Fokus ry Kokous 13.11.2013 Pöytäkirja Aika: 13.11.2013 klo 16:15 Paikka: Lea Pulkkisen sali, Agora Osallistujat: Hallituksen jäsenet: Armi Korhonen, Sanna Heikkinen, Arttu Säynäjäkangas, Anna Kettunen, Anna-Riikka Perkiö, Marjo-Rita Juntunen, Tinja Nieminen, Karim Mazouzi, Sami Uusitalo, Simo Korpela, Lasse Heikkilä, Miika Lähdeniemi, Jani Kykkänen Muut: Juho Salo, Konsta Vilkman (poistui klo 17.56), Veli-Matti Heiska 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.26. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Heiska ja Juho Salo. Edellisen kokouksen pöytäkirja kierrätettiin läsnäolijoiden luettavana ja hyväksyttiin. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslistalle lisättiin alaviivaksi Kolmiobileet kohtaan Tapahtumat. 5 Uusien jäsenien hyväksyminen Fokus ry:n uudeksi jäseneksi hyväksyttiin Ville Tikka. 6 Ilmoitusasiat a. JYY
Edustajistovaalien tarkastuslaskennassa tulos muuttui niin, että Mitävittua-kerho pääsi edustajistoon. Jyy järjestää ainejärjestöaktiiveille palkitsemispäivän 19.11., Fokuksen edustajana tapahtumaan osallistuu Sanna Heikkinen. b. SYY/Talentia/WOP Syy viettää liittokokousta ja vuosijuhliaan Helsingissä 15.-16.11., kokouksessa Syylle valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2014. Syy-Jyväskylän vuosikokous ja ensi vuoden hallituksen valinta on 19.11. Talentia järjestää Taso-päivät eli Talentian Sosiaalialan opiskelijoiden päivät 16.- 17.11. Turussa, Jyväskylästä on lähdössä 15 sosiaalityön opiskelijaa mukaan. WOP kokoustaa 10.12. Ylä-Ruthilla. Tinja Nieminen jatkaa Jyväskylän edustajana. c. Talous Vuosijuhlat pysyivät budjetissaan. Tilikaudelta näyttäisi olevan tulossa ylijäämää noin 500-600 euroa. Vuosijuhlien yhteydessä tilatuista kunnianauhoista on myyty noin puolet, loput jäävät myytäväksi ensi vuonna. d. Yhteistyökumppanit Ruma, Shaker ja Escape eli Fokuksen yhteistyöravintolat suunnittelevat jatkossa tekevänsä yhteistyötä keskenään. Muutos ei vaikuta yksittäisiin Fokuksen tekemiin sopimuksiin. Jyväskylän kaupunginteatterin kanssa suunnitellaan tehtäväksi virallinen, kirjallinen sopimus yhteistyöstä. Sopimus Seisomapaikkaklubin kanssa halutaan uusia vuoden alusta. Ainejärjestö Linkin ehdottamat yhteiset sitsit joudutaan perumaan ajanpuutteen vuoksi, mutta tulevan vuoden toimintasuunnitelmaan ehdotetaan kirjattavaksi yhteistyö muiden järjestöjen kanssa. 7 Koulutuspolitiikka Jyyllä on meneillään Hyvä opettaja -kampanja, jossa halutaan antaa tunnustusta ansioituneille opettajille. Ainejärjestöt saavat suositella ehdokkaita, joten Fokukselle saa antaa ehdotuksia. Perusopintouudistuksen valmistelu jatkuu. Uudistustyöryhmä aloitti koko projektin alusta: yfi-laitokselle suunnitellaan nyt yhteisiä perusopintoja. Sosiaalityöllä ei ainakaan toistaiseksi ole suunnitelmassa omaa, nykyisistä opinnoista integroitua, kurssia perusopintoihin, toisin kuin muilla pääaineilla. Kehitystyö jatkuu parin viikon sisällä uusin ehdotuksin ja koko uudistuksen on tarkoitus olla koossa tammikuun loppuun mennessä. Työryhmässä on nyt opiskelijaedustajat jokaisesta pääaineesta. Yfin ainejärjestöjen koulutuspoliittiset vastaavat suunnittelevat yhteistä kannanottoa koskien hallintotapaa, jolla uudistusta on ajettu eteenpäin.
Opintosuunnitelmaa päivitetään myös aine- ja syventävien opintojen osalta. Ykpaineopintoihin tulee yksi uusi kurssi sekä Globalisaatio ja kestävä kehitys -opintokokonaisuuteen että Sosiaali- ja työpolitiikka -kokonaisuuteen. Yhteiskuntapolitiikan opiskelijoiden ja henkilökunnan kahvihetkeä vietetään 14.11. klo 12 Y33:lla. Sosiaalityön kahvihetki järjestetään 9.12. globaalin sosiaalityön teemalla. Globaali sosiaalityö ry:lle perustetaan Jyväskylän osasto ensi vuonna. Opiskelijoiden työharjoittelua kehittävä työryhmä on aloittanut toimintansa ja mukana on myös opiskelijaedustus. Aiemmasta tiedosta poiketen vaatimus maisteriseminaari II:n suorittamisesta ennen harjoittelua saattaa pysyä. 8 Sosiaalipolitiikka Lautapeli-ilta 4.11. sujui hyvin, osallistujia oli noin 10. Fokus järjestää yhteisen verenluovutustilaisuuden 15.11. Jyy puolestaan viettää viikolla 47 hyvinvointiviikkoa, jonka aikana mm. korkeakoululiikunta on ilmainen kaikille ja 21.11. järjestetään speed dating -ilta Ilokivellä. 9 Tapahtumat Vuosijuhlat 1.11. sujuivat juuri niin kuin pitikin ja järjestelyt olivat onnistuneet. Ohjelmanumeroista erityisesti pj-muistelo keräsi kiitosta. Tyttökalenterin julkkarit 12.11. onnistuivat hyvin. Jylkkäri tekee Fokuksen kalenterista pienen jutun, joka ilmestyy 25.11. Bro Nightia juhlitaan 21.11. Ohjelmassa on biljardia ja MM95-lätkää pub Cheersissä sekä karaokekilpailu ja vuoden Fokus-miehen valinta ravintola Helmessä. Vuosikokous on 28.11., paikka toistaiseksi avoin. Hallitus valmistelee etukäteen luonnoksen toimintasuunnitelmasta ja osavuosikertomuksen. Pikkujoulut vietetään 4.12., järjestelyt etenevät. Pikkujouluhaalarimerkki on suunnitteilla: Fokus maksaa merkit pikkujoulubudjetin ulkopuolelta ja hoitaa tilityksen. Yfi-risteilylle lähdetään 11.12., osallistujia on jopa 70-80. Kolmiobileet on uusi Ruman, Shakerin ja Escapen kehittämä ensi vuonna toteutuva yhteistyökonsepti, poikkitieteelliset bileet yhdessä yhdeksän eri ainejärjestön kanssa. Bileet järjestettäisiin kuusi kertaa vuodessa ja osa tuotoista tulisi suoraan ainejärjestöille. Ainejärjestöjen tehtävänä olisi lippujen myyminen ja julisteiden jakaminen. Sopimus jatkuisi vuoteen 2015 asti. Fokus on kiinnostunut konseptista, mutta sopimus täytyy valmistella huolella, jotta epäselvyyksiltä ja väärinymmärryksiltä vältytään. Jokaisesta mukana olevasta järjestöstä valitaan vastuuhenkilö. Kokouksessa ehdotettiin myös kerättäväksi hallituksen ulkopuolelta erillinen tapahtumatiimi, joka auttaisi järjestelyissä. 25.11. on Escapessa palaveri, jossa suunnitellaan jatkoa. 10 Kulttuuri
Teatteriexcursio Jyväskylän kaupunginteatterin Koukussa-näytelmään on 14.11., mukaan on ilmoittautunut 25 osallistujaa. Loppuvuodelle suunnitellaan vielä kulttuuriviikkoa, jolloin olisi mm. museo- ja kaupungintalovierailu. Tyttökalenteria tilattiin 180 kpl, jolloin lopullinen myyntihinta on 7 euroa/kpl, haalarimerkin 3 euroa/kpl ja kalenterin ja merkin yhteishinta 9 euroa. 11 Kv & kehy 3.12. järjestetään erityisesti vaihto-opiskelijoille suunnattu Bar Crawl yhdessä Puolueen kanssa. Jyyn järjestämään kv-kilpailuun vastataan ensi viikolla. 12 Ympäristö Yhteiskunnallisen ympäristötutkimuksen seura järjestää yhdessä yfi-laitoksen kanssa kollokvion teemalla Green consumerism 21.-22.11. Seminaarinmäen L- rakennuksella. Jyyn ympäristövaliokunta tekee retken Mustankorkean jätteidenkäsittelylaitokselle ja Nenäinniemen vedenpuhdistamolle 21.11. Jyyn ainejärjestöjen ympäristökilpailuun osallistutaan 30.11. mennessä. Kuluneen hallituskauden aikana järjestettyjen tapahtumien puuttuvat ympäristölomakkeet palautetaan ympäristövastaava Sami Uusitalolle. 13 Liikunta Fokuksen omat liikuntavuorot pyörivät edelleen. Kv-opiskelijat järjestävät sählykilpailun. 14 Fogue ja tiedotus Netti-Fogueen on tarkoitus kirjoittaa juttu vuosijuhlista. 15 META Haalareita on tilattu fukseille 61 kpl. Uusia haalarimerkkejä tilataan tämän vuoden puolella, nyt uutena on myynnissä tyttökalenterin yhteydessä tilattu kettutyttömerkki. Hupparitilauksesta lähetettiin tarjouspyyntö, mutta kontaktoidusta yrityksestä ei ole kuulunut hetkeen mitään. Hupparit kuitenkin tilataan mahdollisimman pian. Valokuvauskilpailu on päättynyt, hallitus valitsee voittajan. Fokuksen nettisivujen palvelinta muutetaan, jotta sivut saataisiin nopeammiksi. Sokos Hotel lahjoittaa Fokukselle lahjakortteja jaettavaksi esimerkiksi kilpailuissa palkintoina. 16 Seuraava kokous
Seuraava kokous on vuosikokous 28.11. klo 18 myöhemmin varmistuvassa paikassa. Sen jälkeen pidetään vielä kokous 5.12. klo 16.15, paikka varmistuu myöhemmin. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.22. Armi Korhonen, puheenjohtaja Anna Kettunen, sihteeri Veli-Matti Heiska, pöytäkirjantarkastaja Juho Salo, pöytäkirjantarkastaja