SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 15 Vapaa-ajan lautakunta 17.11.2016 AIKA 17.11.2016 klo 14:00-15:15 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 17 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 18 38 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 19 1.1-31.10.2016 39 VUOSIAVUSTUSTEN JA STIPENDIEN 20 AVUSTUSSÄÄNTÖ 40 NUORTEN URHEILIJOIDEN STIPENDIT 2016 21 41 TIEDOKSI 22 42 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 23 43 MUUT ASIAT 24 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 25
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 16 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rissanen Maritta 14:00-15:15 Puheenjohtaja Haapaniemi Esa 14:00-15:15 Jäsen Leskinen Susanna 14:00-15:15 Jäsen Mäcklin Pertti 14:00-15:15 Jäsen Junes Risto 14:00-15:15 Varajäsen Korpikoski Terho 14:00-15:15 KH:n edustaja Hamari Helena 14:00-15:15 KH:n puh.joht. Marttila Vivi 14:00-15:15 Kunnanjohtaja Vakkala Soile 14:00-15:15 Esittelijä-sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Maritta Rissanen Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala KÄSITELLYT ASIAT 36-44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Susanna Leskinen Risto Junes PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa TODISTAA 24.11.2016 Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA virkanimike vapaa-aikatoimenjohtaja
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 17 Vapaa-ajan lautakunta 36 17.11.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 17.11.2016 36 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 18 Vapaa-ajan lautakunta 37 17.11.2016 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 17.11.2016 37 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna Leskinen ja Risto Junes.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 19 Vapaa-ajan lautakunta 38 17.11.2016 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 1.1-31.10.2016 Vapaaltk 17.11.2016 38 Vapaa-ajanlautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista lautakunnan talouden kehitystä. Liiteaineistona käyttömenojen toteutumavertailu ajalta 1.1-31.10.2016. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee käyttömenojen toteutumavertailun ajalta 1.1-31.10.2016 tietoon saatetuksi. Käyttömenojen toteutumavertailu ajalta 1.1-31.10.2016 merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 20 Vapaa-ajan lautakunta 39 17.11.2016 VUOSIAVUSTUSTEN JA STIPENDIEN AVUSTUSSÄÄNTÖ Vapaaltk 17.11.2016 39 Vapaa-ajanlautakunta on myöntänyt vuosiavustuksia talousarvion määrärahojen puitteissa niitä hakeneille seuroille/yhdistyksille. Vuoaiavustuksia myönnettäessä jakoperusteina on käytetty 1. Nuorisotoimi nuorisolain mukaista ikäjakaumaa koskien alle 29v. kohdentuvaa toimintaa toiminnan laatua ja laajuutta jäsenmäärää 2. Liikuntatoimi rekisteröity paikallinen urheiluseura tai yhdistys toiminta on pääasiassa liikunta toiminnan laatu jaa laajuus jäsenmäärä 3. Kulttuuritoimi toiminnan laatu ja laajuus jäsenmäärä Vapaa-aikatoimenjohtaja on laatinut vuosiavustuksia koskevat säännöt. Avustussäännöissä on ohjeet: lomakkeista ja mistä ne löytyvät mihin toimitetaan viimeinen hakupäivä vaadittavat liitteet Liitteenä olevissa säännöissä on lisäksi tarkennettu sitä kuka/ketkä voivat hakea vuosiavustusta kulttuuritoimen, nuorisotoimen tai liikuntatoimen määrärahoista. Säännöissä on haettavista ja jaettavista stipendeistä myös tarkennus. Nuorten urheilijoiden stipendit on jaettu hakemusten peusteella alle 20v. simolaisille SM-kisoissa palkintosijan saavuttaneelle urheilijalle. Stipendisumma on ollut 50. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta keskustelee vapaa-aikatoimenjohtajan laatimista avustussäännöistä ja päättää hyväksyä laaditun asiakirjan. Vapaa-ajanlautakunta keskusteli vapaa-aikatoimenjohtajan laatimista avustussäännöistä ja ne hyväksyttiin muutoksin.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 21 Vapaa-ajan lautakunta 40 17.11.2016 NUORTEN URHEILIJOIDEN STIPENDIT 2016 Vapaaltk 17.11.2016 40 Vapaa-ajanlautakunta päätti kokouksessaan 3.10.2016, että Simolainen-lehteen sekä kunnan nettisivuille laaditaan ilmoitus haettavista nuorten uheilijoiden stipendeistä. Jokaiselle SM-tason palkintosijalle sijoittuneella alle 20v. simolaisella nuorella on mahdollisuus anoa stipendiä vapaa-ajanlautakunnalta. Stipendisumma on 50. Määräaikaan mennessä stipendiä ovat hakeneet seuraavat nuoret: Hannes Toppi: särkipilkintä SM kulta 2016 laituripilkintä SM hopea 2016 Josefiina Böök: maastohiihto Jemina Böök: maastohiihto Hopeasompa pronssi 2015, 2016:SM hopea (Vöyri), SM hopea+sm hopea (Valkeakoski), Koululiikuntaliiton hopea( Rovaniemi) ja SM viesti N18 kulta Hopeasompa sprinttihopea, SM viesti N18 kulta, SM viesti N21 ampumahiihto kulta(2016) Jasmiina Juntunen: pesäpallo B-tytöt SM hopea 2016(2016) Santeri Pirneskoski: maastohiihto SM pronssi M18, SM kulta M18(2016) Moona-Maria Kinnunen: kilpatanssi SM pronssi (7.11.2015), SM pronssi (2016) ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta myöntää stipendit seuraavasti: Hannes Toppi 50 Josefiina Böök 50 Jemina Böök 50 JasmiinaJuntunen 50 Santeri Pirneskoski 50 Moona-Maria Kinnunen 50 Yhteensä 300 Vapaa-ajanlautakunta myöntää stipendit esityksen mukaisesti. Vapaa-aikatoimenjohtaja tiedustelee, pääsevätkö nuoret stipendienjakotilaisuuteen kunnantalolle erikseen sovittavana aikana. Stipendit jakavat lautakunnan puheenjohtaja ja vapaa-aikatoimenjohtaja.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 22 Vapaa-ajan lautakunta 41 17.11.2016 TIEDOKSI Vapaaltk 17.11.2016 41 - Etsivän nuorisotyön 2015 valtionavustuksen tiliselvitys Lapin AVI - Etsivän nuorisotyön 2017 valtionavustushakemus Lapin AVI 31.10.2016. - Työpajan 2015 valtionavustuken tiliselvitys Lapin AVI - Työpajan 2017 valtionavustuksen haku 30.11.2016 mennessä ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 23 Vapaa-ajan lautakunta 42 17.11.2016 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 17.11.2016 42 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät määräaikaiset työsopimukset - 1.1-2.6.2017 Kaija Vakkala, aamu-ja iltapäivätoiminta Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemän viranhaltijapäätöksen. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 24 Vapaa-ajan lautakunta 43 17.11.2016 MUUT ASIAT Vapaaltk 17.11.2016 43 Kutsu Tornion kaupungin nuorisotilojen 30v juhlaan 2.12.2016 klo 12-14.00 Putaan nuorisotalolle. Vapaa-ajanlautakunta päätti, että vapaa-aikatoimenjohtaja edustaa Simon kunnan vapaa-aikatointa juhlassa. Huomionosoitus 50 tilitetään Tornion kaupungin nuorisotoimen Nuorisoklubin tilille.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 25 Vapaa-ajan lautakunta 44 17.11.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 17.11.2016 44 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo 15.15. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta 16.11.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälä 40 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Simon kunta/vapaa-ajanlautakunta Ratatie 6 95200 Simo Pykälä 40 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 27 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa (1.1.2014 97,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.