Vesiosuuskunnan mallisäännöt ja muuta ajankohtaista Valtakunnalliset vesiosuuskuntapäivät 27. -28.1.2017 Tampere Anneli Tiainen Lakiasiain päällikkö Vesilaitosyhdistys
Vesiosuuskunnan mallisääntöjen uudistaminen Uusi osuuskuntalaki (421/2013) tuli voimaan 1.1.2014. Pellervon uusi osuuskunnan perustajan opas valmistui 2015, mukana osuuskunnan mallisäännöt, Pellervon verkkosivulla linkissä http://perustajanopas.pellervo.fi/osuuskunnanmallisaannot/ Vesiosuuskunnan mallisääntöjen uudistaminen käynnistettiin keväällä 2016
Osuuskuntalain mukainen oikeushenkilö, kun se on rekisteröity (osuuskuntalain 1 luku 2 ) Vesihuoltolain mukainen vesihuoltolaitos, kun se huolehtii vesihuollosta kunnan hyväksymällä toiminta-alueella (vesihuoltolain 3 3 kohta ja 8 )
Osuuskunnan sääntöjen pakolliset vaatimukset (osuuskuntalain 3 luvun 3 ) Osuuskunnan säännöissä on lain mukaan aina mainittava: osuuskunnan toiminimi osuuskunnan kotipaikkana oleva Suomen kunta osuuskunnan toimiala Sääntöihin ei voi ottaa määräystä, joka on osuuskuntalain tai muun lain pakottavan säännöksen vastainen (osuuskuntalain 1 luvun 9 )
Osuuskunnan hallintoa ja päätöksentekoa koskevat ehdot ovat osuuskunnan säännöissä Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet Vesiosuuskunnan oikeudet ja velvollisuudet hallinnolliset > osuuskuntalaki/säännöt, toiminnalliset > vesihuoltolaki/sopimusehdot/yleiset toimitusehdot/(säännöt) Muiden kuin jäsenten oikeudesta käyttää osuuskunnan palveluja sanotaan myös säännöissä (osuuskuntalaki vesihuoltolaki perustuslaki)
Vesiosuuskunnan mallisäännöt Jäsenyys Jäsenyys: alkaminen ja päättyminen Osuuden merkintä ja mahdollinen siirto Jäsenyyttä ei voi siirtää, vaan sitä on haettava kirjallisesti osuuskunnan hallitukselta Jäsenluettelo: aakkosellinen luettelo osuuskunnan jäsenistä ja entisistä jäsenistä
Jäsenluettelo, kts. osuuskuntalain 4 luku 14 Jäsen- ja omistajaluettelo Aakkosellinen luettelo osuuskunnan jäsenistä (jäsenluettelo). Jos myös muut kuin jäsenet omistavat osuuksia ja osakkeita, tällaiset omistajat on merkittävä luetteloon (jäsen- ja omistajaluettelo Myös osuuskunnan entisistä jäsenistä on pidettävä luetteloa, kunnes osuuskunta on palauttanut osuuden siten kuin osuuskuntalain 17 luvussa säädetään Luettelot on laadittava viivytyksettä osuuskunnan perustamisen jälkeen. Luetteloita on pidettävä luotettavalla tavalla
Vesiosuuskunnan mallisäännöt: Osuus ja osuuden merkintä Osuus perustuu osuuskuntalakiin ja sääntöihin Nimellisarvollinen osuus osuuden nimellisarvo (osuusmaksu) todetaan säännöissä, mutta merkintähinnasta ja maksuehdoista päätetään osuuskunnan kokouksessa tai Nimellisarvoton osuus osuuden merkintähinnasta ja maksuehdoista päätetään osuuskunnan kokouksessa
Osuuskuntalain mukaiset maksut > säännöissä > koskevat vain jäseniä Vesihuoltolain mukaiset maksut > hinnastossa > koskevat jäseniä ja muita asiakkaita Liittymismaksusta mainitaan kummassakin laissa ja sen perusteet ovat perinteisesti olleet säännöissä ja hinnastossa Uuden lain mukaan voisi olla myös osana osuuden merkintähintaa
Ylimääräinen maksu osuuskuntalain 13 luvun 1 Ylimääräistä maksua koskeva kohta vesiosuuskunnan mallisääntöihin Käyttötarkoitus! Koskee lain mukaan vain jäseniä! Säännöissä voidaan määrätä, että osuuskunnan kokous voi päättää ylimääräisten maksujen perimisestä säännöissä määrättyyn, osuuskunnan toiminnan aikana ilmenevään tarpeeseen. Säännöissä on tällöin mainittava myös maksuvelvollisuuden perusteet sekä, minkä verran ylimääräisiä maksuja enintään voi määrätä jäsenen suoritettavaksi tilikauden aikana. Ylimääräistä maksua ei palauteta, ellei säännöissä määrätä toisin.
Asetus on hyväksytty 14.4.2016 Tulee voimaan siirtymäajan jälkeen eli 25.5.2018 Suomessa oikeusministeriön johdolla tehdään tarpeelliset tarkistukset lainsäädäntöön ja muita toimenpiteitä EU:n asetus on kuitenkin voimassa ilman, että sitä tarvitsee panna täytäntöön kansallisessa lainsäädännössä
EU:n tietosuoja-asetus Kysy aluksi seuraavat kysymykset: Mitä henkilötietoja vesiosuuskunnalla on? Käsittelemmekö tietoja nykyisen henkilötietolain mukaisesti? Tarkoitus. Miksi vesiosuuskunta kerää henkilötietoja? Tarve Kuka huolehtii nyt vesiosuuskunnan rekistereistä ja niiden ylläpidosta? Osuuskunta ei yleensä luovuta henkilötietoja?
Henkilötieto = sellainen henkilöä koskeva tieto, jonka perusteella henkilö voidaan tunnistaa Koskee vain yksityishenkilöitä = työntekijää, osuuskunnan jäsentä tai kuluttaja-asiakasta Koskee julkista ja yksityistä sektoria Henkilötietolaki Kansallisen lainsäädännön arviointi ja harmonisointi EU:n tietosuoja-asetuksen kanssa on meneillään
Kerää vain tarpeellisia tietoja > MIKSI tarvitsen tietyn henkilötiedon? Pidä rekisterit ajan tasalla pyydä tietojen päivitystä rekisteröidyiltä säännöllisesti Säilytä tietoa laissa sanotun määräajan tai niin pitkään kuin sitä tarvitaan Hävitä vanhentuneet tiedot MITEN? Tee suunnitelma, jonka mukaan mennään. Laadi rekisteriseloste, jos sitä ei vielä ole sekä ohjeistusta ja määrittele turvatoimet Ja kuka? Tiedä, kuka tietoja käyttää/ määrittele, kuka niitä tarvitsee ja voi käyttää
Tee palveluntarjoajan kanssa kirjallinen sopimus tai tarkista olemassa oleva sopimus, jos henkilötietojen käsittely ulkoistetaan tai jos palveluntarjoaja muuten käsittelee osuuskunnan hallussa olevia henkilötietoja Et voi ulkoistaa vastuuta Hallinnon vastuu Laadi ns. tietotilinpäätös osuuskunnan tietojenkäsittelyn nykytilasta Ohjeistusta mm.linkistä http://www.tietosuoja.fi
Vesihuoltolaitosten maksuja koskevat ohjeet ja suositukset Julkaisu Vesihuoltolaitosten maksuja koskevat ohjeet ja suositukset päivitettiin ja julkaistaan lähiaikoina VVY:n julkaisusarjassa Vesihuoltolain mukaiset maksut Julkaisussa on vesihuoltolaitosten liittymis-, perus- ja käyttömaksun perusteista sekä taksan ja palveluhinnaston mallit VVY:n hallinto- ja talousryhmä vastasi suositusten päivittämisestä täydennettynä asiantuntijoilla Konsulttina oli Ramboll Oy Taloushallinnon ajankohtaispäivä Oulu 22.11.2016
Uudet liittymis- ja käyttösopimuksen sopimusehtojen ja yleisten toimitusehtojen mallit Uudet sopimus- ja toimitusehtomallit ja niiden ruotsinkielinen käännös ovat myynnissä VVY:n julkaisusarjassa (jäsenet saavat ne jäsensivulta) Sekä word- että pdf-muodossa Otettu huomioon vesihuoltolain ja maankäyttö- ja rakennuslain muutokset 1.9.2014 ja muut päivitystarpeet
Ratamestarinkatu 7 B 00520 HELSINKI Puhelin 09 868 9010 Sähköposti vvy@vvy.fi www.vvy.fi