTAKUNTA Kokouspäivä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 29.3.2016 27-38 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 27-28, 31-34, 36-38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 29, 35 HLL:n 5 /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kynnysarvon ylittävät hankinnat: Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäytön nojalla. Pykälät: Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain86 :n mukaisesti. Pykälät: Oikaisuvaati mus viran omainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan tekninen lautakunta Loimijoentie 74 32440 ALASTARO Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sen sisäl tö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA- JA URAKKAPÄÄTÖKSIIN I Oikaisuohje Loimaan tekninen lautakunta Loimijoentie 74 32440 ALASTARO Pykälät : Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 80-83 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. II Valitusosoitus markkina oikeu- teen/kynnys- Markkinaoikeus PL 118 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 arvon ylittävät hankinnat Pykälät: Mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon, voi tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, saattaa asian myös markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, vali tus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaa ti muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4 20100 TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät 30 Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasia kirjojen toi mittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päät tymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan