1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika maanantai 8.11.2010 klo 17.00 Paikka Läsnä Poissa: Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Aho Jorma, pj Jeskanen Veli, I vpj. Karhapää Lea, II vpj. isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Ritva Huurinainen jäsen Martiskainen Teuvo jäsen Nykänen Marita jäsen Puruskainen Oiva jäsen Hoskonen Hannu jäsen Laatikainen Anita jäsen 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 19 Valtuuston kokoonpanon muuttuminen Valtuutettu Teuvo Jetsu on siirtynyt tuon puolisen. Teuvo on ollut aktiivinen vapaaehtoinen työntekijä seurakunnassa. 20 Valtuuston kokoonpanon täydentäminen Teuvo Jetsun tilalle puheenjohtaja on kutsunut vaaleissa lähinnä eniten ääniä saaneen henkilön. Valtuuston vallissa toimikaudelle 2007 2011 joka pidettiin 7.11.2007-14.11.2007 seuraavaksi eniten ääniä saanut Ritva Huurinainen. 21 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin isä Ioannis Lampropoulos. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Oiva Puruskainen ja Teuvo Martiskainen.
2 22 Muutos / lisätalousarvio vuodelle 2010 ESITYS: Neuvosto 26.10.2010 74 ESITYS: Erja Hokkinen esittele seurakuntaneuvostolle muutos / lisätalousarvio vuodelle 2010. (Liite 2) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitettäväksi valtuustolle. Liite 1 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 23 5-vuotisen investointisuunnitelman päivittäminen Kiinteistölautakunnan kokous 25.5.2010 23 Kiinteistölautakunta suoritti katselmukset Mutalahden, Sonkajan, Hattuvaaran tsasounille, Pappilassa, Iljalassa, ja Elian kirkossa. ESITYS: Valmistellaan investointisuunnitelma 2011-2015 syksyn ensimmäisen kokoukseen 31.8.2010. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty -------------- Kiinteistölautakunnan kokous 31.8.2010 30 PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle investointisuunnitelman 2011-2015 liitteen 1 mukaisesti. Neuvosto 14.9.2010 60 PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi investointisuunnitelma 2011-2015 Liite 2 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kiinteistölautakunta päivittää investointisuunnitelma, valtuuston investointien päätösten mukaisesti. Investointisuunnitelma liite 2 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.
3 24 Kiinteistön myynti Valtuusto 26.4.2010 11 Valtuuston kokouksessa 10.11.09 30 b päätettiin, että suurien peruskorjaus investointien vuoksi neuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2010 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. ------------ Neuvosto 23.2.2010 14 ESITYS: Neuvoston kokouksessa keskustellaan ja valmistellaan asia. PÄÄTÖS: Päätettiin esittää valtuustolle, että seurakunta luopuisi seurakunnan toiminnan kannalta tarpeettomasta Protola nimisestä kiinteistöstä ja neuvosto voisi jatkaa kiinteistön myynnin valmistelua. Tavoitteena on, että kiinteistön myynti tapahtuisi vuoden 2011 alussa. ------------ PÄÄTÖS: Valtuusto valtuuttaa neuvoston valmistelemaan ja toteuttamaan Kotiranta-nimisen tilan Rn:o 63:31 ja sillä sijaitsevien rakennuksien myynnin (nk. Protola) siten, että valtuusto voisi hyväksyä kauppakirjan vuoden 2010 toisessa varsinaisessa kokouksessa. Neuvosto 8.6.2010 50 ESITYS: Kotiranta-niminen tila Rn:o 63:31 ja siellä sijaitsevat rakennukset ovat Protola niminen kiinteistö ja ulkorakennukset: rantasauna ja varastorakennus. Määräala on n. 5 500 m2. Saman kaupan yhteydessä Ilomantsin ortodoksinen seurakunta myy Skiitan ja Protolan talon välissä olevan kaistan noin 800m 2. On tehty katsaus myyntiprosessin menettelystä eri kiinteistövälittäjien kanssa. On kysytty kahdelta kiinteistövälittäjältä hinta-arviota ja välityspalkkiota. Liitteet 2 ja 3 PÄÄTÖS: Tarjouksien perusteella kokonaisedullisesti myyntityötä tekemään valitaan Joensuun Asuntogalleria, LKV Ari Nevalaisen myyntitarjous. ESITYS: Neuvosto 14.9.2010 59
4 Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalainen on hankkinut Protola-kiinteistölle ostajan. Mahdollinen ostaja on valmis lunastamaan Kotiranta nimisen tilan siellä olevine rakennuksineen. Hänen tarjoamansa hinta on 160.000 euroa. Kaupan hintaan sisältyy Skiitan ja Kotirannan välinen maa-alue n. 800 m 2. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Protolaniminen kiinteistö, joka käsittää 4297m 2 :n määräalan rekisteritilasta Kotiranta RNro 146-406-63-31 Ilomantsin kirkonkylällä. Kaupan hintaan sisältyy Skiitan ja Kotirannan välinen maa-alue n.800 m 2 Protola nimisestä tilasta RNro 146-406-28-16. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ostajat ovat Juha, Petteri Räisänen, Sanna, Maria Sorsa, Aimo, Antero Sorsa. Kauppahinta 160.000 euroa. Esisopimus on tehty ehdollisena. (Liite 1) Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 98). Liite 3 25 Metsäsuojelu PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuusto hyväksyy ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena Kotiranta-niminen tila 63:31 Ilomantsin kylässä kiinteistötunnus 146-406-63-1, pinta-ala n. 5 865 m² sekä siihen liittyvän määräalan tilasta Protola 28:16 Ilomantsin kylässä kiinteistötunnus 146-406-28-16, määräalan pinta-ala n. 1 382 m². Pinta-alat ovat likimääräisiä ja tarkentuvat myöhemmin lohkomistoimituksessa. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ostajat ovat Juha Petteri Räisänen, Sanna Maria Sorsa ja Aimo Antero Sorsa. Kauppahinta 160.000 euroa. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistetavaksi. Neuvosto 16.3.2010 26 ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Päätettiin antaa asian valmistelu kiinteistölautakunnan tehtäväksi.
5 ---- Kiinteistölautakunta 6.4.2010 12 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Päivi Sissonen jatkaa metsänsuojelun selvittämistä Pohjois-Karjalan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen kanssa. Päivi Sissonen poistui esteellisenä kokouksesta 12 :n ajaksi. Sihteerinä toimi asian käsittelyn ja päätöksen ajan Anita Laatikainen. ---- ESITYS: Kiinteistölautakunta 12.10.2010 ESITYS: Valtuutettu hoitamaan asia Päivi Sissonen esittelee asian. PÄÄTÖS: Esitetään neuvostolle ja valtuustolle suojeltavaksi Protola-tila (28:16) Maukkulan kylässä vaihtoehdon 1 mukaisesti n.37,7 ha ELY:n ostotarjouksen mukaisesti (Liite 2). Liite 10 ---- Neuvosto 26.10.2010 72 Kiinteistölautakuntajäsen esittelee asia neuvostolle. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle myytävän suojelutarkoitukseen Ilomantsin Marjovaarassa Maukkulan kylässä osa Protolan tilasta 28:16 146-406-28-16 (palstat 1, 2 ja 3). Kaupan ehdot on tarkistettava ennen lopullista kaupan tekoa. - Liite 4 PÄÄTÖS: Pohjois- Karjalan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on tehnyt Ilomantsin ortodoksiselle tarjouksen (Liite 5) seurakunnan omistaman metsätilan myymisestä valtiolle metsäsuojelutarkoituksen. Tarjous koskee Marjovaarassa Maukkulassa Ilomantsin kylään kuuluvaa osaa Protola-tilasta 28:16 146-406-28-16, palstat 1, 2 ja 3. Tilan pinta-ala on 37,7 hehtaaria ja metsätilan hintatarjous on 71.000 euroa. Seurakunnanvaltuusto hyväksyy ELY-keskuksen tarjouksen ja valtuuttaa neuvoston valmisteleman lopullisen kaupan. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistetavaksi.
6 26 Seurakunnan strategia käsittely ja hyväksyminen Neuvosto 26.10.2010 73 27 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat ESITYS: Liite 1. Käsitellään strategian 2011-2015 sisältö ja painopisteet ja esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: Päätettiin esittää strategian 2011-2015 sisältö ja painopisteet valtuustolle hyväksyttäväksi. ---- Liite 6 PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto hyväksyy seurakunnan strategia vuosiksi 2011-2015 toimintansa linjaukseksi. ESITYS: Neuvosto 26.10.2010 74 ESITYS: a) talous- ja toimintasuunnitelma 2011-2013 (Liite 3) b) Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 (Liite 4) c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2011. Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%.. d) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2011 (Liite 5) Erja Hokkinen esittelee talousarvio seurakuntaneuvostolle PÄÄTÖS: a) Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi. b) Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi. c) Päätettiin esittää valtuustolle veroprosentin pitämistä ennallaan. d) Päätettiin esittää valtuustolle talousarvion vahvistamista vuodelle 2011 ja suunnitelmaa vuosille 2012-2013 seuraavin muutoksin: Elian kirkon ikkunaremontti ja lattian maalaus suoritetaan vuonna 2011-2012. Muut investointikohteet jäädytetään kahdeksi vuodeksi. Tällä menettelyllä neuvosto esittää, että seurakunnan talouden tasapainottumista voitaisiin seurata hallitummin.
7 Liite 7 talous- ja toimintasuunnitelma 2011-2013 Liite 8 Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Liite 9 talousarvion vahvistaminen vuodelle 2011 PÄÄTÖS: a) Hyväksyttiin talous- ja toimintasuunnitelma 2011-2013. Liite 7 Tiedoksi arkkipiispan lausunto Ilomantsin seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelmaan vuosille 2011-2013.Liite 8 b) Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Liite 9 c) Hyväksyttiin veroprosentin pitämistä ennallaan. d) Hyväksyttiin talousarvio 2011 ja suunnitelmavuodet 2012-2013 alkuperäisessä muodossa ilman seurakunnanneuvoston esitetyt muutokset. Liite 10 28 Valtuuston puheenjohtajiston valinta vuodelle 2011 29 Hiippakuntapäivä 12-13.11.2010 Kirkkojärjestyksen mukaan 81 Puheenjohtajiston toimikausi kestää yhden vuoden. PÄÄTÖS: Valittiin puheenjohtaja Jorma Aho, I varapuheenjohtaja Veli Jeskanen ja II varapuheenjohtaja Lea Karhapää. Neuvosto 14.9.2010 66 Tämän vuoden hiippakuntapäivien teemana on hallinto. Päivillä analysoidaan muun muassa hallinnon avoimuuden perusteita ja käydään läpi uuden lain ja kirkkojärjestyksen toimivuutta. Hiippakuntapäivien luennoilla annetaan myös vinkkejä seurakuntien talouden suunnitteluun ja keskustellaan hallintoasiakirjojen sähköisestä käsittelystä. Liite 5 ESITYS: Neuvosto esittää seurakuntaneuvoston edustajan, joka osallistuu kokoukseen. PÄÄTÖS: Kokoukseen edustajiksi valittiin isä Ioannis Lampropoulos, Riikka Patrikainen, Markku Martiskainen, Maire Purmonen ja Jorma Savinainen.
8 ESITYS: Valtuusto esittää seurakuntavaltuuston edustaja osallistuu kokouksessa. 30 Ilmoitusasiat PÄÄTÖS: Valittiin Jorma Aho. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Aikuistoimikunnan ja nuorisotoimikunnan ohjelmat syksyn 2010 ja kevään 2011 (Liite 11) 2 asia: Seurakunnan luottamushenkilöiden kokous ti 30.11.2010 klo 17.30 3 asia: Neuvosto 26.10.2010 77 PÄÄTÖS: Päätettiin valita Annakaisa Purmonen nuorisotoimikuntaan. Saatetaan asia tiedoksi valtuustolle. 4 asia: Neuvosto 26.10.2010 79 PÄÄTÖS: Aikuistyötoimikunta jatkaa toistaiseksi nykyisellä kokoonpanolla. Saatetaan asia tiedoksi valtuustolle 31 Muut asiat 32 Kokouksen päättäminen ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19. Pöytäkirjan allekirjoitus Jorma Aho puheenjohtaja isä Ioannis Lampropoulos sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 8.11.2010 Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Oiva Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja
9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
10 Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 9.11.2010. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 24.11.2010. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi