ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 Tekninen lautakunta 18.2.2015 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 18.2.2015 klo 16.30 17.55 Kunnanviraston kokoushuone Petteri Wiinamäki Päivi Heinilä Irja Keskinen Toni Aho Jussi Vierikko Mailis Risku Severi Ala-Katara Sini Hautamäki puheenjohtaja varajäsen jäsen varajäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Tarmo Annala Johanna Kujansuu khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-11 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Keskinen ja Mailis Risku Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petteri Wiinamäki Johanna Kujansuu Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika:23.2.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Irja Keskinen Mailis Risku Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto, tekninen toimisto 25.2.2015 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Tekninen johtaja (va) Johanna Kujansuu
Tekninen lautakunta 18.2.2015 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT 2015 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN 4 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÄNTÄVALTA HANKINNOISSA 5 LISÄMÄÄRÄRAHAT VUODEN 2014 TALOUSARVIOON 6 TERVEYS- JA PALVELUKESKUKSEN ILMANVAIHTOJÄRJESTELMÄN PUHDISTUS 7 KOIVIKON RIVITALOJEN LÄMMITYS 8 POIKKEAMISLUPA, SUUPOHJAN OSUUSPANKKI 9 TEKNISEN JOHTAJAN PUHELINAIKA 10 TEKNISEN JOHTAJAN INFORMAATIOASIAT 11 MUUT ASIAT
Tekninen lautakunta 18.2.2015 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT 2015 Kunnan hallintosääntö VI LUKU 23 : Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Esittelijä: Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöinen kokouspäivä on keskiviikko. Kokouspaikka on kunnanviraston kokoushuone tai erikseen sovittava paikka. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 4 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kunnan hallintosäännön 35 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan pitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on vähintään yhtä päivää aiemmin ilmoitettu. Esittelijä: Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat tarkistaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat pöytäkirjantarkastajat viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraava mahdollinen viraston aukiolopäivä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä teknisessä toimistossa ja internetissä www.kihnio.fi Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 5 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Kunnan hallintosääntö VI LUKU 24 : Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Esittelijä Teknisen lautakunnan kokouskutsut toimitetaan kirjallisena postin välityksellä, esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kutsun yhteydessä. Poikkeustapauksessa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 6 4 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÄNTÄVALTA HANKINNOISSA Kunnanvaltuuston vuonna 20.12.2010 hyväksymän Teknisen hallinnon päävastuualueen johtosäännössä on määritelty, että tekninen lautakunta hyväksyy pienten rakennushankkeiden ja muiden hankkeiden (talousarviossa ei määrärahaa) pääpiirustukset, kustannusarvion, työselityksen sekä valitsee näiden hankkeiden suunnittelijat ja työnsuorittajat/urakoitsijat, joiden arvo ylittää viranhaltijoiden päätettäväksi siirretyt euromäärät Esittelijä: Tekninen lautakunta päättää antaa teknisen johtajan hankintavallan rajaksi 10.000 euroa ALV 0 %. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 7 5 LISÄMÄÄRÄRAHAT VUODEN 2014 TALOUSARVIOON Kuntalain 65 :n 5 momentin mukaan kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava talousarviota. Siihen tehtävistä muutoksista päättää valtuusto. Teknisen hallinnon päävastuualueella tarvitaan lisämäärärahaa seuraavasti: Käyttötalous: - Maa- ja metsätilat 6.700 euroa, ylitys johtuu Pyhäniemen alueen metsänhakkuutöistä, jossa oletettua pienempää myyntipuuta. Investoinnit: - Sairaalan lääkehuoneen ja kansliatilojen saneeraus 18.000 euroa, ylitys johtuu arvioitua suuremmista suunnittelukuluista ja lääkehuoneen lukitusjärjestelmästä ja siihen liittyvistä ohjelmoinneista. Lisäksi ATK-järjestelmän uudistamisesta. Esittelijä: Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa käyttötalouteen yhteensä 6.700 euroa edellä mainittuihin käyttökohteisiin ja lisämäärärahaa edellä mainittuihin investointikohteisiin 18.000 euroa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 8 6 TERVEYS- JA PALVELUKESKUKSEN ILMANVAIHTOJÄRJESTELMÄN PUHDISTUS Terveys- ja palvelukeskuksen ilmanvaihtojärjestelmän puhdistusta ei ole suoritettu moneen vuoteen ja asia on jäänyt keskusteluasteelle. Jälleen asia on tullut esille ja myös työsuojelutarkastaja huomautti asiasta. Tekninen johtaja (Pertti Jalonen) on pyytänyt tarjouksia puhdistustyöstä Rantal Oy:ltä (17.903,00 alv 0%) ja Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy:ltä (10.292,00 alv 24%). Keski-Suomen Sisäilmamestareiden tekemä tarjous on huomattavasti halvempi ja he ovat myös aiemmin tehneet kyseisen puhdistustyön Esittelijä: Tekninen lautakunta hyväksyy Keski-Suomen Sisäilmamestarit Oy:n tarjouksen. Tekninen lautakunta päätti pyytää uudet tarjoukset useammalta yritykseltä ja tarjoukseen sisällytetään myös ilmastoinnin säätäminen.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 9 7 KOIVIKON RIVITALOJEN LÄMMITYS Koivikon rivitalot lämpiävät tällä hetkellä öljyllä. Vuosikulutus on melko suuri ja olisi tarkoituksenmukaista etsiä halvempaa vaihtoehtoa lämmitystavaksi. Suomen Energiakatsastus Oy on asiantuntijayritys, joka on erikoistunut asiakkaan energiansäästötavoitteisiin. Suomen Energiakatsastus Oy on tehnyt tarjouksen energiatehokkuusinvestoinnin projektinjohtopalveluista koskien Koivikon rivitalojen lämmitystapauudistusta. Lisäksi he ovat tehneet kustannusarvion pellettilämpölaitosprojektista sekä maalämpölaitteistosta. Esittelijä: Tekninen lautakunta keskustelee asiasta ja päättää ryhdytäänkö asiaa viemään eteenpäin tältä pohjalta vai mietitäänkö muuta vaihtoehtoa. Tekninen lautakunta päätti, että asiaa ei viedä eteenpäin vaan jatketaan lämmityksen osalta vanhalla systeemillä. Vesivaraaja vaihdetaan uuteen.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 10 Tekla POIKKEAMISLUPA, SUUPOHJAN OSUUSPANKKI 13.11.2014 Suupohjan Osuuspankki hakee poikkeamislupaa omistamilleen tiloille R:no 2:133 ~4550 m2 ja 2:130 ~3300 m2, kiinteistöt sijaitsevat osoitteessa Helaanniementie B 122, 39820 Kihniö. Tilat sijaitsevat Pojanlahden rantakaavaalueella ja niihin on kaavassa määritetty yksi rakennuspaikka jonka rakennusoikeus on 100 kerrosneliömetriä, rakennuspaikka sijaitsee molempien tilojen alueelle. Rantaviivaa tiloilla on yhteensä noin 125 m. Kiinteistöllä on hakijan toimesta ilmoitettu käytetyksi rakennusoikeudeksi lomarakennus 68 m2, saunarakennus 67 m2 ja puuliiteri. Teknisen johtajan tekemän tarkastuksen jälkeen, viitaten myönnettyihin rakennuslupiin saatiin kerrosaloiksi lomarakennus noin 68 m2 ja etäisyys vesirajasta noin 27-32 m ja saunarakennus noin 30 m2 jonka etäisyys vesirajasta noin 15-20 m. Kaikki rakennukset sijaitsevat tilan 2:133 alueella samassa pihapiirissä. Tilalla 2:130 ei rakennuksia. Poikkeamista haetaan, koska vanha lomarakennus on energiataloudellisesti ja rakenteellisesti heikkokuntoinen ja käyttöön viitaten pieni. Tarkoituksena on purkaa vanha lomarakennus ja korvata se uudisrakennuksella pinta-alaltaan noin 120 m2, jolloin kokonaisrakennusoikeudeksi muodostuisi 150 m2. Kihniön kunnan rakennusjärjestys mahdollistaa poikkeamisen myöntämisen, viittaus kohtaan 7.2 Rakennuspaikalla jonka on pinta-alaltaan yli 5000 m 2, saa olla enintään yksi loma-asunto, sauna ja aittarakennus joiden yhteenlaskettu kerrosala saa olla enintään 150 m 2 ja kerrosten lukumäärä enintään 1½. Erillisen sauna- ja aittarakennuksen kerrosala saa olla enintään 30 m 2. Lisäksi saa rakentaa kylmää varastotilaa 30 m 2 ja sen yhteyteen autokatoksen enintään 30 m 2.Poikkeuksellisen suuren lomarakennuksen etäisyys rannasta tulee olla vähintään 40 m. Aineisto nähtävänä kokouksessa. Toimivaltainen viranomainen Pirkanmaan ELY-keskus. Esittelijä: Tekninen lautakunta puoltaa poikkeamisen myöntämistä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 11 8 POIKKEAMISLUPA, SUUPOHJAN OSUUSPANKKI Tekninen lautakunta on aiemmin kokouksessaan hyväksynyt poikkeamisen puoltamisen kokonaisrakennusoikeuden ollessa 150m2. Poikkeamislupa-asiakirjat on lähetetty toimivaltaiselle viranomaiselle, Pirkanmaan ELY-keskukselle. ELY-keskukselta on tullut 29.1.2015 asiakirjojen täydennyspyyntö naapurin kuulemisten osalta ja samalla se pyytää kuntaa ilmoittamaan, puoltaako se rantakaavan mukaisen rakennusoikeuden (100 k-m2) ylittämistä yli 100%. Esittelijä Tekninen lautakunta keskustelee asiasta. ELY-keskukselta selvitetään ovatko he käsitelleet asiaa hakemuksen mukaisesti kahden kiinteistön rakennusoikeuden yhdistämiseksi vai onko kyseessä normaali yksi kiinteistö. Tarvittava päätös tehdään myöhemmin.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 12 9 TEKNISEN JOHTAJAN PUHELINAIKA Kunnanhallituksen edellytyksen mukaisesti tekninen lautakunta määrittää va tekniselle johtajalle soittoajat virkatehtävien sujuvan hoidon mahdollistamiseksi. Esittelijä Tekninen lautakunta määrittelee puhelinajaksi päivittäin klo 9.30 11.30. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 13 10 TEKNISEN JOHTAJAN INFORMAATIOASIAT Tekninen johtaja (va) esittelee ja antaa informaatiota vireillä olevista ja valmisteluun tulevista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Esittelijä Tekninen lautakunta käy asiasta tarvittavan keskustelun ja merkitsee asian tiedokseen. Keskusteltiin Greenwatt Oy:n tuulivoimahankkeesta Karhunpesänkankaan alueelle. Lisäksi keskusteltiin Yhtenäiskoulun katon tilanteesta.
Tekninen lautakunta 18.2.2015 14 11 MUUT ASIAT Keskusteltiin tavaran hankinnoista Sirola Center Ky:n kautta ja lautakunta päätti pyytää tarjouksen kaikista tarvikkeista, materiaaleista ja kodinkoneista. Laskutus pyydetään kuukauden välein ja ale-% tulee näkyä laskuissa.