Seutuhallitus KOKOUSKUTSU 9 /2016 Kokousaika Kokouspaikka Keskiviikko 30.11.2016 klo 14.00 Siikalatvan kunta, Piippolan toimisto Käsiteltävät asiat liite 74 1 75 2 76 3 77 4 78 79 80 81 82 83 Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelma vuosille 2018 ja 2019 Haapaveden-Siikalatva seudun kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Siikalatva kutsuu -hanke Nuorten kylä -hanke Kuntayhtymän hanketilanne Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Luottamushenkilöiden toimikauden jatkuminen Maakuntauudistus Muut asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 21.12.2016 Timo Hakkarainen
2 HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Seutuhallitus PÖYTÄKIRJA Nro /2016 Kokousaika: Kokouspaikka: Saapuvilla: Keskiviikko 30.11.2016 klo 14.15 15.50 Siikalatvan kunta, Piippolan toimisto Timo Hakkarainen Matti Konola Mirja Kotisaari Anri Kolehmainen Pirkko Pehkonen Heikki Halla-aho Viljo Saukko Alli Visuri pj. Siikalatva, läsnä vpj. Pyhäntä, poissa, varajäsen Lauri Pahkala läsnä jäsen, Pyhäntä, poissa jäsen, Haapavesi, poissa jäsen, Siikalatva, läsnä jäsen, Haapavesi, läsnä jäsen, Haapavesi, poissa jäsen, Siikalatva, läsnä Hannu Saarinen Pauli Piilma Antti-Jussi Vahteala Jouko Nissinen Kaisa Louet-Similä Hannu Riuttanen seutujohtaja, läsnä KJ, Siikalatva, läsnä KJ, Haapavesi, läsnä KJ, Pyhäntä, läsnä asiantuntija, KV pj. Siikalatva, poissa asiantuntija, KV pj. Haapavesi, poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Asiat: 74-83 Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika: laillinen ja päätösvaltainen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin (edellisellä kerralla Viljo Saukko ja Lauri Pahkala) Pirkko Pehkonen ja Alli Visuri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Timo Hakkarainen puheenjohtaja Tarkastusaika: Hannu Saarinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Pirkko Pehkonen Kuntayhtymän toimistossa Alli Visuri
3 74 KUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIO VUODELLE 2017 JA SUUNNITELMA VUOSILLE 2018 JA 2019 Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelma vuosille 2018 ja 2019 on liitteenä 1. Seutukuntahallitus hyväksyy kuntayhtymän talousarvion vuodelle 2017 ja suunnitelman vuosille 2018 ja 2019 esitettäväksi yhtymäkokoukselle liitteen 1. mukaisena.
4 75 HAAPAVEDEN-SIIKALATVA SEUDUN KUNTAYHTYMÄN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET Kuntayhtymän tilintarkastaja on ohjeistanut kuntayhtymää kirjaamaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet. Kyseinen asiakirja on liitteenä 2. Seutuhallitus hyväksyy kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet liitteet 2. mukaisena.
5 76 SIIKALATVA KUTSUU -HANKE Kuntayhtymässä on valmisteltu Siikalatva kutsuu -hanke, jossa selvitetään kunnasta viimeisen 20 vuoden aikana poismuuttaneiden, nykyään 28-40 -vuotiaiden henkilöiden kiinnostus paluumuuttoon tai muuhun yhteydenpitoon Siikalatvalle. Kyselyssä kartoitetaan paluumuuttohalukkuuden lisäksi paluumuuton esteitä ja pyritään löytämään niihin ratkaisuja. Hankkeen aikana kehitetään sellainen toimintatapa, joka on siirrettävissä muihin seutukunnan kuntiin ja vastaaville alueille muualla Suomessa. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2017-31.12.2018 ja sen kustannusarvio on 100 000 euroa. Kustannusarvio ei edellytä kuntayhtymän rahoitusta. Hankesuunnitelma on liitteenä 3. Seutuhallitus hyväksyy jätettäväksi liitteen 3. mukaisen hankehakemuksen ja hankeen hallinnoinnin, mikäli se saa myönteisen rahoituspäätöksen.
6 77 NUORTEN KYLÄ -HANKE Kuntayhtymässä on valmisteltu Nuorten kylä -hanke, jonka tavoitteena on saada Pyhännän ja Siikalatvan nuoret ja kouluikäiset mukaan kotikyliensä ja kotiseutunsa kehittämiseen. Hankkeessa noudatetaan Kylillä kelpaa -hankkeessa Haapavedellä vastaavassa toiminnassa hyviksi koettuja toimintatapoja. Hankkeen toteutusaika on 1.1. -31.8.2017 ja sen kustannusarvio on 29 226 euroa. Kustannusarvio ei edellytä kuntayhtymän rahoitusta. Hankesuunnitelma on liitteenä 4. Hankesuunnitelma on liitteenä 4. Seutuhallitus hyväksyy jätettäväksi liitteen 4. mukaisen hankehakemuksen ja hankeen hallinnoinnin, mikäli se saa myönteisen rahoituspäätöksen.
7 78 YHTYMÄKOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Seutuhallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle 14.12.2016 klo 19.00 Siikalatvan kunnantalolle. Kokouksessa käsitellään kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelma vuosille 2018 ja 2019 sekä kuntayhtymän sisäisen ja riskienhallinnan perusteet.
8 78 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TOIMIKAUDEN JATKUMINEN Uusi kuntalaki muuttaa kuntavaalien ajankohtaa lokakuusta huhtikuuhun. Vaaleissa valitus valtuuston toimikausi alkaa kesäkuun alusta. Seuraavat kuntavaalit toimitetaan vaalilakiin tehdyn muutoksen perusteella huhtikuussa 2017 ja valtuuston toimikausi alkaa kuntalain 15.1 :n mukaisesti 1.6.2017. Kuntavaalit on toimitettu viimeksi lokakuussa 2012 niissä valittujen valtuutettujen toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun. Vaaliajankohdan muuttumisen vuoksi vuoden 2012 vaaleissa valittujen valtuustojen toimikautta on jatkettu vuoden 2017 toukokuun loppuun. Valtuustojen toimikauden jatkaminen merkitsee myös sitä, että valtuustojen toimikautta vastaavaksi toimikaudeksi valittujen kunnan ja kuntayhtymien ja muiden kuntien toimielinten jäsenten toimikausi jatkuu siihen saakka, kunnes heidän tilalleen on valittu uudet luottamushenkilöt. Vuoden 2012 kuntavaaleissa valittujen valtuutettujen ja vaalien jälkeen valittujen muiden luottamushenkilöiden toimikausi päättyisi säännänmukaisesti vuoden 2016 lopussa. He ovat käytännössä sitoutuneet hoitamaan luottamustointaan tähän saakka. Tämän vuoksi kuntalaissa säädetään näiden luottamushenkilöiden oikeudesta erota toimestaan säännönmukaisen vaalikauden eli vuoden 2016 lopussa. Tämän lain voimaan tullessa voimassa olleen kuntalain 32 :ssä tarkoitettu kunnan luottamushenkilö voi niin halutessaan erota toimestaan vuoden 2016 lopussa valtuuston toimikauden jatkumisen perusteella. Luottamustoimesta eroamisesta on ilmoitettava kirjallisesti luottamushenkilön valinneelle toimielimelle, joka päättää eron myöntämisestä. Erolle ei vaadita muuta erityissyytä. Eronneen luottamushenkilön tilalle valitaan uusi henkilö. Seutuhallitus merkitsee tietoon saatetuksi, että vaalilain muutoksen vuoksi luottamushenkilö voi erota toimestaan säännönmukaisen vaalikauden eli vuoden 2016 lopussa. Ilmoitus on tehtävä 30.11.2016 mennessä. Asia saatetaan tiedoksi yhtymäkokoukselle ja muille toimielimille.
9 80 MAAKUNTAUUDISTUS Keskustellaan maakuntauudistuksesta. Seutuhallitus merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.
10 81 MUUT ASIAT EHDOKKAIDEN NIMEÄMINEN POHJOIS-POHJANMAAN SOTE- JA MAAKUNTAUU- DISTUKSEN TYÖRYHMIIN Päätösehdotus: Seutuhallitus nimeää seutukunnan ehdokkaat Pohjois-Pohjanmaan liiton sote- ja maakuntauudistuksen työryhmiin Nimettiin seuraavat ehdokkaat: Seutukunnalta pyydetyt työryhmät Omaisuus ja sopimukset työryhmä jäsen Hannu Saarinen hannu.saarinen@siikalatva.fi varajäsen Ismo Mäkeläinen ismo.makelainen@siikalatva.fi Toimitilat ja kiinteistöt työryhmä jäsen Aimo Lehmikangas aimo.lehmikangas@siikalatva.fi varajäsen Pauli Piilma pauli.piilma@siikalatva.fi Hankinnat työryhmä jäsen Arja Mertala arja.mertala@haapavesi.fi varajäsen Juha Tuikkanen juha.tuikkanen@pyhanta.fi Kunnilta pyydetyt työryhmät Henkilöstöhallintotyöryhmä jäsen Jouko Nissinen joukko.nissinen@pyhanta.fi varajäsen Hannu Saarinen hannu.saarinen@siikalatva.fi ICT-työryhmä jäsen Jarno Sompi jarno.sompi@haapavesi.fi varajäsen Seija Mäenpää seija.maenpaa@siikalatva.fihannu Saarinen Maakunnan talous ja hallinto työryhmä jäsen Maria Sorvisto maria.sorvisto@haapavesi.fi varajäsen Antti-Jussi Vahteala antti-jussi.vahteala@haapavesi.fi
11 82 ILMOITUSASIAT Seutuhallituksen seuraavat kokoukset torstai 26.1.2017 klo 14.00 Pyhäntä torstai 23.2.2017 klo 14.00 Haapavesi torstai 30.3.2017 klo 14.00 Siikalatva torstai 27.4.2017 klo 14.00 Pyhäntä torstai 1.6.2017 klo 14.00 Haapavesi (huom. päivämäärä)
12 83 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50.