Aika Tiistai 8.11.2016 klo 9.15 11.10 Paikka Ravintola Oppipoika, kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, 96200 Rovaniemi Tarkastuslautakunta Jäsen Antti Paananen, puheenjohtaja Jaakko Huttunen, varapuheenjohtaja Sari Arponen Sakari Karkkola Ulla Karttunen Pirita Nenonen Jorma Särkelä Varajäsen Tapani Rantajääskö Muut osallistujat Antero Hyvärinen, JHT-, HT- tilintarkastaja, JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy Muut kuultavat Arto Ylitalo, johtaja, 53 Taisto Arkko, rehtori, 54 Kari Rekilä, yrityskehittäjä, 55 Yliviivattu= pois ALLEKIRJOI- TUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Antti Paananen KÄSITELLYT ASIAT :t 51 59 Antero Hyvärinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka: 18.11.2016 Rovaniemi Jaakko Huttunen Aika ja paikka: 12.12.2016 Kuntayhtymän hallintopalvelujen ilmoitustaulu 1 / 6
/ Liite nro 51 52 53 54 55 56 / 1 57 / 2 58 59 Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asialistan hyväksyminen ja pöytäkirjan tarkastajan valinta Kuntayhtymän ajankohtaiskatsaus Lapin ammattiopiston ajankohtaiskatsaus Koulutuskuntayhtymän koulutustarjonnan ja -kysynnän vastaavuus Hallituksen vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa 2015 esitettyyn yhteenvetoon ja johtopäätöksiin Kokouksessa tiedoksi annettavat asiat ja muut mahdolliset asiat Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialista Kokouksen päättäminen 2 / 6
51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 52 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA Kokouksen järjestäytymistoimista on tarpeen mm. hyväksyä asialista ja valita pöytäkirjan tarkastaja. Kokouksen sihteerinä toimii tilintarkastaja, ellei kokouksessa toisin päätetä. Kokouskutsu lähetetään liitteineen vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta sähköpostilla ja postitse varsinaisille jäsenille ja lisäksi kokouskutsu liitteineen toimitetaan varajäsenille sähköpostilla. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Jaakko Huttunen. Esityslista hyväksyttiin kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jaakko Huttunen. 53 KUNTAYHTYMÄN AJANKOHTAISKATSAUS Kuullaan johtaja Arto Ylitalon selostus koulutuskuntayhtymän ajankohtaisista asioista ja merkitään asiat tiedoksi. Kuultiin ja merkittiin tiedoksi johtaja Arto Ylitalon selostus koulutuskuntayhtymän ajankohtaisista asioista. 54 LAPIN AMMATTIOPISTON AJANKOHTAISKATSAUS 3 / 6
Kuullaan rehtori Taisto Arkon selostus Lapin ammattiopiston ajankohtaisista asioista ja merkitään asiat tiedoksi. Kuultiin ja merkittiin tiedoksi rehtori Taisto Arkon selostus Lapin ammattiopiston ajankohtaisista asioista. 55 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN KOULUTUSTARJONNAN JA -KYSYNNÄN VASTAAVUUS Kuullaan yrityskehittäjä Kari Rekilän selostus koulutuskuntayhtymän koulutustarjonnan ja -kysynnän vastaavuudesta ja merkitään asiat tiedoksi. Kuultiin yrityskehittäjä Kari Rekilän selostus kuntayhtymän koulutustarjonnan ja - kysynnän vastaavuudesta. Merkittiin, että rehtori Taisto Arkko oli paikalla pykälän käsittelyn aikana ja täydensi osaltaan selostusta. Saatu informaatio merkittiin tiedoksi. 56 HALLITUKSEN VASTAUS TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSESSA 2015 ESITETTYYN YHTEENVETOON JA JOHTOPÄÄTÖKSIIN Kuntayhtymähallitus on kokouksessaan 13.10.2016 103 käsitellyt aikaisemmin kuntayhtymän johtoryhmässä 4.10.2016 käsitellyn vastauksen arviointikertomuksessa esitettyyn yhteenvetoon ja huomioihin valtuustolle. Hallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle arviointikertomuksen yhteenvetoon esitetyt vastaukset. LIITE 1: Ote yhtymähallituksen päätöksestä 13.10.2016 103 liite: Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 liite: Tasekirjan sivut kohta 2015, 2014 ja 2013 Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen 2015 yhteenvetoon valtuustolle esitetyt vastaukset. Tarvittaessa kuullaan yhtymähallituksessakin asiasta kuultavana ollutta talouspäällikkö Else Kaarlelaa. Merkittiin, että Jorma Särkelä ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Asiassa oli kuultavana talouspäällikkö Else Kaarlela. Kuntayhtymähallituksen vastaukset arviointikertomuksessa esitettyyn yhteenvetoon ja huomioihin valtuustolle merkittiin tiedoksi. 57 KOKOUKSESSA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussakin mainitsematon asia. Laajakantainen asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. 1) Kemijärven kaupungin 9.9.2016 päivätystä kirjeestä: 4 / 6
Tilintarkastaja on antanut asiasta 15.10.2016 lausuntonsa, joka on liitteenä 2. Todetaan tiedoksi annettavat asiat ja käsitellään muut mahdolliset asiat. Todettiin ja merkittiin tiedoksi tilintarkastajan 15.10.2016 antama lausunto Kemijärven kaupungille. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja esitteli osallistumansa PWC:n arviointiseminaarin 26. 27.10.2016 sisältöä. Sovittiin, että hallintosihteeriä pyydetään toimittamaan seminaarin materiaali tarkastuslautakunnan jäsenille. 58 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA ASIALISTA Tarkastuslautakunta on päättänyt pitää seuraavan kokouksen ke 14.12.2016 klo 9.15. Lautakunta päättää arviointisuunnitelman perusteella seuraavan kokouksen käsiteltävistä asioista sekä asiantuntijoiden kutsumisesta. Seuraavaan tarkastuslautakunnan kokoukseen kutsutaan kuultavaksi johtaja Arto Ylitalo kuntayhtymän ajankohtaisista asioista ja talouspäällikkö Else Kaarlela kuntayhtymän talouden toteutumisesta. Lisäksi kuultavaksi kutsutaan Lapin kesäyliopiston rehtori Ritva Pekkala. 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 11.10. 5 / 6
Muutoksenhakuohjeet Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kokouspäivämäärä 8.11.2016 Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Toripuistikko 5-7 (3 krs), 96200 Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 189, 90101 OULU ja käyntiosoite Isokatu 4, Oulu. Puhelin 029 56 42800 (vaihde), telekopio 029 56 42842 ja sähköposti pohjoissuomi.hao@oikeus.fi. Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n mukaisesti. 6 / 6