K U U L U T U S Lopen seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 14.1.2015 klo 18.30 Lopen kirkon seurakuntasalissa, Pilpalantie 1, 12700 Loppi. Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla tiistaista 30.12.2014 lähtien. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1. 20.2.2015 viraston aukioloaikoina maanantai - perjantai klo 9.00-12.00. Lopella 23.12.2014 Tuomas Hynynen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 1-3 sekä ilmoituksella Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 7.1.2015 ja Lopen Lehdessä 8.1.2015. Tämä kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.12.2014 20.2.2015.
KOKOUSKUTSU Sivu 1 (11 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2015 KOKOUSAIKA Keskiviikko 14.1.2015 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Lopen kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, 12700 Loppi Asialuettelo: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2015-2016 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 5 Kokouksen työjärjestys 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 7 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2015-2016: 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi 2015-2016 3. Kirkkoneuvoston kahdeksalle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016 9 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön hallituksen jäsenet 10 Tilintarkastajan valinta 11 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajat 12 Kirkkovaltuuston työjärjestys 13 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen 14 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa 15 Kokouspalkkiot valtuustokaudella 2015-2018 16 Ilmoitusasiat 17 Jäsenten esittämät asiat 18 Valitusosoitus 19 Kokouksen päätös Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1. 20.2.2015 viraston aukioloaikoina maanantai - perjantai klo 9.00-12.00. Lopella, joulukuun 23päivänä 2014 Tuomas Hynynen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 5.1.2015 Merja Zetterman toimistosihteeri
ESITYSLISTA- N:o 1 / 2015 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 (11) 2 KOKOUSAIKA Keskiviikko 14.1.2015 klo 18.30 19.27 KOKOUSPAIKKA Kirkkovaltuuston jäsenet: Lopen kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, 12700 Loppi Läsnä Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena Laakso, Eva-Liisa Lilja, Sami Lukana, Anne Lähde, Joni Nevanpää, Kalevi Niemi, Arja Paalijärvi, Sari Saario, Riku Saksala, Eija Siivonen, Johanna Valonen, Arttu Viitanen, Kimmo Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Lehikoinen, Liisa, varajäsen Myllykoski, Satu, varajäsen Rautiainen, Riina, varajäsen Poissa Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, toimistosihteeri Allekirjoitukset Elis Väänänen Jarmo Kuparinen Merja Zetterman puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 1-6 7-19 Käsitellyt asiat 1-19, sivut 1 10, liitteet 1-3 Pöytäkirjan tarkistus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, tammikuun 20 pnä 2015 aika, paikka ja allekirjoitukset Aimo Alho Minna Auvinen Pöytäkirja yleisesti Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto 21.1.2015 20.2.2015 viraston nähtävänä aukioloaikoina maanantai - perjantai klo 9.00-12.00
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 3 (11) 3 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkojärjestys (KJ) 8. luku 5;1 Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Tämän valtuuston iältään vanhin valtuutettu on Elis Väänänen. ------------------------ Kirkkovaltuuston iältään vanhin valtuutettu Elis Väänänen julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 5.1.2015. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 30.12.2014 14.1.2015. Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 1-3 (Lopen Lehti, Aamuposti, seurakunnan kotisivut) sekä ilmoituksella Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 7.1.2015 ja Lopen Lehdessä 8.1.2015. Ehdotus: Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3 ja 5) Suoritetussa nimenhuudossa oli kirkkovaltuuston 19 varsinaisesta jäsenestä paikalla 16 jäsentä. Poissa olivat Sami Lilja, Arttu Valonen ja Kimmo Viitanen. Sami Lilja varajäseneksi ja äänioikeutta käyttämään hyväksyttiin Satu Myllykoski ko. listan 2. varasijalta. Arttu Valosen varajäseneksi ja äänioikeutta käyttämään hyväksyttiin Liisa Lehikoinen ko. listan 2. varasijalta. Kimmo Viitasen varajäseneksi ja äänioikeutta käyttämään hyväksyttiin Riina Rautiainen ko. listan 1. varasijalta. Todettiin kaikki 19 kirkkovaltuutettua olevan edustettuina kokouksessa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2015-2016 Kirkkoneuvosto 108 (18.11.2014): Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2015-2016 (Kirkkovaltuuston työjärjestys 1). Kirkkovaltuusto 3 (14.1.2015): Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Merja Zetterman valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi 2015-2016.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 4 (11) 4 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 4). Kirkkovaltuuston pöytäkirjantarkastajien valinnassa päätettiin noudattaa aakkosjärjestystä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä Aimo Alho ja Minna Auvinen. 5 Kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 Kirkkojärjestys 8. luku 2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto 108 (18.11.2014); Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016. ------------------------------- Kirkkovaltuusto 6 (14.1.2015): 1. Jarmo Kuparinen valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä 2. Jarno Hatakka valittiin kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 5 (11) 5 7 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18: Ensimmäisessä kokouksessa valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoneuvosto 108 (18.11.2014); Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan: 1. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018. 2. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018, ja määrätään varajäsenten järjestys. Kirkkovaltuusto 7 (14.1.2015): 1. Elis Väänänen, Sakari Vuorinen ja Sari Paalijärvi valittiin suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäseniksi kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018. Valinta oli yksimielinen ilman umpilippuäänestystä. 2. Eija Saksala, Joni Lähde ja Anne Lukana valittiin ennen mainitussa järjestyksessä suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varajäseniksi kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018. Valinta oli yksimielinen ilman umpilippuäänestystä. 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2015-2016 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja Lopen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan seitsemän muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto 108 (18.11.2014); Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan: 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi 2015-2016 3. Kirkkoneuvoston kahdeksalle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinnassa on huomioitava Kirkkolain 23:8 vaatimus, että toimielimessä on oltava vähintään 40% molempia sukupuolia. jatkuu
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 6 (11) 6 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2015-2016.. jatkuu Kirkkovaltuusto 8 (14.1.2015): 1. Anne Lukana valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. 2. Kirkkoneuvoston muiksi jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä Johanna Siivonen, Eija Saksala, Aimo Alho, Kalevi Nevanpää, Riku Saario, Eva-Liisa Laakso ja Sakari Vuorinen. 3. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen - Henkilökohtainen varajäsen Anne Lukana - Minna Auvinen Johanna Siivonen - Marja-Leena Kuparinen Eija Saksala - Arja Niemi Aimo Alho - Elis Väänänen Kalevi Nevanpää - Riina Rautiainen Riku Saario - Kimmo Viitanen Eva-Liisa Laakso - Sari Paalijärvi Sakari Vuorinen - Joni Lähde 9 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön hallituksen jäsenet K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiö jakaa vuosittain apurahoja loppilaisille opiskelijoille. Säätiön sääntöjen mukaan Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee säätiön hallitukseen kaksi jäsentä ja yhden varajäsenen neljän vuoden toimikaudelle. Kirkkoneuvosto 117 (18.11.2014): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön hallitukseen kaksi varsinaista jäsentä ja yhden varajäsenen toimikaudelle 1.3.2015 28.2.2019. ehdotuksen mukainen. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta kyseisen säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyssä toimi Marja- Leena Kuparinen. -------------------------------- Kirkkovaltuusto 9 (14.1.2015): Kirkkovaltuusto valitsi K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön hallitukseen toimikaudelle 1.3.2015-28.2.2019 varsinaisiksi jäseniksi Eija Saksalan ja Eva-Liisa Laakson ja varajäseneksi Sakari Vuorisen. Valinnat tehtiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen ja siirtyi yleisön puolelle.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 7 (11) 7 10 Tilintarkastajan valinta Kirkkojärjestys 15. luku 7 (alkuosa): Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Kirkkoneuvosto 111 (18.11.2014): Talouspäällikön päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle tehtäväksi pyytää tarjouksia seurakunnan tilintarkastuksesta KHT-, HTM- ja JHTT-tilintarkastajilta / tilintarkastusyhteisöiltä. Valintakriteeriksi laitetaan riittävä kokemus seurakuntien tilintarkastuksesta, jollainen olisi esim. vähintään kahden eri seurakuntatalouden tarkastaminen vähintään yhden valtuustokauden ajan. Luonnos lähetettävästä tarjouspyynnöstä on liitteenä (liite 111a). Tarjouspyyntö lähetetään vähintään kolmelle tilintarkastajalle tai tarkastusyhteisölle. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee Lopen seurakunnan tilintarkastajan (ja tarvittaessa varatilintarkastajan) saapuneiden tarjousten perusteella tilivuosien 2015-2018 ajaksi. Valinnassa noudatetaan kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 määräyksiä. ehdotuksen mukainen. ----------------------------- Kirkkovaltuusto 10 (14.1.2015): Tilintarkastajan valinta jätettiin pöydälle valmisteilla olevan tilintarkastukseen liittyvän lakimuutosasian vuoksi.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 8 (11) 8 11 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajat K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 perusteella Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto nimeää säätiön tilintarkastajat. Säätiön tilintarkastus kilpailutetaan yhdessä seurakunnan tilintarkastuksen kanssa, ja säätiön tilintarkastuksesta tehdään sopimus seurakunnan tilintarkastajan kanssa. K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön sääntöjen 13 2.mom. Lopen seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen säätiölle vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan on oltava Tilintarkastuslain 2 tarkoittama hyväksytty tilintarkastaja. Kirkkoneuvosto 112 (18.11.2014): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajaksi vuosille 2015-2018 Lopen seurakunnalle valitsemansa tilintarkastajan. Tilintarkastusyhteisö nimeää työntekijöistään säätiön 13 mukaiset tilintarkastajat. ehdotuksen mukainen. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn alussa olevansa esteellinen, koska on virkansa puolesta kyseisen säätiön hallituksen puheenjohtaja. Hynynen poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyssä toimi Marja- Leena Kuparinen. -------------------------- Kirkkovaltuusto 11 (14.1.2015): Edelliseen Tilintarkastajan valinta -pykälään viitaten asia jätettiin pöydälle valmisteilla olevan tilintarkastukseen liittyvän lakimuutosasian vuoksi. 12 Kirkkovaltuuston työjärjestys Kirkkojärjestys 8. luku 8: Kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. Kirkkoneuvosto 107 (18.11.2014): Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen liitteen 107a mukaisen työjärjestyksen vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan. ehdotuksen mukainen. ----------------------- Kirkkovaltuusto 12 (14.1.2015): Liite 1 Ehdotus kirkkovaltuuston työjärjestykseksi Kirkkovaltuuston työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 9 (11) 9 13 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen Kirkkovaltuuston työjärjestys: Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu on edellisen lisäksi toimitettu myös Lopen Lehdelle, Riihimäen Seudun Viikkouutisille / Aamupostille ja Hämeen Sanomille. Kirkkoneuvosto 109 (18.11.2014): Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisen ilmoitusmenettelyn lisäksi kutsun julkaisemista paikallislehdissä ja että kirkkovaltuusto päättää julkaista kokouskutsun ja luettelon käsiteltävistä asioista seurakunnan Internetsivuilla samaan aikaan kuin ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää julkaista kirkkovaltuuston kokousten tarkastetut pöytäkirjat viivytyksettä seurakunnan Internet-sivuilla. Kirkkovaltuuston pöytäkirjat julkaistaan kokonaisuudessaan pääsääntöisesti ilman liitteitä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja sihteeri voivat yhteisellä päätöksellä poiketa tästä tiedotuslinjauksesta yksittäistapauksissa. Harvinaisissa tapauksissa kirkkovaltuusto saattaa käsitellä salassa pidettäviä asioita, joita ei luonnollisesti julkaista Internet-sivuilla. ehdotuksen mukainen. ----------------------- Kirkkovaltuusto 13 (14.1.2015): Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen päätettiin hoitaa kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 14 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa Kirkkoneuvosto 110 (18.11.2014): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää, vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan keitä seurakunnan viranhaltijoista se velvoittaa olemaan läsnä valtuuston kokouksissa. ehdotuksen mukainen. ---------------------- Kirkkovaltuusto 14 (14.1.2015): Kirkkoherra on Kirkkojärjestyksen 8.luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana velvoitettu olemaan saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksissa. Kirkkovaltuusto velvoitti talouspäällikön olemaan virkansa puolesta läsnä kirkkovaltuuston kokouksissa.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 10 (11) 10 15 Kokouspalkkiot valtuustokaudella 2015-2018 Kirkkoneuvosto 113 (18.11.2014): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto päättää seurakunnan luottamustoimista maksettavat kokouspalkkiot liitteen 113a mukaisesti. ehdotuksen mukainen. ---------------------------- Kirkkovaltuusto 15 (14.1.2015): Liite 2 Luottamushenkilöpalkkiot ja kulukorvaukset 2015-2018 Käsittely: Valtuutettu Jarno Hatakka esitti, että kokouspalkkiot ja kulukorvaukset tarkistetaan vuosittain vuoden viimeisessä kokouksessa. Valtuutettu Kalevi Nevanpää kannatti esitystä. Puheenjohtaja Jarmo Kuparisen tiedusteltua asiaa, kirkkovaltuusto oli yksimielisesti kokouspalkkioiden ja kulukorvausten vuosittaisen tarkistamisen kannalla. Kokouspalkkiot ja kulukorvaukset hyväksyttiin esityksen mukaisesti paitsi kirkkoneuvoston esityksestä poiketen palkkiot ja korvaukset päätettiin tarkistaa vuosittain. 16 Ilmoitusasiat Kirkkoherra Tuomas Hynynen muistutti, että seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen strategiapäivä on Kesijärven leirikeskuksessa lauantaina 7.2.2015, sekä luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen messun yhteydessä kirkossa sunnuntaina 8.2.2015.
Kirkkovaltuusto 14.1.2015 11 (11) 11 17 Jäsenten esittämät asiat 1. Kirkkovaltuutettu Anne Lukana jätti kirjallisen aloitteen seurakunnan tilojen opasviitoituksesta: Lopen seurakunta ei ole opasviitoittanut seurakunnan alueen tärkeimpiä kohteita riittävästi. Seurakuntalaisilta ja ulkoseurakuntalaisilta saadun palautteen perusteella kyseisille tienvarsiopasteille olisi erityistä tarvetta. Ehdotamme, että Lopen kirkkoneuvosto ottaa kirkkovaltuuston päätöksellä seurakunnan tärkeimpien kohteiden tienvarsiopasteiden tarpeen kartoituksesta, suunnittelusta ja hankkimisesta. Lopen seurakunnan kirkkovaltuustolle 14.1.2015 Aloitteen allekirjoittajina 16 valtuutettua ja varavaltuutettua 2. Kirkkovaltuutettu Sari Paalijärvi jätti kirjallisen aloitteen seurakunnan kiinteistöihin tutustuttamisesta: Uuden kirkkovaltuuston osaamisen ja tietotaidon parantamiseksi ja päätöksenteon tueksi olisi tärkeää tuntea seurakunnan eri työmuodot ja kiinteistöt. Ehdotamme, että kirkkovaltuusto päättää järjestää valtuuston jäsenille ja varajäsenille sekä mahdollisesti myös seurakunnan työntekijöille kierroksen Lopen seurakunnan kiinteistöissä ja metsissä. Tämä olisi erittäin tärkeää järjestää mahdollisimman pian valtuustokauden alkaessa, kevään 2015 aikana, kun metsätiet ovat ajokelpoiset. Lopen seurakunnan kirkkovaltuustolle 14.1.2015 Aloitteen allekirjoittajina 17 valtuutettua ja varavaltuutettua 18 Valitusosoitus Liite 3 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. 19 Kokouksen päätös Puheenjohtaja Jarmo Kuparinen päätti kokouksen klo 19.27.
LIITE 3 Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 14.1.2015 18 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 4, 5, 10, 11, 16, 17, 18, 19 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna (asiakaspalvelu avoinna ma-pe klo 8.00-16.15) Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Puhelin: 010 364 2200 Telekopio: 010 364 2269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 3, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere (avoinna ma-pe klo 9.00-15.00) Postiosoite: Eteläpuisto 2C, 33200 Tampere Telekopio: 03 238 1150 Puhelin: 03 238 1100 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Kirjaamo (Luotsikatu 1b, Helsinki) avoinna ma-pe klo 8.30-16.15 Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.