Seurakuntaneuvosto 1 (7) KOKOUSTIEDOT: AIKA: maanantaina 21.toukokuuta 2012 klo 17.30 PAIKKA: Merimaskun seurakuntakoti PYKÄLÄT: 15-30 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: lista läsnä Huovinen Matti kirkkoherra, pj x (poistui 24 ajaksi) Aaltonen Leo jäsen I Ansamaa Eliisa jäsen II x (puheenjohtaja 24) Ekqvist Niina jäsen III x Ihalin Reijo jäsen, varapj. I ilmoittanut tilapäisen esteen; poissa Rusi Eeva-Riitta jäsen I poissa; muuttaa paikkakunnalta 15.5. Salonen Leo jäsen I x Seulanto Matti jäsen I x Vainio Irmeli jäsen I x Paavola, Jarkko nousee jäseneksi I x Rantala Erkki varajäsen I x Muut kutsutut: Ståhlberg, Kaija, diakonissa, asiakohdan 24 esittelijä Jorma Laine, seurakuntaneuvoston sihteeri, toimistosihteeri x x Varajäsenet kutsutaan listakohtaisesti järjestyksessä. Merimaskun seurakuntaneuvoston varajäsenet ovat: I lista II lista III lista Paavola Jarkko Salonen Arto Rantala Erkki Heljander Silja Laaksonen Esa Pajunoja Tiina Salo Juha Salo Osmo Rantala Sirpa Sinisalo Tarmo Pajukoski Kauko Esityslista: 15 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkistajat ja tarkastamisajankohta 18 Esityslistan hyväksyminen 19 Eeva-Riitta Rusin muutto paikkakunnalta 20 Ansiomerkin ojentaminen Eliisa Ansamaalle 21 Henkilökunnan vuosilomat 2012 22 Kolehtien kohteet kesä-joulukuulla 2012 23 Lastenohjaajan lomautus heinäkuun 2012 ajaksi 24 Lapsi- ja perhetyön jatkon turvaaminen 25 Tilintarkastuskertomus ja tilintarkastusmuistio 26 Vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelman alustavaa hahmottelua 27 Muut asiat 27:1 Turun Urkujuhlien lupa-anomus kirkkokonsertin järjestämiseksi
Seurakuntaneuvosto 2 (7) 28 Ilmoitusasiat 28:1 Yhteisen kirkkoneuvoston esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle hautainhoidosta 28:2 Hautausmaiden puuston katselmus pidetty 28:3 Kirjuri-hankkeen nykytila 28:4 Arkistonjärjestämisen tämänhetkinen tilanne 28:5 Kirkkoherran vapaapäivät ja vuosiloma 28:6 Kirkkoherran viranhaltijapäätös toimistosihteeri Jorma Laineelle myönnetystä allekirjoitusoikeudesta 29 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 30 Kokouksen päättäminen Matti Huovinen, puheenjohtaja Eliisa Ansamaa, puheenjohtaja 15-23 ja 25-30 24 Jorma Laine, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Niina Ekqvist, pöytäkirjantarkastaja Leo Salonen, pöytäkirjantarkastaja 24 Eliisa Ansamaa, pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Merimaskun kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina alkaen keskiviikkona 23.05.2012 neljäntoista (14) päivän ajan. 15 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:45 ja piti alkuhartauden. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAT JA TARKASTAMISAJANKOHTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Uuden kalenterivuoden tarkastusvuorossa ovat Leo Aaltonen ja Eliisa Ansamaa. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen keskiviikkona 23.toukokuuta 2012 neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Niina Ekqvist ja Eliisa Ansamaa. 18 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, seuraavin muutoksin: käsitellään 24 20 jälkeen. 19 EEVA-RIITTA RUSIN MUUTTO PAIKKAKUNNALTA
Seurakuntaneuvosto 3 (7) Eeva-Riitta Rusi on ilmoittanut, että hän muuttaa 15.5.2012 Merimaskusta Rymättylään. «Jos luottamushenkilö tulee toisen seurakunnan jäseneksi, hän joutuu eroamaan luottamustoimestaan» (KL 7:3, muist.7). Seurakuntaneuvosto kiittää Eeva-Riitta Rusia hänen työstään seurakunnan hyväksi. Jarkko Paavola tulee seurakuntaneuvoston jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätösehdotuksen mukaan. Lisäksi todettiin että Eeva-Riitta Rusi on menettänyt vaalikelpoisuutensa Merimaskun seurakunnan luottamustoimeen (KL 7: 3, 1 mom) 20 ANSIOMERKIN OJENTAMINEN ELIISA ANSAMAALLE Ojennettiin Eliisa Ansamaalle seurakuntatyön pronssinen ansiomerkki. 21 HENKILÖKUNNAN VUOSILOMAT 2012 Päätösehdotuksen mukaan. 22 KOLEHTIEN KOHTEET KESÄ-JOULUKUULLA 2012 Alustava, puolivalmis kolehtiehdotus loppuvuodeksi jaetaan kokouksessa pöydälle. Neuvoston jäsenet voivat myös ehdottaa kolehdin kohteita. Annettiin kirkkoherralle tehtäväksi valita kohteet, siten että seurakunnan oma toiminta tulee huomioon otetuksi. 23 LASTENOHJAAJAN LOMAUTUS HEINÄKUUN 2012 AJAKSI Lastenohjaaja Eeva-Liisa Leino lomautetaan heinäkuun ajaksi 2012. Syyt ovat tuotannolliset, lasten päiväkerhoa tai muuta lapsi- ja perhetyötä ei kesällä ole. Lastenohjaaja Eeva-Liisa Leino lomautetaan heinäkuun ajaksi 2012. 24 LAPSI- JA PERHETYÖN JATKON TURVAAMINEN Lapsi- ja perhetyötä käsiteltäessä kirkkoherra on esteellinen, joten neuvosto valitsee tämän asian ajaksi keskuudestaan tilapäisen varapuheenjohtajan, nyt kun Reijo Ihalin jo on ilmoittanut olevansa tänään estynyt. Lapsi- ja perhetyöntekijä Antonina Huovisen määräaikainen, osa-aikainen työsuhde päättyy 31.5.2012. Diakonissa Kaija Ståhlberg esittelee ohjesäännön nojalla sen, millä tavoin lapsi- ja perhetyötä elokuulla jatketaan; ja sen, millä työvoimalla työtä on tarkoitus jatkaa.
Seurakuntaneuvosto 4 (7) Diakonissan päätösehdotus: Työjaostossa käydyn keskustelun ja työjaoston esityksen perusteella esitän, että lapsi- ja perhetyöntekijä Antonina Huovisen työsopimusta jatketaan 1.8. 2012 alkaen vuoden 2012 loppuun nykyisin ehdoin, sekä jatketaan lapsi- ja perhetyötä entiseen tapaan, jolloin työntekijöinä jatkavat Eeva-Liisa Leino ja Antonina Huovinen. Päätösehdotuksen mukaan. 25 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINTARKASTUSMUISTIO Liitteinä ovat Oy Audiator Ab:n tilintarkastuskertomus ja tilintarkastusmuistio, jotka esitellään 10.5.2012 kokoontuvalle yhteiselle kirkkovaltuustolle (kaksi erillistä liitettä) Käsiteltiin tilintarkastuskertomus ja tilintarkastusmuistio. 26 VUODEN 2013 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN ALUSTAVAA HAHMOTTELUA Hyväksi koettuja toimintoja jatketaan sillä tavoin varovasti, että pyritään pysymään asetetuissa säästötavoitteissa. Uusia esityksiä voi olla Hiljaisella viikolla kirkossa mahdollisesti esitettävä, Antero Maijalan sovittama passio-musikaali, mikäli saadaan työntekijät, opettajakuntaa sekä koululaisia ja vapaaehtoisia aikuisia mukaan; kustannukset lienevät vähäiset (liite) Merkittiin tiedoksi. 27 MUUT ASIAT 27:1 Turun Urkujuhlien lupa-anomus kirkkokonsertin järjestämiseksi Turun Urkujuhlat anoo lupaa saada järjestää kirkkokonsertti Merimaskun kirkossa perjantaina 27.7.2012 klo 18.00. Esiintyjinä ovat Esa Ruuttunen, baritoni, Ilari Lehtinen, huilu ja Markku Hietaharju, urut (liite) Esitän, että Turun Urkujuhlat saisi luvan järjestää Merimaskun kirkossa mainitun kirkkokonsertin. Esiintyjinä olisivat ilmoituksen mukaan Esa Ruuttunen, baritoni, Ilari Lehtinen, huilu ja Markku Hietaharju, urut. Esitän myös, että konserttiin olisi kaikilla halukkailla vapaa sisäänpääsy. Esityksen mukaan neuvostomme edellyttää myös, että vapaa sisäänpääsy myös olisi selvästi kaikkien konsertista kiinnostuneiden tiedossa. Ovella voitaisiin
Seurakuntaneuvosto 5 (7) hienovaraisesti pitää myytävinä konserttiohjelmia sillä tavoin, että ohjelman lunastaminen on ja myös selvästi näkyy olevan vapaaehtoista, ja että kirkkoon on kuka vain ilman rahaakin sydämellisesti tervetullut. Naantalin-Rymättylän-Merimaskun yhteinen kirkkovaltuusto on täksi vuodeksi vahvistanut taksan, jonka mukaan Merimaskun kirkon vuokra on sataviisikymmentä (150) euroa sellaiselta tilaisuudelta, josta järjestäjä saa ohjelmatuloja. Tähän vuokraan seurakuntaneuvostomme ei voi vaikuttaa, joten seurakunta pyytää ilmoittamaan laskutusosoitteen. Käsittely Eliisa Ansamaa teki vastaehdotuksen: Turun urkujuhlat voivat järjestää pääsymaksullisen tapahtuman. Tilaisuudesta peritään normaali vuokra 150. Irmeli Vainio kannatti esitystä. Eliisa Ansamaan kannatetun vastaehdotuksen mukaan. [---] Merimaskun Seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät 15 30
Seurakuntaneuvosto 6 (7) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 15-20, 25-26, 28-30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälä 21-24, 27 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranom ainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 21-24, 27 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Merimaskun seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kukolaistentie 36, 21160 Merimasku Postiosoite: sama Telekopio: 02-439 9918 Sähköposti: Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite:PL 32, 20101 Turku Telekopio: 02-272 5414 Sähköposti: turku.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60 Telekopio: 02-279 7001 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät PL 185 (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Valitusaika
Seurakuntaneuvosto 7 (7) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjel mä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Matti Huovinen, kirkkoherra p.02-533 6677. Varapuheenjohtaja Reijo Ihalin, p. 0400-772149 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.