KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 5/2009 Yhteinen kirkkovaltuusto 20.10.2009



Samankaltaiset tiedostot
KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto (8)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 4/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto (10)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2013 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2014 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 14/2009 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2011 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2011 Yhteinen kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 50

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18. Kannonkosken seurakuntatalo

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 21 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 18:30-18:48 KOKOUSPAIKKA

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2009

Kirkkoneuvosto N:o 3/2015 Sivu 32

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 4/

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2018 SIVU 8/2018. AIKA Keskiviikko klo

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto (5)

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/2010

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

Transkriptio:

1 (12) KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 5/2009 Yhteinen kirkkovaltuusto 20.10.2009 AIKA Tiistai 27.10.2009 klo 18.00 PAIKKA Ykspihlajan seurakuntasali, Iltaruskontie 1 KOKOUSASIAT 51 Kokouksen avaus 52 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 53 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 54 Työjärjestyksen hyväksyminen 55 Seurakunnan jäsenten aloitteeseen vastaaminen / Marian hautausmaan kulttuurihistorian säilyttäminen 56 Ykspihlajan kirkon siipirakennuksen rakennussuunnitelman ja peruskorjausurakoiden hyväksyminen 57 Koivuhaan seurakuntakodin remontin loppuraportti ja määrärahamuutos 58 Maa-alueiden vaihto Lohtajalla Kokkolan kaupungin kanssa 59 Maa-alueen myynti Kokkolan Seudun Rauhanyhdistykselle 60 Vuoden 2010 veroprosentin vahvistaminen 61 Avaavan taseen vahvistaminen 62 Pysyvien vastaavien poistosuunnitelman tarkistaminen 63 Tiedotustyön tehtävänjako ja johtosääntö 64 Avustusanomus / Kirkon Ulkomaanapu Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 (12) KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2009 Yhteinen kirkkovaltuusto 27.10.2009 AIKA Tiistai 27.10.2009 klo 18.00 19.10 PAIKKA Ykspihlajan seurakuntasali, Iltaruskontie 1 LÄSNÄ x Maijala Aimo puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: x Aspegrén Jorma x Hanhikoski Kari x Hankaniemi Irma x Harju Jari - Heino Salme x Himanka Timo x Holmqvist Kristina x Huntus Heikki Hyyppä Sirkka x Hägg Monica x Jansson Peter - Jukkola Kyösti - Junni Reijo - Jääskä Minna x Kallinen Markku x Kalliokoski Voitto x Kankkonen Vilhelm - Karvonen Markku x Kemppainen Marja-Liisa x Kinnunen Erkki x Klemola Annikki x Klemola Eine x Koivisto Juhani x Kopsa Hilkka x Känsäkangas Annika 52 62 Muut: x Harju Veli-Pekka x Jukkola Tuomo x Kankkonen Peter x Murtomäki Erkki - Niemelä Heikki x Hillilä Veikko x Herlevi Susanna x Isohanni Anna-Maria x Lillfors Ralf - Latvala Arto x Leppälä Jorma - Maunula Jukka x Mehtälä Anja - Mustasaari Erkki - Niemi Kaarina x Nylén Robert x Paananen Juhani x Pajunpää Elina x Peltoniemi Helena x Pensaari Paula x Pihlajamaa Juha x Pikkarainen Kaija - Raatikainen Kaisa x Rajaniemi Tuula x Rytioja Antti x Salo Heikki - Sandbacka Joacim - Smedjebacka Sonja x Syri Jouko 52 62 x Tokola Katja x Urpilainen Pirjo x Willman Kaarina x Yli-Hallila Viola kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kokkolan ruots. kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kälviä hallintojohtaja pöytäkirjanpitäjä kiinteistöpäällikkö 51 59 hautaustoimen päällikkö 51 57

3 (12) Yhteinen kirkkoneuvosto: x Björndahl Maj-Britt - Göös Sakari x Hautamäki Esko x Isohanni Irma x Juvonen Martti - Puutio Eeva x Stenman Nils-Erik 51 / 09 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Veli-Pekka Harju piti alkuhartauden. 52 / 09 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 38 valtuutettua. Lisäksi seuraavat varajäsenet olivat paikalla: Auri Rantakari Sakari Sykäräinen Tapani Vuolle (Salme Heino) (Kaisa Raatikainen) (Reijo Junni) Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 53 / 09 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Irma Hankaniemi ja Robert Nylén. Pöytäkirja tarkastetaan 2.11.2009 klo 14.00 taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 16. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 3.11. 3.12.2009 taloustoimistossa. 54 / 09 TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat.

4 (12) 55 / 09 SEURAKUNNAN JÄSENTEN ALOITTEESEEN VASTAAMINEN / MARIAN HAUTAUSMAAN KULTTUURIHISTORIAN SÄILYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 18.12.2007 asiantuntijaryhmän, jonka tehtävänä oli kartoittaa ne alueet ja haudat, jotka ovat kulttuurihistoriallisesti niin arvokkaita, että ne on säilytettävä. Ryhmään nimettiin Sakari Sykäräinen (pj), Aimo Maijala, Anja Mehtälä, Nils-Erik Stenman, Esa Tiainen ja hautaustoimen päällikkö. Työryhmän asettaminen liittyy myös yhteisessä kirkkovaltuustossa 12.12.2006 jätettyyn 64 seurakunnan jäsenen aloitteeseen koskien Marian hautausmaan kulttuurihistorian säilyttämistä. Työryhmä on saattanut loppuun toimeksiannon ja jättänyt loppuraportin, liite A/ 55. Lisätalousarviossa Marian hautausmaan vanhan osan (R 1 32) kunnostamiseen varattiin 15.000 euron määräraha: 5.000 euroa alueen kunnostukseen, 5.000 euroa hautakivien oikaisemiseen ja 5.000 euroa jätelavojen aitaukseen ja katokseen. Kokouksessa asiaa esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa on hautaustoimen päällikkö Ralf Lillfors. 1. merkitsee tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteet aloitteen johdosta, 2. toteaa 64 seurakunnan jäsenen aloitteen loppuun käsitellyksi. Ennen päätöksentekoa hautaustoimen päällikkö Ralf Lillfors esitteli asiaa ja vastasi valtuutettujen kysymyksiin. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 56 / 09 YKSPIHLAJAN KIRKON SIIPIRAKENNUKSEN RAKENNUSSUUNNITELMAN JA PERUSKORJAUSURAKOIDEN HYVÄKSYMINEN Ykspihlajan kirkon siipirakennuksen perusremontin suunnitelmasta tiedotettiin yhteisessä kirkkovaltuustossa 26.3.2009, 37. Käyttötarkoitus lähinnä asuntokäyttöön (asuntoja 6 kpl, 248,5 m²) ja kerhotiloiksi (168,5 m²) on hyväksytty kirkkoneuvostossa 30.3.2009.

5 (12) Rakennuksen osittain uudelle käyttötarkoitukselle on saatu poikkeamislupa ja rakennuslupa on haettu. Yhteisen kirkkoneuvosto hyväksyi 11.8. osaltaan Ykspihlajan kirkon siipirakennuksen remontin piirustukset ja muut suunnitelmat suunnittelutoimikunnan esittämällä tavalla. Se perusti myös kiinteistöpäällikön avuksi hankkeen rakennuttamisesta vastaavan rakennustoimikunnan, jonka tehtävänä on ensimmäisessä vaiheessa urakkakilpailun järjestäminen ja myöhemmin rakentamispäätöksen jälkeen rakennushankkeen läpi vieminen. Ykspihlajan kirkon siipirakennuksen peruskorjaukseen liittyvien urakkatarjousten sisäänjättöaika päättyi 5.10. klo 15 ja rakennustoimikunta piti tarjousten avauskokouksen samana päivänä klo 16. Urakkatarjouksia todettiin saadun, liite A/ 56. Edullisimpien tarjousten yhteenlaskettu summa on 845.816 euroa. Projektiin on kuluvan vuoden talousarviossa varattu 550.000 euron investointimääräraha. Alkuperäinen kustannusarvio on käsittänyt vain seinien sisäpuolella tapahtuvat työt rajoittuen kerhotilojen ja asuntojen rakentamiseen. Suunnitteluprosessin aikana suunnittelu on laajentunut koskemaan myös muita tiloja ja rakennustoimikunta ehdottaa, että seurakuntatalon keittiö peruskorjataan, seurakuntasalin ja eteisen lattiat uusitaan, kirkon puolen WC-tilat uusitaan, kirkkosaliin meneviin portaisiin rakennetaan invaluiska, pääsisäänkäynnin eteen tuleva katos uusitaan, rakennetaan jäte-/autokatos, takapihalle rakennetaan uusia pysäköintipaikkoja ja sisäpiha kunnostetaan lapsille sopivaksi. Lisäksi on varauduttava arvaamattomiin menoihin. Rakennuskohteen kokonaisbudjetiksi arvioidaan 950.000 euroa ilman irtokalustusta. Em. perusteilla rakennustoimikunta on todennut saatujen urakkatarjousten olevan kohtuuhintaisia. Kokouksessa asiaa esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa on kiinteistöpäällikkö Anna-Maria Isohanni.

6 (12) 1. hyväksyy Ykspihlajan kirkon siipirakennuksen peruskorjaussuunnitelmat Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy:n, sekä hankkeen muiden suunnittelijoiden suunnitelmien mukaisesti, 2. hyväksyy hankkeen urakkatarjoukset liitteen A/ 56 mukaisesti, urakoiden arvonlisäverollinen yhteissumma 845.816 euroa, 3. myöntää luvan hankkeen käynnistämiseen, 4. valtuuttaa yhteisen kirkkoneuvoston päättämään remontin yksityiskohdista ja mahdollisista muutoksista tai täydennyksistä hankkeen rakennuttamisorganisaatioon. Ennen päätöksentekoa kiinteistöpäällikkö Anna-Maria Isohanni esitteli asiaa ja vastasi valtuutettujen kysymyksiin. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. 57 / 09 KOIVUHAAN SEURAKUNTAKODIN REMONTIN LOPPURAPORTTI JA MÄÄRÄRAHAMUUTOS Kuluvan vuoden investointibudjetissa on varattu 66.000 euroa Koivuristin keittiösaneeraukseen ja ilmanvaihtoremonttiin. Kilpailutuksen jälkeen urakoitsijoiksi valittiin: keittiösaneeraus: Metos Oy, hinta 21.592,96, ilmanvaihtourakka: Ab G. Koskela Oy, hinta 61.780 euroa. Koivuristin ilmastointiremontti oli odotettua kalliimpi (hankkeeseen on kytketty myös uusi kaukolämmönvaihdin) ja sen teettäminen ei mahtunut budjettiraamiin. Lisämäärärahan tarve on 50.000 euroa, jolloin samassa yhteydessä tehtiin vähäisessä määrin valaisinremonttia ja uusittiin asunnon alkuperäisiä keittiökaappeja. Ilmastointiremontin lykkääminen ei olisi ollut järkevää, koska kaikki valmistelut oli tehty siitä lähtien, että työ tehdään kuluvan kesän aikana. Hankkeen lisärahoitus järjestyisi investointibudjetin sisäisillä siirroilla ja joidenkin investointien lykkäämisellä vuodella. Kysymykseen tulee lähinnä Kaarlelan kirkon seinien kalkkaus ja katon tervaus, joihin on varattu 60.000. Ne toimenpiteet eivät vielä tänä vuonna ole välttämättömiä ja niitä ei ole ehditty valmistellakaan.

7 (12) siirtää 50.000 euron lisämääräraha ko. hankkeeseen Kaarlelan kirkon katto- ja seinäremonttiin varatusta määrärahasta. Ennen päätöksentekoa kiinteistöpäällikkö Anna-Maria Isohanni esitteli asiaa ja vastasi valtuutettujen kysymyksiin. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksyttiin ponsi, että ensi vuoden talousarviossa varataan 50.000 euron määrärahan Kaarlelan kirkon ja Chydenius-pappilan kattojen korjaamiseen. 58 / 09 MAA-ALUEIDEN VAIHTO LOHTAJALLA KOKKOLAN KAUPUNGIN KANSSA Kokkolan kaupungin Lohtajan taajamaan suunnitteleman monitoimihallin liikenne- ja paikoitusjärjestelyjen takia kaupunki on tehnyt seurakuntayhtymälle tarjouksen maanvaihdosta, jolla kaupungille siirtyisi seurakunnan omistamasta alueesta noin 4.850 m² kirkon ja nykyisin koulutiloina toimivan kiinteistön välissä olevasta korttelista. Vastineeksi seurakunta saisi omistukseensa osan kirkon paikoitusalueen vierestä (n. 905 m²) ja tasinkoa 3 euron neliöhinnan mukaan 11.835 euroa. liite A/ 58. Lohtajan seurakuntaneuvosto on antanut vaihdosta lausunnon, liite B/ 58. Maa-alueista on saatu hinta-arvio kahdelta arvioijalta, Kokkolan OP- Kiinteistökeskus Oy:ltä sekä Lohtajan aluetoimiston maaseutu-asiamieheltä. Hinta-arvio vaihteli 1 eurosta 3,5 euroon neliöltä. Kaksi muuta pyydettyä arvioijaa antoivat vain suullisen arvion neliöhinnasta, joka vaihteli 1 6 euroon. Hintaarvioinnin vaikeudet johtuvat erittäin harvalukuisista maakaupoista Lohtajalla. Lohtajan seurakuntaneuvoston lausunnon perusteella luovutettava alue on rajattu uudestaan ja on siten ensimmäistä aluetta pienempi rajautuen rinteen ja pellon väliseen kiviaitaan. Kaupungingeodeetti Vesa Turtolan, hallintojohtaja Veikko Hillilän ja toimistopäällikkö Eero Hannin kesken käymän neuvottelun (31.8.) pohjalta laadittiin vaihtokirjaluonnos, jossa kaikkien vaihtoa koskevien maa-alueiden hinnaksi esitetään 3 euroa/m 2. Välirahaksi jäisi siten yllä mainittu 11.835 euroa, liite C/ 58 vaihtokirjaluonnos Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

8 (12) 1. hyväksyy laaditun vaihtokirjan, 2 alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 59 / 09 MAA-ALUEEN MYYNTI KOKKOLAN SEUDUN RAUHANYHDISTYKSELLE Seurakuntayhtymän sekä Kokkolan Seudun Rauhanyhdistyksen kanssa on käyty neuvotteluja nykyisen paikoitusalueen (tontti 58-4-2) myynnistä yhdistykselle. Paikoitusaluetta koskee rasitesopimus, joka tällöin purkautuu. Myytävä alue on 5.985 m 2 ja yhdistys tarvitsisi sen toimitalonsa rakennusoikeuden laajentamista varten. Kaavamuutosanomukset, rakennuslupahakemukset yms. toimet talon laajentamista ja uutta paikoitusaluetta varten hoitaisi rauhanyhdistys ja vastaisi myös kustannuksista. Maa-alueesta on pyydetty hinta-arvio kaupungin kiinteistöosastolta. Hinta-arvio perustuu toisaalta Kokkolassa myytyjen kaavatonttien hinnoitteluun ja toisaalta kaupungin ostamaan raakamaan hintaan. Kauppahintaa pohdittaessa on lisäksi erityisesti huomioitu alueen sijainti sekä käyttötarkoitus. Hintaa mietittäessä on katsottu myös paikoitusalueen yhteiskäyttö seurakunnan kanssa neliöhintaa alentavaksi tekijäksi. Rauhanyhdistyksen edustajan Veikko Laitilan ja toimistopäällikkö Eero Hannin kesken käymän neuvottelun (6.10.) pohjalta laadittiin kauppakirjaluonnos, jossa maa-alueen hinnaksi esitetään 4 euroa/m 2. Kauppahinta olisi siten 23.940 euroa, liite A/ 59 kauppakirjaluonnos karttoineen Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 1. hyväksyy laaditun kauppakirjan, 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Voitto Kalliokoski, Erkki Kinnunen, Jouko Syri ja Katja Tokola ilmoittivat olevansa rauhanyhdistyksen jäseniä ja siten jäävejä. He eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.

9 (12) 60 / 09 VUODEN 2010 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvoston päätti 22.9./ 153 vuoden 2010 talousarvion raameista. Talousarvion suunnitteluohjeeksi vahvistettiin, että käyttötalousmenot, sisältäen myös palkka- ja muut henkilöstömenot, saavat kasvaa 1 % vuodesta 2009. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa veroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten ja ilmoittaa se verohallitukselle viimeistään 19.11. Kuluvan vuoden 2009 veroprosentti on 1,50. Sama veroprosentti yhtymällä on ollut vuodesta 1998 alkaen. Laajentuneen seurakuntayhtymän uusissa seurakunnissa veroprosentti yhtymään liityttäessä oli 1,75, joten niiden seurakuntien jäsenten kirkollisverorasitus aleni noin 14,3 %. Kokkolassa erityisesti muutamien edellisvuosien aikana talous on kehittynyt myönteisesti ja äyrin hintaa kohtaan ei korotuspaineita ole ollut. Suurten investointien lainanhoitomenot on myös saatu hyvinkin kohtuulliselle tasolle. Myöskään liittyneiden uusien seurakuntien mukanaan tuoma lainarasite ei ole erityisen raskas. Vuoden 2008 tilinpäätös oli sijoitusvakuutuksen erääntymisestä johtuen poikkeuksellisen hyvä. Vuosikate oli noin 1.413.000 ja ylijäämä noin 1,9 milj. euroa. Verotulojen kokonaismäärä oli 10,4 milj. euroa. Kuluvan vuoden kahdeksan ensimmäisen kuukauden kokonaisverokertymä on noin 8,2 milj. euroa, ansiotulovero 7,3 milj. euroa, osuus yhteisöverotuotosta 0,9 milj. euroa. Näyttää selvältä, että budjetoitu 9,170 miljoonan verotuloarvio ylittynee noin 500.000 euroa. Kuluvan vuoden 2009 talousarvio näyttää toteutuvan kohtalaisen hyvin ja ainakaan suuria menoylityksiä ei ole odotettavissa. Lähinnä vain syksyn 2009 palkantarkistukset (2,2 %) aiheuttavat painetta palkkamäärärahojen riittävyyteen. Tulopuolella ongelmana on suhdanteista johtuva metsätaloustulojen niukkuus. Se ainakin on selvää, että veroprosenttia vuodelle 2010 ei ainakaan voida alentaa. Jonkun verran epäilyjä on esitetty siitä, voidaanko nykyisen laajuista toimintaa ja palvelutasoa säilyttää 1,5 prosentin verokannalla. Päätetään ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2010 kirkollisveroprosentiksi 1,5. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 (12) 61 / 09 AVAAVAN TASEEN VAHVISTAMINEN Uuden laajentuneen seurakuntayhtymän avaavaa tasetta on tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen valmisteltu taloustoimistossa. Vastuullinen tilintarkastaja Asko Vanhatupa on omalta osaltaan seurannut valmistelua ja tarkastanut taseen 8. 9.7. Välitilintarkastus oli pe 4.9., jolloin kaikki tilintarkastajat tarkastivat avaavan taseen. Liite A/ 61 Liite B/ 61 avaava tase taulukkolaskentamuodossa avaavaan taseeseen liittyviä selityksiä vahvistaa (uuden) seurakuntayhtymän avaavan taseen 1.1.2009. Hallintojohtaja selosti avaavaan taseeseen tehtyjä viimeisiä muutoksia: Marinkaisten rukoushuoneen arvo 17.525,32 on siirretty kirkoista ja kellotapuleista seurakuntataloihin. Kaustisen kirkon vainajien säilytystilan arvo 168,19 on siirretty huoltorakennuksista kirkkoihin ja kellotapuleihin. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti avaavan taseen 1.1.2009 em. muutoksilla. 62 / 09 PYSYVIEN VASTAAVIEN POISTOSUUNNITELMAN TARKISTAMINEN Pysyvien vastaavien (entinen käyttöomaisuus) kirjanpidon ohjeiden mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy poistosuunnitelman perusteet. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää euromääräisen rajan (= aktivointirajan), jonka ylittävät hankinnat kirjataan investointimenoiksi ja aktivoidaan taseeseen. Kokkolan osalta yhteinen kirkkovaltuusto on 15.12.1998 vahvistanut poistoperusteet. Aktivointirajaksi on määrätty 10.000 euroa 1.1.2007 alkaen. Seurakuntayhtymän laajentuessa tämän vuoden alussa on huomattu, että liitosseurakunnissa on erilaiset poistoajat. Suunnitelmaa on nyt yksinkertaistettu lähtien siitä, että kullakin käyttöomaisuusryhmällä (esim. kirkot) on samansuuruinen poisto, liite A/ 62.

11 (12) hyväksyy pysyvien vastaavien poistoperusteet, vuosipoiston suuruusluokka 650.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 63 / 09 TIEDOTUSTYÖN TEHTÄVÄNJAKO JA JOHTOSÄÄNTÖ Tiedotustyöryhmässä on hahmoteltu työalan vastuun- ja työnjakokysymyksiä lähtien uudesta tilanteesta, jossa työalalla on (nykyisen) tiedottajan viran lisäksi toinen, työsuhteinen tiedottaja, sekä toimistosihteeri. Seurakuntayhtymän tiedotusyksikkö esitetään muutettavaksi viestintäyksiköksi nykyisin vallitsevan käytännön mukaisesti. Samalla tiedottajan virka on tarkoitus muuttaa virkanimikkeeltään viestintäpäällikön viraksi, liite A/ 63. hyväksyy tiedottajan viran tarkistetun johtosäännön ja muuttaa virkanimikkeen viestintäpäälliköksi 1.11.2009 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 64 / 09 AVUSTUSANOMUS / KIRKON ULKOMAANAPU Kirkon ulkomaanapu on lähettänyt avustuspyynnön Indonesiassa Sumatran saarella tapahtuneen maanjäristyksen uhrien auttamiseksi, liite A/ 64. Kuluvan vuoden talousarviossa Kirkon Ulkomaanavulle on myönnetty kaikkiaan 37.000 euroa, josta 17.000 euroa kohdentamatta ja 20.000 euroa Petroskoin kirkon rakentamiseen. Viime vuonna valtuusto myönsi Kirkon Ulkomaanavun kautta 25.000 euron lisäavustuksen tuhoalueiden uhreille ja 5.000 euron lisäavustuksen Etiopian hätäapuun ja kuivuuskriisiin varautumiseen. harkitsee 5.000 euron lisäavustuksen myöntämistä Kirkon Ulkomaanavun kautta Indonesiassa Sumatran saarella tapahtuneen maanjäristyksen uhrien auttamiseksi.

12 (12) Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti 5.000 euron lisäavustuksen Kirkon Ulkomaanavulle ehdotuksen mukaisesti. 65 / 09 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä A/ 65. Kokouksen lopussa laulettiin virsi 443. Kokous päättyi klo 19.10. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Aimo Maijala puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 2.11.2009. Irma Hankaniemi Robert Nylén