Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 37 Vapaa-aikalautakunta Aika 24.07.2015 klo 17:50-18:35 Paikka Kylmälahti Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 22 Vastaus valtuustosaloitteeseen Mynsterin kentästä 39 23 Kuntoseteleiden käyttö Kaskelotissa 41 24 Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen 1.1-30.6.2015 42 25 Vapaa-aikalautakunnan v. 2016 talousarvio 43 26 Vapaa-aikalautakunnan investointiohjelma 2016-2018 45 27 Ilmoitusasiat 47 28 Jäsenien esitykset 48 29 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 49
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 38 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika 24.07.2015 klo 17:50-18:35 Kokouspaikka Kylmälahti Läsnä Kurppa Pertti varapuheenjohtaja 17:50-18:35 Lahdenperä Vesa puheenjohtaja 17:50-18:35 Ilveskoski Tiina jäsen 17:50-18:35 Metsälä Anne jäsen 17:50-18:35 Rope Matti jäsen 17:50-18:35 Hakanpää Satu varajäsen 17:50-18:35 Muu Nevala Markku pöytäkirjanpitäjä 17:50-18:35 Toivola Nico NuVan edustaja 17:50-18:35 Mattila Johanna KH:n edustaja 17:50-18:35 Poissa Palmroth Tanja jäsen Anttila Markus jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 22-29 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Matti Rope ja Pertti Kurppa. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 30.7.2015. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Vesa Lahdenperä Aika ja paikka Kaupungintalo, 30.7.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Markku Nevala Matti Rope Pertti Kurppa Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo, 31.7.2015 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Kanslisti Sinikka Nieminen
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 39 Vapaa-aikalautakunta 22 24.07.2015 Vastaus valtuustosaloitteeseen Mynsterin kentästä 216/02.02.00/2015 Vapaa-aikalautakunta 22 Valtuustossa jätettiin 3.3.2015 Elina Mäkisen ja 5 muun valtuutetun aloite Mysterin kentän reaaliaikaisen varaustilanteen julkaisemiseksi kaupungin nettisivuilla ja kenttävuokrien sekä kentän markkinoinnin järkeistämisestä. Liite 1. Mysterin jalkapallon tekonurmikenttä valmistui vuonna 2007 ja tuolloin ei Satakunnassa ollut muita kenttiä vuokrauskäytössä kuin Porin Karhuhallin tekonurmi. Vuoden 2007 jälkeen lähialueelle on tullut mm. Rauman-, Euran- Luvian- ja Porin urheilukeskuksen- sekä Fc Jazzin tekonurmikentät. Ulvilan hinnoittelu on v. 2007 perustunut suoraan Porin kaupungin ulvilalaisilta seuroilta perimään vuokrahintaan, joka oli nelinkertainen verrattuna porilaisilta seuroilta pyydettyyn vuokraan. Vuokrahinta on siksi ollut korkea ulkopuoliseille käyttäjille. Nyt hinnoittelua voidaan tarkistaa, mutta edelleenkin kentän pääkäyttäjinä tulee olla ulvilalaiset yhdistykset. Kenttä on aamusta klo 8.00-15.00 ulvilalaisten koulujen ja päiväkotien käytössä maksutta. Koulujen jä päiväkotien käyttö on ollut varsin vähäistä. Iltakäytössä suurin käyttäjä on ollut Vanhankylän Alku ry. Kenttä on ollut myös yksityisten harrastajien iltakäytössä maksutta. Ulvilalaisilta seuroilta ei kentän käytöstä ole peritty käyttövuokria. Vanhankylän Alku ry. on huolehtinut edullisesti ostopalvelusopimuksella kentän huoltorakennuksesta ja kentän kunnosta. Saltex Oy:n huoltohenkilöstön mukaan kentän kunto vastaa lähes uutta kenttää kimmoisuusarvoiltaan. Mynsterin tekonurmikentän käyttövuorot ovat internetissä näkyvissä vapaa-aikatoimen palveluissa ja siellä kohdissa liikuntapaikat sekä Mynsteri. Käyttövuorot laitetaan vielä kesän aikana näkyviin myös kentän aitaan ripustettavaan ilmoitustauluun. Mynsterin tekonurmikentän vuokrat ovat olleet seuraavat: Ulkopaikkakuntalaiselta vuokraajalta hinta on ollut 160 / h koko kentältä ja 80 / h puolelta kentältä. Yksityisiltä ulvilalaisilta vuokraajilta ja firmoilta kenttävuokra on ollut 75 / h. Hinnat ovat sisältäneet 24 % alv.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 40 Vapaa-aikalautakunta 22 24.07.2015 Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Merkitään vastaus valtuustoaloitteeseen tiedoksi. Mynsterin tekonurmikentän uudet vuokrahinnat ovat seuraavat: Vuokra paikallisen yksityiseen käyttöön ja firmojen käyttöön on 25 / h ja puolikenttää 12,50 / h.ulvilalaisilta yhdistyksiltä ei peritä käyttömaksua. Ulkopaikkakuntalaisten vuokra on 50 / h koko kenttä ja puoli kenttää 25 / h. Hinnat sisältävät 24 % alv. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 41 Vapaa-aikalautakunta 23 24.07.2015 Kuntoseteleiden käyttö Kaskelotissa 215/12.04.01/2015 Vapaa-aikalautakunta 23 Ari Mäntylä on lähettänyt lautakunnan käsittelyyn sähköpostin, jossa hän tiedustelee Tyky-Online kuntosetelin käyttöä uimahalli Kaskelotissa. Tyky-Onlinen kuntosetelin käyttö ei ole tällä hetkellä mahdollista Kaskelotissa. Liite 2. Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Ulvilan uimahalli Kaskelotissa on käytössä 4 eri kuntosetelijärjestelmää.käytössä ovat Smartum liikuntasetelit, Tyky-kulttuuri- ja liikuntasetelit, Edenred virikesetelit sekä Event Broksers EBS Oy:n sportti- ja kulttuuripassit. Suurin osa näistä järjestelmistä on kytketty maksupäätteelle tai Pusatecin kassajärjestelmään. Tyky-Online kuntosetelin käyttö vaatisi tietojärjestelmän muutoksia ja tätä ratkaisua kaupungin atk-osasto pitää huonona, koska se tulee lisäämään kaupungin kustannuksia. Siirron jälkeen Ulvilan kaupunki maksaisi Pusatecille 190 / kk muutaman Tyky-Online asiakkaan kuntosetelien käytöstä. Vapaa-aikatoimi on ehdottanut Tyky-Online kuntoseteleitä käyttäville mm. 50 kerran sarjakortin tai vuosikortin ostoa ja sitä, että he neuvotelisivat kustannusten jakoperusteista Winnowa kanssa.olemme ilmoittaneet asiakkaille, että paperinen Tykykuntoseteli toimii yhä Kaskelotissa. Uuden online-tykysetelipalvelun hankkiminen muutaman asiakkaan takia on vapaa-aikatoimen ja atk-osaston mielestä kallis ratkaisu Ulvilan kaupungille ja vapaa-aikatoimelle. Merkitään tiedoksi. Ote Ari Mäntylä.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 42 Vapaa-aikalautakunta 24 24.07.2015 Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen 1.1-30.6.2015 220/02.02.02/2015 Vapaa-aikalautakunta 24 Valmistelija: Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutumisraportti ajalta 1.1. - 30.6.2015 sekä vuodelle 2015 asetettujen toimintatavoitteiden toteutumisraportti ovat esityslistan liitteenä. Liite 3. Vapaa-aikakoordinaattori: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 43 Vapaa-aikalautakunta 25 24.07.2015 Vapaa-aikalautakunnan v. 2016 talousarvio 213/02.02.00.00/2015 Vapaa-aikalautakunta 25 Valmistelija: Ulvilan kaupunginhallitus on kokouksessaan 15.6.2015 hyväksynyt hallintokunnille vuoden 2016 talousarvion laadintaohjeen. Vuoden 2016 talousarvio laaditaan siten, että tavoitteena on hallintokunnan toimintajäämän nollakasvu. Talousarvio ei saa kasvaa mahdollisten palkankorotusten jälkeenkään. Jokaisen tulosalueen toimintamäärärahat tulee arvioida niin tiukasti kuin mahdollista. Kaikkien tulosalueiden tulee myös selvittää toimintatapojen muutoksia, joilla aikaansaadaan kustannussäästöjä. Hallintokunnat tarkistavat maksut ja taksat ja niitä korotetaan vähintään kustannustason nousun verran. Kaikki alle 15.000 muu irtaimiston hankinta kirjataan käyttötalouden menoksi asianomaiselle kustannuspaikalle. Tulosalueet budjetoivat myös työllisyystoimintaan tarvittavat palkkasummat henkilöstöhallinnon erikseen antaman ohjeistuksen mukaisesti omaan talousarvioonsa. Vapaa-aikatoimen tarve työllistämistoimintaan on kenttien hoidon puolella 6 kuukauden työllistämisjakso, joka lisää palkkauskustannuksia n. 13.000. Sama summa on myös merkitty vapaa-aikatoimen tulopuolelle työllistämistukirahana. Henkilöstöhallinto siirtää työllistämistukirahan vuoden lopussa vapaa-aikatoimen talousarvioon kattamaan työllistämiskustannukset. Kokonaisuudessaan vapaa-aikatoimen v. 2016 talousarviosta on karsittu 17.440. Vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarvio on pöytäkirjan liitteenä. Liite 4. Vapaa-aikakoordinaattori: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä v. 2016 talousarvion. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 44 Vapaa-aikalautakunta 25 24.07.2015
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 45 Vapaa-aikalautakunta 26 24.07.2015 Vapaa-aikalautakunnan investointiohjelma 2016-2018 Vapaa-aikalautakunta 26 Vapaa-aikalautakunta keskustelee kokouksessaan Ulvilan kaupungin investointiohjelmaan tehtävistä esityksistä vuosille 2016-2018. Kaikki yli 15.000 arvoiset investointihankkeet ( myös irtaimisto ) budjetoidaan talousarvion investointiosaan. Lautakuntien tulee tehdä yksilöity ehdotus investointihankkeista ja toimittaa se tiedoksi tekniselle osastolle, joka laatii yhdistelmän kaikista investoinneista jatkokäsittelyä varten. Jos investointiohjlemaan merkitään irtaimistoa niin hankittavan irtaimiston tulee olla arvoltaan vähintään 15.000 ja irtaimiston tulee kestää vähintään 3 vuotta. Investointiohjelmaan vuosille 2016-2018 vapaa-aikatoimi esittää seuraavaa: 2016: Kaskelotin yläkerran liikuntasalin laajennus. Kustannusarvio n. 30.000. Ulkokuntoilulaitteiden uusiminen Harjunpään kuntoradalle. Kustannusarvio 20.000. 2017: Pesäpallostadionin hiekkatekonurmen uusiminen. Koko n. 5.500 m2. Kustannusarvio n. 90.000. Valmistelija: 2018: Tekojään rakentaminen. Kontti ja putkistolaitteisto. Vapaa-aikakoordinaattori: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikatoimen v. 2016-2018 investointisuunnitelman. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimen investointiohjelman vuosille 2016-2018 seuraavasti : 2016: Kaskelotin yläkerran liikuntasalin laajennus. Kustannusarvio 30.000. Harjunpään kuntoradan ulkoliikuntalaitteiden uusiminen. Kustannusarvio 20.000. 2017: Tekonurmella varustettu lähiliikuntakaukalo. Kustannusarvio 40.000. 2018: Tekojään rakentaminen. Kontti- ja putkistolaitteiston hankinta. Vapaa-aikalautakunta päätti siirtää vuodelle 2017 esitetyn pesäpallostadionin tekonurmen uusimisen vuoden 2019
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 46 Vapaa-aikalautakunta 26 24.07.2015 investointiohjelmaan. Tekninen lautakunta
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 47 Vapaa-aikalautakunta 27 24.07.2015 Ilmoitusasiat Vapaa-aikalautakunta 27 Vapaa-aikakoordinaattorin päätökset. Liite 5. Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 48 Vapaa-aikalautakunta 28 24.07.2015 Jäsenien esitykset Vapaa-aikalautakunta 28 Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Jäsenien esityksiä ei ollut. Todettiin, että esityksiä ei ollut.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 49 Vapaa-aikalautakunta 29 24.07.2015 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Vapaa-aikalautakunta 29 Valmistelija: Vapaa-aikakoordinaattori: Ei ollut. Todettiin, että ei ollut muita asioita.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 50 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 22,23,24,25,26,27,28,29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan vapaa-aikalautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 51 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan