Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 75 Ikäihmisten lautakunta 15.06.2016 Aika 15.06.2016 klo 16:30-18:18 Paikka Läsnä Elimäen Puustelli ry, Korian palvelukeskus, Jaakkolankuja 4, Koria Luettelon mukaan Pykälät 33-37 Allekirjoitukset Hannele Viljakainen puheenjohtaja Anne Ristola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 20.6.2016, hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, Torikatu 10, Kouvola Allekirjoitukset Erkki Lehto pöytäkirjantarkastaja Marja-Terttu Nuorivuori pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa 23.6.2016, hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, Torikatu 10, Kouvola Anne Ristola hallintosihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 76 Ikäihmisten lautakunta 15.06.2016 Osallistujat Jäsenet Viljakainen Hannele puheenjohtaja Rouvari Sinikka Joutjärvi Veikko Kuutti Heikki Lehto Erkki Lonka Mirja Mankki Marja-Liisa Nuorivuori Marja-Terttu Pahkala Kalevi Sahamies Arto Sulanen Liisa Suolanen Risto Lindberg Jyrki Espo Onni varapuheenjohtaja vara Muut Jaakkola Tuula esittelijä Takala Mervi Palmros Minna nuorisovaltuuston edustaja asiakkuuspäällikkö controller Mynttinen Riitta-Liisa palvelupäällikkö Poistui klo 17.46 :n 35 käsittelyn alkaessa Ristola Anne sihteeri Poissa Lavonen Esko Nykänen Marjatta kaupunginhallituksen edustaja
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 77 Ikäihmisten lautakunta 15.06.2016 Sivu 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 34 Pöytäkirjan tarkastajat 79 35 Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-5/2016 80 36 Osallistuminen Ikääntyneiden palvelujen kärkihankkeeseen 81 37 Ilmoitusasiat 83
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 78 Ikäihmisten lautakunta 33 15.06.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ikäla 33 Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 79 Ikäihmisten lautakunta 34 15.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Ikäla 34 Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Erkki Lehto ja Marja-Terttu Nuorivuori. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Lehto ja Marja-Terttu Nuorivuori.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 80 Ikäihmisten lautakunta 35 15.06.2016 Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-5/2016 Ikäla 35 Ikäihmisten lautakunnan talouden kuukausiraportti 1-5/2016 esitellään kokouksessa ja jaetaan kokouksessa. Lisätietoja: Vs. ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaakkola, puh. 020 615 8514, tuula.jaakkola(a)kouvola.fi ja controller Minna Palmros, puh. 020 615 5251, minna.palmros(a)kouvola.fi. Vs. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-5/2016. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 81 Ikäihmisten lautakunta 36 15.06.2016 Osallistuminen Ikääntyneiden palvelujen kärkihankkeeseen Ikäla 36 Hallituksen kärkihankkeen, Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vah viste taan kaikenikäisten omaishoitoa, tavoitteena on kehittää ikäihmisille se kä kaikenikäisille omais- ja perhehoitajille nykyistä yh den ver tai sem mat, paremmin koordinoidut ja kustannusten kasvua hillitsevät palvelut. Kär kihank keen toimeenpanon läpileikkaavina ajureina ovat iäkkäiden osal li suuden lisääminen, digitalisaation potentiaalin hyödyntäminen, tie dol la johtaminen sekä poikkihallinnollinen yhdessä tekeminen. Kär ki han ket ta toimeenpannaan toimintaympäristössä, jossa on meneillään ko ko palvelujärjestelmän muuttava sote- ja aluehallintouudistus. Pal ve lui den järjestäminen siirtyy tulevien maakuntien vastuulle. (STM, Han ke suun ni telma 2016.) Kymenlaakson maakunnan soteprojektissa, ikääntyneiden palveluiden työryh mis sä on sovittu, että Kymenlaakson maakunta hakee Kär ki hank keen valtionavustusta keskitetyn alueellisen asiakas- ja pal ve lu oh jauk sen toimintamallin kehittämiseen. Keskitetty asiakas- ja palveluohjaus on keskeinen osa maakunnan tulevaa yhteistä ikääntyneiden pal ve lu jär jes telmää. Iäkkään henkilön näkökulmasta se tarkoittaa neuvonnan toi min tamal lia, jossa tarvittavaa tietoa on helposti saatavilla omatoimiseen tie donha kuun sekä mahdollisuus neuvontatiedon saamiseen ohjatusti. Asiakkaal le keskitetty asiakasohjaus tarkoittaa myös tarvittavien pal ve lui den arvioimista, järjestämistä, niiden koordinoimista ja seuraamista. Kes ki te tyllä asiakas- ja palveluohjauksella on koordinaatiorooli avun tar vit si jan näkökulmasta, mutta myös palveluiden järjestämisen nä kö kul mas ta. Asiakasohjauksessa on tieto maakunnan alueella saatavilla ole vas ta julkisesta, yksityisestä ja kolmannen sektorin tuottamasta pal ve lus ta sekä toiminnasta. Keskitetyn asiakas- ja palveluohjauksen toi min ta mal li on monitoimijainen. Sosiaali- ja terveysministeriö rahoittaa valtionavustuksella kär ki hank keen kokeiluja maakuntien alueella. Hakujulistus julkaistiin 6.5.2016. Ha ku ai ka valtionavustukseen oikeuttavaan kokeiluun päättyy 31.8.2016. Kokeilut maakunnissa alkavat 1.10.2016. Kokeilujen to teut ta mis ai ka jatkuu vuoteen 2018. Kokeilun tulee täyttää Sosiaali- ja ter veys mi nis te riön hakujulistuksen ehdot, kokeiluun tulee osallistua yhden maa kun nan kaikki tai useimmat kunnat ja kokeilua tulee toteuttaa mo ni toi mi jai ses ti. Valtionavustuksen osuus kunnille on 70 80%. (STM, Ha ku ju lis tus 2016.) Kymenlaakson hankesuunnitelmaa valmistellaan maakunnan so te pro jek tin alaisuudessa osana ikääntyneiden palvelut, asiakasohjaus ala pro jek tia. Hankevalmistelun aikana tarkennetaan hankkeeseen osal lis tu via tahoja monitoimijaisuus kriteerit huomioiden. Maakuntien osalta on ta voit tee na, että kaikki Kymenlaakson maakunnat osallistuvat toi min ta mal lin kehittämiseen ja hankkeeseen. Hankesuunnitelma ja -budjetti val mis tellaan maakunnan soteprojektin tarkistettavaksi ja hy väk syt tä väk si elokuun 2016 aikana. Hakuun osallistuvien kuntien oma ra hoi tus osuu te na hyväksytään myös hakijoiden henkilöstön oma työ. Kouvolan kau pun ki vastaa hankesuunnitelman valmistelusta. Hankkeen vas tuu ta ho (konsortion vetäjä) vahvistetaan elokuussa maakunnan so te pro jek tis sa. Lisätietoja: Vs. ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaakkola, puh. 020
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 82 Ikäihmisten lautakunta 36 15.06.2016 615 8514, tuula.jaakkola(at)kouvola.fi Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta päättää, että Kouvolan ikääntyneiden palvelut si toutuu maakunnallisen keskitetyn asiakas- ja palveluohjaus toimintamallin kehittämiseen, siihen liittyvän hankesuunnitelman valmisteluun sekä valtionavustuksen hakemiseen. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 83 Ikäihmisten lautakunta 37 15.06.2016 Ilmoitusasiat Ikäla 37 Ikäihmisten lautakunnan kokouspäivät syyskaudella: Tiistai 30.8.2016 Keskiviikko 21.9.2016 Keskiviikko 26.10.2016 Keskiviikko 23.11.2016 Keskiviikko 14.12.2016 UKK-Instituutti 26.5.2016 Projekti: KaatumisSeula 2017-2019 aiesopimus, kaatumisen ehkäisyn toimintamallien kehittäminen. Hankkeen osapuolina ovat UKK-instituutti (vastuullinen koordinaattori) ja Kouvolan kaupunki. Hankkeen suunnitelma ja aiesopimus on käsitelty aikuisväestön johtoryhmässä 21.5.2016 ja ikäihmisten palvelujen johtoryhmässä 26.5.2016. Mikäli KaatumisSeula-hanke saa hakemansa rahoituksen RAY:ltä, tekevät osapuolet aiesopimuksen pohjalta yhteistyösopimuksen hankkeen alkaessa keväällä 2017. Viranhaltijapäätökset 16.5.-5.6.2016 Ikääntyneiden palvelujen johtaja vs Yleinen päätös: 17.05.2016 7 Datapaketin hankkiminen asumispalveluohjaaja Niina Laitisen kannettavaan tietokoneeseen. 17.05.2016 8 Fiksunetti-liittymän hankkiminen hoivatyön esimies Riikka Kajovaaran matkapuhelimeen. Palvelupäällikkö Tuija Jussila, hoiva-asuminen Hankintapäätös: 02.06.2016 1, Seniorikuntoiluvälineiden hankkiminen Valkealakodin ulkoalueelle (Valkealakodin pilottihanke) LAPPSET GROUP Oy:ltä; kokonaishinta 11.585,72. Henkilöstöpäätös: 16.05.2016 23 Amanda Timosen palkkaaminen lähihoitajan tehtävään. Sijoituspaikka työsuhteen alussa on Kaunisnurmen palvelukeskus. 16.05.2016 24 Anu Vahterin palkkaaminen lähihoitajan tehtävään. Sijoituspaikka työsuhteen alussa on Ruusulan palvelukoti. 16.05.2016 25 Maarit Salon palkkaaminen lähihoitajan tehtävään. Sijoituspaikka työsuhteen alussa on Harjukoti. 24.05.2016 26 Hannele Kettusen siirtäminen virkaan numero 10359. 24.05.2016 27 Sairaanhoitajan määräaikainen tehtävä ajalle
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 84 Ikäihmisten lautakunta 37 15.06.2016 1.6.-31.12.2016. Valittu Anneliina Junnola. Työsuhteen alkaessa toimipisteenä on Harjukoti. Yleinen päätös: 24.05.2016 1 Fiksunetti 3G:n hankkiminen varahenkilöstön hoivatyön esimies Tanja Lillman-Hurtan kannettavaan tietokoneeseen. 24.05.2016 2 IPad-tablettitietokoneen ja 3G-liittymän hankkiminen Sippolakodille. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 85 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 33, 34, 35, 37 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 86 OIKAISUVAATIMUSOHJE Pöytäkirjan 36. Oikaisuvaatimusoikeus Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin hyvinvointipalvelujen kirjaamoon viimeistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin ikäihmisten lautakunta. Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköpostiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Torikatu 10, 4 krs. Kouvola sivistyspalvelut@kouvola.fi sosiaalipalvelut@kouvola.fi terveyspalvelut@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 8036 Aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 87 Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin hyvinvointipalvelujen kirjaamosta. Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköpostiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Torikatu 10, 4 krs. Kouvola sivistyspalvelut@kouvola.fi sosiaalipalvelut@kouvola.fi terveyspalvelut@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 8036 Aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00