PÖYTÄKIRJA Nro 7/2010 Sivistyslautakunta 9.11.2010 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet et Tiistai 9.11.2010 klo 18.00-18.50 Kunnanviraston kokoushuone Inkinen Anneli Räsänen Jesse Mattila Annika Oksanen Annika Pystykoski Tero Rannikko Urho Taupila Sinikka puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Yli-Hietanen Harri Sillanpää Matti kunnanhallituksen edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 39 41 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annika Oksanen ja Sinikka Taupila. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anneli Inkinen Matti Sillanpää Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 10.11.2010 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Annika Oksanen Sinikka Taupila Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto xx.xx.2010 klo 9-15 Virka-asema Allekirjoitus vs. Hallintojohtaja
Sivistyslautakunta 9.11.2010 2 SISÄLLYSLUETTELO: 39 Sivistyslautakunnan johtosääntö 40 Sivistystoimen osavuosikatsaus 30.09.2010 41 Ilmoitusasiat
Sivistyslautakunta 9.11.2010 3 39 SIVISTYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Nykyiset lautakuntien johtosäännöt ovat olleet voimassa 1.1.2005 alkaen. Niihin on tarve tehdä muutoksia. Nyt tehtävät muutokset ovat lähinnä teknisluonteisia. Esimerkiksi voimassa olevissa johtosäännöissä olevat lautakuntien tehtäväalueet, jotkut virkanimikkeet ja ratkaisuvalta eivät vastaa nykyistä tilannetta. Sivistystoimen johtavien viranhaltijoiden virkajärjestelyjen jälkeen on johtosääntö päivitettävä. Uudistetut johtosäännöt on tarkoitus saada voimaan 1.1.2011 alkaen. Sivistyslautakunnan uusi johtosääntöluonnos on liitteenä numero 1 ja vanha johtosääntö liitteenä nro 2. Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen numero 1 mukaisen sivistyslautakunnan johtosääntöluonnoksen ja esittää sen kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi Siv.ltk Päätös: 39 Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 9.11.2010 4 40 SIVISTYSTOIMEN OSAVUOSIKATSAUS 30.09.2010 Liitteenä numero 3 on sivistystoimen osavuosikatsaus 30.9.2010. Osavuosikatsauksen 30.9.2010 mukaan sivistystoimen kokonaismenojen toteumaprosentti on 73,0. Lukemissa ovat mukana ns. sisäiset erät. Tällaisia menoja ovat mm. kiinteistöjen käyttö- ja kunnossapidosta aiheutuvat kustannukset Sisäiset erät on pääosin kirjattu siten, että tämän vuoden talousarvioon merkityistä menoista on otettu 30.9.2010 osavuosikatsaukseen laskennallinen 75 % osuus. Lasten kotihoidon tukea on kuluvana vuonna käytetty ahkerasti. Näin suureen käyttöön ei talousarviossa ole varauduttu. Samoin lasten määrä päivähoidossa on ollut kasvussa. Lain määräysten mukaan tilapäistyövoimaa on pitänyt palkata lisää ryhmäkokojen ylittyessä. Päivähoidon tulosalueelle tarvitaan lisämäärärahaa 25.000 euroa. Talousarviota valmisteltaessa ei ollut vielä tietoa sivistystoimenjohtajan ja kunnansihteerin tehtävien järjestelyistä, hallintojohtajan virasta ja hallintojohtajan palkan jaosta. Sivistystoimen hallinnon määrärahoissa ei ole varauduttu hallintojohtajan palkkaan. Myös hallintojohtajan sijaisuus lisää määrärahatarvetta. Aiemmin sivistystoimenjohtajan palkka kirjattiin kokonaan peruskoulun palkkamäärärahoista. Sivistystoimen hallinnon tulosalueelle tarvitaan 15.000 euron lisämääräraha. Samalla peruskoulun tulosalueen määrärahaa voidaan vähentää 15.000 euroa. Sivistystoimen kokonaistulojen toteutumaprosentti oli 30.9.2010 tilanteen mukaan 127,0 %. Tulojen suuruutta selittävät myönnetyt avustukset ryhmäkokojen pienentämiseen, laatu-projektiin, kerhotoiminnan kehittämiseen ja KELPOhankkeeseen (yhteensä n. 40.000 euroa). Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee liitteenä numero 3 olevan sivistystoimen osavuosikatsauksen 30.9.2010 tietoonsa saatetuksi. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle kuluvan vuoden talousarvioon - 25.000 euron lisämäärärahaa päivähoidon tulosalueelle - 15.000 euron lisämäärärahaa sivistystoimen hallinnon tulosalueelle. - Peruskoulun tulosalueen määrärahaa vähennetään 15.000 euroa. Siv.ltk. Päätös: 40 Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 9.11.2010 5 41 ILMOITUSASIAT - Hallintojohtajan tekemät viranhaltijapäätökset ajalla 14.09. 31.10.2010 Päätökset nähtävänä kokouksessa. - Kihniön kunnan elintarvikehankintojen sopimuksen option vuodelle 2011 käyttäminen. Sopimus tehty Atria Suomi Oy:n, Valio Oy:n ja Kespro Oy:n kanssa. Ote sosiaali- ja terveyslautakunnan pöytäkirjasta 14.10.2010 - Pirkanmaan PIKI-yhteiskirjastojärjestelmään liittymiseksi haettu erityisavustus Esittelijä: Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Siv.ltk. Päätös: 41 Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 9.11.2010 6 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan voi hakea muutosta Kihniön sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 39 XX osalta muutosviranomainen on XX oikeus. Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 40 41 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: KIHNIÖN SIVISTYSLAUTAKUNTA Kihniöntie 46 39820 Kihniö Kunnanviraston aukioloaika 8.30 15.00