Robin Hood ry - esitys sääntöjen muuttamiseksi Hoodin säännöissä on nykyisellään puutteita, eivätkä ne enää vastaa kaikilta osin tarpeisiin. Tavoitteena on korjata kerralla tunnetut epäkohdat ja samalla selkeyttää sääntöjä. Merkittävimmät muutokset: Lisätty jäsenluokat juniori- ja ulkojäsenille, sekä vaatimus että kansallisella tasolla kilpaillessaan varsinaiset jäsenet edustavat seuraa Kasvatettu hallituksen kokoa puheenjohtajaksi sekä 3-5 jäseneksi ja vaihdettu toimikausi yksivuotiseksi Määritetty uudestaan kokouskutsut (virallinen ilmoitustaulu ja internetsivut, joista päättää yhdistyksen kokous, sekä sähköposti) Määritetty nykylain mukainen mahdollisuus valita myös toiminnantarkastajat Muutettu omaisuudenjakoa yhdistyksen purkautuessa Lisätty maininta seuran jäsenyyksistä ja niiden aiheuttamista velvoitteista Yksinkertaistettu sääntöjä eroamisesta/erottamisesta Lisätty maininnat kunnia- ja arvomerkeistä. Alla on esitetyt uudet säännöt kokonaisuudessaan ja näiden alla löytyy kohta kohdalta vertailu vanhoihin sääntöihin sekä tehtyjen muutosten perusteluja. Hallituksen esittämät uudet säännöt: 1 Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli Yhdistyksen nimi on Robin Hood ry. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo. Yhdistys on perustettu syyskuun 8. päivänä 1946 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran virallinen kieli on suomi. 2 Seuran tarkoitus Seuran tarkoituksena on hyvän toveruuden merkeissä herättää ja ylläpitää harrastusta jousiammuntaan. 3 Tarkoituksen toteuttaminen Tarkoitustaan seura toteuttaa: tarjoamalla koulutus- ja valmennustoimintaa, harjoitus- ja kilpailutoimintaa, nuorisotoimintaa sekä tiedotus- ja suhdetoimintaa kiinnittämällä viranomaisten huomiota ehdotusten, anomusten ja aloitteiden avulla jousiammunnalle tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen Toimintansa tukemiseksi seura voi: ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta hankkia varoja järjestäen juhla- ja huvitilaisuuksia, harjoittaen julkaisutoimintaa, välittämällä jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita sekä toimeenpanemalla rahankeräyksiä ja arpajaisia. 1/17
Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan. 4 Seuran jäsenyys Seura noudattaa niiden urheilujärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. 5 Seuran jäsenet Seuran muodostavat varsinaiset jäsenet, juniorijäsenet, ulkojäsenet, kunniajäsenet, kunniapuheenjohtajat ja kannattavat jäsenet. Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyväksyy seuran tarkoituksen. Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä alle 18-vuotias henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyväksyy seuran tarkoituksen. Kun juniorijäsen täyttää 18 vuotta, siirtyy hän suostumuksellaan automaattisesti varsinaiseksi jäseneksi. Ulkojäseneksi voidaan hyväksyä sellaisen kansallisen lajiliiton, jonka jäsen seura on, toisen jäsenyhdistyksen jäsenenä oleva henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyväksyy seuran tarkoituksen. Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä seuran puheenjohtajana erittäin ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattajajäseneksi seura voi hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Seuran varsinaiset jäsenet ja juniorijäsenet sitoutuvat edustamaan seuraa kilpaillessaan niiden lajiliittojen alaisissa kilpailuissa, joiden jäsen seura on. 6 Seurasta eroaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. 7 Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai ei enää täytä laissa taikka seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erottamispäätöksestä on hallituksen viivytyksettä ilmoitettava jäsenelle. Jäsen, joka ei tyydy erottamispäätökseen, on oikeutettu saattamaan sen seuran kokouksen tutkittavaksi, jos erottamisen perusteena ei ole jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Tällöin tulee jäsenen ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksen ilmoittamisesta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 2/17
8 Liittymis- ja jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä, juniorijäseniltä ja ulkojäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Seuran hallitukselta, kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajilta ei peritä maksuja. Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksusta, jos hän on perustellusta syystä kykenemätön osallistumaan seuran toimintaan toimikauden aikana. Asianomaisen on haettava vapautusta hallitukselta kirjallisesti. 9 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä seuralle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. 10 Seuran kokousten koollekutsuminen Kutsu varsinaiseen ja ylimääräisen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta seuran virallisella ilmoitustaululla ja internetsivuilla sekä sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa seuralle. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. 11 Kevät ja syyskokous Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: suoritetaan kokouksen avaus valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus esitetään vahvistettavaksi hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä esitetään tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat suoritetaan kokouksen päättäminen Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: suoritetaan kokouksen avaus valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vahvistetaan tulevaksi toimintavuodeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kahdeksi seuraavaksi vuodeksi yleissuunnitelma 3/17
valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta muut hallituksen jäsenet valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia vahvistetaan liittymis- jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat suoritetaan kokouksen päättäminen Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. 12 Äänestys Seuran kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä erääntyneet jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, juniorijäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. 13 Seuran hallinto Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen valitaan vuosittain puheenjohtaja ja vähintään kolme (3), mutta enintään viisi (5) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on erityisesti toteuttaa seuran kokouksen päätökset johtaa ja kehittää seuran toimintaa valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat vastata seuran taloudesta pitää jäsenluetteloa tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten sekä yleissuunnitelma kahdelle seuraavalle toimintavuodelle hoitaa seuran tiedotustoimintaa hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta vastata mahdollisista jousiampujain keskusjärjestön tai sen piirin sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista 4/17
ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 14 Toiminta- ja tilivuosi Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja toimintakertomus on toimitettava tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille vähintään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien on toimitettava tilintarkastajien lausunto tai toiminnantarkastuskertomus hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen kevätkokousta. 15 Nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö kukin erikseen. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 16 Alaosastot Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. 17 Jaostot Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet. 18 Virallinen ilmoitustaulu ja internetsivut Seuran virallisesta ilmoitustaulusta ja internetsivuista päättää seuran kokous. 19 Kunnia- ja arvomerkit Seuran kunnia- ja arvomerkeistä sekä niiden myöntämisestä määrätään erillisessä merkkiohjesäännössä. Tämän ohjesäännön hyväksyy seuran kokous. 20 Sääntöjen muuttaminen Seuran sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden välein pidetyssä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 21 Seuran purkaminen Seuran purkamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden välein pidetyssä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin jousiammuntaharrastusta edistävään ja yleishyödylliseen tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Kommentointi sääntömuutoksista: Nykyinen sääntö: I NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA JA -KIELI 1 Yhdistyksen nimi on Robin Hood ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä kerho. 5/17
Kerhon kotipaikka on Espoon kaupunki. Kerho on perustettu syyskuun 8. päivänä 1946. Kerhon virallinen kieli on suomi. 1 Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli Yhdistyksen nimi on Robin Hood ry. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo. Yhdistys on perustettu syyskuun 8. päivänä 1946 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran virallinen kieli on suomi. Seura kuvaa kerhoa paremmin yhdistyksen luonnetta ja on liittojen käyttämä termi. II TARKOITUS 2 Kerhon tarkoituksena on hyvän toveruuden merkeissä herättää ja ylläpitää harrastusta jousiammuntaan. 2 Seuran tarkoitus Seuran tarkoituksena on hyvän toveruuden merkeissä herättää ja ylläpitää harrastusta jousiammuntaan. Muutokset: Muutetaan kerho seuraksi. III TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN Kerho toteuttaa tarkoitustaan: 3 tarjoamalla koulutus- ja valmennustoimintaa, harjoitus- ja kilpailutoimintaa, nuorisotoimintaa sekä tiedotus- ja suhdetoimintaa kiinnittämällä viranomaisten huomiota ehdotusten, anomusten ja aloitteiden avulla jousiammunnalle tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestäen juhla- ja huvitilaisuuksia, harjoittaen julkaisutoimintaa sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja - asusteita. Tarvittaessa kerho hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan. 6/17
3 Tarkoituksen toteuttaminen Tarkoitustaan seura toteuttaa: tarjoamalla koulutus- ja valmennustoimintaa, harjoitus- ja kilpailutoimintaa, nuorisotoimintaa sekä tiedotus- ja suhdetoimintaa kiinnittämällä viranomaisten huomiota ehdotusten, anomusten ja aloitteiden avulla jousiammunnalle tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen Toimintansa tukemiseksi seura voi: ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta hankkia varoja järjestäen juhla- ja huvitilaisuuksia, harjoittaen julkaisutoimintaa, välittämällä jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita sekä toimeenpanemalla rahankeräyksiä ja arpajaisia. Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan. Kohdasta on selvennetty kirjoitusasua. Lisäksi on lisätty PRH:n mallin mukaisesti avustukset, irtain omaisuus sekä rahankeräykset ja arpajaiset. Lisätty kohta: 4 Seuran jäsenyys Seura noudattaa niiden urheilujärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. Perustelut: Selvennetään seuran jäsenyyksien aiheuttamat velvollisuudet SLU:n mallin mukaisesti. IV JÄSENET 4 Kerhon muodostavat vuosijäsenet, kunniajäsenet, kunniapuheenjohtajat ja kannattavat jäsenet. Vuosijäseneksi kerhon hallitus voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan kerhon sääntöjä ja toimimaan kerhon tarkoituksen toteuttamiseksi. Kunniajäseneksi voidaan kerhon hallituksen esityksestä ja kerhon kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt kerhon toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kerhon kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä ja kerhon kokouksen päätöksellä kutsua kerhon puheenjohtajana erittäin ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kerhon hallitus voi hyväksyä kannattavaksi henkilöjäseneksi henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee kerhon toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun. Kerho pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 7/17
5 Seuran jäsenet Seuran muodostavat varsinaiset jäsenet, juniorijäsenet, ulkojäsenet, kunniajäsenet, kunniapuheenjohtajat ja kannattavat jäsenet. Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyväksyy seuran tarkoituksen. Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä alle 18-vuotias henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyväksyy seuran tarkoituksen. Kun juniorijäsen täyttää 18 vuotta, siirtyy hän suostumuksellaan automaattisesti varsinaiseksi jäseneksi. Ulkojäseneksi voidaan hyväksyä sellaisen kansallisen lajiliiton, jonka jäsen seura on, toisen jäsenyhdistyksen jäsenenä oleva henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyväksyy seuran tarkoituksen. Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua hallituksen esityksestä seuran puheenjohtajana erittäin ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattajajäseneksi seura voi hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Seuran varsinaiset jäsenet ja juniorijäsenet sitoutuvat edustamaan seuraa kilpaillessaan niiden lajiliittojen alaisissa kilpailuissa, joiden jäsen seura on. Lisätään juniorijäsenten jäsenluokka, jotta juniorijäseniltä voidaan periä erisuuruista jäsenmaksua. Lisätään ulkojäsenten luokka niille, jotka haluavat osallistua seuran toimintaan, mutta edustavat jotain muuta seuraa lajiliiton suuntaan. Lisätään samalla ehto, että muut seuran jäsenet edustavat seuraa lajiliittojen alaisissa kilpailuissa. Muilla on mahdollisuus ulkojäsenyyteen. 5 Jäsenen, joka haluaa erota kerhosta, tulee tehdä siitä kirjallinen ilmoitus kerhon hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitus kerhon kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eron katsotaan tapahtuneen heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa ja muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. Jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen kahtena peräkkäisenä kalenterivuonna, katsotaan eronneen kerhosta omasta tahdostaan. 6 Seurasta eroaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. 8/17
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. Muutettu tekstiä selkeämmäksi. Muutettu jäsenmaksun jättämisestä seurannut erottamismahdollisuus kuuteen kuukauteen jäsenmaksun erääntymisestä. Ei ole perusteita sallia jäsenen pysyä toiminnassa mukana kahta vuotta, maksamatta jäsenmaksuaan. Erottaminen ei ole automaattista, joten perustellusta syystä on mahdollista jättää jäsen erottamatta vaikka jäsenmaksua ei olisi maksettu. 6 Jäsen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, toimii kerhon sääntöjen vastaisesti tai toimii kerhon tarkoitusperiä vahingoittavalla tavalla, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa kerhon jäsenyydestä. Erottamispäätöksestä on hallituksen viivytyksettä ilmoitettava kirjatulla kirjeellä jäsenelle. Jäsen, joka ei tyydy erottamispäätökseen, on oikeutettu saattamaan sen kerhon kokouksen tutkittavaksi. Tällöin tulee jäsenen ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle kolmenkymmenen päivän kuluessa erottamispäätöksen postituksesta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin kerholle suorittamiaan maksuja. 7 Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai ei enää täytä laissa taikka seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erottamispäätöksestä on hallituksen viivytyksettä ilmoitettava jäsenelle. Jäsen, joka ei tyydy erottamispäätökseen, on oikeutettu saattamaan sen seuran kokouksen tutkittavaksi, jos erottamisen perusteena ei ole jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Tällöin tulee jäsenen ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksen ilmoittamisesta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. Muutettu tekstiä selkeämmäksi. Poistettu vaatimus ilmoituksesta kirjatulla kirjeellä. Evätään valitusoikeus itsestään selvissä tapauksissa eli jäsenmaksun maksamatta jättämisessä. V LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT 7 Vuosijäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattavien jäsenten jäsenmaksujen suuruuden päättää kerhon syyskokous vuosittain. Kerhon kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua. 9/17
8 Liittymis- ja jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä, juniorijäseniltä ja ulkojäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous. Seuran hallitukselta, kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajilta ei peritä maksuja. Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksusta, jos hän on perustellusta syystä kykenemätön osallistumaan seuran toimintaan toimikauden aikana. Asianomaisen on haettava vapautusta hallitukselta kirjallisesti. Lisätty uudet jäsenluokat. Lisätty vakiintunut käytäntö, että hallitus on vapautettu jäsenmaksusta. Lisätty mahdollisuus vapauttaa jäsenmaksusta, jos ei voi osallistua toimintaan. VI YHDISTYKSEN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET 8 Kerho pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kerhon ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) kerhon jäsenistä on jonkin määrätyn asian vuoksi tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden sisällä siitä kun jäsenet ovat tehneet kokouksesta edellä mainitulla tavalla esityksen. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kerhon kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella kerhon varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai kerhon viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. Asioista, joita kerhon jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä kerhon hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. 9 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä seuralle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. 10 Seuran kokousten koollekutsuminen 10/17
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräisen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta seuran virallisella ilmoitustaululla ja internetsivuilla sekä sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa seuralle. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. Muutettu kokousten kutsuminen modernimmaksi, eli vaaditaan ilmoitus internet-sivuilla ja sähköpostitse ilmoitustaulun lisäksi. Poistettu maininnat ilmoituksesta lehdessä ja kirjeitse, jotka nykyään ovat olleet vaihtoehtoisia ilmoitustaululle. Siirretty maininta kevät- ja syyskokouksen asioista kevät- ja syyskokousten kohtaan. 9 Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: suoritetaan kokouksen avaus valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus esitetään vahvistettavaksi hallituksen laatima vuosi- ja tilikertomus ja esitetään tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille käsitellään hallituksen tai jäsenten 8 kohdan mukaisesti vireille panemat muut asiat suoritetaan kokouksen päättäminen 10 Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: suoritetaan kokouksen avaus valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vahvistetaan tulevaksi toimintavuodeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kahdeksi seuraavaksi vuodeksi yleissuunnitelma valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös kerhon puheenjohtajaksi valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten keskuudesta hallitukseen jäsenet erovuorossa olevien tilalle valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat vahvistetaan vuosijäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattavien jäsenten vuosittaisten ja kertakaikkisten jäsenmaksujen suuruudet käsitellään hallituksen tai jäsenten 8 kohdan mukaisesti vireille panemat muut asiat suoritetaan kokouksen päättäminen 11/17
11 Kevät ja syyskokous Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: suoritetaan kokouksen avaus valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus esitetään vahvistettavaksi hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä esitetään tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat suoritetaan kokouksen päättäminen Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: suoritetaan kokouksen avaus valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vahvistetaan tulevaksi toimintavuodeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kahdeksi seuraavaksi vuodeksi yleissuunnitelma valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta muut hallituksen jäsenet valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia vahvistetaan liittymis- jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat suoritetaan kokouksen päättäminen Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. Muutettu tilintarkastajien rinnalle mahdollisuus käyttää toiminnantarkastajia. Määritetty yhden tilin- /toiminnantarkastajan riittävyys. Muutettu pykäliä hallituksen valinnasta vastaamaan alla esitettyjä hallitusmuutoksia. 11 Kerhon varsinaisissa ja ylimääräisissä kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. 12/17
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattavia yhteisöjäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. 12 Äänestys Seuran kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä erääntyneet jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, juniorijäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Vaihdettu asiakysymyksissä vaatimukseksi yli puolet annetuista äänistä. Tämä varmistaa, että enemmistön kannattama ehdotus tulee valituksi, vaikka voikin vaatia useamman äänestyksen. Vaihdettu Muutettu jäsenluokkien äänioikeus niin, ettei ulko- tai kannatusjäsenillä ole äänioikeutta. Määritetty jäsenmaksuperiaate erääntyneeseen jäsenmaksuun selvyyden vuoksi. VII KERHON HALLINTO 12 Kerhon toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä kerhoa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut kolme (3) jäsentä. Näistä kahdeksi toimintavuodeksi valituista jäsenistä vuorotellen joko yksi tai kaksi on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroajat valitaan arvan mukaan ja seuraavilla kerroilla vuoron perusteella. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee kerhon kokous hänen sijaansa, hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä heidän keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun kaksi hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä heiltä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen kaksi hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon hallituksen kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Hallituksen tehtävänä on erityisesti olla vastuussa kerhon toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti toimia kerhon toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että kerhon tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti suunnitella ja kehittää kerhon kokonaistoimintaa 13/17
vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan ja valita tarvittavat valiokunnat, jaostot, toimikunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä valita tarvittaessa sihteeri ja rahastonhoitaja hallituksen ulkopuolelta suorittamaan heille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä ja tarvittaessa suorittaa heidän erottamisensa valita ja erottaa tarvittaessa kerhon palkalliset toimihenkilöt ja sopia heidän eduistaan vastata kerhon ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta vastata mahdollisista jousiampujain keskusjärjestön tai sen piirin sääntöjen ja ohjeiden kerholle asettamista velvoitteista vastata kerhon kokousten antamista velvoitteista pitää jäsenluetteloa hoitaa kerhon taloutta hoitaa kerhon tiedotustoimintaa hyväksyä ja erottaa jäsenet päättää kerhon ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita kerhon etu vaatii luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta 13 Seuran hallinto Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen valitaan vuosittain puheenjohtaja ja vähintään kolme (3), mutta enintään viisi (5) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on erityisesti toteuttaa seuran kokouksen päätökset johtaa ja kehittää seuran toimintaa valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat vastata seuran taloudesta pitää jäsenluetteloa tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten sekä yleissuunnitelma kahdelle seuraavalle toimintavuodelle hoitaa seuran tiedotustoimintaa hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta 14/17
vastata mahdollisista jousiampujain keskusjärjestön tai sen piirin sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii Muutettu hallituksen jäsenten toimikausi yksivuotiseksi. Muutettu hallituksen jäsenmäärä puheenjohtajasta ja kolmesta jäsenestä puheenjohtajaan ja 3-5 jäseneen. Tarkoituksena on pitää motivoitunut porukka seuran ohjaksissa ja mahdollistaa tarpeen vaatiessa suurempi hallitus, koska suurin osa seuran pyörittämisestä käytännön syistä tulee hallituksen jäsenten vastuulle. Lisäksi on muokattu hallituksen säännössä määritettyjä erityisiä tehtäviä selkeämmiksi SLU:n mallisääntöjen mukaisesti. 13 Kerhon toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 14 Toiminta- ja tilivuosi Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja toimintakertomus on toimitettava tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille vähintään kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien on toimitettava tilintarkastajien lausunto tai toiminnantarkastuskertomus hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen kevätkokousta. Lisätty maininnat tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon tai toiminnantarkastuskertomuksen toimituksesta. 14 Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö kukin erikseen. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 15 Nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö kukin erikseen. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. Muutettu vastamaan muuta pykälänumerointia. VIII MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 15 Kerhon kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. 15/17
16 Alaosastot Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. Muutettu vastaamaan muuta pykälänumerointia. Lisätty kohdat: 17 Jaostot Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet. 18 Virallinen ilmoitustaulu ja internetsivut Seuran virallisesta ilmoitustaulusta ja internetsivuista päättää seuran kokous. 19 Kunnia- ja arvomerkit Seuran kunnia- ja arvomerkeistä sekä niiden myöntämisestä määrätään erillisessä merkkiohjesäännössä. Tämän ohjesäännön hyväksyy seuran kokous. Perustelut: Määritetty jaostojen asema selkeämmin ja mahdollistettu itsenäisesti toimivat jaostot. Määritetään säännöissä mainitut virallinen ilmoitustaulu ja internetsivut. Lisäksi määritetään kunniamerkeistä, koska edellisissä säännöissä oli maininta niiden myöntämisestä, mutta ei mainintoja niiden olemassaolosta muuten. 16 Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää kerhon kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa. 20 Sääntöjen muuttaminen Seuran sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden välein pidetyssä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Numerointi ja muistutus lakisääteisestä maininnasta. 17 Kerhon purkamisesta päättää kerhon kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa. 18 16/17
Siinä tapauksessa, että kerho lakkautetaan, joutuvat sen varat jaettaviksi ensisijassa Jousiammuntaliitolle, jos sellainen on silloin rekisteröity, jollekin toiselle jousiammuntaseuralle, jos sellaisia on, tai Tölikan Kundit r.y. nimiselle yhdistykselle. 21 Seuran purkaminen Seuran purkamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön kannatus annetuista äänistä kahdessa perättäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden välein pidetyssä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin jousiammuntaharrastusta edistävään ja yleishyödylliseen tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Yhdistetty kohdat ja nykyaikaistettu varojen luovutus yhdistyksen purkautuessa. 17/17