RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2014 Kunnanhallitus KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai 3.2.2014 klo 17.00 18.37 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan Sivu 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys kiinteistönhoitajan toimen täyttämisestä Lausunto kunnanhallitukselle esityksestä lemmikkieläinhautausmaan ja koirapuiston perustamiseksi Toholahteen Rautalampi-viehelupa Pohjois-Savon aluetoimiston vuoden 2013 kutsuntojen palaute kunnille Kutsuntalautakunnan jäsenten ja kutsuntalääkärin nimeäminen vuodelle 2014 Lahjakirjan hyväksyminen Kunnanhallituksen kokouksen 20.1.2014 pöytäkirjan korjaus Ilmoitusasiat Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin toiminta- ja tilinpäätösinformaatiota vuodelta 2013 Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymän suunnitelmia omaan tulevaan toimintaan liittyen Vuoden 2014 yleisavustusten jako Kauppakirjan hyväksyminen / Taisto ja Raija Matilainen Rautalammin kunnan uusi perehdyttämisopas 17 17 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 I VARAPUHEEN- JOHTAJA Sari Hintikka-Varis
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2/2014 Kunnanhallitus Sivu 16 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Maanantai 3.2.2014 klo 17.00 18.37 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Sari Hintikka-Varis Ari Weide Jarmo Hänninen Kari Laitinen Kirsi Mannila Kaija Satuli Anu Hotti puheenjohtaja II varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Jorma Kukkonen Tiina Louhikallio Timo Satuli Risto Niemelä Tapio Kataja Ossi Maukonen valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja hallintojohtaja osastosihteeri Puheenjohtaja Sihteeri Sari Hintikka-Varis KÄSITELLYT ASIAT :t 13 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Maanantai 3.2.2014 klo 18.45 kunnanvirasto Ossi Maukonen Jarmo Hänninen Kirsi Mannila Kari Laitinen Allekirjoitukset 26 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Maanantai 10.2.2014 klo 9.00-12.00 kunnanvirasto Pöytäkirjanpitäjä Ossi Maukonen
Kunnanhallitus 3.2.2014 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh 13 Kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan tulee todeta läsnäolevat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kuntalain 58 :n nojalla kunnanhallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous on laillinen, kun se on kutsuttu koolle KunL:n 50 :n ja hallintosäännön 24-25 :ien mukaisesti. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Kh 14 KunL:n 50 :n nojalla kunnan hallintosäännössä tulee antaa tarkemmat määräykset toimielimen pöytäkirjan tarkastamisesta. Hallintosäännön 36 :n nojalla pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjassa tulee olla merkintä tarkastuksesta ja siihen on liitettävä valitusosoitus. Kunnanhallitus on valinnut kaksi henkilöä tarkastamaan pöytäkirjan. Kunnanhallitus päättää valita tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Jarmo Hännisen ja Kari Laitisen. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kh 15 Kunnanhallitus päättää, että tässä kokouksessa asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Tekninen lautakunta 16.1.2014 8 Kunnanhallitus 3.2.2014 18 Esitys kiinteistönhoitajan toimen täyttämisestä Tltk 8 Matti Lohen koululta jää talonmies eläkkeelle helmikuussa (12.2.2014). Kiinteistöhuollon mitoitus edellyttäisi ko. toimen täyttämistä. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää kiinteistökeskuksella kiinteistönhoitajan toimi eläkkeelle jäävän talonmiehen tilalle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kh 16 Kunnanhallitus päättää antaa tekniselle lautakunnalle luvan täyttää Matti Lohen koululta vapautuva kiinteistönhoitajan toimi.
Tekninen lautakunta 16.1.2014 9 Kunnanhallitus 3.2.2014 19 Lausunto kunnanhallitukselle esityksestä lemmikkieläinhautausmaan ja koirapuiston perustamiseksi Toholahteen Tltk 9 Liitteet 3-4 Rautalammin Kennelkerho ry (pj. Juhani Pihtola) on tehnyt tekniselle lautakunnalle aloitteen aidatun koirapuiston ja lemmikkieläinhautausmaan perustamisesta Toholahteen. Alueen koko on n. 0,8 ha. Alueelle tulisi pieni parkkialue, jonka yhteydessä olisi roskakatos sekä alueen huoltoon tarvittavia toimintoja. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Rautalammin Kennelkerho ry:lle vuokrataan oheisen liitteen mukaisesti n. 0,8 ha:n alue koirapuistoksi ja lemmikkieläinhautausmaaksi. Hautausmaan perustamisessa tulee noudattaa ympäristöterveysvalvonnan antamia ohjeita ja hautausmaalle on laadittava toimintaohjeet ja säännöt. Lemmikkieläinhautausmaan ja koirapuiston vuokrasopimus esitetään tehtäväksi määräajaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kh 17 Liitteet 1-3 Asia on ollut esillä parinkymmenen vuoden ajan ja sopivaa aluetta kyseiseen tarkoitukseen on etsitty. Kunnanvirastossa on asiasta laadittu liitteenä 3 oleva maanvuokrasopimus. Kunnanhallitus päättää hyväksyä koirapuiston kyseille alueelle, mutta lemmikkieläinhautausmaalle etsitään parempaa paikkaa ja asiasta laadittavaan maanvuokrasopimukseen tehdään kyseiset tarkennukset. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.
Kunnanhallitus 3.2.2014 20 Rautalampi-viehelupa Kh 18 VASTA on viime kokouksessaan käsitellyt Rautalampi-viehelupaa ja esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus hyväksyy Koskelo-Konneveden ja Niiniveden kalastusalueiden kanssa sovittavan Rautalampi-vieheluvan viimevuotisen periaatteen mukaisesti siten, että kunta maksaa lunastetusta vieheluvasta 15 euroa. Arvioitu lunastettava lupamäärä on n. 100-150 kpl/v. Kunnanhallitus päättää hyväksyä VASTAn tekemän ehdotuksen Rautalampi-vieheluvaksi vuodelle 2014.
Kunnanhallitus 3.2.2014 21 Pohjois-Savon aluetoimiston vuoden 2013 kutsuntojen palaute kunnille Kh 19 Liite 4 Itä-Suomen sotilasläänin esikunnan Pohjois-Savon aluetoimisto on tehnyt palautekartoituksen vuoden 2013 kutsunnoista, liite 4. Palvelukseen määrättävien osuus nousi Pohjois-Savossa 0,2 % ja rauhan aikana palveluksesta vapautettujen määrä pysyi ennallaan. Lehtitiedoista (Savon Sanomat) poiketen Rautalammilla nuoria oli kutsunnoissa vuonna 2013 yhteensä 23 henkilöä. Vuosittain kutsuntaan velvoitetun ikäluokan määrä on Rautalammilla ollut 20-30 henkilön välillä. Yhteenvedosta selviää kunnittainen kansansairauksien summaindeksi (Kela). Kutsuntojen kehittämiseksi kunnan tulisi varmistautua siitä, että kutsunnoissa kutsuntalääkäri on aina paikalla ja näin luottamuksellisesti henkilöiden terveydentilaa koskevat tiedot kutsuntalautakunnalla saatavissa. Palvelukseen aikovat käyvät edelleen lääkärin ennakkoterveystarkastuksessa. Lisäksi erilaisten nuoria koskevien hankkeiden ja prosessien työntekijät ovat tervetulleita kutsuntatilaisuuksiin. Kuntien lautakuntien edustajiksi toivotaan henkilöitä, jotka ovat tekemisissä nuorten kanssa. Kunnanjohtajan esitys: Merkitään tietoon saatetuksi 24.1.2014 Itä-Suomen sotilasläänin esikunnan kokoama selvitys vuoden 2013 kutsunnoista Pohjois-Savossa.
Kunnanhallitus 3.2.2014 22 Kutsuntalautakunnan jäsenten ja kutsuntalääkärin nimeäminen vuodelle 2014 Kh 20 Itä-Suomen sotilasläänin esikunta pyytää 8.1.2014 lähettämällään kirjeellä kuntia nimeämään kunnan edustajat ja varaedustajat kutsuntalautakuntiin ensisijaisesti nuoriso- ja/tai sosiaalitoimialalta asevelvollisuuslain 22 :n perusteella. Lisäksi kuntia pyydetään nimeämään myös lääkärit, jotka toimivat syksyn kutsunnoissa kutsuntalääkäreinä. Esikunta esittää, että kutsuntalääkäreinä toimisivat samat lääkärit, jotka suorittavat keväällä kutsunnanalaisten ennakkoterveystarkastukset. Kuntaa pyydetään huomioimaan kutsuntatilaisuudessa tarjottavat kutsuvieras- ja kutsunnanalaisten kahvit ja niistä aiheutuvat kustannukset. Vuonna 2013 kutsuntalautakunnan jäsenenä oli perusturvalautakunnan puheenjohtaja Matti Vepsäläinen ja varalla perusturvajohtaja Mira Laasonen. Rautalammin kutsunnat ovat keskiviikkona 29. lokakuuta 2014 klo 9.00 seurakuntatalolla. Kunnanhallitus päättää valita vuoden 2014 kutsuntalautakunnan jäsenen ja varajäsenen. Lisäksi kunnanhallitus pyytää Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymää nimeämään kutsuntalääkärin ja hänen varahenkilönsä. Kunta tarjoaa kutsuntakahvit. Kunnanhallitus valitsi yksimielisesti kutsuntalautakuntaan varsinaiseksi jäseneksi perusturvalautakunnan puheenjohtaja Matti Vepsäläisen ja varajäseneksi Jorma Kukkosen. Muutoin kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen.
Kunnanhallitus 20.1.2014 15 Kunnanhallitus 3.2.2014 23 Lahjakirjan hyväksyminen Kh 12 Liitteet 6-7 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 16.12.2013 390 antaa Rautalampi maailman kartalle -kampanjaan liittyen joululahjaksi kolme omakotitonttia siten, että saajat valitsevat tontin itse kunnan omistamien tonttien joukosta. Heidi Jaamalainen on ehtinyt valita tontiksi määräalan Herranpuisto nimisestä tilasta Lassilanrannan kaava-alueelta. Liitteenä 6 on lahjakirja tontin luovuttamiseksi. Liitteenä 7 on kaavaselostus. Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä 6 olevan lahjakirjan, jolla luovutetaan määräala lahjan saajalle. Lahjakirja tuodaan allekirjoituksen jälkeen tiedoksi kunnanhallitukselle. Kh 21 Liite 5 Yllä olevan päätöksen mukaisesti lahjakirja allekirjoitettiin 28.1.2014, liite 5. Kunnanhallitus päättää merkitä allekirjoitetun lahjakirjan tietoonsa saatetuiksi.
Kunnanhallitus 3.2.2014 24 Kunnanhallituksen kokouksen 20.1.2014 pöytäkirjan korjaus Kh 22 20.1.2014 pidetyn kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjassa on virhe jäsenten läsnäololuettelossa. Läsnä olleeksi merkitty varapuheenjohtaja Sari Hintikka- Varis ei ollut läsnä, vaan paikalla oli hänen varajäsenensä Jouko Pispala. Kunnanhallitus päättää korjata tällä päätöksellä 20.1.2014 pidetyn kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjaa niin, että läsnäololistassa olevan Sari Hintikka- Variksen nimi poistetaan listasta ja tilalle merkitään kokouksessa edustettuna olleen Jouko Pispalan nimi.
Kunnanhallitus 3.2.2014 25 Ilmoitusasiat Kh 23 Kunnanhallituksen tietoon esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Valtiovarainministeriön päätös 30.12.2013: Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2014. 2. Valtiovarainministeriön päätös 30.12.2013: Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosista vuodelle 2014. 3. Tervon kunnanhallituksen päätös 13.1.2014: Praktikkoeläinlääkärin virka. 4. Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tiedote 29.1.2014: Vuoden 2013 tilinpäätösinformaatio. Kunnanhallitus päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.
Kunnanhallitus 3.2.2014 26 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin toiminta- ja tilinpäätösinformaatiota vuodelta 2013 Kh 24 Liite 6 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri on antanut selvityksen vuoden 2013 toimintaan ja talouteen liittyen, liite 6. Toiminnallisesti rautalampilaiset ovat saaneet yhteensä 1416 lähetettä Kuopion yliopistolliseen sairaalaan. Päivystyslähetteitä on ollut yhteensä 436 kappaletta. Rautalampilaisilla on ollut yhteensä 720 hoitojaksoa vuonna 2013, hoitopäiväkäyntejä 2605 käyntiä, poliklinikkakäyntejä 4893 käyntiä, leikkauksia 310 kappaletta. Päivystystapausten perusteella leikkauksia oli 68 ja päiväkirurgian osalta 114 sekä elektiivisiksi laskettavia leikkauksia 242 kappaletta. Leikkausjonossa oli 62 rautalampilaista henkilöä 31.12.2013. Luvut merkitsevät sitä, että Leikkausten määrä on kasvanut 2,6 % edellisestä vuodesta, lähetteiden määrä on vähentynyt 0,7 % ja päivystyslähetteiden vähenemä on ollut 12,4 %. Tilinpäätöstietojen mukaan Rautalammin kunnan maksuosuus on 31.12. 2013 yhteensä 4.496.641, 47, joka sisältään myös ensihoidon, jonka osuus on noin 200.042. Erityisen kallishoidon kustannusosuus on 191.775. Kunnan jäsenmaksuosuus sairaanhoitopiiristä on 63.126. Palautettava määrä Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin mukaan on Rautalammin kunnalle vuoden 2013 ennakkolaskutuksen ja lopullisen laskutuksen perusteella 12.862, 69. Vuoden 2012 tilinpäätöksen mukaan Rautalammin kunnan maksuosuus Pohjois-Savon sairaanhoitopiiristä oli 3.942.000, joka on 13,7 % pienempi kuin vuonna 2013, mutta josta kuitenkin puuttui esim. ensihoidon (vuonna 2013 yhteensä 200.042 ) osuus, joka oli Rautalammilla vielä yksityisen sairaankuljetusyrittäjän toimesta hoidettu 31.12.2013 saakka. Kunnanjohtajan esitys: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tilinpäätöstiedot vuodelta 2013 merkitään kunnanhallituksen tietoon saatetuksi.
Kunnanhallitus 3.2.2014 27 Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymän suunnitelmia omaan tulevaan toimintaan liittyen Kh 25 Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymässä omistajina ovat Rautalammin kunta ja Suonenjoen kaupunki. Väestöpohja on noin 11.000 henkilöä. Kuntayhtymä on tehnyt sisäisiä selvityksiä siitä, että luopuisi työterveyshuollon järjestämisestä ja tilalle tulisi uusi toimija. Lisäksi on suunniteltu muutoksia lääkäriparityöskentelyyn Rautalammilla. Rautalammilla on oltu tyytyväisiä lääkäripalvelujen saatavuuteen viimeisinä vuosina. Näistä kunnan edustajille kerrottiin suullisesti 29.1.2014. Ensihoitoon liittyen kuntaan tulee lausuntopyyntö eri palvelutasovaihtoehdoista. Ensihoidon kustannukset ovat Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin toteuttamana olleet vuonna 2013 yhteensä 200.042,20. Kunnanjohtajan esitys: Asia esitellään kunnanhallituksessa ja neuvottelut jatkuvat.
Kunnanhallitus 3.2.2014 28 Vuoden 2014 yleisavustusten jako Kh 26 Kunnanvaltuusto on myöntänyt vuoden 2014 talousarvion kunnanhallituksen kohtaan toiminta-avustukset yhdistyksille määrärahaa 40.000 euroa sekä kohtaan muut avustukset yhdistyksille 51.000 euroa. Kunnanhallitus päättää myöntää seuraavat avustukset: - Sotainvalidien Veljesliiton Rautalammin osastolle toiminta-avustusta 800 - Sotaveteraanien neuvottelukunnalle 3.000 Summasta erotetaan 350 käytettäväksi keskuudestamme poistuneiden veteraanien hautausseppeleisiin. - Rautalammin sotainvalidien, Rautalammin Sotaveteraanien ja Rautalammin Rintamaveteraanien ylläpitämän kotiaputoiminnan tukemiseen. 15.000 - Peuran museosäätiön ylläpitämän Rautalammin museon toiminnan tukemiseen vuonna 2014 25.000 Jarmo Hänninen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjan tarkastaa tämän asian kohdalla Jarmo Hännisen sijaan Kirsi Mannila.
Kunnanhallitus 3.2.2014 29 Kauppakirjan hyväksyminen / Taisto ja Raija Matilainen Kh 27 Liite 7 Taisto ja Raija Matilainen ovat halukkaita ostamaan Umpikuja RN:o 63:2 nimisen tilan Rautalammin kunnan Rautalammin kylästä siten, että tilalla oleva tiealue jää pois myytävästä pinta-alasta sekä kunta siivoaa tilalla olevat entisen asunnon rakennusjätteet ja perustukset. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 25.9.2007 70 vahvistanut Umpikujan neliöhinnaksi 3,20 /m2 sekä antanut kunnanhallitukselle valtuudet päättää muista kauppaehdoista. Kunnanvirastossa on laadittu asiasta kauppakirja, liite 7. Kunnanhallitus päättää hyväksyä kauppakirjan.
Kunnanhallitus 3.2.2014 30 Rautalammin kunnan uusi perehdyttämisopas Kh 28 Liite 8 Perusturvajohtaja Mira Laasosen johdolla on valmisteltu Rautalammin kunnan henkilökunnan uusi perehdyttämisopas, liite 8. Opas on yt-toimielimessä hyväksytty ja operatiivista henkilöstöhallintoa, johtamista ja esimiestoimintaa. Perehdyttämisoppaassa on esitelty viranhaltijat oikeudet, työajat ja niiden soveltaminen, palkan maksaminen, lomat, poissaolot ja sairauslomamenettely, salassapito- ja vaitiolomääräykset, oman auton käyttäminen, vakuutukset, verokortti ja työhöntulohaastattelu. Opas on rakennettu eri virka- ja työehtosopimuksiin, lakeihin ja kunnan hyväksymien johtosääntöihin perustuen. Kunnanjohtajan esitys: Kunnanhallitus hyväksyy Rautalammin kunnan henkilöstön uuden perehdyttämisoppaan sisällön ja käyttöönoton.