Tampereen Nuorisofoorumin hallituksen kokouksen kokouskutsu Aika Keskiviikko 6.11.2013 klo 16.30 Paikka Monitoimitalo 13, Satakunnankatu 13, Tampere Läsnäolijat Jesse Kosonen puheenjohtaja Markus Nieminen 1. varapuheenjohtaja Sofia Julin 2. varapuheenjohtaja Ester Halmari Juuso Häkkinen Jaan Inkinen Reetta Janhunen Ville Käkönen Antti Kemppi Hanna Lehtinen Helmi Lind Mira Lindholm Julianna Merikoski Arttu Myllys Islam al-nassar Heini Nurminen Akseli Nurmio Sara Peltonen Pinja Peltovako Juho Räty Heini Torvinen Jani Patrakka Mikael Lehtonen Inka Kiuru toinen sihteeri pääsihteeri nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa)
Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus (Esityslista) Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastetaan kokouksen läsnäolijat nimenhuudolla ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi vähintään 1/3 istä ollessa paikalla ja esityslistan ollessa lähetetty vähintään viittä täyttä vuorokautta ennen kokouksen avaamista. toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen kokousvirkailijat. Puheenjohtajaneuvosto esittää, että kokouksen puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja Jesse Kosonen, sihteerinä pääsihteeri Mikael Lehtonen, pöytäkirjantarkastajina hallituksen et Ester Halmari ja Juuso Häkkinen, sekä ääntenlaskijoina hallituksen et Jaan Inkinen ja Reetta Janhunen. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5 Edellinen ja tuleva kokous 5.1. Hallituksen kokous 1.10.2013 Käsitellään kokouksen pöytäkirja. 5.2 Seuraava kokous Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta. Puheenjohtajaneuvosto esittää, että merkitään tiedoksi kokousten pöytäkirja sekä seuraavan kokouksen ajankohta.
6 Ilmoitusasiat Käsitellään mahdolliset ilmoitusasiat. 6.1 Lauta- ja johtokuntien asiat 6.2 Kaupunginvaltuuston asiat 6.3 Iltakoulu 6.4 Globsol 6.5 Suomen nuorisovaltuustojen liitto Nuva ry:n liittokokous 6.6 Sofia Julinin haastattelu 6.7 Museoiden yö työryhmä 6.8 Nuoret ja yhteisöt paneeli 6.9 Esittely Valtuustoryhmille päättää merkitä asiat tiedoksi. 7 Valiokuntien asiat Käsitellään mahdolliset valiokuntien asiat. 7.1 Nuorisoyhteysvaliokunta Valiokunnan puheenjohtaja Sofia Julin kertoo valiokunnan 7.2 Yhteysvaliokunta Valiokunnan puheenjohtaja Markus Nieminen kertoo valiokunnan merkitsee valiokuntien asiat tiedoksi. 8 Puheenjohtajaneuvoston linjaukset 8.1 Tampereen Nuorisofoorumin edustajien lauta- ja johtokunnissa, kaupunginvaltuustossa sekä erinäisissä muissa Nuorisofoorumin ulkopuolisissa edustuspaikoissa täytyy olla Nuorisofoorumin hallituksen iä, ellei hallitus toisin päätä. merkitsee linjauksen tiedoksi. 9 Sosiaalinen media 8.1 Sosiaalisessa mediassa käyttäytyminen Hallituksen Mira Lindholm kertoo sosiaalisessa mediassa käyttäytymisestä. 8.2 Twitter-päivitykset Käsitellään lauantaina, 26.10.2013, ilmi tulleet twitter-päivitykset. merkitsee asiat tiedoksi. 10 Juho Rädyn nuhteleminen Puheenjohtajaneuvosto esittää perusteet Juho Rädyn nuhtelemiseen. nuhtelee Juho Rätyä.
11 Pop up ilo Nuoriso-ohjaaja Inka Kiuru kertoo asiasta. Valitaan työryhmä hoitamaan asiaa valitsee työryhmälle istön ja merkitsee asiat tiedoksi. 12 Edustustehtävät 9.1 Asukasdemokratia-työryhmä 9.2 Kolmannen sektorin osaamisverkosto 9.3 Get a life -konferenssi valitsee tapahtumaan edustajat. 13 Talouskatsaus Nuoriso-ohjaaja Inka Kiuru esittelee Nuorisofoorumin taloutta. merkitsee talouskatsauksen tiedoksi. 14 Hupitapahtumatyöryhmä Työryhmän puheenjohtaja Islam al-nassar kertoo työryhmän 15 Johtosääntötyöryhmä Työryhmän puheenjohtaja Jesse Kosonen kertoo työryhmän 16 Nuorten ja poliitikkojen tilaisuus -työryhmä Työryhmän puheenjohtaja Markus Nieminen kertoo työryhmän 17 Puheenjohtajapäivät-työryhmä Työryhmän puheenjohtaja Mikael Lehtonen kertoo työryhmän 18 Pilvipalvelut Hallitus päättää Nuorisofoorumin dokumenttien kirjaamisesta pilvipalveluihin.
päättää kirjata dokumentit pilvipalveluihin. 19 Puuttuvat lauta- ja johtokuntapaikat Täydennetään puuttuvat lauta- ja johtokuntapaikat. täydentää puuttuvat paikat. 20 Muut esiin tulleet asiat Käsitellään kokouksen aikana esille tulleet asiat. Puheenjohtajaneuvosto esittää, että muut mahdollisesti esiin tulleet asiat merkitään tiedoksi ja valmistelua tai päätöksentekoa vaativat asiat siirretään tuleviin kokouksiin. 21 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.