ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2009 Sivistyslautakunta 27.01.2009 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet et Tiistai 27.01.2009 klo 18.00 18.40 Kunnanviraston kokoushuone Hietala Ritva Mattila Annika Haveri Marko Inkinen Anneli Rannikko Urho Taupila Sinikka Teikari Anne Soininen Kalle puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara Muut saapuvilla olleet Talasoja Timo Nevanperä Hannele khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-5 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marko Haveri ja Kalle Soininen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Ritva Hietala Hannele Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 29.01.2009 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Marko Haveri Kalle Soininen Paikka ja pvm: Kihniön kunnanviraston koulutoimisto 03.02.2009 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Sivistystoimenjohtaja
Sivistyslautakunta 27.01.2009 2 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2009 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen istä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2009 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokoukset alkavat kello 18.00. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Sltk 1
Sivistyslautakunta 27.01.2009 3 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja sen päättämässä paikassa. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2009 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2009 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeisestä päivästä lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraavana mahdollisena kunnanviraston aukiolopäivänä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanvirastossa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan soveltuvin osin kunnan kotisivulla. Sltk 2
Sivistyslautakunta 27.01.2009 4 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2009 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelma - asetelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Liitteenä nro 1 on meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2009. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2009. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. Sltk 3
Sivistyslautakunta 27.01.2009 5 4 LUKUVUODEN 2009 2010 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT Perusopetuslain mukaan kunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Laki määrää ainoastaan, että koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PA 7 ). Lukuvuodessa on 190 työpäivää, mutta muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi osuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä vähentävät kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä (PL 23 ). Lukuvuonna 2009 2010 on 189 työpäivää ja liitteessä nro 2 on ehdotus työpäivistä ja loma-ajoista. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi 2009 2010 alkaa tiistaina 11.8.2009, syysloma on viikolla 42, syyslukukausi päättyy lauantaina 19.12.2009, kevätlukukausi alkaa torstaina 07.01.2010, talviloma on viikolla 9 ja lukuvuosi päättyy lauantaina 05.06.2010. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 4 mukaisen ehdotuksen lukuvuoden 2009 2010 työ- ja lomapäiviksi. Kihniön kunnan peruskoulussa lukuvuosi alkaa tiistaina 11.08.2009 ja syyslukukausi päättyy lauantaina 19.12.2009. Kevätlukukausi alkaa torstaina 07.01.2010 ja päättyy lauantaina 05.06.2010. Sltk 4
Sivistyslautakunta 27.01.2009 6 5 ILMOITUSASIAT - Opetushallitus, Tiedote 69/2008, 27.11.2008, Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan laadun arviointi v. 2009 - Opetushallitus, 2.12.2008, Tiedonsiirto-ohje kevään 2009 ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakua varten - Opetushallitus, Tiedote 59/2008, 4.12.2008, Romanilasten perusopetuksen tukemiseen johdennetun valtionavustuksen hakeminen - Suomen Kuntaliitto, Kuntatalous-lehti 4/2008 - Tampereen maistraatti, tiedote 8.12.2008, Viranomaiset ja muut yhteistyötahot - Opetushallitus, Tiedote 79/2008, 16.12.2008, Valtionavustuksen hakeminen perusopetuksen vieraiden kielten opetuksen kehittämiseen vuosille 2009-2010 - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 19.11.2008 10.01.2009 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 5