MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 13 Sivistyslautakunta Aika 17.3.2015 klo 18:00 19:40 Paikka Mäntyharjun kunnantalo, kokoushuone Lahna Asiat Otsikko Sivu 7 Leppäniemen koulun sisäilmatutkimusten johtopäätökset 16 8 Kirjaston toimintatilasto v. 2014 18 9 Sivistyslautakunnan tilinpäätös v. 2014 19 10 Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma/tammikuu 2015 20 11 Sivistystoimen hankkeet 21
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 Sivistyslautakunta Aika 17.3.2015 klo 18:00 19:40 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Karjalainen Panu puheenjohtaja Hämäläinen Piia varapuheenjohtaja Huovinen Markku jäsen Kokkonen Maiju jäsen Paasonen Kirsi jäsen Sohlman Ulla jäsen Kimmo Hällback varajäsen Poissa Liukkonen Erkki jäsen Partio Ismo kunnanhallituksen edustaja Muut Penttinen Tuomo hallintojohtaja, esittelijä Pirnes-Toivanen Suvi kirjastotoimenjohtaja, esittelijä Tirri Heli kansalaisopiston rehtori 11 klo 19:10-19:25 Montonen Tapio tekninen johtaja 7 klo18:05-18.55 Nyyssönen Marko terveystarkastaja 7 klo 18:05-18:55 Honkavaara Eija pöytäkirjanpitäjä KOKOUSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ALLEKIRJOITUKSET Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maiju Kokkonen ja Kimmo Hällback. Asialistan asia 5 siirrettiin käsiteltäväksi kokouksen ensimmäisenä ja asia 1 kokouksen viimeisenä asiana. Panu Karjalainen puheenjohtaja Eija Honkavaara pöytäkirjanpitäjä
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 Käsitellyt asiat 7-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Mäntyharjussa 19.03.2015 Maiju Kokkonen Kimmo Hällback PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Mäntyharjun kunnantalossa, yhteispalvelupisteessä 23.03.2015 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Eija Honkavaara
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 Sivistyslautakunta 7 17.03.2015 Leppäniemen koulun sisäilmatutkimusten johtopäätökset Siv.ltk 7 Liitteet 5,6 Polygon Finland Oy on suorittanut Leppäniemen koulun kiinteistön sisäilman laatuun vaikuttavien tekijöiden selvityksen tammi-helmikuussa 2015. Tutkimus on tehty 16.1.2015 aistinvaraisena tarkastuksena ja ilmavuotojen paikannuksena sekä 2.2.2015 rakenneavauksena ja näytteiden ottona sekä yläpohjan lahovaurioiden tarkastuksena. Polygon Finland Oy:n laatiman tutkimusraportin ( työnumero 051521400046) perusteella Mikkelin Seudun Ympäristöpalvelu on antanut lausunnon koulutyön jatkamisesta Leppäniemen koulussa. Terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen ovat lautakunnan kokouksessa paikalla vastaamassa asiaan liittyviin kysymyksiin. Hallintojohtaja Tuomo Penttinen, puh 0405229055. Hallintojohtajan ehdotus: Hallintojohtaja tekee esityksen jatkotoimenpiteistä kokouksessa asiantuntijoiden puheenvuorojen ja käydyn keskustelun jälkeen. Hallintojohtaja teki seuraavan päätösehdotuksen: Sivistyslautakunta 1 merkitsee tiedoksi -Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen lausunnon Leppäniemen koulun sisäilman laatuun liittyvistä tutkimuksista -Polygon Finland Oy:n selvityksen Leppäniemen koulun sisäilman laatuun vaikuttavista selvityksistä, 2 päättää, että Leppäniemen koulun toiminta siirtyy 23.3.2015 alkaen Mäntyharjun Lukion tiloihin lukuvuoden 2014-15 jäljellä olevaksi kouluajaksi,
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 Sivistyslautakunta 7 17.03.2015 Sivltk 7 3 oikeuttaa viranhaltijat valmistelemaan Leppäniemen koulun lakkauttamista siten, että koulun toiminta päättyy 31.7.2015. 4 saattaa asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta 1 merkitsi tiedoksi ehdotuksen kohdan 1, 2 hyväksyi ehdotuksen kohdat 2-4. Läsnä asian käsittelyn aikana olivat terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen. He poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo 18:55.
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 18 Sivistyslautakunta 8 17.03.2015 Kirjaston toimintatilastot v. 2014 Sivltk 8 Liite 2 Kirjastolaki velvoittaa kuntia arvioimaan järjestämäänsä kirjasto- ja tietopalvelua sekä osallistumaan valtakunnalliseen arviointiin. Johtosäännön mukaan kirjasto- ja tietopalvelujen lakisääteisen arvioinnin suorittaa lautakunta. Opetus- ja kultuuriministeriö on pyytänyt valtakunnallisen arvioinnin toiminta- ja taloustilastotiedot kirjastoilta 13.3.2015 mennessä. Tilastot koko maan osalta julkistetaan 7.4.2015. Kirjastotoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi liitteen mukaiset toimintatilastot. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 19 Sivistyslautakunta 9 17.03.2015 Sivistyslautakunnan vuoden 2014 tilinpäätös Sivltk 9 Liite 3 Sivistyslautakunnan vuoden 20134 tilinpäätös on esitetty liitteessä. Lautakuntatasolla toimintatuotot ovat ylittäneet talousarviovarauksen 314.700 :lla. Tuloja on kertynyt budjetoitua enemmän korvauksina muilta kunnilta, hankkeista, asiakasmaksuista ja valtionosuuksista. Lautakuntatasolla menot ylittävät talousarviovarauksen 111.454 :lla. Ylitystä on tapahtunut mm. perusopetuksen palkkamenoissa. Talousarvio ei sisältänyt varausta mm. pakolaisten vastaanottoon. Lisäksi on huomioitava, että hankkeiden toteutuminen näkyy talousarviototeumassa sekä tulona että menona. Liikuntatoimen talousarviossa (investointiosa) ollut määrärahavaraus liikuntapaikkaselvitykseen on kirjattu käyttötalouteen. Tilinpäätöslaskelma: Budjetti Toteuma Tot% Poikkeama Toimintatuotot 990.220 1.304.920 131,8-314.700 Toimintakulut 10.587.350 10.698.804 101,1 111.454 Kate -9.597.130-9.393.884 97,9-203.246 Poistot -180.370-172.922 95,9-7.448 Laskenn.erät -396.370-392.917 99,1-3.453 yli-/alijäämä -10.173.870-9.959.723 97,9-214.147 Hallintojohtaja Tuomo Penttinen, puh 040 522 90 55 Hallintojohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tilinpäätöksen vuodelta 2014 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 20 Sivistyslautakunta 10 17.03.2015 Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma / tammikuu 2015 Sivltk 10 Liite 4 Kunnanhallituksen päätöksen mukaan lautakuntien tulee seurata käyttösuunnitelmien toteutumista jatkuvasti. Kunnanhallitukselle ja lautakunnille on kuukausittain esitettävä talousarvion toteutuminen niin talouden kuin toiminnankin osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava lautakuntatasolla sisäisten ja ulkoisten toimintakulujen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi. Toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Tammikuun toteumaa tarkasteltaessa on huomioitava, että talousarvio sisältää etupainoisen kulurakenteen mm. Varpasen koulun ja pakolaisopetuksen osalta. Sivistyslautakunnan tammikuun 2015 toteutuma (ulkoiset/sisäinen, ilman poistoja ja kustannuslaskennallisia eriä) on seuraava: Jaksotettu TA Käyttö Käyttö % Toimintatuotot 84 874 151 252 178,2 Toimintakulut 883 137 836 755 94,7 Toimintakate 798 263 685 503 85,9 Hallintojohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion 2015 tammikuun toteutuman tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 21 Sivistyslautakunta 11 17.03.2015 Sivistystoimen hankkeet Sivltk 11 Liite 1 Sivistyslautakunta on pyytänyt hanke-esittelyä sivistystoimen hankkeista. Kansalaisopiston rehtori on koonnut sivistystoimen hankkeiden koordinoijana projektipäälliköiden laatimat esittelytekstit liitteen mukaiseksi vihkoksi. Hanke-esittelyvihkossa on loppuvuodesta 2014 päättyneet hankkeet sekä parhaillaan käynnissä ja haussa olevat hankkeet. Näihin hankkeisiin liittyy alkuvuodesta 2015 toimintaa, raportointia tai hakutoimenpiteitä. Avustuksina kunta tullee saamaan käynnissä olevista sivistystoimen hankkeista 133 500 euroa. Loppuvuonna 2014 päättyneissä hankkeissa kunnan saama avustus on ollut noin 70 000 euroa. Haussa olevien hankkeiden suhteen on huomioitava, että rahoittajien avustuskäytännöt vaihtelevat ja osassa hankkeita on niiden läpi mennessäkin odotettavissa noin puolet haetusta summasta. Myös omarahoituskäytännöt ja rahoittajien muut hankekäytännöt vaihtelevat suuresti rahoittajasta ja toimialasta riippuen. Kansalaisopiston rehtori Heli Tirri, 040 5893 164. Kirjastotoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen hanketilanteen 10.3.2015 ja saattaa asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi hankeselvityksen tiedoksi ja saattaa sen edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle. Läsnä asian käsittelyn aikana oli kansalaisopiston rehtori Heli Tirri. Hän poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19:25.
MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 22 Sivistyslautakunta 17.03.2015 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n mukaan seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Pykälät: 8,9,10,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 7, HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sekä aika Mäntyharjun sivistyslautakunta PL 76/ Asematie 3, 52700 MÄNTYHARJU sähköposti kirjaamo@mantyharju.fi Pykälät: 7 14 päivää Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle valitus tehdään, osoite ja postiosoite sekä aika Kunnallisvalitus Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744/ Puijonkatu 29 A, 2 krs, 70101 KUOPIO Sähköposti ita-suomi.hao@oikeus.fi Pykälät : Hallintovalitus Itä-Suomen aluehallintovirasto 30 päivää 14 päivää
Maaherrankatu 16, PL 50 MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 23 Sivistyslautakunta 17.03.2015 50101 MIKKELI sähköposti: kirjaamo.ita@avi.fi Pykälät: Muu valitusviranomainen x x Pykälät: päivää