Laihian Luja / lentopallojaosto vastaa Power Cupin 2015 kenttäalueesta 1. Yleistä 2. Aluekartta 3. Tehtävä- ja aikataululuonnos 4. Lujan ja Powerin organisaatiot
1. Yleistä Kenttäosasto vastaa kenttäalueen (265 kenttää) suunnitelusta, mitoituksesta ja valmistelusta, turnauksen aikaisesta kunnospidosta sekä niiden purkutyöstä. Osasto vastaa omasta henkilökunnasta, tekee työvuorot ja antaa mahdollisen perehdytyksen. Toimii läheisessä yhteistyössä Vaasan kaupungin kanssa http://www.lujalentis.net/toiminta/power-cup-2015-kenttaprojekti/
2. ALUEKARTTA Vaasan kaupunki (Janne Mattila) on suunnittelut layoutin. Isoja kenttiä noin 83 kpl ja pieniä 182, yhteensä 265 kpl (Raahe 225 kpl, Mikkeli 287 kpl). F E Pelialueet (vielä vahvistamatta) 1. A-nuoret + N22 2. B-nuoret 3. C-nuoret 4. D-nuoret (isoin alue) 5. E-nuoret 6. F-nuoret D Muut alueen toiminnot Powertori (mm sponsoriteltat) Esiintymislava Ensiaputeltta WC-pisteet Vesipisteet (pisara) x 5 Sähköpääkeskukset (SÄ) x 3 Kioskit (K) x 4 Jäätelökioskit (J) x 2 Tulospalvelupisteet (T) x3 Kulkusuunta ruokailuun/ruokailusta C B A Pasi Välimäki / LaihLu
3. Aikataulut 30.05 08.06 Päivä klo toiminta resurssit LA 30.5 1200 1500 esivalmistelut LaihLu 5 hlöä SU 31.5 1200-2100 kenttien rakennus LaihLu 30 hlöä MA 01.6 0700-1400 kenttien rakennus Vaasa 2-3 hlöä + LaihLu 15 hlöä MA 01.6 1400 2100 kenttien rakennus LaihLu 18 hlöä TI 02.6 0700-1400 kenttien rakennus Vaasa 2-3 hlöä + LaihLu 15 hlöä TI 02.6 1400 2100 kenttien rakennus LaihLu 18 hlöä KE 03.6 varapäivä TO SU 0800 1900 kilpailut, kenttien huolto LaihLu 12 hlöä / 2 vuorossa SU 07.6 1500 2100 alueen purku LaihLu 35-40 hlöä MA 08.6 0800 1200 kuljetukset LaihLu 3-5 hlöä
3A. ALUEEN RAKENNUS - kentän nurkkapisteiden määrittely (GPS / lasermittaus Mansikka-aho) LA 30.05 - kenttäalueen rakentaminen aloitetaan SU 30.05 - ruokailut klo 13-16, kahvio kilpailukeskuksessa (Roller center) - varsinainen kilpailualueen rakentaminen pitää sisällään : kenttäalueen rajat maalataan piirrustusten mukaan pystytetään verkot (betoniporsaat, verkkojen tolpat, verkkojen päittäiskiinnitys) kenttien merkitseminen (joka toinen kenttä 1, 3, 5 jne..) pystytetään kilpailualueen tapahtumatori n.15 telttaa (kioskit, tulospalvelu, EA, sponsorit..) sähköjakelu kaupungin pääkeskuksista 3 kpl teltoille (valo- ja voimavirtaa, äänentoisto) juomapisteiden rakentaminen 5 kpl kaupungin esiintymislava (?) kenttäalueen opasteet muut mahdolliset kenttärakennelmat - maanantaina 01.06 Vaasan kaupunki liittyy rakentamiseen (traktori nostopiikeillä arkisin). - verkkojen päittäisten kiinnityspaalujen paikat huomioitava kentällä (kastelujärjestelmä). Raahessa tämä hoidettiin ylimääräisillä betoniporsailla - oma traktori paikalle (Huhtamäki) + kaupungin pienlavaauto (arkena myös kaupungin traktori) - omat tiimit telttojen (3-5 hlöä), sekä vesi- ja sähköpisteiden pystyttämiseen - pientavarahankinnat ja puutavarat tms. (Starkki) - omat käsityökalut (hanskat, muutama leka ja lapio, 13mm lenkkiavaimet, akkupora..) - alueet 19.5.2015 oltava valmiina 02.06 tiistai iltana Pasi Välimäki / LaihLu
3B. TURNAUKSEN AIKANA - pelikentät jaetaan 6 alueeseen (noin 45 kenttää / ). - Lujasta paikalla koko ajan vähintään 2 henkilöä / alue (12 hlöä / vuoro) - huolletaan kenttiä, korjataan verkkoja, piirretään viivoja - muutetaan kenttien verkkojen korkeuksia PE iltana - tarvittaesa ohjataan pelaajia/joukkueita turnausalueen toiminnoissa (infopiste) - toimitaan turnauksen aikaisina järjestyksenvalvojina - muutama varahenkilö pidetään koko ajan reservissä - kuriiri (auto) - pysäköinti ravirata, Kaarlen kenttä, Emännän lahti 3C. ALUEEN PURKU - aloitetaan finaalien aikana klo 15. - tarvitaan pienajoneuvot + traktori - verkkojen, kylttien jne purku, lajittelu ja kuljetus kontteihin - tolpat ja betoniporsaat lavoille ja kaupunki hoitaa ne maanantaina rekkojen lastaukseen - metallinauhoituskoneet (mistä?) betoniporsaiden niputtamiseen - valmista klo 2100 - maanantaina noin 3-5 hlöä Lujasta paikalle rekkojen lastaukseen (noin klo 0800-1200) - (jos sataa, verkkojen kuivaaminen yön yli esim Roller-centerissä)
4A. Lujan kenttäorganisaatio Lentopalloliitto Power Cup Järjestelytoimikunta Vaasan kaupunki Jari Kiveliö Janne Mattila Kenttäosasto Kenttäpäälikkö Pasi Välimäki Alue 1 Petri Somppi Alue 2 Seppo Hanka Alue 3 Harri Heikkilä Alue 4 Martti Väljä Alue 5 Kai Tala Alue 6 TeroMahlamäki
4B. Lujan kenttäorganisaatio nimi asema puh s-posti Pasi Välimäki kenttäpäällikkö 040-5793637 wally[ät]netikka.fi Seppo Hanka Varapäällilkkö 0400-160 346 seppo.hanka[ät]netikka.fi Harri Heikkilä aluevastaava 040-5831558 heikkilah[ät]nic.fi Kai Tala aluevastaava 046-547 9190 kai.tala[ät]wartsila.com Martti Väljä aluevastaava 044-5300050 puheenjohtaja[ät]laihianluja.fi Tero Mahlamäki aluevastaava 040-5370420 tero.mahlamaki[ät]luukku.com Petri Somppi aluevastaava 044-5240048 psomppi[ät]gmail.com Ansku Annila 050-5828913 ansku.annila[ät]jippii.fi Mari Viianen 040-3513773 matonen82[ät]gmail.com 4C. Muita Powerin tärkeitä numeroita Power Info 044-518 2840 Hätänumero 112 EA / Power Cup 044-7810432 Tapahtuman johto Päivi Harri 046-812 9008 Paikallispäällikkö Katariina Järvinen 044-5405111 Kilpailupäällikkö Harri Paadar 046-8138010 Tulospalvelupäällikkö Kaisu Polso 040-091 0327 Tiedotuspäällikkö Kimmo Nurminen 044-595 8565 Talkoopäällikkö 044-0500858 Kenttäpäällikkö 040-5793637 Majoituspäällikkö 040-5542721 Turvallisuuspäällikkö 040-5509070 Ruokailupäällikkö 044-7810434