OHJEET LUKEMAN KÄYTTÄJILLE
SISÄLLYSLUETTELO 1 Hinnasto... 3 2 Lukeman vuokrauskäytännöt ja ohjeistukset... 5 3 Tilojen varaaminen... 6 4 Siivousohjeet... 7 5 Muita ohjeita... 10 6 Tilat... 11 7 Lukeman käyttäjän muistilista... 12 2
1 Hinnasto LUKEMAN HINNASTO 1.3.2013 LÄHTIEN Sali+kokoushuone arkipäivänä Sisäinen Ulkoinen 17.00-00.00 60 120 17.00-00.00 100 200 Koko tila (Sali, kh, keittiö) 17.00-00.00 100 200 17.00-00.00 160 320 Kokoushuone 08.00-17.00 ( /h) 3 6 Yöpyminen 17.00-09.00 240 400 Viikonloppuvuokra (la - su) 8.00-17.00 135 225 08.00-00.00 240 400 08.00-04.00 300 500 Vrk (08.00-08.00) 360 600 Videotykki Vrk 15 20 Vkl 25 35 Arkisin 08.00-17.00 ( /h) 2 4 Siivous Ennakkoon tilattu siivous* 100 100 Siivouksen lisämaksu, mikäli tiloja ei ole siivottu asianmukaisesti eikä siivousta ole 50 50 tilattu etukäteen Peruutusehdot Varauksesta, joka perutaan viimeistään 7 vrk ennen vuokrausajankohtaa, ei veloiteta peruutusmaksua. Varauksesta, joka perutaan alle 7 vrk ennen mutta yli 48h ennen vuokrausajankohtaa, ISYY veloittaa peruutusmaksuna 50 % vuokrasta. Käyttämättömästä tai alle 48h ennen vuokrausajankohtaa perutusta varauksesta ISYY:lla on oikeus veloittaa täysimittainen korvaus. * Ostaessaan siivouspalvelun vuokraajan on kuitenkin huolehdittava, että huonekalut ovat ohjeistuksen mukaisessa järjestyksessä ja roskat roskiksissa. 3
Siivoustyön selkeyttämiseksi olemme erotelleet, minkä periaatteen mukaan vuokraajia laskutetaan, mikäli Lukeman tilat eivät ole asianmukaisessa kunnossa käytön jälkeen. Hinnasto 2. Lukeman siivoushinnasto Lattiat imuroimatta ja luuttuamatta, pöytäpinnat pyyhkimättä 100 + 50 lisämaksu Roskat viemättä 20 Huonekaluja ei ole järjestelty asianmukaisesti (kuvien osoittamalla tavalla) Ulko-ovet lukitsematta: ulko-ovia on 2 kpl, liikuntasalin puoleinen ovi on myös oltava lukittuna, ko. ovi ei toimi sähkölukolla. 100 50 Huom. Lukeman irtaimistoon aiheutuneista vahingoista laskutetaan käyttäjää vahingosta aiheutuneiden kulujen mukaisesti. 4
2 Lukeman vuokrauskäytännöt ja ohjeistukset 1. Ilmaisen käyttäjän on joko peruttava tai siirrettävä tilavaraustaan mikäli kaksi (2) viikkoa ennen varattua tilaisuutta samalle ajankohdalle löytyy maksava asiakas (sisäinen tai ulkoinen). 2. Mikäli ilmainen käyttäjä haluaa varmistua siitä, että tila on heidän käytettävissään, he voivat maksaa normaalin sisäisen hinnoittelun mukaisen vuokrahinnan tilasta. Tällöin varauksen päälle ei voida ottaa toista vuokraajaa. 3. Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajalla ja Kuopion kampuksen kampuspuheenjohtajalla on oikeus tehdä päätös siitä, että ilmaisen käyttäjän tilaisuutta ei siirretä, vaikka varauksen tilalle löytyisi maksava asiakas. 4. Ainejärjestöjen, kerhojen ja kampusjärjestöjen puheenjohtajat nimeävät vuosittain henkilöt jotka ovat oikeutettuja varaamaan tiloja järjestöjen puolesta. 5. Mikäli tilan vuokraaja ei ole tilannut siivousta, mutta tila on varauksen jälkeen epäasiallisessa kunnossa, vuokraajalta veloitetaan hinnaston mukaiset siivouskulut ja 50 euron lisämaksu. 6. Tilan varaaja on haettava tilan avain toimiston auki ollessa. Mikäli avainta ei haeta, katsotaan varaus peruutetuksi ja siitä peritään peruutusmaksu hinnaston mukaisesti. Varauksesta, joka perutaan 7 vrk ennen vuokrausajankohtaa, ei veloiteta peruutusmaksua. Alle 7 vrk ennen mutta yli 48h ennen tapahtumaa perutusta varauksesta veloitetaan peruutusmaksuna 50 % vuokrahinnasta. Käyttämättömästä tai alle 48 tuntia varauksen alkamiseen peruutetusta varauskerrasta ISYY:lla on oikeus periä täysimittainen korvaus. 7. Avaimet on jätettävä sovittuun paikkaan (yleensä toimiston tiskille) vuokrausajan päättyessä ja ovet on lukittava lähtiessä. 8. Keittiössä olevia astioita, ruokailuvälineitä ja ruoanlaittovälineitä (mikroaaltouuni, jääkaappi, hella, uuni, kahvinkeitin, vedenkeitin) saa käyttää. Keittiössä on vuokraajien käyttöön osoitettu jääkaappi. Keittiössä olevia ruokia ja juomia ei saa käyttää. Lisäksi keittiössä on kaappeja, joiden sisältämät tavarat ei ole vuokraajien käytettävissä (staff only- merkatut). Vuokrausajan loputtua kaikki astiat tulee olla tiskattuina ja tavarat paikoilleen järjesteltyinä. 9. Nämä vuokrauskäytännöt ja ehdot on oltava esillä ylioppilaskunnan nettisivuilla ja annettava tiedoksi vuokraajille varauksen teon yhteydessä. 10. Uudet hinnat ja vuokrauskäytännöt ja ehdot astuvat voimaan 1.3.2013. Käyttäjäkategoriat Ilmaiset käyttäjät: ylioppilaskunnan viralliset toimielimet, jaostot ja kerhot Sisäinen hinta: rekisteröityneet ainejärjestöt ja kampusjärjestöt Ulkoinen hinta: kaikki muut 5
3 Tilojen varaaminen Varaaminen: Lukeman varaus tapahtuu joko vierailemalla Ylioppilaskunnan toimistolla tai lähettämällä varauspyyntö osoitteeseen kv.kuopio@isyy.fi. Tiedustelut Lukeman varaustilanteesta voi tehdä myös puhelimitse: 044-576 8413. Varauksen peruminen: Varauksen peruutus on tehtävä viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa (7 vrk). Alle 7 vrk mutta yli 48h ennen tapahtumaa perutusta varauksesta veloitetaan peruutusmaksuna 50 % varauksen hinnasta. Käyttämättömästä tai alle 48 tuntia varauksen alkamiseen peruutetusta varauskerrasta ISYY:lla on oikeus periä täysimittainen korvaus. Peruutukset sähköpostilla osoitteeseen: kv.kuopio@isyy.fi. 6
4 Siivousohjeet: Lukema tulee AINA luovuttaa siivottuna/ järjesteltynä! 1. Vie roskapussit ulkona olevaan roskikseen. (Studentia-rakennuksen kupeessa mentäessä Canthialle päin) 2. Imuroi hiekat vuokraamistasi tiloista. Muista myös WC ja keittiö (jos tila on ollut käytössäsi) 3. Luuttua lattiat ja pyyhi pöydänpinnat. (Luutut tulee joka käyttökerran jälkeen huuhdella hyvin ja jättää sankojen päälle levitettynä kuivumaa. Likavedet tulee kaataa wc-pönttöön. EI LAVUAARIIN!) 4. Vie omat tavarasi pois tiloista, kun varausaika päättyy. 5. Huom. Tiistaisin tuolit on nostettava pöydille illan päätteeksi! 6. Lukeman kalusteiden ja tavaroiden on oltava kuvien osoittamassa järjestyksessä, kun vuokrausaikasi päättyy!!! (ks.kuvat) 7. Mikäli paperi loppuu illan aikana, lisää vessapaperia ja käsipyyhkeitä löytyy siivouskomerosta. 8. Keittiön käyttäjien on huolehdittava, että astiat on tiskattu ja palautettu takaisin paikoilleen varausaikasi päätyttyä. 9. Varmistattehan illan päätteeksi, että kaikki ulko-ovet ovat lukittu (huom. myös liikuntasalin puoleinen ovi) 10. Lopuksi SAMMUTA VALOT JA JÄTÄ AVAIMET TOIMISTON TISKILLE. Mikäli tila on siivoamatta/ epäjärjestyksessä veloitetaan hinnaston mukaiset siivouskulut ja 50 lisämaksu!!! ISYYn hallituksen päätös ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 7
KUVAT LUKEMAN TILOISTA SIIVOUSTA HELPOTTAMAAN KOKOUSHUONE: Huom. tummansiniset tuolit sijoitetaan VAIN kokoushuoneeseen! SALI: (huomioithan myös tuolien värit!) 8
SALI: (huomioithan myös tuolien värit!) SALI: (huomioithan myös tuolien värit!) Pöytäryhmiä salissa on yhteensä 8 kpl (pl. sohvat), joista pyöreitä pöytiä on 3 kpl ja suorakulma/ neliö pöytäryhmiä 5kpl. Huonekalut tulee AINA laittaa käytön jälkeen kuvien osoittamaan järjestykseen. Mikäli huonekaluja ei ole järjestetty asianmukaisesti, voidaan tilojen käyttäjää veloittaa hinnaston mukainen siivousmaksu. 9
5 Muita ohjeita 1) Tietokoneen ja äänentoistolaitteen johtojen irrottaminen on ehdottomasti kielletty. 2) Vuokraajat vastaavat Lukeman tiloihin ja sen irtaimistoon kohdistuneista vahingoista (ks. hinnasto). 3) Avaimet tulee aina hakea varauspäivänä toimiston aukioloaikana. Huom. mikäli varaus sijoittuu keskiviikolle, tulee avaimet hakea tiistaina ja viikonloppuvuokraa varten viimeistään perjantaina. Mikäli vuokraaja ei ole hakenut avaimia määräaikaan mennessä, katsotaan varaus peruutetuksi ja siitä veloitetaan hinnaston mukainen peruutusmaksu. 4) Vuokraaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan ylioppilaskunnalle havaitsemistaan puutteista tai vioista. 10
6 Tilat Lukeman monitoimitila soveltuu erinomaisesti juhla- ja kokouskäyttöön. Vuokraajien on lisämaksua vastaan mahdollista varata myös keittiö ja videotykki käyttöönsä. Pääsääntöisesti tiloja voi varata käyttöönsä klo 17:00-04:00 ja viikonloppuisin tiloja klo 09:00-04:00 väliselle ajalle. Muista vuokrausajoista voidaan sopia erikseen. Lukeman voi vuokrata myös yöpymiskäyttöön klo 17:00-09:00 välille. Tilojen varusteluun kuuluu: Monitoimitila (Sali + kokoushuone): Diskovalot Äänentoisto (helposti tietokoneeseen yhdistettävä) Langaton mikrofoni CD-soitin Valkokangas Juoma-automaatti Takka Kuusi sohvaa 16 kpl 4-hengen pöytää 1 kpl 14 hengen pöytä kokoushuoneessa 2 x WC Tuoleja n. 50 kpl Siivousvälineet Keittiö (vuokrattavissa lisämaksua vastaan) : Jääkaappi-pakastin Kahvin- ja vedenkeitin Uuni ja mikroaaltouuni Hella Kahvi- ja ruoka-astiasto 30 hengelle Erilaisia tarjoiluastioita, aterimia leikkuulautoja yms. 11
7 Lukeman käyttäjän muistilista Hae Lukeman avaimet toimiston aukioloaikana viimeistään varauspäiväni (pl. ke- ja viikonloppukäyttäjät) Lue Lukeman siivousohjeet ja varausehdot huolellisesti läpi. Huomioithan, että avainten hakenut henkilö on päävastuussa tilavuokrasta sekä kanssajärjestelijöiden ohjeistuksesta Illan aikana huonekalujen siirtely on ok. Vuokraajien on kuitenkin huolehdittava siitä, että kalusteet on palautettu varausajan lopuksi ohjeistuksen mukaiseen järjestykseen Tiloja siivotessa huomioithan, että myös pöytäpinnat tulee pyyhkiä, astiat tiskattava ja palautettava takaisin paikoilleen, lattiat imuroitava ja luuduttava. Mikäli tiloja ei ole siivottu asianmukaisesti, joutuu ylioppilaskunta laskuttamaan varaavaa tahoa hinnaston mukaisesti. Likavettä ei saa kaataa lavuaareihin (kaada likavesi vessanpönttöön) Mikäli vessapaperi loppuu varausvuoron aikana, lisää paperia löytyy siivouskomerosta Äänentoistolaitteen johtoja ei saa irrottaa! Varausajan lopuksi tarkistathan, että molemmat ulko-ovet ovat lukossa (huom. liikuntasalin puoleisessa ovessa ei ole automaatiolukitusta) 12