Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 1 / 21 Keskusvaalilautakunta 31.01.2017 Aika 31.01.2017 klo 19:00-19:50 Paikka Toivakkatalo, neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Pöytäkirjan tarkastustapa 3 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Toivakan kunnan valtuuston koko 5 4 Keskusvaalilautakunnan toimikauden jatkuminen ja 7 kokoonpano 5 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset kuntavaaleissa 9 2017 6 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet 10 7 Ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen 12 määrääminen 9.4.2017 toimitettavia kuntavaaleja varten 8 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen 14 ennakkoäänestyspaikkaan 9 Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa 15 10 Keskusvaalilautakuntien koulutus 16 11 Kuntavaalien vaalikuulutus 17 12 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot 18 13 Muut asiat 19
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 2 / 21 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Rantalainen Tauno Puheenjohtaja Breilin Henna Varapuheenjohtaja Juusela Juha Jäsen Paljakka Marja-Liisa Jäsen Tahvonen Heli Jäsen Muut saapuvilla ollet Saarela Piia Keskusvaalilautakunnan sihteeri Allekirjoitukset Tauno Rantalainen puheenjohtaja Piia Saarela pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-13 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 31.1.2017 Henna Breilin pöytäkirjan tarkastaja Heli Tahvonen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä Toivakkatalossa 2.2.2017 klo 9-12.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 3 / 21 Keskusvaalilautakunta 1 31.01.2017 Pöytäkirjan tarkastustapa Kvaaltk 31.01.2017 1 Valmistelija(t): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Henna Breilin ja Heli Tahvonen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 4 / 21 Keskusvaalilautakunta 2 31.01.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvaaltk 31.01.2017 2 Valmistelija(t): Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 5 / 21 Kunnanhallitus 180 05.09.2016 Kunnanvaltuusto 50 10.10.2016 Keskusvaalilautakunta 3 31.01.2017 Toivakan kunnan valtuuston koko Kh 05.09.2016 180 Valmistelija(t): kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen, puh. 041 4666 058 Kunnassa on valtuusto, joka vastaa kunnan toiminnasta ja taloudesta sekä käyttää kunnan päätösvaltaa. Valtuusto päättää (Kuntalaki 410/2015, 15 ): kuntastrategiasta; hallintosäännöstä; talousarviosta ja taloussuunnitelmasta; omistajaohjauksen periaatteista ja konserniohjeesta; liikelaitokselle asetettavista toiminnan ja talouden tavoitteista; varallisuuden hoidon ja sijoitustoiminnan perusteista; sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista; palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista; takaussitoumuksen tai muun vakuuden antamisesta toisen velasta; jäsenten valitsemisesta toimielimiin, jollei jäljempänä toisin säädetä; luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteista; tilintarkastajien valitsemisesta; tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapaudesta; muista valtuuston päätettäviksi säädetyistä ja määrätyistä asioista. Kuntalain 410/2015, 16 : mukaan valtuutettujen lukumäärä valitaan kunnan asukasluvun perusteella. Asukasluvun ollessa alle 5000 asukasta, on valtuutettujen vähimmäismäärä lain mukaan 13. Valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Jollei valtuusto tee päätöstä valtuutettujen lukumäärästä, valtuutettuja valitaan laissa säädetty vä him mäis mää rä. Valtuuston päätös vähimmäismäärää suuremmasta lukumäärästä tai aiemman päätöksen muut - ta mi ses ta on ilmoitettava oikeusministeriölle vaalivuotta edeltävän vuoden loppuun mennessä. Val tuus ton päätös valtuutettujen määrästä voidaan panna täytäntöön ennen kuin sitä koskeva päätös on saa nut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos hallintotuomioistuin kieltää täy tän töön pa non. Toivakan kunnan nykyinen valtuutettujen määrä on 21. Kunnanhallitus ehdottaa, että Toivakan kunnanvaltuusto tekee päätöksen val tuu tet tu jen lukumäärästä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kv 10.10.2016 50
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 6 / 21 Lauri Niemi esitti, että valtuutettujen lukumäärä v. 2017 kunnallisvaaleista al kaen on 21. Ju ha Juusela ja Varja Oksanen kannattivat esitystä. Sakari Ainali esitti, että valtuutettujen lukumäärä v. 2017 kunnallisvaaleista al kaen on 17. Ju ha Hiekkanen kannatti esitystä. Asiasta äänestettiin Lauri Niemen esityksen ollessa JAA: 17 (Juusela, Jäntti S., Jär ven pää, Keteli, Lamberg, Leppänen, Mäkinen, Niemi, Nummi, Oksa nen, Parviainen, Sal mi, Sunvall, Waldén, Heinonen, Staudinger ja Van hata lo) ja Sakari Ainalin esi tyk sen ollessa EI: 3 (Ainali, Halttunen, Hiek kanen). Kunnanvaltuusto päätti, että Toivakan kunnanvaltuuston valtuutettujen määrä vuoden 2017 kunnallisvaaleista alkaen on 21. Kvaaltk 31.01.2017 3 Valmistelija(t): Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kunnanvaltuuston päätöksen Toivakan kunnan valtuuston koosta. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kunnanvaltuuston päätöksen Toivakan kunnan valtuuston koosta.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 7 / 21 Keskusvaalilautakunta 4 31.01.2017 Keskusvaalilautakunnan toimikauden jatkuminen ja kokoonpano Kvaaltk 31.01.2017 4 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p.050 5516 470 Vaalilain vaaliviranomaisia koskevaa kelpoisuus- ja esteellisyyssääntelyä täsmennettiin 1.6.2016 voimaan tulleella vaalilain muutoksella (361/2016). Vuoden 2017 kuntavaaleissa säännöt ovat keskusvaalilautakunnan osalta tiivistetysti seuraavat: Vuoden 2017 kuntavaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii valtuuston vuoden 2013 alussa asettama keskusvaalilautakunta. Kelpoisuus: Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä jäsenten että varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen, joka on ehdokkaana kuntavaaleissa, ei voi osallistua keskuslautakunnan työskentelyyn siitä lukien kun häntä koskeva ehdokashakemus on annettu lautakunnalle. Esteellisyys: Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27-30 :ssä säädetään. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että keskusvaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso on esteellinen osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen. Keskusvaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä ei saa olla kuntavaaleissa vaaliasiamiehenä oleva. Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 31.1.2013 valinnut vaalikaudelle 2013-2016 keskusvaalilautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan: Puheenjohtaja Tauno Rantalainen Varapuheenjohtaja Martti Suuronen Jäsen Juha Juusela Jäsen Marja-Liisa Paljakka Jäsen Heli Tahvonen 1. varajäsen Varja Oksanen 2. varajäsen Jenni Jauhianen 3. varajäsen Matti Puttonen 4. varajäsen Eino Tiihonen 5. varajäsen Veli Pekka Vihinen 6. varajäsen Terttu Marttila 7. varajäsen Ritva Puttonen Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 14.4.2014 39 muuttanut kes kus vaalilautakunnan kokoonpanoa seuraavasti: keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Henna Breilin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 8 / 21 Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Pyydetään kunnanhallitusta esittämään kunnanvaltuustolle, että se valitsee paikkakunnalta pois muuttaneen Ritva Puttosen tilalle varajäsenen keskusvaalilautakuntaan.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 9 / 21 Keskusvaalilautakunta 5 31.01.2017 Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset kuntavaaleissa 2017 Kvaaltk 31.01.2017 5 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p. 050 5516470 Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 9.4.2017 (ennak koäänestys kotimaassa 29.3. - 4.4.2017 ja ulkomailla 29.3. - 1.4.2017). Keskusvaalilautakunnalla on kuntavaaleissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: - Valmistavat tehtävät - Ehdokasasettelutehtävät - Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely - Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät - Ääntenlaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen liittyvät tehtävät -Vaalien jälkitoimenpiteet Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt viranomaistehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Keskusvaalilautakunnan ei lähtökohtaisesti tule huolehtia muista kuin näistä vaalien toimittamiseen liittyvistä tehtävistä. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kuntavaalien ajankoh dan ja keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää kokoontua 6.3.2017 klo 18, 8.3.2017 klo 18, 9.3.2017 klo 16, 7.4.2017 klo 19, 9.4.2017 klo 15, 10.4.2017 klo 9 ja 12.4.2017 klo 18. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin kokoontua 6.3.2017 klo 18, 8.3.2017 klo 18, 9.3.2017 klo 16, 7.4.2017 klo 19, 9.4.2017 klo 15, 10.4.2017 klo 9 ja 12.4.2017 klo 18.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 10 / 21 Keskusvaalilautakunta 6 31.01.2017 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet Kvaaltk 31.01.2017 6 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p. 050 5516 470 Keskusvaalilautakunnalla on eduskuntavaaleissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet. 1. Valmistelevat toimenpiteet vaaleja varten: - vaaleista tiedottaminen - kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen - vaalimateriaalin ja kalusteiden toimittaminen - vaalitietojärjestelmän käyttöönotto - yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut - vaalipäivän äänestyksen valmistelut - laitos- ja kotiäänestyksen valmistelut 2. Ehdokasasettelutehtävät 3. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 4. Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät 4. Ääntenlaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen liittyvät tehtä vät 5. Vaalien jälkitoimenpiteet KUNNAN MUIDEN VAALIVIRANOMAISTEN KOULUTTAMINEN Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenet ja varajäsenet sekä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten heille tulee jakaa asianomaiset vaaliohjeet ja vaalitietojärjestelmien käyttöohjeet sekä kouluttaa ko. tehtäviin. VAALIMATERIAALIT JA KALUSTEET Vaaliasiakirjojen ja muun vaalimateriaalin vastaanotto ja edelleen jakaminen asianomaisille. VAALITIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖÖNOTTO Tietoliikenneyhteyksien järjestäminen vaalitietojärjestelmiin, harjoittelu koulutuskannassa ja kenraaliharjoituksiin osallistuminen. ENNAKKOÄÄNESTYKSEN SEKÄ LAITOS- JA KOTIÄÄNESTYKSEN VALMISTELUT Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen ja vaalimateriaalin toimittaminen vaalitoimitsijoille, asianomaisten opastaminen ko. tehtävään, ilmoittautumiset kotiäänestykseen ja kotiäänestyksen organisointi. VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYKSEN VALMISTELUT Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen, vaalimateriaalin ja vaaliluettelon toimittaminen vaalilautakunnalle sekä asian-
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 11 / 21 omaisten opas ta mi nen ko. tehtävään. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja /tai puheenjohtaja vastaanottaa vaaliasia kir jat, toi mit taa vaa lilautakunnalle, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille osoite tut asia kirjat ja tarkoitetun materiaalin eteenpäin. Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii vaalilautakunnan, vaalitoimikunnan ja ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutuksesta tehtäviinsä. Sihteeri ja/tai pu heenjoh taja tar kistaa alustavasti saapuneet lähetekuoret ja kirjaa ilman kuit tausmer kin tää saapu neet äänet (äänestäjät) äänioikeusrekisteriin ennen vaa liluette loi den tulos tusta. Kunnan ICT-suunnittelija Timo Kukkonen huolehtii tietoliikenneyhteyksistä sekä toimii vaalien ICT-tukihenkilönä. Tekninen toimi huolehtii ennakkoäänestys- ja vaalipaikan kalusteista (äänestyskopit ja vaaliuurnat) ja vaalien ulkomainostelineistä (ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla aikaisintaan 22.3.2017). Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii ilmoittautumislomakkeiden lähettämisestä edellisissä vaaleissa kotona äänestäneille. Lomakkeita saa myös kunnanvirastosta. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen tapahtuu lomakkeilla tai puhelimitse keskusvaalilautakunnan sihteerille. Puheenjohtaja ja/tai keskusvaalilautakunnan sihteeri organisoi kotiäänestykset (aikataulu). Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 12 / 21 Kunnanhallitus 257 07.11.2016 Keskusvaalilautakunta 7 31.01.2017 Ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen määrääminen 9.4.2017 toimitettavia kuntavaaleja varten Kh 07.11.2016 257 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p.050 5516470 Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 9.4.2017. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 29.3. - 4.4.2017. Kunnanhallituksen on vaalilain 9 :n mukaisesti päätettävä kotimaan yleisten enakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista siten, että niitä on jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Samoin kunnanhallituksen on päätöksellään määrättävä ne laitokset (sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset), jotka ovat ennakkoäänestyspaikkoja. Edelleen kunnanhallituksen on päätettävä äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalilain 8 :n mukaan kunta muodostaa yhden äänestysalu een, joll ei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueista päättää valtuusto. Vaa li päi vä nä ää nestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen ää nes tys pai kassa, joka on mer kitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Vaalilain 47 :n mukaan kotimaan yleinen ennakkoäänestyspaikka on ennakkoäänestystä varten avoinna kaikkina ennakkoäänestyksen ajanjakson päivinä, jollei kunnanhallituksen päätöksellä erityisistä syistä toisin määrätä. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat, kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen kello 8 eikä kello 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen kello 9 eikä kello 18 jälkeen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että ainakin ennakkoäänestyksen ajanjakson kahtena viimeisenä päivänä yleinen ennakkoäänestyspaikka pidetään avoinna kello 20 saakka. Kunnanhallitus päättää määrätä vuoden 2017 kuntavaalien ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikan seuraavasti: Yleinen ennakkoäänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, 41660 Toivakka Aukioloajat:
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 13 / 21 29.3.2017-31.3.2017 09:00-18:00 1.4.2017-2.4.2017 10:00-14:00 3.4.2017-4.4.2017 09:00-20:00 Ennakkoäänestyspaikkana toimiva laitos: Toivakan vanhainkoti-palvelukeskus Jussilantie 8, 41660 Toivakka Kunnallisvaalien vaalipäivän äänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, 41660 Toivakka Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvaaltk 31.01.2017 7 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, 050 5516 470 Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen päätöksen äänestyspaikoista ja -ajoista. Merkitään tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 14 / 21 Keskusvaalilautakunta 8 31.01.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan Kvaaltk 31.01.2017 8 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, 050 5516 470 Keskusvaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Vaalitoimitsijana yleisessä ennakkoäänestyspaikassa ei saa olla kuntavaalien ehdokas, eikä missään kunnassa hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa eikä vanhempansa. Ennakkoäänestyspaikassa tulee olla vähintään kaksi vaalitoimit sijaa yhtä aikaa saapuvilla. Alla mainitut henkilöt ovat ilmoittaneet olevan sa käytettävissä ko. tehtävään. Keskusvaalilautakunta päättää, että varsinaisina vaalitoimitsijoina kuntavaalien yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimivat Kaisa Hallikainen, Mirja Heinonen ja Tiina Prittinen. Keskusvaalilautakunta päättää, että varsinaisina vaalitoimitsijoina kuntavaalien yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimivat Kaisa Hallikai nen, Mirja Heinonen ja Tiina Prittinen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 15 / 21 Keskusvaalilautakunta 9 31.01.2017 Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa Kvaaltk 31.01.2017 9 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p. 050 5516 470 Oikeusministeriön vaalitietojärjestelmä (VAT) on keskeinen väline yleisten vaalien toimittamisessa. Vaalitietojärjestelmää hallinnoi oikeusministeriön toimeksiannosta Oikeusrekisterikeskus (OKR). Vuoden 2017 kuntavaaleissa kunnissa käytetään seuraavia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä: - pohjatietojärjestelmä - ehdokastietojärjestelmä - äänioikeustietojärjestelmä - tuloslaskentajärjestelmä Toivakan kunnassa vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimii keskusvaalilautakunnan sihteeri ja varapääkäyttäjänä keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Pääkäyttäjä käyttää kaikkia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä. Äänioikeustietojärjestelmää käyttävät keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijat ja vaalipäivän äänestyksessä vaalilautakunta. Pohjatietojärjestelmään on merkitty 13.1.2017 mennessä yleisen ennakkoäänestyspaikan tiedot, vaalipäivän äänestyspaikan tiedot, keskusvaalilautakunnan yhteystiedot, vaaliluettelon toimitusosoite sekä kunnassa valittavien valtuutettujen lukumäärä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 16 / 21 Keskusvaalilautakunta 10 31.01.2017 Keskusvaalilautakuntien koulutus Kvaaltk 31.01.2017 10 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p. 050 5516 470 Oikeusministeriö järjestää helmi-maaliskuussa 2017 kuntavaalien toimittamisesta yhteensä 12 vaalikoulutustilaisuutta, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille ja puheenjohtajille tai ICT-vastuuhenkilöille. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suositellaan, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme-neljä henkilöä. Osallistuminen on maksutonta, mutta osallistujien matka- ja ruokailukuluja ei korvata. Koulutus järjestetään Jyväskylässä 16.2.2017. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että koulutukseen osallistuvat keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela ja kunnan ICT-suunnittelija Timo Kukkonen. Merkittiin tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 17 / 21 Keskusvaalilautakunta 11 31.01.2017 Kuntavaalien vaalikuulutus Kvaaltk 31.01.2017 11 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia saarela, p. 050 5516 470 Vaalilain 34 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää viimeistään 20.2.2017 pidettävässä kokouksessaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Keskusvaalilautakunnan tulee kuuluttaa ehdokashakemusten jättämisestä (vaalilaki 34 2 mom.) sekä valittavien valtuutettujen määrästä (vaalilaki 145 ). Kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Keskusvaalilautakunnan tulee tiedottaa kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista sillä tavalla kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi (vaalilaki 49 1 mom. ja 67 3 mom.). Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Toivakan kunnanvaltuusto on päättänyt 12.12.2016, 92, että kunnan ilmoitukset julkaistaan vuonna 2017 kunnan ilmoitustaulun lisäksi Paikallisuutisissa tai Keskisuomalaisessa siten, että ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu ensisijaisesti paikallisille asukkaille, julkaistaan Paikallisuutisissa ja ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu myös muualla asuville kunnan jäsenille, julkaistaan Keskisuomalaisessa. Ilmoituslehtivalinnan tekee kukin hallintokunta tapauskohtaisesti. Pitemmistä kuulutuksista, kuten esimerkiksi vaaleja koskevista ehdokaslistojen yhdistelmistä on sanomalehdessä vain lyhennetty viittaus kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla olevaan täydelliseen kuulutukseen. Kaikki kunnan ilmoitukset julkaistaan myös kunnan kotisivuilla. Puoluerekisteriin merkittyjen puolueiden ja äänioikeutettujen perustamien valitsijayhdistysten ehdokashakemukset niihin liittyvine asiakirjoineen on annettava keskusvaalilautakunnan sihteerille Piia Saarelalle Toivakkatalossa, os. Iltaruskontie 2, 41660 Toivakka, perjantaina 24.2.2017 klo 10.00-15.00 tai tiistaina 28.2.2017 klo 10.00-16.00. Muista hakemusten jättöajoista on sovittava erikseen. Vaalikuulutus julkaistaan Keskisuomalaisessa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla. Hyväksytään yksimielisesti ehdokashakemusten jättäminen. Vaalikuulutus julkaistaan Keskisuomalaisessa, Paikallisuutisissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 18 / 21 Keskusvaalilautakunta 12 31.01.2017 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot Kvaaltk 31.01.2017 12 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Piia Saarela, p. 050 5516 470 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat: - Oikeusministeriö, OM 20/51/2016, 23.9.2016, vuoden 2017 kuntavaalit: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen, vaa limateriaali, vaalitietojärjestelmän käyttö, vaalikoulutus ym. - Kunnat.net, yleiskirje 11/2016, Riitta Myllymäki, 19.10.2016, vaalikelpoisuus valtuustoon - Kunnat.net, yleiskirje 12/2016, Riitta Myllymäki, 19.10.2016, Kuntavaalit 9.4.2017, kuntien vaaliviranomaisille kuntavaaleissa kuuluvat tehtävät, vaaliviranomaisten valinta, esteellisyys vaalitoimielimissä, ehdokasasettelu, ennakkoäänestysjärjestelyt, vaalirahoitus sekä vaalien ulkomainonta - vaalit@om.fi, 2.12.2016, vaalimateriaalin tilaaminen vuoden 2017 kuntavaaleissa - vaalituki@om.fi, 7.12.2016: Pohjatietojen ylläpito kuntavaaleja 2017 varten: äänestyspaikkojen ja kunnan keskusvaalilautakunnan yhteys tietojen ilmoittaminen - Pieni ele- keräystoimikunta, 9.12.2016, tiedote Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot. Merkittiin tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 19 / 21 Keskusvaalilautakunta 13 31.01.2017 Muut asiat Kvaaltk 31.01.2017 13 Valmistelija(t): Ei muita asioita.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 20 / 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muutoksenhakukielto Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: - 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: - 8, 11 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: - 8, 11 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan kunta/keskusvaalilautakunta Iltaruskontie 2, 41660 Toivakka kirjaamo@toivakka.fi Oikaisuvaatimusosoitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95 ). Oikaisuvaatimuksen saa tehdä (asianosainen) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - päätös, johon muutosta haetaan - muutosvaatimus perusteineen - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite- ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: - päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä - selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksessa halutaan vedota Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2017 21 / 21 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95 ). Liitteenä olevasta pöytäkirjaotteesta ilmenee päivä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäville. Valitusoikeus Valitusperuste Valituskirjelmä Valitusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen vielä jättää hallinto-oikeuteen seuraavana työpäivänä. Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Kunnallisvalituksen saa tehdä: 1) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja 2) kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä vain asianosainen asioissa, joissa kunnan viranomaisen toimivalta perustuu erityislainsäädäntöön. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että: 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Hallintovalituksen saa tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteella. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutoksenvaatimusperusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään liitetään päätös josta valitetaan, alkuperäinen tai jäljennöksenä sekä todistus päivästä, josta valitusaika alkaa. Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.