Läsnä: Rebecca Olin Laura Penttinen lähti klo. 18.01 Kerttu Savola Nea Hjelt Joanna Järvinen

Pöytäkirja 03/15 1 (10) Nuorisovaltuuston esityslista Aika klo 17.00 Paikka Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Toimintasuunnitelma ja budjetti 2015 8. Koulutus 9. Kouluyhteistyö 10. Roll-uppien hankinnat 11. TalentFactory ja Katarina Broaksen vierailu 12. Keikka-työryhmä 13. Nuvalle paikka kaupunginhallitukseen ja valtuustoon 14. PorvooPäivät 15. Viestintäryhmän kuulumiset 16. AE-koulun kevättapahtuma 17. RESPECT-viikko 18. Duunitehdastapahtuma - feedback 19. Sounds-kuulumiset 20. Nuortenideat.fi palvelua seuraavien kuulumiset 21. Tanska-matka 22. Etelä-Suomen Aluehallintoviraston nuorisolain uudistamisen aluekierros - feedback 23. Vaikuttamo 24. Keskuskeittiö tilannekatsaus 25. Nuorten Maakuntaparlamentti 2015 26. Yhteistyöfoorumi 2015 27. NuVa ry:n edustajiston kokous 21.3.2015 28. Kokoustarjoilubudjetti 29. MMETA 30. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 31. Kokouksen päättäminen Läsnä: Rebecca Olin Laura Penttinen lähti klo. 18.01 Kerttu Savola Nea Hjelt Joanna Järvinen

Pöytäkirja 03/15 2 (10) Lotta Romberg Markus Kutvonen Juho Koskela Jenny Rahikainen Oliver Saal Paavo Puuronen Miro Sandstrom Juhani Toivonen Hanna Nurmi Veera Granroth Rosanna Halttunen Niki Tähkäpää saapui klo. 17.17 Silja Rantala saapui klo. 17.17 lähti klo. 18.28 Mikael Kutvonen saapui klo. 17.22 Anuliina Pänkäläinen saapui klo. 17.35 lähti klo. 19.36 Ellen Söderberg saapui klo. 17.36 Muut: Sara Tallsten Katarina Broas saapui klo. 17.18 lähti klo. 17.38 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 17.07. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pohjaesitys: Ehdotetaan Markus Kutvonen ja Mikael Kutvonen suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Rosanna Halttunen. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallsten ja Jennifer Smeds. Päätös: Päätetään Markus Kutvonen ja Hanna Nurmi suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Rosanna Halttunen. Päätetään ääntenlaskijaksi Sara Tallsten. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille.

Pöytäkirja 03/15 3 (10) Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Palataan asiaan ensi kokouksessa. 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan lautakunnissa ja työryhmissä käyneitä. Päätös: Kuunneltiin lautakunnassa ja työryhmissä käyneitä. 7. Toimintasuunnitelma ja budjetti 2015 Pohjaesitys: Toimintasuunnitelma ja budjetti on toimitettu sähköpostitse ja Facebookin kautta. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2015. Päätös: Käytiin asiakirjat läpi. Nea esitti muutoksen budjettiin, että nuvapossusta ottaisiin 110 ja laitettaisiin sen kokoustarjoiluihin. Nuvapossussa olisi 380 ja kokoustarjoiluihin menisi 220. Kerttu kannatti. Äänestys: Kyllä (muutos): 20 Ei (pohjaesitys): 0 Tyhjiä: 0 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2015. 8. Koulutus Koulutus on 21.3 Zentrassa. Vanha hallitus suunnittelee ohjelman. Tilaisuus alkaa 12 ja loppuu viimeistään 18.

Pöytäkirja 03/15 4 (10) Pohjaesitys: Käydään ohjelmaa läpi kokouksessa. Päätös: Kerrottiin alustavasti ohjelmasta. (Sounds, Kävelykamu, Nuva ry, ruokaa, tapahtumia). 9. Kouluyhteistyö Kouluyhteistyötyöryhmän tarkoitus on lisätä nuorisovaltuuston ja koulujen yhteistyötä. Pohjaesitys: Työryhmä tapaa 16.3 klo. 16.30 Zentrassa. Työryhmään kuuluu Sara Tallsten, Kerttu Savola, Joanna Järvinen, Jimi Ylioja, Niki Tähkäpää, Laura Penttinen, Juho Koskela, Markus Kutvonen, Nea Hjelt ja Rebecca Olin. Ensimmäisessä kokouksessa valitaan vetäjää ja suunnitellaan jatkoa. Päätös: Rosanna Halttunen liittyi työryhmään. Merkitään tiedoksi. 10. Roll-uppien hankinnat Pohjaesitys: Bicca näyttää ja tilaa uudet roll-upit. Päätös: Bicca näytti roll-up suunnittelun. Keskusteltiin. Äänestettiin sumean taustan ja selkeän taustan välissä. Äänestys: Kyllä (sumea): 10 Ei (selkeä): 7 tyhjiä: 3 Tilataan kaksikieliset roll-upit ja flyerit. 2 roll-upia ja 600 flyeria. 11. TalentFactory ja Katarina Broaksen vierailu Katarina Broas esittäytyy ja kertoo TalentFactory tapahtumasta. Nuva oli mukana järjestämässä viime vuonna ja voi olla mukana myös tänä vuonna. Pohjaesitys: Kuunnellaan Katarinaa ja päätetään että ollaanko mukana järjestämässä tapahtumaa vai ei ja jos olemme niin voiko keikkatyöryhmän jäsenet edustaa nuvaa TalentFactoryn työryhmässä. Päätös: Katarina esittäytyi ja kertoi TalentFactorysta. Hän ehdotti että nuva keksisi esiintyjän ja palkinnon. Nuva voi myös olla mukana omalla pisteellä ja suunnittelussa. Hän ehdotti myös että Nuva olisi mukana ideoimassa iltaohjelmaa 5.6. Nuva päätti osallistua TalentFactoryyn. Nea esitti että äänestetään kenen keikka järjestetään TalentFactorylla. Kannatusta tuli. Äänestys: Brädi 16 Kid1 1

Pöytäkirja 03/15 5 (10) TCT 1 tyhjiä 3 12. Keikkatyöryhmä Keikkatyöryhmä on vastuussa Brädin, Kid1in ja TCTn keikkojen hintojen selvittämisestä. Työryhmä on avoin, eli jos nuvalainen haluaa olla mukana järjestämässä vain yksi tapahtuma, sekin on mahdollista. Pohjaesitys: Keikkatyöryhmä toimisi ympäri vuoden (2015). Keikkatyöryhmä voi valita vastaavan henkilön jokaiselle tapahtumalle. Keikkatyöryhmä kertoo myös kuulumisia. Päätös: Hanna kertoi että TCT maksaa 1500 + tekniikka + alkoholiton tarjoilu. Kid1 maksaa 500 ja Brädi 2800 + majoitus. Esitettiin että keikkatyöryhmä järjestäisi vian yhden keikan ja että jatkossakin jokaisella tapahtumalla olisi oma työryhmä sen sijaan, että keikkatyöryhmä järjestäisi kaikki keikat ja jakaantuisi vastuualuesiin. Äänestys: Kyllä: Yksi iso työryhmä jossa on monta pientä työryhmää. Ei: Jokaiselle tapahtumalle valitaan oma työryhmä. Kyllä (Pohjaesitys): 11 Ei (Muutosesitys): 9 Tyhjiä 1 13. Nuvalle paikka kaupunginhallitukseen ja valtuustoon Työryhmä kokoontui 3.3 ja valitsi vetäjän. Pohjaesitys: Työryhmä kertoo kuulumiseensa. Päätös: Kokous on pidetty ja viesti on lähetetty Mikaela Nylanderille ja Matti Nuutille. 14. PorvooPäivät Nuva oli viime kesänä mukana PorvooPäivillä. Eija Kölhi Porvoon elävä keskusta ry:stä tiedusteli onko nuorisovaltuusto kiinnostunut olemaan mukana myös tänä vuonna tapahtumassa. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto tiedustelee kiinnostuksesta ja keskustellaan mahdollisesta ohjelmapisteestä. Päätös: Kiinnostusta löytyy. Markus Kutvonen toimii työryhmän vetäjänä. Työryhmään kuuluvat Joanna Järvinen, Kerttu Savola, Ellen Söderberg, Rosanna Halttunen.

Pöytäkirja 03/15 6 (10) 15. Viestintäryhmän kuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan viestintäryhmää. Päätös: Rosanna vaihtaa Twitter-sähköpostin. Kuunneltiin viestintätyöryhmää. 16. AE-koulun kevättapahtumaa AE järjestää tapahtuman ja nuva voisi olla mukana ohjelmapisteellä. Pohjaesitys: Markus kertoo lisää tapahtumasta ja päätetään onko nuvalla toimintaa ja millaista. Päätös: Tapahtuma järjestetään 25.5 klo. 13.15-15.15. Nuvan AE-laiset ovat vastuussa. Nuva tekee mahdollisesti yhteistyötä nuorisopalveluiden kanssa. Kerttu vetää työryhmän johon kuuluvat Nea, Joanna, Miro, Paavo ja Markus. 17. RESPECT-viikko Työryhmän jäsenet ovat päättäneet mennä AE-koulun pienluokille 19.3 iltapäivällä klo. 13 ja ovat saaneet mukaan seuraavat artistit: taikuri Juhani Tamminen, laulaja Janette Nordström sekä näyttelijät Sylvi Sinkko, Mia Uimonen sekä Vilma Hirvonen. Työryhmä suunnitteli että kiitokseksi esityksistä esiintyjille ja työryhmän jäsenille tarjotaan ruokailu RAXissa. Pohjaesitys: Nuva budjetoi 200 tarjoiluun. Päätös: Nuva päätti budjetoida 200 tarjoiluun. 18. Duunitehdastapahtuma feedback Tapahtuma järjestettiin 24.2 klo. 11-17. Paikalla oli yli 4000 kävijää. Pohjaesitys: Edustajat kertovat tapahtumasta. Päätös: Kuultiin kun edustajat kertoivat tapahtumasta. 19. Sounds kuulumiset Nuori Kulttuurin Sounds-tapahtuma järjestetään Porvoossa 15-17.5. Pohjaesitys: Tove Karlsson tulee puhumaan Nuvan koulutukseen 21.3. Nuori Kulttuuri säätiössä on tapahtunut muutoksia ja Nea kertoo lisää asiasta.

Pöytäkirja 03/15 7 (10) Päätös: Lisää infoa koulutuksessa. 20. Nuortenideat.fi palvelua seuraavien kuulumiset Oliver Saal ja Veera Granroth seuraavat Nuortenideat.fi-palvelua ja ovat myös käyneet kokouksessa. Pohjaesitys: Kuunnellaan edustajia. Päätös: Veera kertoi työpajasta ja miten nuortenideat.fi toimii. Oliver on myös seurannut sivustoa. Veera on radiohaastattelussa asiasta 10.3. 21. Tanska-matka Tanskalaisella Nuva ry:llä on vuosikokous 8-10.5 ja ovat kutsuneet Porvoolaisia nuvalaisia paikalle. Kutsu tuli suunnattuna Nealle ja Bicalle mutta myös muut nuvalaiset ovat tevetulleita. Tanskan Nuva ry hoitavat majoituksen koululattioilla ja maksavat myös ruoan. Pohjaesitys: Nea ja Bicca kertoo lisää mahdollisesta yhteistyöstä. Matkalle lähtee 4 nuvalaista, kaksi vanhaa ja kaksi uutta niin että yhteistyö toimii hyvin. Nuorisovaltuusto maksaa 50 % jokaisen lähtijän matkasta. Päätös: Nea ja Bicca kertoi kokouksesta. Kiinnostusta löytyy. Markus Kutvonen esitti että 1 vanha nuvalainen ja 3 uutta nuvalaista lähtevät edustamaan. Juho Koskela kannatti. Äänestys 1: kyllä (pohjaesitys): 15 ei (Markuksen esitys): 3 tyhjiä 1 Nea Hjelt esitti että nuva maksaa 100 jokaisen matkasta. Markus Kutvonen kannatti. Äänestys 2: kyllä (pohjaesitys): 0 ei (Nean esitys): 16 tyhjiä: 3 400 nuvan budjetista varataan matkoihin. Arvonta: Arvonta käytiin ehdokkaiden välissä. Miro Sandström, Joanna Järvinen, Niki Tähkäpää, Juho Koskela, Rosanna Halttunen, Markus Kutvonen, Kerttu Savola. (Vara 1 Niki Tähkäpää, Vara 2 Kerttu Savola) 22. Etelä-Suomen Aluehallintoviraston nuorisolain uudistamisen aluekierros

Pöytäkirja 03/15 8 (10) Markus Kutvonen, Rebecca Olin, Sara Tallsten olivat paikalla tapahtumassa Pasilassa 12.2. Edustajat nauttivat Pasilassa lounaan. Lounaan hinta oli 9.00 /kpl. Pohjaesitys: Kuunnellaan tapahtumassa käyneitä. Maksetaan lounas edustajille. Päätös: Kuunneltiin tapahtumassa käyneitä. Maksettiin nuvalaisten lounaat. 23. Vaikuttamo Espoon nuorisovaltuusto järjestää Vaikuttamo-päivän 30.3, joka järjestetään kaikille Espoon 9. luokkalaisille. Kiinnostaako nuorisovaltuustoa lähteä tutustumaan tapahtumaan? Pohjaesitys: Tiedustellaan onko nuvalaiset kiinnostuneita. Päätös: Paavo, Miro, Joanna, Niki, Juho, Markus, Kerttu ja ehkä Mikael lähtevät edustamaan nuvaa. Nuva maksaa matkakorvaukset ja maksimissaan 10 lounas per nuvalainen. 24. Keskuskeittiö tilannekatsaus Nea on kokoontunut vanhempainyhdistyksen ry:n sekä vammais- ja vanhuusneuvostojen edustajien kanssa, ja he ovat päättäneet laittaa kaupungin hallitukselle uuden listan keskuskeittiön haitoista. Pohjaesitys: Nea kertoo lisää ja nuva vahvistaa osallisuutensa keskuskeittiötä vastaan. Päätös: Aikataulumuutos, eli siirretään seuraavaan kokoukseen. 25. Nuorten Maakuntaparlamentti 2015 NMP2015 tavoitteena on olla suurin alueellinen nuorten vaikuttajien kohtaamisfoorumi, jossa keskustellaan oikeista yhteiskunnallisista asioista. Teemana on Do it Yourself. Kaksipäiväinen ohjelma sisältää runsaasti luentoja ja workshoppeja. Uudenmaanliitto kutsuu kunnasta 2-5 nuorta. NMP2015 järjestetään Heurekassa 23.- 24.4.2015. Osallistumismaksu on 120.00 (sis. ruokailut) Tapahtumaan pitää ilmoittautua 20.3 mennessä. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto päättää lähettääkö tilaisuuteen edustajiansa Päätös: Nuva päätti ettei lähdetä tätä kertaa mukaan.

Pöytäkirja 03/15 9 (10) 26. Yhteistyöfoorumi 2015 Yhteistyöfoorumi järjestetään Kulttuuritalo Grandissa 9.4.2015 klo. 12.30-16.00. Tilaisuudessa mm. työpajoja Pohjaesitys: Sara kertoo tilaisuudesta. Nuorisovaltuusto tiedustelee onko tilaisuuteen kiinnostuneita osallistujia. Päätös: Rosanna Halttunen ja Markus Kutvonen lähtevät edustamaan Nuorisovaltuustoa. 27. NuVa ry:n edustajiston kokous 21.3.2015 Nuorisovaltuuston edustaja Markus Kutvonen edustaa Porvoon Nuorisovaltuustoa 21.3. Nuva ry:n kokouksessa Lahdessa. Pohjaesitys: Markus Kutvoselle maksetaan matkakorvaukset sekä lounas (12.00 ) kuittia vastaan. Päätös: Päätös tehtiin pohjaesityksen mukaan. 28. Kokoustarjoiluiden budjetti Nuvalasiet ovat olleet entisistä aktiivisempia ja ollaan huomattu, ettei kokoustarjoilut ovat riittäneet. Pohjaesitys: Tuplataan kokoustarjoilubudjetti ja valitaan Juho kokoustarjoiluvastaavaksi ja Rosanna varavastaavaksi. Päätös: Päätettiin että 20 per kokous menee kokoustarjoiluihin ja valittiin Juho kokoustarjoiluvastaavaksi ja Rosanna varavastaavaksi. 29. MMETA 29.1 Luottamustoimien palkkioiden maksuaikataulu muuttuu Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Uudet päivämäärät ovat: 31.3, 30.6, 30.9, 30.11, 22.1. 29.2. Nuorisopalveluiden kysely Pohjaesitys: Kaikki käy täydentämässä nuorisopalveluiden kyselyä. Päätös: Kaikki täyttää kyselyä kotimatkalla.

Pöytäkirja 03/15 10 (10) Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: 29. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Seuraavan kokouksen ajankohta on 22.4 klo 17.30 ja hallitus kokoontuu 13.4 klo. 17.30. Päätös: Seuraavan kokouksen ajankohta on 15.4 klo 17.00 ja hallitus kokoontuu 13.4 klo. 17.30 ja hallitus kokoontuu 2.4 klo. 17.30. 30. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 20.13. Nea Hjelt kokouksen puheenjohtaja Rebecca Olin kokouksen sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja