PÖYTÄKIRJA 10/2016 112 Tekninen lautakunta 11.10.2016 AIKA 11.10.2016 klo 18:00-20:00 PAIKKA Kaupungintalo Monkola, Kh:n huone, Karstuntie 4, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Aho Jarmo puheenjohtaja Luoma Pekka jäsen Grandell Rolf jäsen Grönfors-Roos Terttu jäsen Haapanen Noora jäsen Hägg Toni jäsen Ilomäki-Piirilä Hannele jäsen Kopra Tapani jäsen Lylylahti Harri varajäsen Makkonen Maarit jäsen Merilä Pertti jäsen Niskala Kaisa jäsen Saario Minna varajäsen POISSA Lausteela Jorma jäsen Viljanen Kaarina jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Slunga-Poutsalo Riikka kaupunginhallituksen edus ta ja Sivula Mika kaupunginjohtaja 136-139 klo 18.00-19.20 Perämäki Pasi toimialajohtaja Lötjönen Seppo katupäällikkö esittelijä Jantunen Jere ruoka- ja sii vous pal ve lupääl asiantuntija lik kö Lehtonen Jorma vesihuoltopäällikkö asiantuntija Rönkä-Nieminen Raija hallintopäällikkö asiantuntija Andersson Maritta toimistosihteeri pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 136-147 ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Aho Puheenjohtaja Maritta Andersson Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja 14.10.2016 Pekka Luoma Kaisa Niskala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohjan asiakaspalvelukeskuksessa 18.10.2016 Maritta Andersson, toimistosihteeri
PÖYTÄKIRJA 10/2016 113 Tekninen lautakunta 11.10.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 136 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 114 137 Pöytäkirjantarkastajat 115 138 Lausunto Uudenmaan ELY-keskuksen tienpidon ja liikenteen suunnitelmasta 2017-2020 139 Lausunto Uudenmaan ELY-keskukselle Tynninharjun eritasoliittymästä 118 140 Oikaisuvaatimus vesihuoltopäällikön päätöksestä 04.07.2016 3 Timo Värri 121 141 Vesi- ja viemärilaitoksen taksan ja taksan sisältämien maksujen ja palvelumaksuhinnaston tarkistaminen 1.1.2017 alkaen 142 Lohjan Vesi-ja Viemärilaitoksen yleiset toimitusehdot 124 143 Vuoden 2016 toiminnan ja talouden katsaus 125 144 Arvio Lohjan palveluverkkotyön onnistumisesta 127 145 Selvitys toiminnasta ja työtilanteesta syyskuulta 135 146 Yksityistiejaoston pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset 138 147 Tiedotusluontoiset asiat 139 116 122
PÖYTÄKIRJA 10/2016 114 Tekninen lautakunta 136 11.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 11.10.2016 136 Esitys Tj Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 115 Tekninen lautakunta 137 11.10.2016 Pöytäkirjantarkastajat TEKLA 11.10.2016 137 Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana perjantaina tek ni ses sä toimes sa. Kokouksen puheenjohtajan tulee ensin al lekirjoittaa pöytäkirja. Pöytäkirja pidetään nähtävänä asiakaspalvelukeskuksessa ko kousta seuraa va na tiistaina viraston au kioloajan ja mikäli ao. päi vä on py hä päi vä, seu raa va na arkipäivänä. Esitys Tj Päätös -------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan teknisen lautakunnan jä se net Pekka Luoma ja Kaisa Niskala. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 116 Tekninen lautakunta 138 11.10.2016 Lausunto Uudenmaan ELY-keskuksen tienpidon ja liikenteen suun ni tel mas ta 2017-2020 784/00.04.00/2013 TEKLA 11.10.2016 138 Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on pyytänyt lausuntoa tien pi don ja liikenteen suunnitelmasta vuosille 2017-2020, 31.10.2016 men nes sä. Tienpidon ja liikenteen suunnitelma sisältää seuraavat kohteet Lohjan kaupun gin alueella: Käynnissä olevat hankkeet: Nro Hankkeen nimi 6 Vt 25 Lohjanharjun pohjavedensuojaus, 2. vaihe 7 Mt 186 Pitkälahden painuma 45 Mt 125 Nummen silta U-217 Toteutettavat kohteet: Liikenneväylien korjausvelkakohteet 2016-2018 Nro Hankkeen nimi 53 Mt 11191 Nummenkylä-Kvamby, soratien rakenteen pa ran ta minen 83 Vt 25 Hanko-Mäntsälä; väli Dragsvik-Broby ja Mustio-Vappula 133 Mt 186 Pitkälahti 136 U-4362 Retkunperän alikulkusilta Perusväylänpidon lisärahoituskohteet 2017-2019 Nro Hankkeen nimi 4 Vt 25 Tynninharjun eritasoliittymän rakentaminen Ylläpidon hankkeet suunnitelmakaudella 2017-2020 Nro Hankkeen nimi 13 Mt 110 Irvankosken silta U-22 60 Mt 11101 Pajan silta U-1067 69 Mt 1130 Siuntion kk-virkkala 73 Mt 1873 Suomusjärvi-Härjänvatsa (Seppo Lötjönen) Erikseen jaettava asiakirjat: - Uudenmaan ELY-keskuksen tienpidon ja liikenteen suunnitelma 2017 2020 liitteineen Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää esittää lausuntonaan seuraavaa: Suunnitelmassa esitetään huomioitavaksi vuoden 2016 aikana val mis tu van Loh jan liikenneturvallisuussuunnitelman toi men pi de oh jel maan sijoittuvat koh teet siten, että ELY-keskus varaa nopealla ai ka tau lul la toteutettavaksi
PÖYTÄKIRJA 10/2016 117 Tekninen lautakunta 138 11.10.2016 Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- esi tet tä vien pienten turvallisuutta parantavien koh tei den toteutukseen rahoi tuk sen. Lohjan kaupunki sitoutuu osaltaan toteuttamaan katuverkolle esi te tyt kiireellisimmät kohteet. Erillisinä kohteina valtatien 25/Braskintien liittymän parantaminen se kä mt 116 Suitiantie/mt 1170 Ratakadun liittymän parantaminen tulee huo mioi da koh tei na tienpidon ja liikenteen suunnitelmassa. Kevyen liikenteen hankkeista kiireellisimpiä ovat mt 112 välillä Virk ka lan ris ti-kast läh teen muistomerkki, mt 1090 välillä Lem po la-va sar la sekä mt 1070 välillä Punaisentolpantie-Karstuntien risteys.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 118 Tekninen lautakunta 139 11.10.2016 Lausunto Uudenmaan ELY-keskukselle Tynninharjun eri ta so liitty mäs tä 617/10.03.01/2013 TEKLA 11.10.2016 139 Uudenmaan ELY-keskus on 29.9.2016 päivätyllä kirjeellä pyytänyt lau suntoa Vt 25 Tynninharjun eritasoliittymästä. "Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus pyytää lausuntonne 26.11.2012 täsmennetystä Vt 25 pohjaveden suojaus Lohjanharjun poh jave si alu eel la -tiesuunnitelmasta maantielain 27 :n mukaista käsittelyä varten. Tiesuunnitelmasta on hyväksymättä Tynninharjun eritasoliittymän kohta, paaluväli 0-1800. Lisäksi Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ym pä ris tökes kus pyytää lausuntoanne rakentamisen ja rakentamissuunnittelun kustan nuk siin osallistumisesta sekä rakennuttamisesta. Uudenmaan elinkeino-, liikenne-, ja ympäristökeskus pyytää Lohjan kaupun kia ilmoittamaan lausunnossaan 1) Sitoutuuko kaupunki tekemään kadunpitopäätöksen maantiestä 1074 vä lit tö mäs ti rakentamistoimenpiteiden jälkeen. 2) Pyytääkö kaupunki yksityistien Y3 omistajan suostumuksen kevyen liiken teen ohjaamisesta yksityistielle, tai vaihtoehtoisesti linjataanko yhteys ase ma kaa va-alu eel le kevyen liikenteen väylänä (katua), jossa sallitaan totil le 5:20 ajo. 3) Hankkiiko kaupunki maanomistajan suostutuksen meluesteen nro 9 sijoit ta mi ses ta tontille. Kirjallinen suostumus liitetään lausuntoon. 4) Ottaako kaupunki kaduksi kevyen liikenteen väylät KJ2 ja KJ3. 5) Hyväksyykö kaupunki rakentamisen kustannusjaoksi neuvotellun kustan nus jaon, jonka mukaan ELYn osuus on 33 %, kuitenkin enintään 3,3 mil joo naa euroa, ja kaupungin osuus on 67 %. 6) Hyväksyykö kaupunki rakennussuunnittelun kustannusjaoksi neu vo tellun rakentamisen kustannusjaon, jonka mukaan ELYn osuus on 33 % ja kau pun gin 67 %. 7) Rakennuttaako kaupunki hankkeen toteuttamissopimuksella." Lohjan kaupungin ja Uudenmaan ELY-keskuksen edustajat ovat neu vo telleet 2.9.2016 toteuttamiseen liittyvistä yksityiskohdista ja neuvottelujen poh jal ta ELY-keskus on toimittanut kaupungille lausuntopyynnön. Hankkeen to teut ta mi nen edellyttää tiesuunnitelman hyväksymispäätöksen li säksi ra ken nus suun ni tel man laatimista. Aikataulullisesti hankeen to teut ta minen on mah dol lis ta käynnistää vuoden 2017 loppupuolella. Hankkeen toteut ta mi seen tulee varata n. 1,5 vuotta. (Seppo Lötjönen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - lausuntopyynnön liitteenä oleva kartta - Lohjan kaupungin lausunto 26.11.2012 - tiesuunnitelman yleiskartta - suunnitelmakartta plv. 0-2360
PÖYTÄKIRJA 10/2016 119 Tekninen lautakunta 139 11.10.2016 Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edel leen valtuus tol le, että kaupunginvaltuusto hyväksyy lausuntonaan esitettyihin kysymyksiin: 1) Lohjan kaupunki sitoutuu tekemään kadunpitopäätöksen maan ties tä 1074 välittömästi rakentamistoimenpiteiden jälkeen ja ottaa vas tat ta vakseen kyseisen osuuden kunnossapidosta 2) Lohjan kaupunki linjaa yhteyden asemakaava-alueelle kevyen lii ken teen väy lä nä (katua), jossa sallitaan tontille 5:20 ajo. 3) Lohjan kaupunki on pyytänyt maanomistajan suostumusta meluesteen nro 9 sijoittamiseen tontille. Maanomistaja on ilmoittanut kielteisen kan tansa meluesteen sijoittamiseen. Lohjan kaupunki esittää meluesteen nro 9 kor vaa mis ta korottamalla valtatien varrelle suunniteltua meluestettä nro 8. 4) Lohjan kaupunki ottaa kaduksi kevyen liikenteen väylät KJ2 ja KJ3. 5) Lohjan kaupunki hyväksyy rakentamisen kustannusjaoksi neu vo tel lun kus tan nus jaon, jonka mukaan ELYn osuus on 33 %, kuitenkin enin tään 3,3 miljoonaa euroa, ja kaupungin osuus on 67 % 6,7 mil joo naa euroa. Kau pun gin rahoitusosuus varataan vuosien 2017-2019 ta lous ar vi oon. 6) Lohjan kaupunki hyväksyy rakennussuunnittelun kustannusjaoksi neuvo tel lun rakentamisen kustannusjaon, jonka mukaan ELYn osuus on 33 % ja kaupungin 67 %. 7) Lohjan kaupunki rakennuttaa hankkeen Uudenmaan ELY-kes kuk sen kans sa laadittavan toteuttamissopimuksen pohjalta Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti esittää kaupunginhallitukselle ja edel leen valtuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy lausuntonaan esitet tyi hin kysymyksiin: 1) Lohjan kaupunki sitoutuu tekemään kadunpitopäätöksen maantiestä 1074 välittömästi rakentamistoimenpiteiden jälkeen ja ottaa vas tat ta vakseen kyseisen osuuden kunnossapidosta. 2) Lohjan kaupunki linjaa Ravitien ja Raviradankadun välisen ali kul ku yhtey den ja tontille 5:20 ajon erikseen teknis-taloudellisen tarkastelun poh jalta kevyenliikenteen ja ajoneuvoliikenteen mahdollistsamisen osalta. 3) Lohjan kaupunki on pyytänyt maanomistajan suostumusta meluesteen nro 9 sijoittamiseen tontille. Maanomistaja on ilmoittanut kielteisen kan tansa meluesteen sijoittamiseen. Lohjan kaupunki esittää meluesteen nro 9 kor vaa mis ta korottamalla valtatien varrelle suunniteltua meluestettä nro 8. 4) Lohjan kaupunki ottaa kaduksi kevyen liikenteen väylät KJ2 ja KJ3.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 120 Tekninen lautakunta 139 11.10.2016 5) Lohjan kaupunki hyväksyy rakentamisen kustannusjaoksi neuvotellun kus tan nus jaon, jonka mukaan ELYn osuus on 33 %, kuitenkin enintään 3,3 miljoonaa euroa, ja kaupungin osuus on 67 % 6,7 miljoonaa euroa. Kau pun gin rahoitusosuus varataan vuosien 2017-2019 talousarvioon. 6) Lohjan kaupunki hyväksyy rakennussuunnittelun kustannusjaoksi neuvo tel lun rakentamisen kustannusjaon, jonka mukaan ELYn osuus on 33 % ja kaupungin 67 %. 7) Lohjan kaupunki rakennuttaa hankkeen Uudenmaan ELY-keskuksen kans sa laadittavan toteuttamissopimuksen pohjalta. ----------------------------------- Puheenjohtaja Jarmo Aho keskeytti kokouksen klo 19.06-19.12 väliseksi ajak si. ----------------------------------- Kaupunginjohtaja Mika Sivula poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jäl keen klo 19.20. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 121 Tekninen lautakunta 140 11.10.2016 Oikaisuvaatimus vesihuoltopäällikön päätöksestä 04.07.2016 3 Ti mo Värri 783/02.05.01/2013 TEKLA 11.10.2016 140 Timo Värri hakee muutosta vesihuoltopäällikön päätökseen 4.7.2016 3. Pää tök ses sään vesihuoltopäällikkö on päättänyt olla hyvittämättä Värille va raa jan varoventtiilivuodosta aiheutunutta noin 1000 m 3 suuruista yli määräis tä vedenkulutusta. Päätöksen perusteluna on, että asiakkaan on toimitusehtojen mukaan huo leh dit ta va kiinteistön laitteiden kunnosta. Värri hakee kompensaatiota las kuun sa perustellen sitä taloudellisella tilanteellaan. Vesihuoltolaitoksen toimitusehtojen mukaan asiakkaan tulee seurata veden ku lu tus ta ja sen muutoksia sekä huolehdittava kiinteistön laitteiden kun nos ta. (Jorma Lehtonen) Erikseen jaettava asiakirja: - oikaisuvaatimus Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- 1) todeta että oikaisuvaatimus on tullut muutoksenhakuaikana, 2) ettei se muuta vesihuoltopäällikön päätöstä, koska asiakkaan on vesi-ja vie mä ri lai tok sen yleisten toimitusehtojen mukaisesti seu rat ta va ve den ku lutus ta ja huolehdittava kiinteistön laitteiden kunnosta.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 122 Tekninen lautakunta 141 11.10.2016 Vesi- ja viemärilaitoksen taksan ja taksan sisältämien maksujen ja palvelumaksuhinnaston tarkistaminen 1.1.2017 alkaen 398/02.05.00/2016 TEKLA 11.10.2016 141 Vesi- ja viemärilaitoksen taksa on on tarkistettu edellisen kerran 1.1.2016 al kaen ja palvelumaksuhinnaston sisältämät maksut 1.2.2016 alkaen. Lohjan maksut ovat selvästi naapurikuntien hintatasoa edullisemmat. Ero on noin 20 %. Vertailutieto on nähtävissä erikseen jaettavassa asia kir jassa. Talousarvion laadintaohjeistuksen mukaan yleinen kustannustason nousu 2016-2017 on arviolta 1,3 %. Kustannustason nou sun perusteella esi tetään, että käyt tö mak sua ja liittymismaksuja korotetaan 1,3 %. Käyt tö maksun muutos edel lä olevalla korotuksella olisi seuraava: Vesimaksu on nyt 1,28 ja 1.1.2017 alkaen 1,30, eli korotus 0,02 /m 3. Jätevesimaksu on nyt 1,99 ja 1.1.2017 alkaen 2,02 eli korotus 0,03 /m 3. Korotuksella varmistetaan vesilaitoksen tuottovaatimus tilinpäätöksen 2015 mukaisella tasolla eli 2,8 % jäännöspääomasta. Perusmaksua esitetään korotettavaksi 5 %. Perusmaksulla katetaan laitok sen kiinteät kustannukset. Perusmaksun tulisi vastata ve si huol to lai toksil le annettujen oh jei den mukaan noin 25-30 % tuotoista. Palveluhinnaston maksuja ei koroteta yleisesti Hinnaston 4 :n muutokset: Pyynnöstä suoritettu venttiilin avaamis- ja sulkemismaksu pyöristetään 34,18 :sta 35 :oon. Maksu yms. häiriöiden johdosta suljetun tonttijohdon avaamismaksu pyöris te tään 113,56 :sta 115 :oon. Viimeinen lause muutetaan muotoon (avoimien maksujen pitää olla suo ritet tu ennen venttiilin avaamista). Entinen muoto (maksu pitää olla suo ri tettu) on aiheuttanut sekaannusta. Vuoden 2017 talousarvioehdotus on laadittu edellä olevilla maksujen ko rotuk sil la. Vesilaitoksen kuluttajille maksujen muutoksista tulee ilmoittaa kuukaut ta ennen maksujen muutoksen voimaan tuloa. Tarkoitus on ilmoittaa ku lut ta jil le maksujen muutoksista marraskuussa lähetettävän viimeisen vuo si nel jän nek sen laskun yhteydessä. (Jorma Lehtonen, Raija Rön kä-niemi nen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - vertailutaulukko vesihuoltolaitoksen hinnoista
PÖYTÄKIRJA 10/2016 123 Tekninen lautakunta 141 11.10.2016 Esitys Tj Päätös Tekninen lautakunta päättää hyväksyä vesi- ja viemärilaitoksen tak san ja pal ve lu mak su hin nas ton sisältämien maksujen tarkistamisen 1.1.2017 alkaen liitteiden mu kai se na. Hyväksyttiin. LIITE 1/11.10.2016 Vesi- ja viemärilaitoksen taksa 1.1.2017 LIITE 2/11.10.2016 Palvelumaksuhinnasto 1.1.2017 -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 124 Tekninen lautakunta 142 11.10.2016 Lohjan Vesi-ja Viemärilaitoksen yleiset toimitusehdot 398/02.05.00/2016 TEKLA 11.10.2016 142 Vesilaitosyhdistys on julkaissut uuden mallin Vesihuoltolaitoksen yleisiksi toi mi tus eh doik si. Lohjan voimassa olevat toimitusehdot ovat vuodelta 2003. Uusissa ehdoissa on vesihuoltolain muutoksen takia tarkennuksia eri tyises ti hulevesiviemäröinnin osalta. Mallissa on lisäksi korostettu ilmoittamisvastuuta sekä asiakkaan että laitok sen osalta muutoksista. (Jorma Lehtonen) Esitys Tj Tekninen lautakunta hyväksyy VVY:n mallin Lohjan vesi- ja vie mä ri lai toksen toimistusehdoiksi seuraavin muutoksin: Kohdan 7.5 Keskeytyksistä ja rajoituksista tiedottaminen loppu kir joi te taan muo toon (rajoituksista laitoksen verkkosivuilla, tekstiviestillä ja tarvittaessa leh dis tön ja radion välityksellä) Kohdan 3.13 Palvelunkeskeyttäminen c mom. Veden toimitusta ei voi da kes keyt tää kuluttajalta ellei maksamattomat maksut ole vähintään 200. Päätös Hyväksyttiin. LIITE 3/11.10.2016 Voimassa olevat sopimusehdot LIITE 4/11.10.2016 Uudet sopimusehdot -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 125 Tekninen lautakunta 143 11.10.2016 Vuoden 2016 toiminnan ja talouden katsaus 269/02.02.00/2015 TEKLA 11.10.2016 143 Teknisen toimen tavoitteena on laatia kuukausittain päivitettävä ta lous katsaus, jossa seurataan euromääräisesti talouden toteutumaa ja toiminnan suo rit tei den toteutumaa. Talouskatsauksen tavoitteena on arvioida ta louden kehitystä suhteessa budjetoituun ja pyrkiä seurannan avulla tar vit taessa reagoimaan taloudellisissa puitteissa pysymiseksi. Talouskatsaus ja talou den toteutuma on tarkoitus tuota jokaiseen lautakunnan kokoukseen. Ta lous kat saus on päivitetty syyskuun lopun tilanteessa sisäisiä tuottoja ja ku lu ja arvioiden. Vuoden 2016 talousarvion menojen ja tulojen toteutuma kir jan pi to ti lantees sa 5.10.2016 on seuraava: Ta 2016 Käyttö 2016 Käyttö % TP 2015 Toimintatuotot 38 415 880 25 298 229 65,9 36 865 457 Myyntituotot 25 492 430 16 386 638 64,3 24 515 415 Maksutuotot 306 680 245 337 80 335 725 Tuet ja avustukset 172 030 42 941 25 191 369 Muut toimintatuotot 12 444 740 8 623 313 69,3 11 822 949 Toimintakulut -42 097 030-30 323 914 72-40 813 072 Henkilöstökulut -15 504 030-11 125 510 71,8-14 642 283 Palkat ja palkkiot -11 389 840-8 128 906 71,4-10 814 325 Henkilösivukulut -4 114 190-2 996 604 72,8-3 827 958 Eläkekulut -3 359 090-2 456 995 73,1-3 194 147 Muut henkilösivukulut -755 100-539 608 71,5-633 811 Palvelujen ostot -14 356 910-11 142 024 77,6-14 633 726 Aineet, tarvikkeet ja ta varat -10 321 090-6 775 208 65,6-9 968 515 Avustukset -275 960-204 679 74,2-197 757 Muut toimintakulut -1 639 040-1 076 493 65,7-1 370 792 Toimintakate -3 681 150-5 025 685 136,5-3 947 615 Kirjanpitotilanteessa on mukana osin yhdeksän kuukauden ulkoiset menot ja tulot, sisäiset tuotot ja kulut on osittain arvioitu ta lous kat sauk ses sa. Yhdek sän kuukauden tasainen toteutuma olisi 75 %. Ko ko nais to teu tu ma vastaa ajankohdan toteutumaa. Sisäisten tuottojen puuttuminen nä kyy toi minta tuot to to teu tu mas sa. Lautakunta on jakanut meno- ja tulovarauksen tulosalueittain. Tu los aluekoh tai nen menojen ja tulojen toteutuma kirjanpitotilanteessa on 5.10.2016 seu raa va:
PÖYTÄKIRJA 10/2016 126 Tekninen lautakunta 143 11.10.2016 5110 Hallinto tekninen ltk Ta 2016 Käyttö 2016 Käyttö % TP 2015 Tuotot 2 950 120 1 561 592 52,9 2 912 933 Kulut -7 825 060-5 840 822 74,6-7 184 672 5140 Kunnallistekniikka Tuotot 2 724 630 1 745 931 64,1 2 593 701 Kulut -6 880 510-4 859 777 70,6-6 699 776 5145 Vesihuolto Tuotot 7 565 330 5 728 951 75,7 7 392 251 Kulut -3 834 440-2 890 039 75,4-4 025 347 5150 Tilapalvelut Tuotot 11 614 770 7 964 504 68,6 11 054 887 Kulut -10 555 040-7 112 243 67,4-9 639 133 5160 Ruoka- ja sii vouspal ve lut Tuotot 13 561 030 8 297 252 61,2 12 911 685 Kulut -13 001 980-9 621 033 74-13 264 143 Kirjanpidon toteutuman perusteella arvioidaan, että tulosalueet pysyvät toimin ta kat tees saan. Toimintatuotoissa näkyy sisäisten tuottojen puut tu minen kirjanpidosta syyskuulta ja osin elokuulta. Vesihuollossa toimintakulut ylit tä vät 75 %, joka on yhdeksän kuukauden tasaisen toteutuman mu kainen to teu tu ma. Investointien menojen toteutuma on kirjanpitotilanteessa 5.10.2016 seuraa va: Ta 2016 Käyttö 2016 Käyttö % 955 Tilapalvelut -27 557 080-10 723 206 38,9 954 Kadut ja yleiset alueet -3 914 000-2 234 843 57,1 956 Vesi- ja viemärilaitos -3 596 800-1 945 938 54,1 960 Ruoka- ja siivouspalvelut -420 000-51 458 12,3 Investointien arvioidaan toteutuvan hyväksytyn käyttösuunnitelman mukaan.(raija Rönkä-Nieminen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - talouskatsaus teknisen lautakunta 5.10.2016 Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää merkitä talouden ja toiminnan to teu tu ma ti lanteen 5.10.2016 tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 127 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 Arvio Lohjan palveluverkkotyön onnistumisesta 558/00.01.02/2014 PALRYH 25.02.2016 11 Kaupunginhallitus on 11.01.2016/5. päättänyt palveluverkko- ja or ga nisaa tio työ ryh män toimeksiannosta mm. seuraavaa: - työryhmä valmistelee myös arvion siitä, miten palveluverkkotyö onnistui ja millaisia muutoksia ja vaikutuksia tehdyillä palveluverkkopäätöksillä tulee olemaan. Tämän arvion tekemistä varten tarvitaan kaikilta toimialoilta tietoja siitä, mi ten palveluverkkomuutosten toteuttaminen on käynnistynyt. Kukin toi miala antaa tietoja kustakin 20:sta palveluverkko-osiosta sen mukaan, mille toi mi alal le ko. palveluverkon osa kuuluu. Palveluverkkomuutosten to teut tamis ta ja vaikutuksia voidaan arvioida seuraavanlaisten kysymysten avulla: - Mitkä valtuuston palveluverkkopäätöksen osat on toteutettu? - Miten toteuttaminen onnistui? - Millaisia vaikutuksia toteuttamisella on ollut? - vaikutukset kuntalaisiin, kävijämääriin ja palvelutasoon? - säästövaikutukset / kustannuksia lisäävät vaikutukset? - Mitkä valtuuston palveluverkkopäätöksen osat ovat toteuttamatta? - Milloin ja miten toteuttamattomat osat saatetaan päätökseen? - Miltä osin palveluverkkotyötä tulisi vielä jatkaa kokonaan uusien pää tösten myötä? - Miten Lohjan väkiluvun ja syntyvyyden alentuminen on huomioitu pal ve luverk ko pää tös ten toteuttamisessa? - Millaisia vaikutuksia henkilöstöön tehdyillä muutoksilla on ollut? - muutokset henkilöstömäärissä? - muutokset työtehtävissä? - Kouluverkon ja esiopetusverkon osalta pyydetään vielä tarkempia sel vityk siä sen suhteen, mikä on syyslukukauden 2016 tilanne verrattuna syyslu ku kau den 2013 tilanteeseen: - tuntikehysmuutokset - oppilasmäärämuutokset - opetusryhmämuutokset - varhaiskasvatusryhmämuutokset - opetushenkilökunnan lukumäärämuutokset - varhaiskasvatushenkilökunnan lukumäärämuutokset - toimitilojen lukumäärämuutokset - sisäisten vuokrien muutokset - Teknisen toimen osalta pyydetään vielä tarkempia selvityksiä sen suhteen, miten kaupungin käytössä olevien rakennusten pinta-alat ja toi mi pistei den lukumäärät ja tyhjien/käyttämättömien tilojen pinta-alat ovat muut tuneet syksystä 2013 syksyyn 2016. Millaisia kustannusvaikutuksia ja hen kilös tö vai ku tuk sia näillä muutoksilla on ollut? Saatujen arvioiden perusteella koostetaan yhteenveto kau pun gin hal li tuksen ja valtuuston käyttöön. Olisi toivottavaa, että myös lautakunnat kä sit teli si vät omien toimialojensa arvioinnit. (Eero Soinio)
PÖYTÄKIRJA 10/2016 128 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 Esitys Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä päättää pyytää kaikilta toimialoilta em. arviot 30.09.2016 mennessä. Päätös Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmä päättää pyytää kaikilta toimialoilta em. arviot sekä arvion aidoista kokonaissäästöistä 30.09.2016 mennessä. ----------------------------------- TEKLA 11.10.2016 144 Palveluverkkoon liittyen tehtiin seuraavia päätöksiä, joiden johdosta tek nisen toimen tekemät toimenpiteet on esitetty verkkopäätös kohtaisesti: Kirjastoverkko 16.9.2015 - kolmen tason kirjastoverkon kehittäminen, Ojamon kirjastoa ei lak kau teta, kirjasto muutetaan kombikirjastoksi - kirjastoverkon investoinnit kohdistetaan monitoimijatalojen yhteyteen kom bi kir jas toi hin ja avoimen kirjaston edellyttämiin investointeihin - kirjastoista kunnan olohuoneeksihanketta jatketaan Toimenpiteet: Mäntynummen yhtenäiskoulun kirjasto muutettiin itsepalvelukirjastosi al kuvuo des ta 2016. Muutostyöt maksoivat noin 45 000. Virkkalan kirjastolle tullaan kirjastoautolle rakentamaan uusi autotalli vuoden 2017 alkupuolella. Muutostyöt tulevat maksamaan noin 400 000, jos ta autotallin osuus on noin puolet. Kulttuuripalvelujen verkko 16.9.2015 - Hiiden opiston tiloista Linnaistenkadulla luovutaan - kulttuuripalvelujen tuottaminen Monitoimijataloihin - muilta osin kulttuuritoimen kiinteistöt säilyvät osana kaupungin pal ve luverk koa Toimenpiteet: Hiiden opiston tilat Linnaistenkadulla purettiin keväällä 2016. Toiminto muut ti pääosin Lohjan lukiolle ja Laurinkatu 50 4 kerrokseen. Vesilaitoksen toimipisteverkko 16.9.2015 - vuoden 2016 aikana selvitetään vesilaitoksen asema taseyksikkönä, lii kelai tok se na vai yhtiönä Toimenpiteet: Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 08.06.2016, että vesilaitos jatkaa kaupungin organisaatiossa taseyksikkönä. Pienten ulkopalvelujen verkko 16.9.2015 - venepaikkoja ja veneenlaskupaikkoja voidaan lisätä kysynnän kasvaessa ja hinnoittelulla säädellään kysyntää ja käyttöastetta - leikkipuistoja toteutetaan uusille asuntoalueille kunnallistekniikan ra kenta mi sen yhteydessä
PÖYTÄKIRJA 10/2016 129 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 - uimarantojen hoitoon mukaan kylä ja asukasyhdistyksiä tai hiljaisempia ui ma ran to ja muutetaan uimapaikoiksi ja Suittilan uimaranta lakkautetaan tur val li suus syis tä - ei uusia koirapuistoja kaupungin toimesta, yhteistyössä voidaan toteuttaa - laavujen hoitoa jatketaan aiempaan tapaan - matonpesupaikkojen määrä ja palvelutaso säilytetään - selvitetään mitä palveluja voidaan antaa kolmannen sektorin hoi det ta vaksi Toimenpiteet: Vuoden 2016 aikana toteutettiin lisää venepaikkoja Aurlahteen ja tar koi tukse na on lisätä paikkoja v. 2017 aikana Voudinpuiston venelaituriin. Suit tilan ui ma ran ta on lakkautettu. Kaupunki on ollut yhteistyössä Num mentaus tan asu kas yh dis tyk sen kanssa v. 2016 aikana toteutetussa koi ra puistos sa. Rou tio seu ran kanssa on käyty keskustelua koirapuiston to teut ta mises ta Rou tion alueelle. Eläinlääkärivastaanottojen verkko16.9.2015 - pidetään nykyisellään - henkilöstön poistuman yhteydessä tarkastellaan vastaanottojen määrää Toimenpiteet: Teknisen toimen tehtäviin liittyen vastaanottoja on Lohjan alueella kaksi, ei kä muutoksia verkkopäätöksen jälkeen ole tapahtunut. Neuvolaverkko14.10.2015 - kehitetään liikkuvia palveluja - perustetaan Keskustan terveysasemalle osasto 1:ltä vapautuviin tiloihin kes kus tan neuvola viimeistään vuonna 2017 - Mäntynummen neuvolan ja Virkkalan neuvolan toiminta siirtyy keskustan neu vo laan viimeistään vuonna 2025 - Ojamon ja Roution neuvoloiden ja Nummentaustan neuvolan toiminta siir tyy keskustan neuvolaan viimeistään vuonna 2017 - Nummen neuvolan toiminta siirtyy Nummen koulukampukseen pe rus tetta vaan perhekeskukseen viimeistään vuonna 2017 ilman uu dis ra ken ta mista - Sammatin neuvola säilyy ja Karjalohjan neuvola siirtyy Sammatin neu volaan viimeistään 2017 - kauppakeskus Lohjantähdessä sijaitseva perhekeskus säilyy pal ve lu verkos sa Toimenpiteet: Roution koulun yhteydessä toimiva neuvola lopettaa toimintansa mar raskuus sa 2016. Terveysasemaverkko14.10.2015 - Roution terveysaseman toiminta jatkuu vuoden 2016 alusta osana Keskus tan terveysasemaa - Mäntynummen ja Virkkalan terveysasemien toiminta siirretään Keskustan ter veys ase mal le osasto 1:ltä ja HUSLABilta vapautuviin tiloihin viimeistään vuon na 2017 - Pusulan terveysaseman toiminta pyritään tuottamaan omana palveluna
PÖYTÄKIRJA 10/2016 130 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 - Sammatin ja Karjalohjan terveysasemien toiminta säilyy nykyisellään Tiloihin liittyviä toimenpiteitä ei ole toteutettu. Keskushallinnon toimipisteverkko 14.10.2015 - keskushallinnon palvelut kirjastoista Kunnan olohuoneeksi hankkeen mukai se na - matkailutoiminta ABC:ltä kaupungin keskustaan - tietohallinto hätäkeskukselta vapautuviin tiloihin, kaupungin yksiköiden val von ta- ja seurantajärjestelmä keskitetään samoihin tiloihin - pilotoidaan avoimen työtilan konseptia Toimenpiteet: Matkailutoiminta on siirtynyt Laurinkatu 50 vapautuneeseen liiketilaan 1.9.2016 alkaen. Tietohallinto on muuttanut hätäkeskuslaitokselta va pautu nei siin tiloihin syksyllä 2015. Muutostyöt maksoivat noin 25 000 Esiopetusverkko 28.10.2015 - ruotsinkielinen esiopetusryhmä on jo ruotsinkielisen koulun yhteydessä - esiopetusryhmän koulujen yhteyteen edellyttäen, että siirron mah dol lis tamat ratkaisut kouluverkon osalta on toteutuneet. Vastaanottavan koulun tilo jen kunto tulee olla hyvä (75 %) ja ilmastointikapasiteetin riittävä Tiloihin liittyviä toimenpiteitä ei ole toteutettu. Hammashoitolaverkko 28.10.2015 - uusi hammashoitola rakennetaan Keskustan terveysaseman yhteyteen vuo teen 2020 mennessä - Anttilan, Mäntynummen, Ojamon, Virkkalan, Karjalohjan ja Sammatin ham mas hoi to loi den toiminta siirretään Keskustan uuteen ham mas hoi tolaan vuoteen 2020 mennessä - Keskusaukion hammashoitola säilyy palveluverkossa - Oinolan hammashoitolassa jatkuu toiminta - Pusulan hammashoitola siirretään Oinolan hammashoitolan yhteyteen alku vuo den 2016 aikana Tiloihin liittyviä toimenpiteitä ei ole toteutettu. Kouluverkko 28.10.2015 - Pullin koulun, Karstun koulun, Lehmijärven koulun ja Nummenkylän koulun toiminta jatkuu - Virkby skolan siirretään Källhagens skolaan 1.8.2017 alkaen - Rauhalan koulun 5-6 luokat siirretään Järnefeltin kouluun 1.8.2018 alkaen - Maksjoen koulun toiminta lakkaa ja oppilaat siirretään Rauhalan kouluun 1.8.2018 - edellytyksenä muutoksille on, että vastaanottavan koulun tilojen riittävyys var mis te taan, kunto on hyvä (75 %) ja ilmanvaihtokapasiteetti riittävä
PÖYTÄKIRJA 10/2016 131 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 Toimenpiteet Anttilan ja Tytyrin koulun väistö- ja saneeraustoimet käynnistyivät si sä il maon gel mien johdosta marraskuussa 2015 tehdyllä päätöksellä. Anttilan koulun vanhempi osa peruskorjataan heinäkuuhun 2017 mennessä. Tytyrin kou lu puretaan v. 2017 aikana. Linnaistenkatu 9 rakennettiin väistökoulu (1435 m 2, leasing-kohde) keväällä 2016. Roution koulu purettiin kesällä 2016. Tilalle rakennetaan Routionmäki hanke (uutta osaa n. 5560 m 2 ). Koh de valmistuu heinäkuussa 2017. Liikuntapaikkaverkko 11.11.2015 - liikuntapaikkaverkko säilyy nykyisen kaltaisena pois lukien mahdolliset lak kau tet ta vat koulut - mahdollisesti lakkautettavien koulujen osalta pyritään ratkaisuun, jossa liikuntatilat säilyvät - Ojaniittutaloon valmistui 300 m 2 :n liikuntatila helmikuussa 2016. - Routiomäki hankkeen yhteydessä valmistuu n. 400 m 2 :n liikuntatilat heinä kuus sa 2017. - Nummi-Pusulan koulun uusi liikuntatila (467 m 2 ) valmistuu v. 2017 ai kana. - Tytyrin koulun liikuntatila poistuu käytöstä purkutöiden takia v. 2017. Toimenpiteet Nummi-Pusulan koulun yhteyteen ollaan toteuttamassa uutta liikuntatilaa. Ty ty rin koulun liikuntatila on poissa käytöstä sisäilmaongelmien takia. Teknisen toimen varikkojen varastoalueiden verkko 11.11.2015 - tilapalveluiden tarpeettomista varikko ja varastotiloista luovutaan - kuvataan teknisen toimen varikkotilojen ja alueiden käytön tehostaminen ja kustannusvaikutukset - tehdään suunnitelma palveluverkon ulkopuolella olevien tarpeettomien tilo jen myynnistä/purkamisesta - tilapalveluiden vastuuhenkilökysymystä tarkastellaan kaupungin or ga nisaa tio rat kai sun yhteydessä Toimenpiteet: Pappilankorven varikkoalueen osalta on käynnissä tilojen käytön te hos tami nen. Organisaatioratkaisun yhteydessä on päätetty uudesta elinvoiman toi mi alan muodostumisesta ja uuden organisaation johtajat ja päälliköt on ni met ty. Keittiöverkko 11.11.2015 - ruokapalvelutuotannon muutos on ollut yksi merkittävä tuottavuutta paran ta va toimenpide, jonka taloudellisia ja tuotannollisia vaikutuksia seu rataan vuosien 2014 ja 2016 lukujen perusteella - 3 valmistuskeittiön ja niihin tukeutuvien palvelu- ja jakelukeittiön verkko on toimintoja palveleva ja tarkoitukseen sopiva - verkko tarkistuu palveluverkkoratkaisujen yhteydessä - ruoka- ja siivouspalveluiden liikelaitostaminen ja yhtiöittäminen sel vi tetään organisaatiotyön yhteydessä
PÖYTÄKIRJA 10/2016 132 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 Toimenpiteet: Tuotantokeittiö Köökki valmistui 1.6.2016. Ojamon, Harjun, Anttilan ja Ristin koulujen valmistuskeittiöt jäivät toimimaan ja odottamaan tarvittavaa remont tia. Maaliskuun alussa keittiöiden muutostyöt olivat valmiit, ja maa liskuun alusta alkaen ruokatuotanto on toteutunut tavoitetilan mukaisesti kolmes sa valmistuskeittiössä (Köökki, Perttilä, palvelukeskus). Taloudellisten ja tuotannollisten vaikutusten seurantaa ja analyysiä on tehty keväästä 2016 alkaen vertaamalla vuosien 2014, 2015 ja 2016 kulujen ke hi tys tä. Organisaatiouudistuksen yhteydessä elinvoiman toimialan pal velu tuo tan to tulosalueelle sijoittuu tilojen palvelun tulosyksikköön erillisinä toimin toi na ruokapalvelut ja siivouspalvelut. Ikääntyneiden palveluverkko 11.11.2015 - vähennetään laitospaikkojen määrää sulkemalla osasto 1 keskustan terveys ase mal la 1.1.2016 alkaen - otetaan Niilonpirtin uudisrakennus vuoden 2016 lopulla käyttöön ja luo vutaan väistötiloina toimivasta Kartanonmäestä - rakennetaan uusi asumispalveluyksikkö vuoden 2020 tienoilla Män ty nummen ja/tai Virkkalan alueelle Toimenpiteet: Niilonpirtin korvaavan uudisrakennuksen rakentamistyöt ovat käynnissä. Sosiaalipalvelujen verkko 11.11.2015 - kuntoutuskoti Männikön ja Harjulan tukiasumispalvelut mielenterveys- ja päih de asiak kail le keskitetään Virkkalaan vuonna 2016 - Mahistalo sijoitetaan kaupungin omistuksessa olevaan kiinteistöön vuonna 2017 - mielenterveys- ja päihdeklinikka sijoitetaan uudistiloihin Keskustan terveys ase man yhteyteen vuonna 2018 - Paloniemen Harjulan tukiasuntojen siirto Männikön tontille Virkkalaan on siir ty mäs sä vuoden 2017 alkuun. Tiloihin liittyviä toimenpiteitä ei ole toteutettu. Koulu- ja opiskeluterveydenhuollon verkko 11.11.2015 - koulujen uusien tilajärjestelyjen tai remonttien yhteydessä huomioidaan kou lu- ja opiskeluterveydenhuollon toimivuus - palveluverkkoon jäävät tilat uudistetaan kohtuullisessa ajassa ny ky ai kaisel le tasolle - tilojen käyttöä tehostetaan hyödyntämällä tiloja muiden terveydenhuollon am mat ti lais ten työtiloina Tiloihin liittyviä toimenpiteitä ei toteutettu. Päiväkotiverkko 25.11.215 - Maksjoentien varrella sijaitsevan Antin Auringon vuorohoitoa tarjoava ryh mä per he päi vä ko ti ja toiminta siirretään päiväkotiryhmäksi Moision vuoro päi vä ko tiin 1.8.2016 alkaen - Maksjoen päiväkoti lakkautetaan 1.8.2016 edellyttäen, että yksityinen päi vä ko ti aloittaa toimintansa alueella
PÖYTÄKIRJA 10/2016 133 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 Toimenpiteet: - Maksjoentie 11 rakennuksessa päivähoidon toiminnat päättyivät 30.6.2016. Tilat ovat olleet tyhjillään 1.7.2016 alkaen. Tyhjänä on yhteensä 893 m 2 tilaa kahdessa kerroksessa. Osa rakennuksen tiloista on vuokrattu yri tys toi min taan. Myyntivalmisteluihin vaikuttaa parhaillaan yritysten kanssa käytävät neuvottelut. Helmikuusta 2016 lähtien tyhjillään ollut Mäntylän päi vä ko ti puretaan joulukuussa 2016. Lukioverkko ja Nummi-Pusulan lukion lakkauttaminen 9.12.2015 - Lukio ja iltalukio jatkavat omina hallinnollisina yksiköinä - ruotsinkielisen lukiokoulutus turvataan - Nummi-Pusulan lukio lakkautetaan vaiheittain vuosien 2016-2017 ja 2017-2018 aikana. Toimenpiteet: Lukion lakkauttamispäätöksen johdosta on varmistettu kulkeminen aa muisin Lohjan lukioon ja iltapäivisin takaisin Nummen ja Pusulan alueelle. Kark ki lan lukioon hakeutuminen mahdollistettiin hankkimalla yhteistyössä Kark ki lan kaupungin kanssa joukkoliikennevuoro aamulla Saukkolasta Kark ki laan ja iltapäivällä takaisin. Erikseen palveluverkkotyöryhmä on pyytänyt selvitystä seuraavaan: Teknisen toimen osalta pyydetään vielä tarkempia selvityksiä sen suhteen, mi ten kaupungin käytössä olevien rakennusten pinta-alat ja toimipisteiden lu ku mää rät ja tyhjien/käyttämättömien tilojen pinta-alat ovat muuttuneet syk sys tä 2013 syksyyn 2016. Millaisia kustannusvaikutuksia ja hen ki lös tövai ku tuk sia näillä muutoksilla on ollut? Selvitys: Vuosina 2013-2016 on poistunut käytöstä seuraavat toimitilat:, Säterintie 4 per he päi vä ko ti (myyty), Wire-hallit (Ruolankatu, myyty), Lagus-koti (myyty), Sahakatu 4 soluasunnot (purettu), Sahakatu 6A soluasunnot (purettu), Mi ne rii tin tie 19 päiväkoti (vuokrakohde), Impivaarantien perhepäiväkoti (vuok ra koh de), Pusulan Rantatie 6 (myyty), Nummen ja Pusulan ha ke laitok set (myyty Loherille), Tuusankoti (myyty Lovalle), Perttiläkoti (myyty Loval le), Hopearannan asunnot (myyty Lovalle), Sammatin vanhusten asunnot (myyty Lovalle), Pusulan Massapellon asunnot (myyty Lovalle), Pu sulan vanhusten asunnot (myyty Lovalle), Niilonpirtti (purettu), Nummen vanhus ten asunnot (myyty Lovalle), Ent. Hiidenopisto (purettu), Karjalohjan ent. kunnantalo (myyty), Nummen ent. kunnanvirasto sivurakennuksineen (myyn ti pää tös tehty), Lohjansaaren koulu (myyntipäätös tehty), Ra ja vartios ton ka tu 5 (myyntiesitys tehty Lovalle), Mäntylän päiväkoti (puretaan 12/2016), Neitsytlinnan koulu (puretaan 12/2016-1/2017). Edellä mai nit tujen tilojen kerrosala oli noin 18 600 m 2 ja tilavuus noin 65 200 m 3. Tilojen yl lä pi to me not olivat vuositasolla noin 835 000. Uusia toimitiloja on rakennettu kyseisellä jaksolla yht. noin 11 800 krs-m 2 ja noin 46 900 m 3, mm. Sammatin koulun laajennus, tuotantokeittiö, lasten suo je lu yk sik kö, Ojaniittutalo, väistökoulu Linnainen. Keskimääräisellä kustan nus ta sol la vuosikustannus olisi arviolta 530.000 euroa.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 134 Palveluverkko- ja 11 25.02.2016 organisaatiotyöryhmä Tekninen lautakunta 144 11.10.2016 Tilat ovat vuosien 2013-2016 aikana vähentyneet edellä olevan perusteella 6 800 m 2 ja 18 300 m 3. Henkilöstömäärä tilapalvelujen tulosalueella ao. ajan koh ta na vähentynyt neljällä (tilahallintopäällikkö, isännöitsijä, suun nitte lu avus ta ja, rakennusammattimies). Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää 1) merkitä selvityksen palveluverkkotyön toimenpiteistä tiedoksi, 2) lähettää selvityksen Palveluverkko- ja organisaatiotyöryhmälle. Päätös Hyväksyttiin. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 135 Tekninen lautakunta 145 11.10.2016 Selvitys toiminnasta ja työtilanteesta syyskuulta TEKLA 11.10.2016 145 Tekninen toimi on laatinut selvityksen kokousta edeltävältä kuukaudelta niis tä toiminnoista ja töistä, jotka ovat suunnitteilla tai käynnissä ja jotka ovat valmistuneet. Tilapalvelut syyskuussa Investointityöt - Roution-Jalavan koulu-, erityiskoulu-, päiväkoti- ja nuorisotilahanke, nimel tä Routionmäki; vesikattovaihe valmistumassa, Jalavan laajennus valmis tuu käyttöön marraskuussa - Nummen hoivakoti-palvelutalo Niilonpirtin uudisrakentaminen jatkuu, Loh jan Vuokra-Asunnot Oy:n rakennuskohde, missä kaupunki hoitaa raken nut ta mis teh tä vät, sopimus. Hanke valmistuu vuoden lopussa 2016, 43 kpl palveluasuntoa yhteis- ja päivätoimintatiloineen. Työvaiheena sisätyöt ja pihatyöt. Harjannostajaiset pidettiin 23.9.2016. - Talousarviossa 2016 on määrärahavaraus (600 000 ) Rauhalan koulun pe rus kor jauk sen aloitukseen (alakoulu Järnefeltin-Tuusan koulun vie ressä), ikkunat uusittu, siirto sovittu koulutoimen kanssa - Muijalan toisen päiväkodin, Onnen Omenan pihan laajennuksen leik ki väli neet kilpailutettu ja tilattu - Metsolan koulun pyöräilyrata ja pihatyöhanke, urakoitsija Uudenmaan Piha mes ta rit Oy, työt aloitettu heinäkuussa, työ valmis - Mäntynummen yhtenäiskoulun yläkoulun piha-alueen muutossuunnitelma Uu den maan Pihamestarit Oy, työt aloitettu heinäkuussa, työ valmis, yh teinen TA-määräraha Metsolan kanssa - Nummen liikuntahalli laskennassa, tarjoukset lokakuun lopulla, ylä koulun-lu kion peruskorjaussuunnittelu alkamassa - Källhagen, Virkby samskolan muutoshankkeen suunnittelu jatkuu - Harjulan nuorisokeskuksen ulkopuoliset työt aloitettu 12.9.2016, työt käyn nis sä ja aikataulussa, urakoitsijana E.V. Kunttu Oy. Sisäpuolisten töiden osalta odotetaan päätöstä lisämäärärahan myöntämisestä. - Kässän talon pääsisäänkäynnin rapun/katoksen uusimistöitä jatkettiin, pel ti ka ton maalaustyöt saatettiin päätökseen, käyttövesiputkistojen ja lämmön vaih ti men uusimistyöt aloitettiin - Kattoturvalaitepäivityksen kattokatsemuksia/raportteja jatkettiin, samoin töi tä Karjalohjan koululla, Sammatin vanhainkodilla ja Sammatin päi vä kodil la - Karjalohjan koulun muutostöiden (esikoulutilat) suunnittelua jatkettiin - Muijalan koulun/-päiväkodin ulko- ja sisätilojen maalaustöitä jatkettiin - Vallaantie 19 rivitalon ulkomaalaustyöt saatettiin päätökseen - Karjalohjan Kotolan ja Tupalan julkisivujen kunnostus- ja maalaustyöt saa tet tiin päätökseen - Monkolan peltikaton kunnostus- ja räystäskourujen uusimistöitä jatkettiin - Kuntotutkimuksia (FCG Oy) jatkettiin Muijalan päiväkodilla ja - koululla se kä Perttilän koululla - Lehmijärven koulun pohjakerroksen vesivaurion korjaustyöt saatettiin pää tök seen - Perttilän päiväkodin sisäkorjaustyöt aloitettiin - Virkkalan kirjaston lisä- ja muutostöiden suunnittelua jatkettiin - Louhenkatu 7 asunto 2 tehtiin huoneistoremontti
PÖYTÄKIRJA 10/2016 136 Tekninen lautakunta 145 11.10.2016 Kunnallistekniikka syyskuussa Liikenneväylien kunnossapito: - katujen ja muiden yleisten alueiden puhtaanapitoa - liikennemerkkihuoltoa - p-automaattien huoltoa - liikennevihreän hoito niitto, raivaus - päällystevauroiden korjauksia - sorakatujen lanaus ja tarvittaessa murskeen lisäys Rakentaminen: - Peipontien alueen katujen ja vesihuollon saneeraus vas taan ot to val miudes sa - katuvalaistuksen uusiminen ja uudisrakentaminen käynnissä - Karstuntien ja Paikkarinkadun kiertoliittymän alueen urakka vastaanotettu - katurakenteiden parantamistyöt käynnissä Keskilohjan alueella - Harjun kaatopaikan rakentaminen vastaanottovalmiudessa - Pitkäkadun kevytliikenneväylän rakentaminen käynnissä - Tynninharjuntien ja Vallaantien kevyen liikenteen väylien rakentaminen käyn nis sä - Nummentaustan yhteiskaivu-urakan kaivuutyöt valmiina, purkutyöt kesken - Harjun pururadan kunnostus käynnissä - Leskelännotkon kaava-alueen rakentaminen käynnissä Puistot, kentät, maa-, metsä- ja vesialueet kunnossapito: - Normaalit puistojen kunnossapitotyöt: viheralueiden puhtaanapito, nur mikoi den leikkaus, pensasalustojen kitkeminen, kesäkukkien hoito, lehtien ha ra voin ti ja keräys - Pelto- ja katuviheralueiden niitto - Matonpesupaikkojen kunnossapito ja sulkeminen syyskuun lopussa - Leikkivälineiden ja kalusteiden kunnossapito - Koneiden kunnossapito ja huolto Investoinnit: - Leikkipuistojen perusparantaminen käynnissä Vesihuolto syyskuussa Kunnossapito: - Vesi- ja viemärilaitoksen ylläpito- ja huoltotyöt - Vesimittareiden vaihtoa Ruoka- ja siivouspalvelut syyskuussa - 2.9. Senioriateria Oy yhteistyöpalaveri - 1./ 8./ 15./ 23./ 29.9. Sirupalaverit - Organisaatio uudistus työryhmät: 5./ 8.9. Tilojen ylläpito- / 5.9. Ruoka- / 7.9. Siivouspalvelut - 6.9. Kuntahankinnan elintarvikeryhmän kokous Lohjalla - 7.9. Papyrus Supplies Oy yhteistyöpalaveri - 12.9. Tuusulan kunnan esimiesvierailu Köökissä - 15./ 19./ 21./ 22. Yt kuulemistilaisuudet - 21.9. Espoon kaupunki tutustuminen Köökin Aromijärjestelmään
PÖYTÄKIRJA 10/2016 137 Tekninen lautakunta 145 11.10.2016-14./ 28.9. Ammattijohtajakolutus, RSP:n esimiehet - 27.9. Vierailu Kespron messuilla - 30.9. Turvatiimi Oy yhteistyöpalaveri - Organisaatiouudistus ja tilojen palvelujen organisoiminen Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää merkitä tiedoksi selvityksen toiminnasta ja työ ti lan tees ta. Päätös Hyväksyttiin. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2016 138 Tekninen lautakunta 146 11.10.2016 Yksityistiejaoston pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset TEKLA 11.10.2016 146 Kuntalain 51 :ssä säädetyssä tarkoituksessa tekniselle lautakunnalle esitel lään seuraavat yksityistiejaoston kokouksista laaditut pöytäkirjat sekä viran hal ti ja pää tök set. 30.9.2016 mennessä on tehty seuraavat viranhaltijapäätökset: Katupäällikön yleispäätökset 19-22, 25-26 Ruoka- ja siivouspalvelupäällikön hankintapäätös 5 Teknisen johtajan hankintapäätökset 14-16 Teknisen johtajan yleispäätökset 43-49, 51-53 Teknisen toimen hallintopäällikön yleispäätökset 22 Tiemestarin yleispäätökset 40-51 Vesihuoltopäällikön hankintapäätökset 5, 6 Vesihuoltopäällikön yleispäätökset 4, 7, 8 Erikseen jaettavat asiakirjat: - päätösyhdistelmä sekä web-tallennetut palkkauspäätökset ajalta 6.8. - 30.9.2016 Esitys Tj Päätös -------------------------------- Tekninen lautakunta päättää, että edellä lueteltuihin pöytäkirjoihin si säl tyviä kuntalain 51 :ssä tarkoitettuja otto-oikeuden piiriin kuuluvia pää tök siä ei oteta teknisen lautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 139 Tekninen lautakunta 147 11.10.2016 Tiedotusluontoiset asiat TEKLA 11.10.2016 147 13/00.04.01/2013 Espoon kaupunki, Pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirja 22.9.2016 209/10.03.02/2015 Markkinaoikeuden päätös 14.9.2016 Anttilan ja Tytyrin koulun väistötilaa kos ke vas sa hankinta-asiassa. Markkinaoikeus katsoo, että kaupunki on toiminut asiassa viivyttelemättä ja kysymyksessä on ollut hankintalain mukainen äärimmäinen kiire. Markki na oi keus hylkää valituksen. Kauppakassipalvelun aloittaminen kotipalveluateria-asiakkaille: Yhteistyössä Lohjan kaupungin perusturvan kanssa on selvitetty mah dol li suutta yhdistää kauppakassien toimitus kotihoidon ateriakuljetuksiin. Ko ti hoi don ate riat toimittaa Senioriateria Oy, jonka kanssa kauppakassien ke rää mi ses tä on neuvoteltu. Suunnitelman mukaan marraskuussa 2016 käynnistetään kauppakassiko keilu, jossa kotiateriapalvelun piirissä olevien on mahdollista tilata ruoat - ja muut päi vit täis tar vik keet toimitettavaksi ateriakuljetusten yhteydessä kerran vii kossa. Senioriateriat Oy laskuttaa asiakasta ostosten keräämisestä 3,50 euroa/toi mi tus suoraan asiakkaalta kauppakassin sisällön laskutuksen yh tey dessä. Lohjan kaupungin ikääntyneiden palvelut perii kauppakassien toi mit ta mises ta 6,95 euroa/toimitus. Kustannus koostuu pääosin kauppakassien va rastoin nin, käsittelyn ja kuljetuksen kustannuksista Ruoka ja siivouspalveluissa. Esitys Tj Päätös -------------------------------- Asiat merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 140 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 18.10.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (364/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lis va li tus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 136-139, 143-147 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (364/1995) 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oi kaisu vaa ti mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 141, 142 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan tekninen lautakunta Karstuntie 4, PL 71 08100 LOHJA 08101 LOHJA Fax 019 369 4327 Sähköposti: tekninentoimi@lohja.fi Virastoaika: ma - to 8.00-16.00, pe ja aattopäivinä 8.00-15.00 Pykälät 141, 142 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh täväk si. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku lut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan ti todis tuk seen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää rä ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on kes key tet tävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oi kaisu vaa ti mus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oi kai suvaa ti mus asia kir jat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimei se nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 141 Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös fa xilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä si ten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muut tu nut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin 029 56 42000 Fax 029 56 42079 Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika 8.00-16.15i Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 140 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleises ti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy tetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana ai kana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tul leen asian osais ten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain (365/1995)63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta mää rä aikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päi vä, jona työt viras tois sa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä ar kipäivänä sen jälkeen.
PÖYTÄKIRJA 10/2016 142 Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan tai muun valituskirjelmän laatijan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhe linnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh tä väksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljen nöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu sel vitys valitusajan alka mi sen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä tarvittava val takir ja (Hallintolainkäyttölaki 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityk sellä. Postiin va litus asia kir jat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille en nen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxilla tai säh kö pos til la. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päät tymis tä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vas taanot to lait tees sa tai tietojärjestelmässä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oi keu denkäyn ti mak su. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle