LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 21.05.2015 AIKA 21.05.2015 klo 17:00-18:30 PAIKKA Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, LUOKKA 207 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 35 Pöytäkirjan tarkastus 4 36 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 5 1.1.-30.4.2015 37 käyttösuunnitelman muutos 6 38 Ajankohtaiset asiat 8 39 Intendentin virka 9
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 21.05.2015 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 17:00-18:30 puheenjohtaja Kumpumäki Helena 17:00-18:30 varapuheenjohtaja Kivelä Henri 17:00-18:30 varajäsen Puotiniemi Erkki 17:00-18:30 jäsen Alaollitervo Sinikka 17:00-18:30 jäsen Planting Mauri 17:00-18:30 jäsen Lampela Jenni 17:00-18:30 jäsen Sonntag Ritva 17:00-18:30 KH:n edustaja Tuominen Noora 17:00-17:20 esittelijä Poistui kokouksesta klo 17.20 Hänninen Anne 17:00-18:30 sihteeri Kosonen Anu-Liisa 17:00-18:30 koulutoimen johtaja Silvennoinen Kari 17:00-18:30 kulttuuriosaston päällikkö Juntunen Jouko 17:20-18:20 musiikkiopiston edustaja Saapui kokoukseen klo 17.20-18.20 POISSA Vieruaho Seppo Tuuttu Jaana jäsen jäsen ALLEKIRJOITUKSET Eija Komokallio Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 34-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemi / 2015 Keminmaa / 2015 Henri Kivelä Erkki Puotiniemi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI 8.6.2015 klo 09.00
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 34 21.05.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 21.05.2015 34 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 35 21.05.2015 Pöytäkirjan tarkastus 21.05.2015 35 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henri Kivelä ja Erkki Puotiniemi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 36 21.05.2015 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 1.1.-30.4.2015 21.05.2015 36 Valmistelu: vt.rehtori Noora Tuominen, 4.5.2015 Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1. - 30.4.2015
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 37 21.05.2015 käyttösuunnitelman muutos 21.05.2015 37 Valmistelu: vt. rehtori Noora Tuominen, 4.5.2015 Kemin kaupunginhallitus on kokouksessaan 20.4.2015 167 päättänyt, että riskianalyysin 2015 pohjalta lautakuntien on tehtävä suunnitelma 0,5 % talousarviosopeutuksesta. Lautakuntien on annettava toimenpide-esitykset kaupunginhallitukselle toukokuun loppuun mennessä. talousarvion menoista 2.161.639 e 0,5 % on yhteensä 10.808 e. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman muutoksen ja toimittaa sen edelleen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Länsi-Pohjan musiikkiopisto Kemin kaupunginorkesteri
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 37 21.05.2015 Länsi-Pohjan jousikvartetti Hyväksyi päätösehdotuksen ja päättää toimittaa käyttösuunnitelman muutoksen edelleen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 38 21.05.2015 Ajankohtaiset asiat 21.05.2015 38 Valmistelu: vt. rehtori Noora Tuominen, 12.5.2015 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Lautakunnalle kerrottiin tiedoksi, että Karri Perälä on valittu Kemin kaupunginorkesterin/länsi-pohjan jousikvartetin luottamusmieheksi. Länsi-Pohjan musiikkiopiston luottamusmiehenä toimii Virve Räisänen. Suomen Säveltäjäin Sibelius-rahasto on myöntänyt Länsi-Pohjan jousikvartetille ja Savonlinna-kvartetille yhteisesti 4.000 euroa uuden jousikvarteton sävellystilausta varten. Sävellystyö on valmis esitettäväksi 2017. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 11.5.2015 58 Talousarviomuutos/ Eläkemenoperusteinen eläkemaksu. Muutos musiikkitoimen osalta 26.642 e. Summa on korjattu käyttösuunnitelmaan valtuuston päätöksen mukaisesti. Musiikkiopistolle on valittu kaksi uutta opettajaa 1.8.2015 alkaen eläköityvien opettajien tilalle. Laulun lehtoriksi valittiin Anna-Maria Jurvelin ja huilunsoiton opettajaksi Kaisa-Maaria Sorri. Keminmaan kunta on päättänyt pienentää maksuosuuttaan 10.000 eurolla musiikkiopiston osalta 1.1.2016 alkaen.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 39 21.05.2015 Intendentin virka 21.05.2015 39 Valmistelu: kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen, 11.5.2015 Intendentin virka on ollut haettavana 4.5.-18.5.2015.Hakijaluettelo oheismateriaalina jaetaan kokouksessa. Ehdotus kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen: Lautakunta valitsee haastateltavat sekä päättää haastattelun aikataulun. Vt. rehtori Noora Tuominen ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta. Hänen tilalleen musiikkiopiston edustajaksi pykälän käsittelyn ajaksi tuli laulun lehtori Jouko Juntunen. Intendentin virkaan tuli hakemuksia yhteensä yhdeksän kappaletta, hakijayhteenveto oheismateriaalina. Lautakunta päätti kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Kuula-Bullat Kaisa (Helsinki), Mankkinen Ville (Oulu), Nikander-Koivukangas Tiina (Liminka), Perälä Karri (Rovaniemi), Hourula Sari (Oulu). Lautakunta päätti edellisen kokouksen päätöksestä 28.4.2015 33 poiketen, että haastatteluun tulee koko lautakunta sekä edellisessä kokouksessa valitut henkilökunnan edustajat. Haastattelu järjestetään ti 2.6.2015 klo 13.30 alkaen ja lautakunta kokoontuu päättämään intentendin valinnasta klo 17.00. Oheismateriaali Intendentti hakijayhteenveto 2015
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan