JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 Omistajaohjausjaosto Aika 25.04.2016 klo 16:00-16:30 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Rantakatu 20, 80100 Joensuu Käsitellyt asiat Sivu 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 44 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 45 Joensuun Ravirata Oy:n varsinainen yhtiökokous 28.4.2016 5
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 Omistajaohjausjaosto Läsnä Kauppinen Markku puheenjohtaja Heinonen Eila jäsen Järvinen Anni jäsen Törmälä Anssi jäsen Karjalainen Kari kaupunginjohtaja, esittelijä Horttanainen Jari kaupunginsihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Wihonen Jussi varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Markku Kauppinen puheenjohtaja Jari Horttanainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 25.04.2016 Eila Heinonen pöytäkirjan tarkastaja Anssi Törmälä pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä konsernihallinnon hallintoyksikössä (Rantakatu 20, Joensuu) 26.4.2016 klo 9.00 alkaen. Pöytäkirjanpitäjä Jari Horttanainen
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 Omistajaohjausjaosto 43 25.04.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus OMOHJ 25.04.2016 43 Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Totesi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 Omistajaohjausjaosto 44 25.04.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta OMOHJ 25.04.2016 44 Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eila Heinonen ja Anssi Törmälä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 Omistajaohjausjaosto 45 25.04.2016 Joensuun Ravirata Oy:n varsinainen yhtiökokous 28.4.2016 7762/00.00.01/2016 OMOHJ 25.04.2016 45 Joensuun Ravirata Oy:n varsinainen yhtiökokous on kutsuttu koolle raviradan ko kous ti loi hin (tuomaritornin 2 krs.) 28.4.2016 klo 10.00. Yhtiö on konserniohjeiden perusteella kaupunginhallituksen omis ta ja oh jausjaos ton ohjauksessa. Kaupunki omistaa yhtiöstä 24,82 %. Muut osakkaat ovat Poh jois-kar ja lan Hevosjalostusliitto ry (48,43 %) ja Keski-Karjalan He vos ys täväin seu ra ry (26,75 %). Yhtiökokouksessa ovat esillä yhtiöjärjestyksen määräämät asiat: vuoden 2015 tilin pää tös ja siihen liittyvät päätökset sekä hallituksen ja tilintarkastajien palkkiot se kä valinnat. Lisäksi yhtiökokouksessa käsitellään Joensuun kuninkuusravien 2015 loppuraportti. Yhtiön liikevaihto vuonna 2015 oli 3 164 310,77 euroa (ed. vuonna 1 022 935,83 eu roa) ja tilikauden voitto 152 826,44 euroa (ed. vuonna tappiota 3 395,51 euroa). Ta seen loppusumma 31.12.2015 oli 1 525 229,07 euroa (edellisessä ti lin päätök ses sä 1 045 357,68 euroa). Yhtiöllä ei ole pitkäaikaista vierasta pääomaa. Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallinnosta ja toiminnan asian mu kai sesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon kuuluu seitsemän (7) jäsentä. Pohjois-Kar ja lan Hevosjalostusliitto ry:llä, Keski-Karjalan Hevosystäväinseura ry:llä se kä Joensuun kaupungilla kullakin on oikeus nimetä yksi hallituksen jäsen ol lessaan yhtiön osakkeenomistaja. Loput hallituksen jäsenistä valitaan varsinaisessa yh tiö ko kouk ses sa. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy valintaa ensiksi seuraa van varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Yhtiön hallitukseen ovat vuonna 2015 kuuluneet seuraavat henkilöt: Joensuun kaupungin nimeämänä Lauri Hyvönen, Keski-Karjalan He vos ys tä väinseu ran nimeämänä Jorma Ratilainen ja Pohjois-Karjalan Hevosjalostusliiton nimeä mä nä Kari Melkas. Lisäksi yhtiökokouksessa on valittu jäseniksi Pekka Kukko nen (Joensuun kaupunki), Petri Makkonen (Keski-Karjalan He vos ys tä väin seura), Pentti Surakka (P-K:n Hevosjalostusliitto) ja Kaisa Tolonen (P-K:n He vos jalos tus liit to). Omistajien tarkoituksena on, että seit se män jä se ni ses sä hallituksessa paikat jakau tui si vat niin, että Pohjois-Karjalan he vos ja los tus liit to ry:llä on yhteensä 3 paik kaa ja Joensuun kaupungilla sekä Keski-Karjalan He vos ys tä väin seura ry:llä kum mal la kin 2 paikkaa. Em. perusteilla kaupungin tulee nimetä hallitukseen yksi jäsen ja sen lisäksi evästää yhtiökokousedustajaa esittämään yhtiön hallitukseen jäseneksi toinen kaupun gin edustaja. Kuninkuusravien loppuraportti on nähtävissä kokouksessa. Valmistelija: kaupunginlakimies
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 Omistajaohjausjaosto 45 25.04.2016 Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallituksen omistajaohjausjaosto päättää nimetä kaupungin edustajan Joensuun Ravirata Oy:n yhtiökokouksen 28.4.2016, ni me tä yhden jäsenen yhtiön hallitukseen ja antaa yhtiökokousedustajalle tar vitta vat toimintaohjeet toisesta kaupungin edustajasta yhtiön hallitukseen sekä muut mahdolliset toimiohjeet. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Omistajaohjausjaosto nimesi yhtiökokousedustajaksi Mikko Kärkkäisen tai määräämänsä. Omistajaohjausjaosto evästi valitsemaan yhtiön hallitukseen Lauri Hyvösen ja esittämään yhtiön hallitukseen toiseksi kaupungin edustajaksi Pekka Kukkosen. Liitteet 1 Kokouskutsu Joensuun Ravirata Oy:n varsinainen yhtiökokous 28.4.2016 2 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2016, Joensuun Ravirata Oy 3 Tilinpäätös 2015, Joensuun Ravirata Oy Jakelu Nimetyt Joensuun Ravirata Oy
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 Omistajaohjausjaosto Kokouspäivämäärä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain (17.3.1995/365) 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 43-45 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (17.3.1995/365) 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valit ta mal la. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköposti: Joensuun kaupunginhallitus Käyntiosoite: Rantakatu 20, 80100 JOENSUU Postiosoite: PL 59, 80101 JOENSUU Telefaksi: (013) 267 5000 Sähköposti: kirjaamo@jns.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa las kettaes sa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saan ti to dis tus ta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saan ti to distuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupunginhallitukselle, on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan oikaisua miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla oikaisua vaaditaan
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oi kai su vaa ti muskir jel män laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuul la voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oi kai su vaa ti mus vi ran omaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai säh kö pos ti vies tinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oi kai su vaa timus vi ran omai sen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oi kai su vaa ti mus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun pää tökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kai su vaa timuk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 ita-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene. Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: : Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäse nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöy tä kir jaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asian osai sel le, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan tito dis tuk seen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 9 perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan pu heval taa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, va li tus kir jelmäs sä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä pää tös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaa ti muk sen sa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi va li tus asia kirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeis tään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lä hettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.