1 KOKOUSAIKA Maanantaina 6.6.2016 klo 18.00 19.20 KOKOUSPAIKKA Marttilan kunnantalo, Härkätie 773, 21490 Marttila SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Jäsenet Varajäsenet ( X ) Korimäki Eeva, pj. Valta Anne ( X ) Häkkinen Sangwien ( X ) Juntunen Satu Hellman Karin Portaala Mari ( X ) Kanasuo Teemu Ali-Eskola Tomi ( X ) Ketola Jarkko Laaksonen Ari ( X ) Kylämäki Kimmo Alaluusua Erno ( X ) Susi-Entonen Hanna, vpj. Kirjonen Merja MUUT SAAPUVILLA OLLEET ( ) Maisila Carita kunnanjohtaja ( ) Majuri Jaana kunnanhallituksen pj. ( X ) Rannikko Karri kunnanhallituksen edustaja ( X ) Pasi Isokangas rehtori, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokousasia 27 ASIAT 34-46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kokousasia 28 Pöytäkirja tarkastetaan 9.6.2016 klo 8.00-17.00 välisenä aikana Marttilan kunnantalolla. Puheenjohtaja Eeva Korimäki Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirjanpitäjä Pasi Isokangas Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Virka-asema Allekirjoitus
2 Kokousaika Maanantaina 6.6.2016 klo 18.00 19.20 Kokouspaikka Marttilan kunnantalo, Härkätie 773, 21490 Marttila Käsiteltävät asiat: 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta OVTES, harkinnanvaraisen kehittämisrahan maksaminen Lasten päivähoidon asiakasmaksujen indeksikorotukset 1.8.2016 alkaen Esikoulun arviointikyselyn tulokset 2016 Iltapäiväkerhon kyselyn tulokset 2016 Salassa pidettävä Koulun itsearviointi 2016 Salassa pidettävä Saapuneet kirjeet ja viranhaltijoiden päätökset Muut asiat ja seuraava kokous Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus
3 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. (lisätiedot: Pasi Isokangas, puh. 044-4849 910)
4 35 PÖYTÄKIRJATARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kylämäki Kimmo ja Susi-Entonen Hanna. Pöytäkirja tarkastetaan 9.6.2016 Marttilan kunnantalolla klo 08.00-17.00 välisenä aikana. Pykälän 40 kohdan tarkastaa Satu Juntunen. (lisätiedot: Pasi Isokangas 044-4849 910)
5 36 OVTES, HARKINNANVARAISEN KEHITTÄMISRAHAN MAKSAMINEN Kunnanhallitus on kokouksessaan 21.4.2009 114 päättänyt, että kehittämisrahan maksamisesta opettajille päättää sivistyslautakunta talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa ja OVTES:n perusteiden mukaisesti. Kehittämisrahaa maksetaan opettajille tosiasiallisesti opetuksen kehittämiseen, suunnitteluun ja hallintoon liittyvästä erikseen määrätystä lisätehtävästä, mistä aiheutuu runsaasti lisätyötä. Ehdotan Marttilan koulun rehtorina harkinnanvaraista kehittämisrahaa lukuvuodelta 2015 2016 seuraaville opettajille: Anne Mäkelä, joulukuu, joulujuhlan järjestämisvastuu Miika Huhtinen, huhti- ja toukokuu, OPS:n puhtaaksikirjoitus (lisätiedot Pasi Isokangas, 044-4849910)
6 37 LASTEN PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUJEN INDEKSITARKISTUKSET 1.8.2016 ALKAEN Päivähoitomaksuja on tarkistettu 8. joulukuuta 2015 annetulla opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksella. Elokuun 2016 alusta voimaan tulevista päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistuksista on 8.12.2015 annettu opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus (1411/2015). Päivähoidosta perittävät asiakasmaksut on tarkistettu sosiaali- ja terveydenhuollon hintaindeksillä ja päivähoidonmaksun määräämisessä käytettävät tulorajat yleisellä ansiotasoindeksillä. Perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksu on 1.8.2016 alkaen 290 euroa (ennen 283 ) kuukaudessa. Saman perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä maksu on 261 (ennen 255 )euroa kuukaudessa. Alin perittävä kuukausimaksu on 27 euroa (ennen 26 ) kuukaudessa. 20-35 tuntia/viikko järjestettävästä hoidosta peritään kunnan päättämin perustein hoitoaikaan suhteutettu kokopäivähoidon maksua alempi maksu. Tilapäisesti annettavasta päivähoidosta voidaan edelleen määrätä kunnan päättämä maksu. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain 7a :n 3 momentissa tarkoitetut päivähoitomaksun määräämisessä käytettävät tulorajat 1.8.2016 alkaen ovat seuraavat: Perheen koko Tuloraja, Korkein henkilöä euroa kuukaudessa maksuprosentti 2 1 403 11,5 3 1 730 9,4 4 2 053 7,9 5 2 191 7,9 6 2 328 7,9 Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 1.8.2016 lähtien 138 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta.
7 Sivistyslautakunta päättää lasten päivähoidon asiakasmaksut sosiaali- ja terveysministeriön ilmoittamien indeksitarkistusten mukaisesti 1.8.2016 alkaen. (lisätiedot Ritva Maijala, 044-7449320)
8 38 ESIKOULUN ARVIOINTIKYSELYN TULOKSET 2016 Kysely lähetettiin kaikille esikoulutoimintaan 2015-2016 osallistuvan esikoululaisen huoltajille, yhteensä 32 kpl. Määräaikaan mennessä vastauksia palautettiin 27, mikä on 84%. Esikoulun toimintaan liittyvät kysymykset on jaettu neljään (4) pääryhmään: 1. Esikoulun sijainti, sisä- ja ulkotilat 2. Toiminnan puitteet ja yhteistyö 3. Kasvatus 4. Esikoulukuljetus, jossa kysytään ainoastaan matkan pituutta lakisääteisen kuljetuksen piiriin kuuluvilta. 5. Lisäksi on vanhemmille annettu mahdollisuus ojentaa esikoululle ruusuja ja/tai risuja. Esikoulun sijainti, sisä- ja ulkotilat Esikoulun sijainti sekä ulkotilat ovat suurimman osan mukaan hyvät, riittävät ja toimivat. Sisätilat ovat haasteelliset johtuen suuresta oppilasmäärästä, vaikkakin 18 vastaajan mielestä ne ovat olleet ihan riittävät toiminnan kannalta. Toiminnan puitteet ja yhteistyö Esikoulun lapsiryhmän kokoa yhdeksän (9) vastaajista piti liian suurena ja esikoulupäivän pituutta (4 tuntia/päivä) kaksi (2) piti liian lyhyenä. Yhteistyö toimii perheen ja esikoulun välillä hyvin. Vanhempainiltoja ja vartteja on 24 vastaajan mielestä ollut riittävästi. Kahden vastaajan mielestä vanhempainvartteja (joita on pidetty 2 kertaa) olisi saanut olla enemmän. He eivät kuitenkaan itse ole varanneet yhtään tapaamisaikaa. Esikoulun toiminnasta vanhemmat ovat kokeneet saaneensa tietoa riittävästi. Yksi vanhemmista toivoi enemmän esikoulun ulkopuolista toimintaa. Kasvatus Esikoulussa on ollut monipuolista, lapsen tiedonhalua ja oppimista tukevaa toimintaa. Lapsen erityistarpeet on otettu huomioon ja lapset viihtyvät esikoulussa. Ruokailu koulun ruokasalissa on toimiva yhtä vastausta lukuun ottamatta. Huonoksi asian teki se, että ruokailutilassa kaikuu.
9 Ruusut ja risut Ruusut - Ihana henkilökunta, joka huomioi lapset - Lapset viihtyvät - Toiminta on ollut sujuvaa, monipuolista/vaihtelevaa/kannustavaa - Esikouluopetus on pystytty järjestämään erityisen hyvin, ottaen huomioon kuinka iso ikäryhmä on ollut kyseessä. Toiminta on ollut monipuolista ja kannustanut lasta kehittämään monta taitoa. Kiitos esikoulun henkilökunnalle! Risut: - Sisätilat ovat liian pienet. Lautakunta merkitsee asian tiedokseen. (lisätiedot Ritva Maijala, 044-7449320)
10 39 ILTAPÄIVÄKERHON KYSELYN TULOKSET 2016 Iltapäiväkerhon toiminnasta on tehty vuosittainen kysely sekä lapsille että vanhemmille. Vanhempien osalta vastausprosentti on erittäin alhainen. Määräaikaan mennessä 10/27 palautti vastauksen, mikä on 37 % huoltajista. Iltapäiväkerhon kysely on jaettu kahteen erilliseen kyselyyn, joista toinen on suunnattu lapsille ja toinen vanhemmille. Lasten kysely on tehty iltapäiväkerhon aikana viikoilla 15 16. Vastauksen lapset antavat ns. hymynaamoilla. Lapset ovat viihtyneet iltapäivätoiminnassa. Mukavia asioita ovat leikkiminen, kaverit, ulkoilu, askartelu, pelit, elokuvat, ja välipala. Säännöt ovat myös enemmistön mieleen. Rauhaisaa oleskelua kaipaa pari lasta. Kiusaamista iltapäivätoiminnassa ei ole ollut. Vanhemmille suunnatulla kyselyllä kartoitetaan vanhempien mielipiteitä asteikolla 5-1 (5=erittäin tyytyväinen, 1 erittäin tyytymätön) ja lisäksi vielä vaihtoehtona on en osaa sanoa. Vanhemmilta saatujen vastausten perusteella myös vanhemmat ovat tyytyväisiä iltapäivätoimintaan. Ohjaajien kanssa on ollut helppo keskustella. Kiitosta sai myös se, että läksyt tehdään iltapäiväkerhossa. Vanhempien mielestä lapset viihtyvät iltapäivätoiminnassa. Ulkoilu on myös tärkeä osa toimintaa ja sitä toivotaan mahdollisimman paljon. Lelupäivää ei enää toivota. Videoiden katsomista voisi vähentää. Yksi vastaajista oli tyytymätön saamaansa tiedon määrään kerhopaikkaa hakiessa, iltapäiväkerhon toiminnan sisältöön sekä mahdollisuuteen keskustella ohjaajan kanssa lapseen liittyvistä asioista. Yleisarvosanaksi iltapäivätoiminnasta vanhemmat antavat 4,2. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedokseen. (lisätiedot Ritva Maijala, 044-7449320)
11 40 (lisätiedot Pasi Isokangas, 044-4849910)
12 41 KOULUN ITSEARVIOINTI Marttilan koulu on toteuttanut itsearviointia koulun vanhemmille osoitetulla kyselyllä. Kyselyn on voinut täyttää sähköisesti. Kyselyn viimeinen palautuspäivä oli perjantaina 27.5.2016. Vastauksia kyselyyn tuli 63 kpl. Vastaukset on annettu anonyymisti, joten vastaamisprosenttia perheittäin ei ole tiedossa. Kyselyssä pyydettiin myös antamaan koulun toiminnasta kouluarvosana asteikolla 4-10 ja keskiarvo kyselyssä oli 8,58. Koko kyselyn tulokset ovat esityslistan liitteenä (liite 1.) Lautakunta tutustuu kyselyn tuloksiin ja merkitsee sen tiedokseen. (lisätiedot Pasi Isokangas, 044-4849910)
13 42 (lisätiedot: Pasi Isokangas, 044-4849 910)
14 43 SAAPUNEET KIRJEET JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Kirjeet: Turun Seudun musiikkiopiston ilmoitus kuntien oppilaspaikkamaksusta vuodelle 2017. Maksu pysyy samana 1.1.2017 alkaen. Viranhaltijapäätökset: Varhaiskasvatusjohtaja: Ei päätöksiä. Marttilan koulun rehtori: Henkilöstöpäätökset: 23 Hoitovapaa, ajalle 15.8.2016 3.6.2017 24 Palkkaus, opettajat, ajalle 15.8.2016 3.6.2017 Erityisopetuspäätökset: 2 Erityisen tuen purkaminen ja oppilaan siirto tehostettuun tukeen 3 Erityisen tuen purkaminen ja oppilaan siirto tehostettuun tukeen 4 Erityisen tuen jatkaminen 5 Erityisen tuen jatkaminen 6 Oppilaan siirto erityiseen tukeen (lisätiedot: Pasi Isokangas, 044-4849 910)
15 44 MUUT ASIAT JA SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään 21.6.2016 klo 18.00 alkaen Marttilan koululla. (lisätiedot: rehtori Pasi Isokangas, puh. 044-4849 910)
16 45 TÄMÄN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Sivistyslautakunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. (lisätiedot: Pasi Isokangas, puh. 044-4849 910)
17 46 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Sivistyslautakunta antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite). (lisätiedot: Pasi Isokangas, puh. 044-4849 910)