KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 AIKA 01.02.2017 klo 18:00-19:00 PAIKKA Keminmaan kunnantalo, Kunnantie 3, 94400 Keminmaa KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Vuoden 2016 talouden toteuma ja loppulaskelma 5 4 Käyttösuunnitelma 2017 sekä opiston valtionosuus 2017 6 5 Korotettu hinnasto perushinnaston ohelle 7 6 Muut asiat 9
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija - puheenjohtaja Järnfors Janne - jäsen Hietala Helvi - jäsen Kumpumäki Helena - jäsen Leskinen Tarja - jäsen Vuorinen Jarno - jäsen Suopajärvi Seppo - esittelijä, rehtori Remes Päivi - rehtori Kosonen Anu - siv.toimenjohtaja Mylly-Virkkula Tarja - sihteeri Skinnari Paula - varajäsen Sari Kaarnisen tilalla POISSA Kaarninen Sari jäsen Tepsa Jani jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 1 01.02.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 1 Valmistelu: rehtori Päivi Remes, 18.1.2017, p. 040-352 6673 Ehdotus puheenjohtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös VASIVJ päiväys 01.02.2017: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 2 01.02.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 2 Valmistelu: rehtori Päivi Remes 18.1.2017 p. 040 352 6673 Ehdotus puheenjohtaja: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jaoston jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan sen valmistuttua kulttuurikeskuksen infossa. Valmistumisesta ilmoitetaan tarkastajille puhelimitse. Päätös VASIVJ 03.02.2016: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helvi Hietala ja Tarja Leskinen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 3 01.02.2017 Vuoden 2016 talouden toteuma ja loppulaskelma Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 3 Valmistelu: rehtori Päivi Remes 18.01.2017 p. 040 352 6673 Ehdotus rehtori: Merkitään vuoden 2016 talouden toteuma ja loppulaskelma tiedoksi. Päätös VASIVJ 01.02.2017: Palautusummiin Keminmaan ja Tervolan osalta vaikuttavat huomattavasti Kevan varhe/eläkemenoperusteisten maksujen kirjaukset loka- ja joulukuussa. Keminmaan korjaussumma on 23 847,27 euroa ja Tervolan korjaussumma on 17 708,19 euroa Merkittiin vuoden 2016 talouden toteuma ja loppulaskelma tiedoksi. Oheismateriaali Kustannustenjakolaskelma vuodelle 2016
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 4 01.02.2017 Käyttösuunnitelma 2017 sekä opiston valtionosuus 2017 Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 4 Valmistelu: rehtori Päivi Remes 18.01.2017 p. 040 352 6673 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Kemin kaupungille (Kivalo-opisto) valtionosuutta vapaalle sivistystyölle nettona 1 102 543. Vuonna 2016 tämä summa oli 1 195 065. Rahoitusprosentti myös putosi 57 % :sta 55,97 % :iin Tässä on nyt huomioitu lomarahojen väliaikaista alentamista vastaava vaikutus. Kivalo-opiston osalta valtionosuuksiin oikeuttava tuntimäärä laski 25 079 tunnista 23 760 tuntiin. Ehdotus rehtori: Merkitään tiedoksi käyttösuunnitelma sekä valtionosuus kalenteri- ja talousvuodelle 2017. Päätös VASIVJ 01.02.2017: Merkittiin Kivalo-opiston käyttösuunnitelma 2017 sekä opiston valtionosuus 2017 tiedoksi. Oheismateriaali Vuoden 2017 käyttösuunnitelma
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 5 01.02.2017 Korotettu hinnasto perushinnaston ohelle Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 5 Valmistelu: rehtori Päivi Remes 19.01.2017 p. 040 352 6673 Pääsääntöisesti kurssimaksuissa käytetään alempaa perushinnoittelua. Korotettua kurssimaksutaulukkoa voidaan käyttää kursseille, joilla kurssin kulut ovat tavallista suuremmat. Korottavia tekijöitä voivat olla esimerkiksi tavallista suuremmat opetajan matkakulut (opettaja toiselta paikkakunnalta, etäisyys noin 100 km tai enemmän), laskuttava opettaja perii suurempaa palkkiota kuin normaali OVTESin mukainen palkkaus (esim. laskutusopettaja), opetustilan normaalista tasosta huomattavasti poikkeava vuokra. Kokouksessa 12.05.2016 hyväksytty hintataulukko on koettu selkeäksi käyttää ja siksi uusi taulukko pohjautuu tähän hyväksi koettuun malliin. Kurssimaksut kaudelle 2016 2017 Korotetut kurssimaksut (käytössä oleva hinnoittelu) 1-16 20 1-16 35 17-30 25 17-30 40 31-35 30 31-35 45 36-40 35 36-40 50 41-50 40 41-50 55 51-55 45 51-55 60 56-60 50 56-60 65 61-70 55 61-70 70 71-80 60 71-80 75 81-90 65 81-90 80 91-100 70 91-100 85 101-110 80 101-110 95 111-120 90 111-120 105 Kivalo-opiston luennot Luennot ovat pääsääntöisesti avoimia ja ilmaisia. Luennot voivat olla maksullisia tilanteen mukaan. Kokouksessa 12.05.2016 päätetyt maksualennukset kaudelle ovat voimassa muutoksitta. Ehdotus rehtori: Hyväksytään uusi korotettu kurssimaksutaulukko kokeiltavaksi kevään 2017 ajaksi. Tarkistetaan tarvittaessa seuraavan kurssihintatarkistuksen yhteydessä. Päätös VASIVJ 01.02.2017:
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 5 01.02.2017 Hyväksyttiin korotettu kurssimaksutaulukko kokeiltavaksi kevään 2017 ajaksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 (10 ) Vapaan sivistystyön jaosto 6 01.02.2017 Muut asiat Vapaan sivistystyön jaosto 01.02.2017 6 Valmistelu: rehtori Päivi Remes 18.01.2017 p. 040 352 6673 Ehdotus rehtori: Keskustellaan ja laitetaan tarvittaessa valmisteluun muita esille tulevia asioita tai kysymyksiä. Päätös VASIVJ 01.02.2017: 1. Rehtori Päivi Remes on aloittanut yhteistyön Kemin kirjaston kanssa avoimien yleisöluentojen osalta. Soveltuvat luennot ovat kirjaston lukusalissa ja mahdollistavat kirjanäyttelyt luennon yhteyteen. Selvitetään muiden kuntien halukkuus vastaavanlaiseen kirjastoyhteistyöhön. 2. Varhaiskasvatuksen puolelle on tarjottu kurssipalettia, joka sisältää mm. lastenjoogaa, teatteria ja taideaineita. Mukana myös henkilökunnalle suunnattua toimintaa. Opettaja menee päiväkotiin. 3. Keskusteltiin, että samankaltainen toiminta voisi olla myös vanhuksille suunnattuna ja näitä toimintamuotoja on Kivalo-opistossa jo kartoitettu. 4. Tiedoksiannettiin, että Kivalo-opisto on mukana kahdessa hankehaussa: Erasmus+-hankeessa ja Laatu- ja kehittämishankkeessa. Erasmus +-hankkeessa on mukana useita Lapin kansalaisopistoja. LaKe-hankehaku on yhteistyössä Tornion kansalaisopiston ja Meän opiston kanssa. Päätöksiä odotellaan. 5. Helvi Hietala esitti kiitokset lasten teatterikurssista. 6. Keskusteltiin baletin rekrytointitilanteesta. Paikka on ollut auki joulukuusta, mutta hakijoita ei ole ollut. Oulusta yksityisestä balettikoulusta voisi ehkä syksystä 2017 lähtien saada opettajan Kemiin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 (10 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan