Isännöitsijän työaika onnea vai ongelmia Senior Legal Advisor, varatuomari Keijo Kaivanto Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy 1 15.4.2015
Onnea vai ongelmia? Työneuvoston ratkaisu nosti esiin AVI päätti käynnistää työsuojelutarkastukset isännöintiyrityksissä Tapa hoitaa työaika-asiat ja työaikakirjanpito vaihtelee huomattavasti Lain soveltamatta jättämisestä ei voi sopia Uudet työajan seurantamenetelmät Isännöitsijöitä koskevaa työehtosopimusta ei ole Sopimalla voidaan ennakoida ja ratkaista pääosin 2 15.4.2015
Työaikalain soveltamiskysymyksiä Keihin sovelletaan, keihin ei sovelleta Isännöitsijän kuuluminen työaikalain soveltamispiiriin - tulkintakysymyksiä Mikä on korvattavaa työaikaa Toimihenkilöiden ylityökorvaukset Ylempien toimihenkilöiden (mm. isännöitsijät) ylityökorvaukset Mistä kaikesta voi työaikalain mukaan sopia 3 15.4.2015
Kuulunko työaikalain piiriin? Työaikalain piiriin ei kuulu mm.: toimitusjohtaja johtamistehtävät (yrityksen johtaminen tai sen itsenäisen osan johtaminen) ja niihin välittömästi rinnastettavat itsenäiset tehtävät kotityö (jota ei voi valvoa; työaikalain piiriin kuuluu kuitenkin perhepäivähoitotyö kotona) ns. liikkuva työ, jos työntekijä päättää itse työajan käytöstä tai jos työnantaja ei tosi-asiassa voi valvoa työajan käyttöä työnantajan perheenjäsenten työ 4 15.4.2015
Isännöitsijöiden asema TN 1448-12 Isännöitsijän on katsottu olevan työaikalain soveltamispiirissä > valvonta mahdollista ja työaika tiedossa Koski niin hallinnollisia kuin teknisiä isännöitsijöitä Ylityön korvaamisesta voidaan sopia monella eri tavalla Työaikajärjestelyt mahdollisia 5 15.4.2015
Isännöitsijöiden asema Työneuvosto katsoo, että asiassa ei ole tullut esille sellaista selvitystä, jonka perusteella X Oy:n (hallinnollisten) isännöitsijöiden ja teknisten isännöitsijöiden voitaisiin katsoa jäävän työaikalain soveltamisalan ulkopuolelle sen 2 :n 1 momentin 1 kohdan perusteella. X Oy on katsonut, että yhtiön isännöitsijät jäisivät työaikalain ulkopuolelle joka tapauksessa sen 2 :n 1 momentin 3 kohdan perusteella. Asiassa ei ole kuitenkaan käytettävissä sellaista selvitystä, jonka perusteella työneuvoston olisi mahdollista arvioida, voisiko isännöitsijöiden kiinteän toimipaikan ulkopuolella tekemä työ jäädä työaikalain soveltamisalan ulkopuolelle sen 2 :n 1 momentin 3 kohdan perusteella. 6 15.4.2015
TN 1461-14 Asianajo- ja lakitoimistot - lakimiestehtävät Todettiin, että työaikalain soveltamisalaa koskevat ratkaisut tulee tehdä yksittäistapauksittain työnsuorittajan tosiasiallisten työtehtävien, työskentelyolosuhteiden ja aseman perusteella. Jos lakimies on työsuhteessa, häneen sovelletaan työaikalakia, ellei mainitun lain 2 :n säännöksistä muuta johdu. Sitä vastoin asianajajista annettu laki ja vastaavat säädökset, joissa asetetaan työntekijän tehtäviin tai asemaan perustuvia velvoitteita, eivät voi suoraan vaikuttaa työaikalain soveltamisalaa rajoittavasti eivätkä estää työaikalain soveltamista niissä tarkoitettuun työhön. Myös toimiston ulkopuolella oikeudenkäynneissä, muussa viranomaisasioinnissa ja asiakastapaamisissa suoritettavan lakimiehen työn katsottiin voivan kuulua työaikalain piiriin, mikäli työhön käytettävä aika ei ole työntekijän itsensä päätettävissä, vaan se pikemminkin määräytyy työnantajan valvottavissa olevien työtehtävien perusteella. 7 15.4.2015
TN 1436-10 - aluetoimitsija; esimerkki TN:n tulkintalinjasta Ammattiliiton aluetoimitsija työskenteli sekä työnantajansa toimistolla että sen ulkopuolella. Kun työskentely toimistolla perustui erikseen tehtyyn sopimukseen ja oli välttämätöntä eräiden työnantajan osoittamien tehtävien suorittamiseksi, siihen tuli soveltaa työaikalakia. Niin ikään työaikalakia tuli soveltaa sellaiseen toimiston ulkopuolella tehtyyn työhön, josta oli erikseen sovittu tai määrätty ja johon käytettyä aikaa työnantajalla oli mahdollisuus valvoa. Muun toimiston ulkopuolisen työn katsottiin jäävän työaikalain soveltamisalan ulkopuolelle. 8 15.4.2015
Kokousaika ja palkkiot Kokoukset, joiden sopimista, aikaa ja paikkaa työnantaja ei voi kontrolloida > jää työaikalain ulkopuolelle eivätkä ole ylityötä Kokoukset työpaikalla kontrolloitavissa ja työaikalain piirissä Mobiiliseuranta mahdollinen > kokoustunnit voidaan käsitellä ylityönä Säännöllisen työajan ja kokousten välinen aika on lepoaikaa, ellei ole sovittu, että silloin työskennellään 9 15.4.2015
Kokouksiin käytetty aika Jääkö työaikalain ulkopuolelle? Onko työaikaa tai työhön rinnastettavaa aikaa? Korvaukset riippumatta maksajasta kuuluvat eläkepalkkaan ja niistä on maksettava työeläkemaksut Käytännöt korvauksista isännöitsijöille: - Korvaus erillisenä kuukausikorvauksena - Korvataan ylityönä - Korvataan erillisinä kokouspalkkioina 10 15.4.2015
Työaika isännöitsijän työsopimuksessa Isännöitsijän työaika määräytyy työaikalain mukaan. Isännöitsijän säännöllinen työaika on keskimäärin 37,5 tuntia viikossa. Isännöitsijän työaika on yleensä klo 8.30-16.30 sisältäen puolen tunnin ruokatauon. Kokouspalkkioiden asema riippuen työaikalain soveltamisesta 11 15.4.2015
Isännöitsijän säännöllisen työajan ylittävistä töistä sopiminen työsopimuksessa Ylityömalli/työaikalakia sovelletaan Könttäkorvausmalli/työaikalaki a ei sovelleta Kertakorvausmalli/työaikalakia ei sovelleta Isännöitsijän säännöllisen työajan ulkopuolella tehty työ korvataan ylityönä työaikalain mukaan. Tämä koskee myös kokousaikaa. Säännöllisen työajan ja kokousten aloitusten välillä oleva aika on vapaa-aikaa, ellei ole sovittu työnteosta sinä aikana. Isännöitsijälle korvataan tiedossa olevasta säännöllisen työajan ylittävästä työstä normaalin kuukausipalkan lisäksi xxx euroa/kk. Ko. erä otetaan huomioon sairausajan ja vuosilomapalkan laskennassa. Isännöitsijälle maksetaan säännöllisen työajan ulkopuolella järjestettävistä kokouksista korvauksena xxx euroa/kokous (2 tuntia) ja ylittäviltä osin yy euroa/täysi tunti. Ko. korvauksista maksetaan isännöitsijälle vuosilomakorvaus 12 15.4.2015
Kuinka pitkä työpäivä voi olla? Enintään keskimäärin 8 h/päivä ja 40 h/vko Työaikalain mukaan enintään 9 h/vrk ja 45 h/vko tasoittuen normaaliin työaikaan neljässä viikossa Työehtosopimusten mukaan voi olla pidempi (esim. 10-12 h/vrk tasoittuen tasoittumisjakson aikana säännölliseen työaikaan) Työajan porrastaminen työnantajan määräämänä Lepoaikamääräykset rajoittavat 13 15.4.2015
Voinko päättää lisätyön tai ylityön tekemisestä harkintani mukaan? Lisätyö samoin kuin ylityö edellyttää työnantajan tahtoa ja työntekijän suostumusta Ylityösuostumus annetaan joka kerta erikseen tai määrätyksi lyhyeksi ajanjaksoksi Työsopimukseen voidaan kirjata lisätyösuostumus ja sunnuntaityösuostumus pysyvästi Hiljaisen suostumuksen merkitys 14 15.4.2015
Paljon ylityötä saa tehdä? Ylityötä (vuorokautinen ja viikoittainen) saadaan teettää enintään 138 tuntia neljän kuukauden ajanjaksona ja kuitenkin enintään 250 tuntia kalenterivuodessa Työnantajan ja työntekijöiden edustajat voivat sopia enintään 80 tunnin ylityksestä kalenterivuonna (138 tunnin kiintiötä ei saa ylittää) Työehtosopimusten mukaan noudatetaan yleensä vain 250 tunnin vuosirajaa 15 15.4.2015
Voidaanko ylityökorvauksista sopia erillinen kuukausikorvaus? Johtavassa asemassa olevat ja työnjohtajat voivat sopia ylityökorvaukset ja sunnuntaityökorvaukset erilliseksi kuukausikorvaukseksi TN 1423-07 (ään.) TN katsoi, että vain ne ylemmät toimihenkilöt, joilla on esimiesasema tai muu johtava asema, voivat sopia yli- ja sunnuntaityökorvauksista erillisen kuukausikorvauksen. Tätä oikeutta ei ole työaikalain piiriin kuuluvilla ylimmän johdon alaisilla asiantuntijoilla, joilla ei ole alaisia tai jotka ovat esim. työnjohdon alaisia. > Työehtosopimuspoikkeukset toimihenkilöillä 16 15.4.2015
Mitä työaikakirjanpito sisältää? Tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset kirjattava työntekijöittäin kaksi perustapaa pitää Jos ylityöt keskimääräistetty, ne on merkittävä arvioituina Työaikakirjanpito säilytettävä vähintään työaikalain kanneajan päättymiseen asti Vaadittaessa näytettävä työsuojelutarkastuksen toimittajalle ja luottamusmiehelle tai muulle työntekijöiden edustajalle Työntekijällä tai hänen valtuuttamallaan oikeus saada kirjallinen selvitys häntä koskevista merkinnöistä Työsuojeluviranomaisille pyydettäessä jäljennös 17 15.4.2015
Missä ajassa työaikasaatavat vanhenevat? Työsuhteen aikana kanneaika kaksi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana oikeus korvaukseen on syntynyt Säästövapaaseen yhdistetty vapaa-aika: kanneaika kaksi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana vapaa olisi tullut antaa Työsuhteen päätyttyä kanne vireille kahden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä lukien 18 15.4.2015
Mitä työaika-asiakirjoja työpaikalla on pidettävä nähtävänä? Työnantajan pidettävä työpaikalla nähtävinä - työaikalaki - työaikalain nojalla annettu säännökset ja määräykset - poikkeusluvat - työajan tasoittumisjärjestelmä - työvuoroluettelo 19 15.4.2015