VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 4/2011 Aika Torstai 20.10.2011 klo 18.00 19.30 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Jaakko Viitala Jaana Vähäsavo Päivi Haapaniemi-Kokko Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja Jari Kannisto Rauni Kannisto Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju Esa Pukkila liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 4.11.2011 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 11.11.2011 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2012 3 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA 4 ILMOITUSASIAT 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 6 OIKAISUVAATIMUS 6
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 34 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä. Päätös:. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 35 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaakko Viitala ja Arto Papunen.
TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2012 Vltk 36 Kunnanhallitus on antanut kokouksessaan 7.9.2011 204 seuraavat ohjeet vuoden 2012 talousarvion laadinnasta. Taloussuunnitelma kattaa vuodet 2012, 2013 ja 2014, joista vuosi 2012 on talousarviovuosi. Talousarvion laskentapohjana pidetään vuoden 2011 talousarviota. Menojen ja tulojen lisäykset on perusteltava konkreettisesti. Palkkakustannuksia nostetaan 3%:lla verrattuna vuoteen 2011. Käyttötalouteen luetaan alle 5000 euron hankinnat, suuremmat kuuluvat investointimenoihin. Investointien osalta alv-palautukset on eriteltävä. Henkilöstölisäykset on perusteltava erikseen ja niiden kustannusvaikutukset käyttömenoihin eriteltävä yksityiskohtaisesti. Työllistämistukitulot on myös ilmoitettava. Tulosalueelle on esitettävä toiminnan keskeiset tavoitteet vuonna 2012, joita tulosyksikkökohtaiset tavoitteet täydentävät. Samassa yhteydessä on määriteltävä tavoitteen toteutumista osoittavat mittarit. Lautakuntien tulee jättää talousarvioesityksensä kunnanhallitukselle 21.10.2011 mennessä. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta keskustelee viranhaltijoiden laatimasta vapaa-ajanlautakunnan talousarviosta ja päättää esityksen antamisesta kunnanhallitukselle. Päätös: Lautakunta hyväksyi esittelijöiden laatiman vapaa-aikatoimen talousarvioehdotuksen, tavoitteet ja mittarit vuodelle 2012.
VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA Vltk 37 Suomen Liikunta ja Urheilu ry on palkinnut kunnan liikuntatoimien avustuksella jo kolmetoista kertaa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kunniakirjan ja palkinnon on saanut tähän mennessä yli 700 lounaisuomalaista urheiluseuran vapaaehtoistyöntekijää, jotka tekevät paikkakunnillaan arvokasta työtä liikunnan parissa. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä kunnassa. Henkilö voi olla puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, lipunmyyjä, järjestysmies tai valmentaja ja ohjaaja. Aktiiviurheilijat eivät tule kysymykseen. Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu palkitsee perinteiseen tapaansa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän ja pyytää kuntia suorittamaan valinnan. Palkinnot jaetaan Lounais-Suomen Urheilugaalassa 28.-29.1.2012 Silja Europalla, jonne palkittavat kutsutaan vastaanottamaan tunnustusta. Ilmoitus valinnasta on tehtävä 30.10.2011 mennessä. Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta keskustelee ehdokkaista ja päättää valita vuoden seuratyöntekijän 2011. Päätös Valinta on julkaisuvapaa vasta 29.1.2012 klo 14.00 jälkeen.
ILMOITUSASIAT Vltk 38 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 1.9.2011 68 myöntänyt Susanna Viitasaarelle eron vapaa-ajanlautakunnan yydestä. Hänen tilalleen valtuusto valitsi Päivi Haapaniemi-Kokon ja hänen varaekseen Päivi Koskelan. Karviatalolla järjestetään 17.11.2011 kunnan viranhaltijoiden ja koulujen yhteinen keskustelu/coctailtilaisuus, johon vastaajiksi kutsutaan johtavat viranhaltijat. Nuorten kuulemistilaisuuksia on kahdet, alakoulun ja yläkoulun oppilaille erikseen. Lisäksi nuorisosihteeri ilmoitti kutsuvansa kunnan 15-25-vuotiaat Karviatalolle kuulemistilaisuuteen marraskuun aikana. PoSassa on valmisteltu lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma 2011-2012, joka on viranhaltijoilla/hallintokunnissa kommentoitavana ja odottaa Karvian kunnan hyväksymistä. Karvian kunnanhallitus on hyväksynyt lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman ja antanut lausunnin PoSalle. Lautakunta merkitsi suunnitelman tiedokseen saatetuksi.. Merkitään tiedoksi, että työsuojelutoimikunnan esityksestä kunnanhallitus on kokouksessaan 28.9.2011 234 tehnyt päätöksen Karvian kunnan työpaikkojen savuttomuudesta. Savuttomuus koskee kunnan työntekijöitä työaikana ja Karvian kunnan kiinteistöjä ja niiden piha-alueita, poikkeuksena Karviatalon edusta yksityistilaisuuksien aikana.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 39 Nuorisihteeri toi tiedoksi Willin Kansan viikon ohjelman 2011, viikon teemana on seniorit. Tapahtumia noin 76 jajärjestäjiä noin 33. Lautakunta merkitsi ohjelman tiedokseen saatetuksi. Nuorisosihteeri ilmoitti hakeneensa vapaa-ajanlautakunnalle elokuvalisenssin, mikä oikeuttaa noin 3000 DVD-elokuvan esittämisen Karviasalissa. Lautakunta keskusteli aikuisten urheilijoiden palkitsemisjärjestelmän palauttamisesta, jonka kunnanhallitus poisti säästösyistä kymmenkunta vuotta sitten. Lautakunta oli yksimielinen siitä, että nuorten alle 15-vuotiaiden kannustusjärjestelmä riittää. Aikuisurheilijoiden tukeminen ja palkitseminen on kilpaurheilua organisoivien urheiluseurojen tehtävä. Liikuntasihteerin esityksestä itsenäisyyspäivänä nostetaan kuitenkin esille veteraaniurheilu ja miten läpi elämänkulun tapahtuvalla tavoitteellisella liikunnan harrastamisella ja kilpaurheilulla on moninaisia merkityksiä niin urheilijoille itselleen kuin myös ympäröivälle yhteiskunnalle. Itsenäisyysjuhlassa ojennetaan kiitokseksi palkintokukat paikalliselle veteraaniurheilun uranuurtajalle ja kunnan menestyneimmälle yleisurheiluveteraanille Aimo Mikkolalle, jolla on saavuttanut urheilu-urallaan lukuisia arvokisamitaleja. Mikkola on niittänyt menestystä MM-, EM-, PM- ja SM-mestaruuskisoista yhteensä 130 mitalia. Tällä hetkellä olevia SM-ennätyksiä Aimo Mikkolalla on viisi kappaletta. Jaakko Viitalan esityksestä lautakunta päätti, että vuoden alusta kunnan nettisivuilla julkaistaan paikallisten urheilijoiden kunniataulu, jossa on jatkossa esillä kunnan kilpaurheilijoiden merkittävimmät urheilusaavutukset. Jotta urheilijoiden kunniataulu pysyy ajan tasalla, ovat paikalliset urheilijat velvollisia ilmoittamaan nykyisistä ja tulevista saavutuksistaan liikuntasihteerille. OIKAISUVAATIMUS Vltk 40 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.