Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 186 Tekninen lautakunta 04.12.2013 Aika 04.12.2013 klo 18:00-19:22 Paikka Lisätiedot Saapuvilla Poissa Lomakivi, Lomakiventie 4A, Kausala Ennen kokousta klo 17.00 alkaen lautakunta tututustui Ravilinnan rakennustyömaahan. Holmström Jari Aalto Janne Kokkonen Maria Luoma-aho Maria Ojala Veikko Sundberg Esa Ääri-Mikkola Anne-Helena Hurmalainen Ulla Mettälä Petri puheenjohtaja Muut Seppälä Merja kunnanhallituksen edustaja Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 104-119 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maria Luoma-ahon ja Veikko Ojalan sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2013. Maria Luoma-aho Veikko Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 187 10.12.2013 klo 9.00-15.00 Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 188 Tekninen lautakunta 04.12.2013 Käsitellyt asiat 104 Maanvuokrasopimus, hevoskeskus, Iitin Hevosystäväin seura ry 189 105 Radansuun ulkoilualueen yleissuunnitelma 190 106 Kymiring kuljettajakoulutus- ja moottoriurheilukeskushanke, 192 ympäristövaikutusten arviointiohjelma, teknisen lautakunnan lausunto 107 Tillolan moottoriurheilukeskuksen alueen asemakaavan 194 osallistumis- ja arviointisuunnitelma, teknisen lautakunnan lausunto 108 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, rakennustekniset työt 196 109 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, maalaustyöt 197 110 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, pienet LV- ja IV-työt 198 111 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, pienet sähkötyöt 199 112 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, työkoneet 200 113 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, rakennustarvikkeet 201 114 Puukauppa 2013, II leimikko 202 115 Vesihuoltoavustukset vesiosuuskunnille, Etelä-Iitin 204 vesihuolto-osuuskunnan avustushakemus 116 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 206 117 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 207 tekninen lautakunta 118 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 209 119 Teknisen lautakunnan muut asiat 210
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 189 Tekninen lautakunta 104 04.12.2013 Maanvuokrasopimus, hevoskeskus, Iitin Hevosystäväin seura ry 53/10.00.02/2013 Tekninen lautakunta 104 Iitin Hevosystäväinseura ry on suunnitellut Iitin hevoskeskusta, jonka sijaintipaikkana olisi Ravilinnan takainen alue, joka on kunnan omistuksessa olevaa tilaa Suntionkorpi RN:o 1:513 (142-414-1-513). Hevoskeskuksen käyttöön tarvittaisiin noin 15 hehtaarin suuruinen määräala. Hevosystäväinseuran kanssa on neuvoteltu alueen vuokraamisesta hevoskeskuksen käyttöön ajalle 1.1.2014-31.12.2043 siten, että vuokralaisella on vuokrakauden päättyessä etuoikeus saada alue välittömästi uudelleen vuokralle samaan käyttötarkoitukseen, mikäli vuokrasopimuksessa luetellut ehdot täyttyvät. Vuotuiseksi vuokraksi esitetään 500 euroa/vuosi (arvonlisäveroton kiinteistönluovutus AVL 27 ), vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. vuokrasopimukseksi jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää kiinteän omaisuuden vuokralle antamisesta. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan oheismateriaalin mukaisen Iitin kunnan ja Iitin Hevosystäväinseura ry:n välisen vuokrasopimuksen koskien tilasta Suntionkorpi RN:o 1:513 (142-414-1-513) vuokrattavaa noin 15 hehtaarin suuruista määräralaa hevoskeskuksen käyttöön ajalle 1.1.2014-31.12.2043. Vuosivuokra on 500 euroa/vuosi, ja se sidotaan elinkustannusindeksiin (arvonlisäveroton kiinteistönluovutus AVL 27 ). Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle vuokraehtojen (mm. vuokran suuruus ja sopimuksen siirto) tarkastelua varten.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 190 Tekninen lautakunta 93 05.11.2013 Tekninen lautakunta 105 04.12.2013 Radansuun ulkoilualueen yleissuunnitelma 147/10.03.01/2013 Tekninen lautakunta 6.11.2012 122 Ramboll Oy Lahdesta on tehnyt alustavan yleissuunnitelman Radansuun uimarannan tausta-alueen (entinen karavaanarialue) rakentamiseksi ulkoilualueeksi yleiseen käyttöön. Alustavassa yleissuunnitelmassa noin kolmen hehtaarin alueelle on esitetty sijoitettavaksi kaksi rantalentopallokenttää, tenniskenttä, pallokenttä, parkouralue, pienimuotoinen pallokenttä, monitoimikenttä, leikkipaikat pienille ja suuremmille lapsille sekä frisbeegolfrata. Alueella on tällä hetkellä nykyiset uimarannan huoltorakennus, jossa on WC- ja suihkutilat sekä saunarakennus. Mikäli alustava yleissuunnitelma toteutettaisiin esitetyssä muodossa, olisivat sen kustannukset miljoonan euron luokkaa. Kyseistä kustannusta ei ole mahdollista sijoittaa investointiohjelmaan, joten alustavaa yleissuunnitelmaa joudutaan tarkastelemaan hyvinkin kriittisesti ja muokkaamaan sitä ennen lopullisen toteuttamisvaihtoehdon hyväksymistä. Yleissuunnitelmakartta jaetaan esityslistan lisämateriaalina ja suunnitelma esitellään kokouksessa. Lautakunta päättää yleissuunnitelmaan tehtävistä muutoksista jatkosuunnittelun pohjaksi. Tekninen lautakunta 5.11.2013 Lautakunta kävi periaatekeskustelun alustavan yleissuunnitelman ratkaisuista ja voiko esitettyjä ratkaisuja joiltakin osin karsia tai vaiheistaa seuraavassa suunnitteluversiossa (mm. monitoimi- ja tenniskentän osalta). Lautakunta katsoi, että leikkikentät, lentopallokentät ja sauna ovat jatkosuunnittelun kannalta säilytettäviä elementtejä. Alustavaa yleissuunnitelmaa on muokattu lautakunnan evästysten perusteella. Alustava ja muokattu yleissuunnitelmaluonnos on esityslistan oheismateriaalina ja ne käydään läpi kokouksessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 191 Lautakunta käsittelee muokatun yleissuunnitelmaluonnoksen ja tekee siihen tarvittavat muutokset, joiden perusteella suunnitelmaluonnosta muokataan seuraavaan käsittelyyn. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja totesi jatkosuunnittelua varten, että alueelle olisi hyvä osoittaa paikka myös grilli/kahvila/kioski -toiminnalle. Tekninen lautakunta 4.12.2013 MRL:n 90 :n mukaan muu yleinen alue kuin katualue on suunniteltava ja toteutettava siten, että se sopeutuu asemakaavan mukaiseen ympäristöönsä. Kunnan tulee laatia yleisen alueen toteuttamiseksi suunnitelma noudattaen soveltuvin osin, mitä 85 :ssä säädetään kadun suunnittelemisesta, jos tämä on alueen erityisen merkityksen vuoksi tarpeen. Lisäksi on noudatettava MRA:n 41 :n ja MRL 62 :n ja MRA 30 :n sekä MRA 43 :n säännöksiä soveltuvin osin. Yleissuunnitelmassa on esitetty uudisrakentamisen paikka nykyisen saunan alueelle ja lähiympäristöön. Se mahdollistaa myös lautakunnassa esillä olleen grilli/kioski/kahvila -toiminnan. Tarkkaa paikkaa em. toiminnalle ei sen sijaan ole esitetty. Todetaan, että alueella voimassa oleva asemakaava mahdollistaa 500 kerrosneliömetrin suuruisen rakennusoikeuden sijoittamisen alueelle. Paikka ja rakentamisen laatu yksilöidään rakennusluvin. Tekninen lautakunta päättää asettaa 26.11.2013 päivätyn Radansuun ulkoilualueen yleissuunnitelman MRL 90 :n/mra 43 :n mukaisesti yleisesti nähtäville 14 päivän ajaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 192 Tekninen lautakunta 106 04.12.2013 Kymiring kuljettajakoulutus- ja moottoriurheilukeskushanke, ympäristövaikutusten arviointiohjelma, teknisen lautakunnan lausunto 7/10.02.03/2013 Tekninen lautakunta 106 KymiRing Oy on 30.10.2013 toimittanut Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Iittiin suunniteltua kuljettajakoulutus- ja moottoriurheilukeskushanketta koskevan YVA-lain mukaisen ympäristövaikutusten arviointiohjelman. Keskuksen nimi on KymiRing ja se sijaitsee Niinimäen kylässä valtatien 12 pohjoispuolella Iitin ja Kouvolan rajan läheisyydessä. Hankekokonaisuuteen kuuluu mm. 4,9 km pitkä asfalttirata, rallicrossrata, ajoharjoittelurata raskaan liikenteen ajokoulutukseen, speedwayrata, motocrossrata, kartingrata, helikopterikenttä, lämpökeskus, tuulivoimaloita sekä varikkotoimintoihin ja majoitukseen liittyviä rakennushankkeita. Ympäristövaikutusten arviointiohjelma on hankkeesta vastaavan laatima suunnitelma hankkeessa tarvittavista selvityksistä sekä arviointimenettelyn järjestämisestä. Arviointiohjelmassa on esitetty tiedot hankkeesta, sen tarkoituksesta, maankäyttötarpeesta sekä toteuttamisvaihtoehdoista. Arviointiohjelmassa on myös tiedot hankkeen toteuttamisen edellyttämistä suunnitelmista ja luvista sekä arvio hankkeen suunnitteluaikataulusta. YVA-menettelyssä tarkasteltavat vaihtoehdot Vaihtoehto 1: Hankealueelle toteutetaan moottoriurheilu- ja kuljettajakoulutuskeskus sekä varikkorakennus Vaihtoehto 2: Hankealueelle toteutetaan moottoriurheilu- ja kuljettajakoulutuskeskus, varikkorakennus, laajat rakennushankkeet, 2-3 MW lämpökeskus sekä kaksi maksimissaan 3 MW tuulivoimalaa Nollavaihtoehto: Hanketta ei toteuteta Ympäristövaikutusten arviointimenettelyssä selvitetään hankkeen toteuttamisvaihtoehtojen vaikutukset mm. ihmisten terveyteen ja elinoloihin, meluvaikutukset, maankäyttöön, maisemaan, luonnon monimuotoisuuteen, maa- ja kallioperään, pohja- ja pintavesiin sekä rakennettuun ja kulttuuriympäristöön kohdistuvat vaikutukset. Lausunnot ja mielipiteet ympäristövaikutusten arviointiohjelmasta tulee toimittaa Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle 2.1.2014 mennessä. Ympäristövaikutusten arviointiohjelma on sähköisesti nähtävillä osoitteessa www.ymparisto.fi/kymiringyva ja se jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta toteaa lausuntonaan, että esitetty YVA-ohjelma on riittävän kattava eikä sillä ole esitettyyn ohjelmaan huomautettavaa.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 193
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 194 Tekninen lautakunta 107 04.12.2013 Tillolan moottoriurheilukeskuksen alueen asemakaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma, teknisen lautakunnan lausunto 7/10.02.03/2013 Tekninen lautakunta 107 Kunnanhallitus on 21.2.2011 tehnyt Tillolan moottoriurheilukeskuksen asemakaavaa koskevan kaavan laatimispäätöksen. Kaava-alue sisältää Kausalan Kirkonkylän osayleiskaavan mukaiset varsinaisen moottoriurheilukeskusalueen ja siihen liittyvät tievaraukset ja teollisuus- ja työpaikkaaluevaraukset. Kaavan tavoitteet, aikataulu sekä selvitettävät vaikutukset on selostettu 3.9.2013 päivätyssä osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa, joka pidetään yleisesti nähtävänä 7.11. - 9.12.2013. Osallisilla on oikeus ottaa osaa kaavan valmisteluun, arvioida sen vaikutuksia ja lausua kaavasta mielipiteensä (MRL 62 ). Osalliset voivat esittää mielipiteitä kaavoituksen tavoitteista ja osallistumis- ja arviointisuunnitelman riittävyydestä. Osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaan tavoitteena on laatia alueelle asemakaava, joka parhaalla mahdollisella tavalla toteuttaa maakuntakaavan, yleiskaavan ja moottorikeskuksen liiketoimintasuunnitelman hankekokonaisuuden ja alueen liittämisen yleiseen liikenneverkkoon ja muuhun kunnallistekniikkaan. Hankesuunnitelman mukaan moottoriurheiluradan lisäksi alueelle on suunniteltu mm. seuraavia toimintoja: yrityspuisto, helikopterin laskeutumispaikka, hotelli, motelli, huoltoasema, tapahtumakenttä, kuljettajakoulutus, varikko, ajoharjoittelurata, karting -rata, speedway -rata, motocross -rata, ratakilpailujen tukitoimintoja, tuulivoimaloita ja alueellinen lämpökeskus (mahd. maakaasu). Alueesta on tehty mm. seuraavat selvitykset: - Iitin Tillolankankaan moottoriratahankkeen luontoselvitys (Luontoselvitys Kotkansiipi 2008) - Tillolan moottoriradan meluselvitys Esiselvitys 5/2008 & 12/2009 (Sito Oy 2009) - Alustavia kovapohja- ja turvepaksuuskartoituksia. Asemakaavoituksen yhteydessä laaditaan maisema-analyysi alueen nykytilasta, melumallinnus sekä liikenneselvitys ja -suunnitelma. Asemakaavoituksen rinnalla laaditaan moottoriurheilukeskuksen ympäristövaikutusten arviointi. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta toteaa, että sillä ei ole huomautettavaa osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 195
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 196 Tekninen lautakunta 108 04.12.2013 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, rakennustekniset työt 294/02.06.00/2013 Tekninen lautakunta 108 Teknisen toimialan vuositarjouksia on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 26.11.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuositarjouksen aiemmin jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarjouksen jättivät Iitin Rakennuspalvelu Oy, Javirest Oy ja Teilimäen Laatta ja Maalaus. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen kunnossapidon rakennusteknisissä töissä käytetään v. 2014 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 197 Tekninen lautakunta 109 04.12.2013 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, maalaustyöt 294/02.06.00/2013 Tekninen lautakunta 109 Teknisen toimialan vuositarjouksia on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 26.11.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuositarjouksen aiemmin jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarjouksen jättivät Iitin Rakennuspalvelu Oy, Javirest Oy, Kausalan Maalausapu Oy, Maalaus/Tasoitus Itkonen sekä Teilimäen Laatta ja Maalaus. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen kunnossapidon maalaustöissä käytetään v. 2014 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 198 Tekninen lautakunta 110 04.12.2013 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, pienet LV- ja IV-työt 294/02.06.00/2013 Tekninen lautakunta 110 Teknisen toimialan vuositarjouksia on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 26.11.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuositarjouksen aiemmin jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarjouksen jättivät LV-Ratalo Oy, Putkiasennus Matti Kuparinen Ky ja R.A. Wickholm Oy. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen pienissä LV- ja IV-töissä käytetään v. 2014 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 199 Tekninen lautakunta 111 04.12.2013 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, pienet sähkötyöt 294/02.06.00/2013 Tekninen lautakunta 111 Teknisen toimialan vuositarjouksia on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 26.11.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuositarjouksen aiemmin jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarjouksen jättivät KR-Sähkö Oy, LSK Electrics Oy ja Raskinen Team Oy. Tekninen lautakunta päättää, että kunnan kiinteistöjen ja osakehuoneistojen pienissä sähkötöissä käytetään v. 2014 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 200 Tekninen lautakunta 112 04.12.2013 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, työkoneet 294/02.06.00/2013 Tekninen lautakunta 112 Teknisen toimialan vuositarjouksia on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 26.11.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuositarjouksen aiemmin jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarjouksen jättivät Huhti Mikko, Kausalan Kiinteistö- ja Siivouspalvelu Oy, Maanrakennus Kimmo Suokas Ky, Maanrakennus Pekka Rautiainen Ky, Lokapalvelu GAGGA-RO, Ville Sakkara Oy, Kaivuutyö Mika Koskinen, Saari Petteri ja Tmi Mikko Ryyppö. Käytettävät työkoneet ja kuljetuskalustot ovat mm. seuraavia: traktorikaivurit, kaivinkoneet, pyöräkuormaajat, kuorma-autot, painehuuhteluautot, tiehöylät, vesakkoleikkurit. Tekninen lautakunta päättää, että työmailla käytetään v. 2014 tarjouksen jättänyttä, joka työnjohdon harkinnan mukaan on halvin tarjoushinta, matkat, soveltuvuus ja saatavuus huomioiden. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan töiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Sellaista yrittäjää, joka ei toimita tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä ja todistuksia tai jonka todistuksissa ilmenee laiminlyöntejä, ei käytetä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 201 Tekninen lautakunta 113 04.12.2013 Teknisen toimialan vuositarjoukset v. 2014, rakennustarvikkeet 294/02.06.00/2013 Tekninen lautakunta 113 Teknisen toimialan vuositarjouksia on pyydetty puitejärjestelyperiaatteella 26.11.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnöistä on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, Iitinseudussa ja kunnan kotisivuilla internetissä sekä vuositarjouksen aiemmin jättäneille. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tarjouksen jättivät Kausalan Tapetti ja Väri Oy, Kymenlaakson Agrimarket Oy, Myllykosken Rauta Oy ja Talouspuu A. Rinne Oy. Tekninen lautakunta merkitsee tarjoukset tiedoksi ja päättää, että saadut tarjoukset ovat ostajalle ohjeena ja hankinnat v. 2014 on suoritettava kulloinkin halvimmasta liikkeestä. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan tarvikkeiden tilaus työkohteisiin tapahtuu tarpeen mukaan. Isommista hankinnoista pyydetään erilliset tarjoukset.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 202 Tekninen lautakunta 74 06.08.2013 Tekninen lautakunta 76 03.09.2013 Tekninen lautakunta 114 04.12.2013 Puukauppa 2013, II leimikko 227/14.03.00/2013 Tekninen lautakunta 06.08.2013 74 Vuoden 2013 talousarviossa on metsien hoitoon budjetoitu tuloja 630 000, menoja 200 000, nettotulo 430 000. Elokuun alussa metsien hoitoon on kertynyt tuloja 331 000 ja ja menoja 95 000, nettotulo on 235 000. Metsänhoitoyhdistys on tehnyt hakkuusuunnitelman ja valmistellut pystykaupalla myyntiin leimikon tiloilla Metsä-Kananoja 1:462, Metsäkoulu 3:136, Metsä-Anttila 4:553, Kunnanmäki III 4:296, Selkola 1:332 ja Hakala 1:783. Myyntiin tuleva 72 hehtaarin leimikko sisältää 21,1 ha avohakkuuta, 1,8 ha siemenpuuhakkuuta, 1,8 ha ylispuuhakkuuta, 32 ha harvennushakkuuta ja 15,1 ha ensiharvennusta. Hakkuukertymä on yhteensä 8265 kiintoa ja leimikon arvioitu tuotto on noin 280 000. Ennakkoraivauksista ja aukkojen jälkihoidosta aiheutuvat kustannukset ovat noin 30 000. Tavoitteena on saada tuotto valtaosin vuoden 2013 tuloksi. Leimikon myynti tuodaan teknisen lautakunnan päätettäväksi syyskuun kokoukseen. Kuluvan vuoden ja vuoden 2014 talousarvion tulojen toteuttamiseksi valmistellaan myös toinen leimikko joka tuodaan lautakunnan käsittelyyn syyskuun kokoukseen. Lautakunta hyväksyy selostusosassa mainitun hakkuusuunnitelman mukaisen leimikon myyntiin pystykaupalla. Tekninen lautakunta 3.9.2013 Tarjouksia on pyydetty 21.8.2013 mennessä. Tarjouksen jättivät Harvestia Oy, Oy Kausala Wood Ltd, Koskitukki Oy, Metsäliitto Osuuskunta, Stora Enso Oyj, UPM-Kymmene Oyj ja Versowood Oy. Parhaimman tarjouksen jätti Versowood Oy. Tarjousvertailu jaetaan esityslistan oheismateriaalina.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 203 Tekninen lautakunta hyväksyy Versowood Oy.n tarjouksen, jonka arvioitu kauppahinta on 366.071 euroa (alv 0). Ennakot hakkuun edistymisen mukaan, kuitenkin vähintään seuraavat: ensimmäinen 10 % 1,5 kuukauden kuluttua kaupanteosta, toinen 30 % 25.11.2013 ja kolmas 30 % 25.12.2013. Metsäkoulun ja Selkolan leimikot hakataan syyskuun 2013 aikana. Tekninen lautakunta 4.12.2013 Metsänhoitoyhdistys on valmistellut v. 2013 toisen leimikon ja pyytänyt siitä tarjouksia. Myytävä leimikko on laadittu Metsä-Kananojan tilalle Säyhteelle ja käsittää uudistushakkuuta 9,8 hehtaaria / noin 2700 kuutiota, harvennushakkuuta 18 hehtaaria / 1450 kuutiota ja ensiharvennusta 4,2 hehtaaria/ 300 kuutiota. Leimikon kokonaispinta-ala on 32 hehtaaria ja kertymä yhteensä noin 4450 kuutiota. Tarjouksen leimikosta ovat tehneet Oy Kausala Wood Ltd, Stora Enso Oyj ja UPM-Kymmene Oyj Esityslistan oheismateriaalina on selvitykset leimikoista sekä yhdistelmä tarjouksista. Lautakunta päättää myydä leimikot Oy Kausala Wood Ltd:lle. Arvioitu kauppahinta 184 724.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 204 Tekninen lautakunta 115 04.12.2013 Vesihuoltoavustukset vesiosuuskunnille, Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnan avustushakemus 305/02.03.01/2013 Tekninen lautakunta 115 Kunnanvaltuusto on 26.9.2006 58 hyväksynyt seuraavat vesihuolto-osuuskuntien avustamisen periaatteet koskien vesiosuuskuntien verkostojen rakentamista: "Tukimuodot: - kunta antaa omavelkaisen takauksen vesihuolto-osuuskunnan vesihuoltojärjestelmän ja-verkoston rakentamishankkeen lainalle - kunta avustaa vesiosuuskunnan hanketta 20 %:lla hyväksytyistä kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen valmiusvaihetodistuksen perusteella - kunta luovuttaa suunnitelmien tekoa varten tarpeelliset karttamateriaalit ja kiinteistötiedot sekä antaa tarpeellista neuvontaa Ehdot: - vesiosuuskunta on perustettu - hankkeelle on selkeä tarve - rahoitussuunnitelman tulee olla kunnossa - liittyjiä tulee olla vähintään 2/3 hankealueen vakituisista asuinkiinteistöistä Jokainen hanke käsitellään tapauskohtaisesti erikseen." Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta on 27.11.2013 jättänyt vesihuoltoavustuksen maksatushakemuksen koskien vesihuolto-osuuskunnan verkoston IIA-vaiheen rakennushanketta. Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnalle on tähän mennessä myönnetty ja maksettu seuraavat avustukset: - 30.000 euroa (I-vaiheen suunnittelu) - 50.000 euroa (II-vaiheen suunnittelu ja I-vaiheen käynnistäminen) - 138.000 euroa (I-vaiheen toteutus) - 198.581 euroa (1-vaiheen toteutus) yhteensä 416.581 euroa Tekninen lautakunta on 7.12.2011 106 päättänyt, että em. avustusmäärään sisältyvä, etukäteen maksettu 50.000 euron avustuserä (pääosin II -vaiheen suunnittelu) otetaan huomioon vähentävästi myöhemmin osuuskunnan avustusten kokonaismäärässä/ii-vaiheen maksatuksessa ja mikäli II -vaihe ei käynnisty vuonna 2012, peritään em. 50.000 euron osuus osuuskunnalta täysimääräisenä takaisin. Todetaan, että II-vaihe on käynnistynyt v. 2012, joten 50.000 euron avustuserää ei peritä takaisin. Tähän (27.11.2013) mennessä Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunnan I-vaiheen ja II-vaiheen toteutuneet kustannukset ovat yhteensä 1.832.905,61 euroa, ja
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 205 maksetut avustukset 416.581 euroa, joten avustusprosentti on 22,73% johtuen em. etukäteen maksetusta 50.000 eurosta. 27.11.2013 jättämässään maksatushakemuksessa Etelä-Iitin vesihuolto-osuuskunta hakee maksuun IIA-vaiheesta 110.000 euroa. Hakemuksessa todetaan seuraavaa: "Vesihuolto-osuuskunnan verkoston rakentaminen on IIA-vaiheen verkoston runkolinjan osalta alkanut keväällä 2013. Tolppalan ja Haapakimolan alueet ovat runkolinjojen ja kiinteistöjen osalta valmiit, Konttilan alue on vielä rakentamatta. Konttilan työt aloitetaan v. 2014 puolella, kokonaisuudessaan IIA-vaihe on kytketty vesihuoltojärjestelmään v. 2014 loppuun mennessä. Hankkeen II-vaiheen toteutuneet kustannukset ovat tähän mennessä 619.801,45 euroa". Keväällä 2013 kunnan maanmittausteknikon ja vesihuolto-osuuskunnan tekemän selvityksen mukaan IIA-vaiheen liittyjämäärä on noin 79 % hankealueen vakituisista kiinteistöistä. Laskelmassa ei ole huomioitu niitä ei-liittyviä kiinteistöjä, joilla ei ole liittymisvelvollisuutta (yli 70-vuotiaita asukkaita), joita on 15 kpl. Osuuskunnan arvion mukaan vielä noin 5 kiinteistöä tulee liittymään verkostoon ennen hankkeen valmistumista. V. 2013 talousarvion investointiosassa on 110.000 euron määräraha (kvalt 25.6.2013 40) Etelä-Iitin vesihuollon II vaiheen avustamiseen. V. 2014 talousarvioon avustamiseen on esitetty 90.000 euroa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan vesihuolto-osuuskunnan 26.11.2013 päivätty selvitys hankkeen toteutuksesta. Tekninen lautakunta päättää myöntää Etelä - Iitin vesihuolto-osuuskunnalle 110.000 euron suuruisen avustuksen IIA-vaiheen toteutukseen maksettavaksi v. 2013 määrärahasta. Perustelut: hanke täyttää valtuuston 26.9.2006 asettamat avustusehdot. Nyt myönnetty avustus mukaan lukien myönnetty avustusmäärä on yhteensä 526.581 euroa, mikä on 21,47 % tähän mennessä toteutuneista I- ja II-vaiheen kustannuksista, 2.452.707,06 eurosta. Todetaan, että teknisen lautakunnan 7.12.2011 106 päätöksen mukaisesti etukäteen maksettu avustuserä otetaan huomioon vähentävästi myöhemmin osuuskunnan avustusten kokonaismäärässä/ii-vaiheen maksatuksessa, jolloin avustusprosentiksi jää 20 %.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 206 Tekninen lautakunta 116 04.12.2013 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 116 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 207 Tekninen lautakunta 117 04.12.2013 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 117 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: 12.11.2013 39 Kausalan asemakaavan ajantasaistuksen 5. vaihe, Kausalan pohjoinen osa-alue, kaavoittajan valinta 14.11.2013 40 Tilapäinen käyttölupa, Kymen Lenkki ry Maanmittausteknikko: 14.11.2013 5 Sijoituslupa, Kaakkois-Suomen ELY-keskus (kympoveriprojekti) -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 208 sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 209 Tekninen lautakunta 118 04.12.2013 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 118 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Uimarintien ja pysäköintialueen sekä vierasvenevalkaman rakentamisen vastaanottotarkastuksen 31.10.2013 pöytäkirja 2. Veteraanimajan talviuintipaikan uimarantavesinäyte 31.10.2013, KCL Kymen Laboratorio Oy:n tutkimustodistus 3. KL-Kuntahankinnat Oy:n ilmoitus 25.10.2013: Nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitusten sopimustoimittajaksi on valittu St1 Oy, puitesopimus on voimassa 2.11.2013-1.11.2015 + 2 vuoden optio 4. Kymijoen vesi ja ympäristö ry:n kertaraportti 14.11.2013: Iitin kunnan Kausalan ent. kaatopaikan vesistövaikutusten tarkkailu 2/2013. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 210 Tekninen lautakunta 119 04.12.2013 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 119 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Seuraava kokous päätettiin pitää 14.1.2014.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2013 211 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 104-107, 116-119. Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 108-115. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 108-115. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 80-83 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki. Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälät: YKSITYISKOHTAISET MUUTOKSENHAKUOHJEET Yksityiskohtaiset muutoksenhakuohjeet oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisuvaatimuksen ja valituksen tekemisestä sisältövaatimuksineen ym. tietoineen toimitetaan asianosaisille pöytäkirjanotteen mukana ja ne saa pyydettäessä päätöksentekijältä (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet")