9.12.2010 1 KOKOUSAIKA 9.12.2010 klo 17.00-18.17 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 155 : Kokouksen avaus... 3 Yh 156 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 157 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 158 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 159 : Raportointi... 4 Yh 160 :Liite 2 Saatavien poistot... 5 Yh 161 :Liite3 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma... 6 Yh 162 :Liite 4 Vakuutusturvapalveluiden hankinta... 7 Yh 163 : Amiston apulaisrehtorin virka 8 Yh 164 POMO-talon valtionosuuden siirtäminen... 9 Yh 165 : Kuntayhtymän päätösluettelot... 10 Yh 166 :* Ilmoitusasiat... 11 Yh 167 : Seuraava kokous... 12 Yh 168 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 13 OHJELMA: Kokous klo 17.00 Ruokailu n. klo 18.00 (kokouksen jälkeen) *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 14.-20.12.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
9.12.2010 2 KOKOUSAIKA 9.12.2010 klo 17.00-18.17 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Keijo Koistinen Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 155-168 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Mervi Heljanko Pöytäkirjantarkastaja Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja 14.-20.12.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
9.12.2010 3 Yh 155 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Yh 156 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 157 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mervi Heljanko ja Anna Hiltunen
9.12.2010 4 Yh 158 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisinä asioina :n 162 Vakuutusturvapalveluiden hankinta, :n 163 Amiston apulaisrehtorin virka ja :n 164 POMO-talon valtionosuuden siirtäminen. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 159 : Raportointi -kuntayhtymän talous 10/2010 -opiskelijatilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
9.12.2010 5 Yh 160 :Liite2 Saatavien poistot Kuntayhtymän kirjanpidossa on saatavia, joita ei ole useammasta perintäyrityksestä huolimatta saatu perittyä. Saatavat tulee poistaa kirjanpidosta. Saatavien perintää jatketaan, mikäli velallisen taloudellisessa tilanteessa tapahtuu muutos tai saatavaa koskeva erimielisyys saadaan sovittua. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää, että kirjanpidosta poistetaan liikelaitos Edupolin liitteen 2 mukaiset saatavat 5.616,03.
9.12.2010 6 Yh 161 : Liite3 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma Tasa-arvolaki (L609/1986) velvoittaa vähintään 30 työntekijää säännöllisesti työllistävien työnantajien laatimaan tasa-arvo-suunnitelman. Yhdenvertaisuuslaki (L21/2004) velvoittaa viranomaisia laatimaan yhdenvertaisuussuunnitelman etnisen yhdenvertaisuuden edistämiseksi toiminnassaan ja etniseen alkuperään perustuvan syrjinnän estämiseksi. Kuntayhtymä on yhdistänyt nämä suunnitelmat yhdeksi asiakirjaksi. Kuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma koostuu kahdesta erillisestä osasta: 1) Toimenpiteet ja ohjeistus ja 2) Tilannearvio. Tasa-arvovaltuutetun ohjeistuksen mukaisesti kuntayhtymässä laaditaan erillinen henkilöstöpoliittinen tasa-arvosuunnitelma sekä Amistolle ja Edupolille omat oppilaitoksen toiminnan kehittämiseen tähtäävät tasa-arvosuunnitelmat. Henkilöstöä koskevan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman toimenpiteet ja ohjeistus -osio (liite) on nyt päivitetty sisältämään mm. kehittämiskohteet ja toimenpiteet vuosille 2011 2013. Tilannearvio-osio, joka esitellään kokouksessa, sisältää toukokuussa 2010 henkilökunnalle suoritetun kyselyn tulokset. Esitys (MP): Yhtymähallitus merkitsee tilannearviosta esitetyn koosteen tiedoksi ja hyväksyy päivitetyn henkilöstöpoliittisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman.
9.12.2010 7 Yh 162 Liite 4 Vakuutusturvapalveluiden hankinta Kuntayhtymä oli keväällä 2010 mukana KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämässä vakuutusmeklaripalveluiden kilpailutuksessa. Kilpailutuksen voitti Novum Oy. Vakuutusmeklarin avulla on toteutettu kuntayhtymän vakuutusturvan kilpailuttaminen. Uudistettu vakuutusturva on tarkoitus saada voimaan pääosin 1.1.2011 alkaen. Lakisääteinen tapaturmavakuutus vaatii pidemmän irtisanomisajan ja saadaan näin ollen voimaan 1.4.2011 alkaen. Tarjouskilpailu on toteutettu avoimena menettelynä. Ennakkoilmoitus kilpailutuksesta on julkaistu 9.7.2010 ja tarjouspyyntö on julkaistu 29.10.2010 kansallisessa julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa HILMAssa. Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty seuraaville vakuutusyhtiöille: Fennia, If, Pohjola ja Tapiola. Määräaikaan 26.11.2010 mennessä tarjous on saatu kaikilta yllä mainituilta vakuutusyhtiöiltä. Hankintapäätöksen arviointiperusteet ovat Lakisääteinen tapaturmavakuutus ja vapaaehtoiset henkilövakuutukset - edullisin kokonaishinta Omaisuuden, toiminnan ja ajoneuvojen vakuutukset - kokonaistaloudellinen edullisuus tarjouspyynnössä mainituin perustein Tarjousten yhteenveto esitetään kokouksessa. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää hankkia 1.1.2011 alkaen vakuutusturvapalvelut seuraavilta vakuutusyhtiöiltä: Lakisääteinen tapaturmavakuutus ja vapaaehtoiset henkilövakuutukset (osatarjous 1) - Tapiola Omaisuuden, toiminnan ja ajoneuvojen vakuutukset (osatarjous 2) - If Samalla hallitus valtuuttaa kuntayhtymän hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimusasiakirjat.
9.12.2010 8 Yh 163 Yhtymähallitus 144 (2007)AMISTON APULAISREHTORIN VIRKA Yh 111 Esitys (PS): Yhtymähallitus perustaa Porvoon ammattiopistoon apulaisrehtorin viran. Yhtymähallitus päätti perustaa Porvoon ammattiopistoon apulaisrehtorin viran. Viran kelpoisuusehdoksi määriteltiin asetuksen 986/98 mukainen pätevyys. Viran täyttää yhtymähallitus. Organisaatiomallin osalta asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Yh 122 : Amiston rehtori esittelee kokouksessa tarkemmin uutta organisaatiomallia. Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee uuden organisaatiomallin tiedoksi. Yh 144 liite 2,3 Amiston apulaisrehtorin virka on ollut auki liitteen 2 mukaisella ilmoituksella, joka on julkaistu 23.9.2007 Uusimaassa ja Helsingin Sanomissa. Lisäksi ilmoitus oli työvoimatoimiston sivuilla sekä Amiston että Edupolin Intrassa. Hakemuksia virkaan tuli 24:ltä henkilöltä. Yhteenveto hakijoista on liitteenä 3. Viisi hakijaa haastateltiin: Päivi Laalo-Hokkanen, Tea Eriksson, Minna Partonen, Sirpa Harju sekä Iina Pälväjärvi. Haastattelijoina toimivat rehtori Pentti Suursalmi ja toimipisteen johtaja Anja Leino. Esitys (PS): Yhtymähallitus päättää Amiston apulaisrehtorin valinnasta kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. 8.11.2007 Yhtymähallitus päättää valita Amiston apulaisrehtorin virkaan Päivi Laalo- Hokkasen. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen siten, että virkaan valitun on 30 päivän kuluessa valinnasta toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote. Yh 163 Päivi Laalo-Hokkanen on 9.12.2010 päivätyllä kirjeellä irtisanoutunut apulaisrehtorin virasta. Palvelussuhde päättyy 31.12.2010. Esitys (PS): Yhtymähallitus hyväksyy Päivi Laalo-Hokkasen irtisanoutumisen.
9.12.2010 9 Yh 164 Yh 150 : (18.11.2010) POMO-talon valtionosuuden siirtäminen POMO-talo on rakennettu kolmessa vaiheessa, joista viimeisin, ns. laajennusosa 5254 m 2, rakennettiin ajalla 3.6.1999-30.11.2000. Opetusministeriön 16.3.1999 päätöksellä on laajennusosan rakentamiseen saatu valtionosuutta 8.907.200 markkaa eli 1.498.084 euroa. Valtionosuuteen liittyy takaisinmaksuvelvollisuus, mikäli kiinteistön käyttötarkoitus muuttuu. Takaisinmaksuvelvollisuus on voimassa 15 vuotta valtionosuuden myöntämispäivästä. Takaisinmaksun vaihtoehtona on valtionosuuden uudelleen kohdentaminen toiseen rakennushankkeeseen. Opetus- ja kulttuuriministeriöstä on tiedusteltu mahdollisuutta siirtää POMO-talon jäljellä oleva valtionosuus kuntayhtymän jonkin toisen investointihankkeen yhteyteen. Lähinnä kysymykseen tulisi Amisto Askolan peruskorjaus. Periaatteellinen kannanotto tiedusteluun on luvattu kokoukseen mennessä. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys (MP): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi. Yh 164 Yhtymähallitus keskustelee asiasta. Esitys (MK): Yhtymähallitus keskusteli asiasta ja päätti, että hakemus Pomo-talon valtionosuuden siirtämiseksi jätetään opetus- ja kulttuuriministeriölle viimeistään tammikuun 2011 alkupuolella. Asiaa jatkokäsitellään yhtymähallituksen tammikuun 2011 kokouksessa.
9.12.2010 10 Yh 165 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja 128 18.11.2010 Penttilä Maija Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä (poislukien liikelaitos Edupoli) osallistuu KL-Kuntahankinnat Oy:n toteuttamaan toimistokalusteiden 4-vuoden puitesopimuskilpailutukseen. Amisto Rehtori 884 11.11.2010 Suursalmi Pentti. Ari Turusen insinööri(amk) tutkinto 5.10.2010 hyväksytty. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
9.12.2010 11 Yh 166 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Kuntaliiton yleiskirje 23/80/2010: Hallintolain muutokset oikaisuvaatimuksen käsittelystä ja asiavirheen korjaamisesta sekä hallintokäyttölain ja asiointilain muutokset (liite). 2. Yhteistyö Grimsby instituutin kanssa on vahvistunut ja poikinut mm. koulutusta kuntayhtymän esimiehille. 3. Askolan kunnan päätöstä lukion järjestämisluvan siirrosta kuntayhtymälle ei ole saatu päätöstä. 4. Keskusteltiin Auros Consulting Oy:n selvityksestä ja kuntayhtymän siihen antaman lausunnon etenemisestä jäsenkuntien organisaatioissa. Amisto 1. - Edupoli 1.Edupolin johtokunta antoi kokouksessaan 25.11.2010 valtuudet hankkia pysyvät toimitilat Keravan alueelta.
9.12.2010 12 Yh 167 : Seuraava kokous 1. 18.1.2011 klo 17.15 2. 24.2.2011 klo 17.15 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
9.12.2010 13 Yh 168 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.17 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 9.12.2010 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 159,164,165 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 160-163 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 160-163 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 9.12.2010 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN